Step 1 Prepare bills and invoices f

Step 1
Prepare bills and invoices for sales or services rendered. These payment requests list information such as a description of the product or service, the date of the transaction, the price, fees or shipping charges, and discounts applied.
Step 2
Collect on accounts by sending bill reminders and communicating with customers via phone, email, fax or mail. At large companies, you may coordinate with the collections department or a third-party collection agency for severely delinquent accounts.
Related Reading: Main Responsibilities of a Food Market Customer Service Clerk
Step 3
Record payments by entering them into a ledger or accounting software. In general, you must include the date paid, amount, method of payment and any balance due.
Step 4
Prepare cash and check payments for bank deposit. This usually requires totaling and recording the deposit amounts, filling out deposit slips, and bundling the funds and slips. You may also be responsible for making deposits at the bank.
Step 5
Reconcile the accounts receivable ledger to ensure that all payments are accounted for and properly posted. Research any discrepancies by checking bills, invoices, sales receipts and bank deposit records. You may perform this duty daily, weekly or monthly.
Step 6
Generate monthly, quarterly or annual financial statements and reports detailing paid and unpaid invoices and other accounts receivable activity. Reports typically list active accounts, the status of the accounts and collection costs.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนที่ 1
เตรียมความพร้อมค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้สำหรับการขายหรือการให้บริการ การร้องขอการชำระเงินเหล่านี้แสดงรายการข้อมูลดังกล่าวเป็นคำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่วันที่ของการทำธุรกรรมที่ราคาค่าธรรมเนียมหรือค่าใช้จ่ายในการจัดส่งและนำไปใช้ส่วนลด.

ขั้นตอนที่ 2 การเก็บรวบรวมในบัญชีโดยการส่งการแจ้งเตือนการเรียกเก็บเงินและการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล์โทรสารหรืออีเมล ที่ บริษัท ขนาดใหญ่คุณอาจจะประสานงานกับแผนกคอลเลกชันหรือหน่วยงานจัดเก็บของบุคคลที่สามสำหรับบัญชีผู้กระทำผิดอย่างรุนแรงที่เกี่ยวข้องกับการอ่าน
. ความรับผิดชอบหลักของการบริการลูกค้าที่ตลาดอาหารเสมียน
3
ขั้นตอนการชำระเงินโดยการป้อนบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทบัญชีหรือซอฟแวร์ โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องมีวันที่จ่ายเงิน, วิธีการชำระเงินและความสมดุลเนื่องจากใด ๆ .

ขั้นตอนที่ 4เตรียมความพร้อมเงินสดและตรวจสอบการชำระเงินสำหรับเงินฝากธนาคาร นี้มักจะต้องใช้จำนวนเงินและการบันทึกจำนวนเงินที่ใช้ในการกรอกใบฝากเงินและ bundling เงินและบิล คุณอาจจะเป็นผู้รับผิดชอบในการทำเงินฝากที่ธนาคาร.

ขั้นตอนที่ 5 คืนดีบัญชีแยกประเภทลูกหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินทั้งหมดจะถูกคิดและโพสต์อย่างถูกต้อง การวิจัยแตกต่างใด ๆ โดยการตรวจสอบค่าใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินการขายและการบันทึกเงินฝากธนาคาร คุณอาจปฏิบัติหน้าที่นี้รายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน.

ขั้นตอนที่ 6 สร้างรายเดือนรายไตรมาสหรืองบการเงินประจำปีและรายงานรายละเอียดการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ค้างชำระและบัญชีอื่น ๆ กิจกรรมลูกหนี้ รายงานโดยทั่วไปจะแสดงรายการบัญชีที่ใช้งานสถานะของบัญชีและค่าใช้จ่ายในการเก็บรวบรวม.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนที่ 1
เตรียมตั๋วและใบแจ้งหนี้สำหรับการขายหรือบริการ ใช้วันที่ของธุรกรรม ราคา ค่าธรรมเนียม หรือค่าธรรมเนียมจัดส่ง และส่วนลดเหล่านี้ร้องขอรายการข้อมูลการชำระเงินเช่นคำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการ การ
2 ขั้น
เก็บในบัญชี โดยส่งรายการจดหมายเตือนชำระเงิน และติดต่อสื่อสารกับลูกค้าผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล์ แฟกซ์ หรือจดหมาย บริษัทมีขนาดใหญ่ คุณอาจประสานงานกับแผนกเรียกเก็บเงินหรือสำนักอื่นเรียกเก็บเงินสำหรับบัญชีพ่ออย่างรุนแรงได้
อ่านที่เกี่ยวข้อง: ความรับผิดชอบหลักของการอาหารตลาดลูกค้าบริการพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกชำระเงิน โดยการป้อนลงในบัญชีแยกประเภทหรือโปรแกรมบัญชีได้ ทั่วไป คุณต้องรวมวันที่จ่าย จำนวน วิธีการชำระเงินและครบกำหนดชำระดุลใด ๆ
4 ขั้น
เตรียมเงินสด และตรวจสอบการชำระเงินสำหรับเงินฝากธนาคาร นี้มักจะต้องรวมบันทึกยอดเงินฝาก กรอกใบนำฝาก และรวมเงินและจัดส่ง คุณอาจจะชอบทำให้เงินฝากในธนาคาร
ขั้นตอนที่ 5
กระทบยอดบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้บัญชีเพื่อให้แน่ใจว่า ชำระเงินทั้งหมดคิดเป็น และลงรายการบัญชีได้อย่างถูกต้องได้ วิจัยความขัดแย้ง โดยการตรวจสอบรายการ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินที่ขาย และธนาคารฝากระเบียน คุณอาจดำเนินการนี้ภาษีรายวัน รายสัปดาห์หรือรายเดือนได้
6 ขั้น
สร้างรายเดือน รายงานรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว และยังไม่ได้ชำระและกิจกรรมอื่น ๆ ลูกหนี้บัญชีและงบการเงินรายไตรมาส หรือรายปีได้ รายงานโดยทั่วไปรายการบัญชีที่ใช้ สถานะของบัญชีและเรียกเก็บเงินทุน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนที่ 1 :
เตรียมความพร้อมและมีการออกใบกำกับสินค้าหรือบริการตั๋วแลกเงินสำหรับการขายทำให้ คำขอการชำระเงินนี้แสดงรายการข้อมูลเช่นรายละเอียดของ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการวันที่มีการทำธุรกรรมที่ราคาค่าธรรมเนียมหรือค่าการส่งสินค้าและส่วนลดที่ใช้.
ขั้นตอนที่ 2
เก็บในบัญชีโดยการส่งข้อความแจ้งเตือนและร่างพระราชบัญญัติการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าผ่านทางโทรศัพท์อีเมลหรือโทรสารอีเมล ที่บริษัทขนาดใหญ่คุณอาจจะประสานงานกับกรมที่คอลเลคชั่นหรือหน่วยงานของคอลเลคชันของบุคคลที่สามสำหรับบัญชีที่ผิดพลาดอย่างร้ายแรง.
ที่เกี่ยวข้องกับการอ่านหน้าที่หลักของลูกค้าตลาดอาหารให้บริการเสมียน

บันทึกขั้นตอนที่ 3 การชำระเงินโดยการเข้าไปในซอฟต์แวร์การบัญชีหรือบัญชี แยกประเภท โดยทั่วไปแล้วคุณต้องรวมถึงวันที่จะต้องจ่ายเงินวิธีของการชำระเงินและดุลเนื่องจากมี

ที่ขั้นตอนที่ 4การเตรียมความพร้อมเงินสดและเช็คเอ้าท์การชำระเงินสำหรับเงินฝากธนาคาร โดยปกติแล้วต้องใช้เงินจำนวนนี้และการบันทึกข้อมูลจำนวนมากตู้ฝากเงินที่เติมน้ำออกจากใบฝากเงินและเงินฝากพิเศษใบและเงิน คุณอาจต้องรับผิดชอบในการทำให้เงินฝากที่ธนาคาร.

ปรับให้ตรงกันที่ขั้นตอนที่ 5 บัญชีลูกหนี้บัญชี แยกประเภท ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรับการชำระเงินทั้งหมดมีสัดส่วนอย่างถูกต้องและยังประกาศ การวิจัยความผิดพลาดใดๆโดยการตรวจสอบค่าใช้จ่ายใบกำกับสินค้ารายได้การขายและบันทึกข้อมูลเงินฝากธนาคาร. คุณอาจปฏิบัติหน้าที่ทุกวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน.กิจกรรม 6
สร้างงบการเงินรายไตรมาสหรือรายปีทุกเดือนและรายงานรายละเอียดเกี่ยวกับเงินและใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระและบัญชีผู้ใช้อื่นลูกหนี้
ขั้นตอนนี้ รายงานโดยทั่วไปแล้วรายการบัญชีใช้งานสถานะของบัญชีและค่าใช้จ่ายในคอลเลคชั่น.