The Role of Chairperson and Partici

The Role of Chairperson and Participate in a Meeting.
What is the Chairperson?
The chairperson for a meeting is the person who has been appointed as the highest ranking officer at the event. The chairperson for a meeting presides over the event to ensure that participants are following the conventions of the meeting. They may also represent the organization or body to the public, outside of the meeting.
Role of the Chairperson and Participate in a Meeting:
1) PREPARATION FOR CHAIRING THE MEETING
Before appearing in the meeting, each participant is informed about the purpose of scheduling the meeting. After that, it is the responsibility of every participant to research on the given topic completely and make sure to raise the authentic issues relative to the topic. To enhance the effectiveness of the meeting, the participant should prepare complete documentation, questions, notes, ideas, major points and concerns that may affect the purpose of the meeting.

2) PUNCTUALITY/COMMENCEMENT OF BUSINESS
The participant has to arrive at the meeting early or on the exact time, not late, because it will create a mess in the meeting. An interruption is created due to late arrival of any participant. No matter, the facilitator will offer a warm welcome to a late comer, yet it will impact on the attention of current attendees. In a few cases, when the latecomer is the most important participant in the meeting, then it may cause the cancellation of the meeting.

3) OPENING THE MEETING
A short opening statement about the purpose of the meeting and possible routes may prove helpful to ‘opening minds’. Avoid over-long monologue. Encourage the widest participation as soon as possible.

4) ADVICE OR DECISION; THE AUTHORITY OF THE MEETING
Both the tasks and authority of meetings of Boards of Governors, or their committees, need to be understood at the outset by all members. This may avoid later confusion or anger on this point. Members may think they are meeting ‘to discuss’ but to find it is ‘to be told’, may leave thinking they have ‘decided’ but find they have only ‘advised’. The onus is on the Chairperson to ensure that members are clear on the point.
5) CONTROL OF THE MEETING
Do not allow any one person or group to ‘take over’ the meeting. This can happen when weak leadership leaves a vacuum which someone else then fills. If a member continually does this, you will have to discuss it with her/him outside the meeting. Do not tolerate private conversations, discussions or arguments. If there are quite a few wanting to contribute jot down their names and bring them in to speak in an orderly manner. Control is not domination. Be firm but gentle.




6) CHAOS/RESTORING ORDER TO THE MEETING
When an issue gets confused and members seem to be talking at cross purposes, or arguing at once over several suggestions, intervene, identify the different issues, put them in a logical or priority sequence and then tackle them systematically. If this is not possible, you may be able to stop the meeting for a refreshment break while you work at the problem or defer it to the next meeting or to a sub-committee.
7) ENCOURAGEMENT
Make each member feel that her/his contribution is valued. Good eye contact, by the Chairperson while a member is speaking ‘non-verbal’ signs of encouragement. Your head buried in notes or writing is off-putting.
8) LISTENING
Be a good listener. A Chairperson who listens carefully can usually spot where the real problem lies and identify possible solutions.
9) SUMMARY
Every now and then, and especially after several detailed or complicated contributions, draw together the thinking of the group by summarizing the main points being put forward
10) PACE
Pace the meeting. This is where your previously prepared draft time plan will help. There is nothing more frustrating than having to end a meeting without the main items having been discussed. Having identified priority items beforehand and having put them on top of the agenda make sure that you allow time for each to be adequately covered. This prevents organizational matters and relatively unimportant items growing to occupy the whole meeting.

11) CONSENT
Be careful about presuming that silence means agreement. It can mean a reluctance to express disagreement or ignorance of the item under debate. Taking a vote may, at times, be necessary.
12) DECISION
Judge the right moment to draw a discussion to an end. If necessary, pull the various threads together and suggest a decision.


SEATING ARRANGEMENTS
Seating arrangement is a very important aspect of group dynamics. It can, and usually does, convey hidden messages to group members, particularly about the authority structure and how they are expected to relate to the Chairperson and to each other.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บทบาทของประธาน และเข้าร่วมการประชุมประธานคืออะไรประธานสำหรับการประชุมคือ บุคคลที่ได้รับแต่งตั้งเป็นเจ้าหน้าที่จัดอันดับสูงสุดในงาน ประธานสำหรับการประชุม presides ผ่านเหตุการณ์เพื่อให้แน่ใจว่า ผู้เข้าร่วมได้แก่การประชุมของการประชุม พวกเขาอาจยังแสดงถึงองค์กรหรือร่างกายเพื่อประชาชน นอกที่ประชุม บทบาทของประธาน และเข้าร่วมการประชุม:1) การเตรียมการสำหรับการประชุม CHAIRINGก่อนที่จะปรากฏในที่ประชุม ผู้เข้าร่วมจะทราบเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการจัดกำหนดการการประชุม หลังจากนั้น มันเป็นความรับผิดชอบของทุกคนในการวิจัยในหัวข้อกำหนดอย่างสมบูรณ์ และให้แน่ใจว่าจะยกปัญหาแท้จริงสัมพันธ์กับหัวข้อ ผู้เรียนควรเตรียมเอกสารที่สมบูรณ์แบบ คำถาม บันทึกย่อ ความคิด จุด และความกังวลว่าอาจมีผลต่อวัตถุประสงค์ของการประชุมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม2) ความตรงต่อเวลา/เริ่มธุรกิจผู้เข้าร่วมมีถึง ที่ประชุมก่อนเวลา หรือตรง เวลา ไม่สาย เพราะมันจะสร้างระเบียบในการประชุม สร้างการถูกขัดจังหวะเนื่องจากมาถึงช้าของสมาชิกทุกคน ไม่ว่า วิทยากรจะนำเสนอการต้อนรับอย่างอบอุ่นให้มาที่ปลาย แต่มันจะส่งผลกระทบต่อความสนใจของผู้เข้าร่วมประชุมปัจจุบัน ในบางกรณี เมื่อ latecomer ผู้เรียนสำคัญที่สุดในการประชุม แล้วก็อาจทำให้การยกเลิกการประชุม3) การเปิดการประชุมคำสั่งเปิดสั้นเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการจัดประชุม และได้เส้นทางอาจพิสูจน์ประโยชน์ 'เปิดใจ' หลีกเลี่ยงการยาวเกินพรุ่งนี้ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมมากที่สุดเร็วที่สุด4) คำแนะนำหรือตัดสินใจ อำนาจของที่ประชุมงานและการประชุมของบอร์ดของตน หรือของพวกเขา ต้องเข้าใจในเริ่มแรก โดยสมาชิกทั้งหมด นี้อาจหลีกเลี่ยงความสับสนหรือความโกรธในประเด็นนี้ในภายหลัง สมาชิกอาจคิดว่า พวกเขามีการประชุม 'สนทนา' แต่ จะพบว่า มันเป็น 'ที่จะบอก' อาจปล่อยคิด 'ตัดสินใจ' แต่พวกเขาหาได้เฉพาะ 'แจ้ง' ภาระอยู่ประธานเพื่อให้แน่ใจว่า สมาชิกชัดเจนเกี่ยวกับจุด5) ควบคุมการประชุมไม่อนุญาตให้บุคคลหนึ่งหรือกลุ่มจะ 'ผ่าน ' การประชุม นี้สามารถเกิดขึ้นเมื่อผู้นำอ่อนแอออกดูดที่คนอื่นแล้วเติม ถ้าเป็นสมาชิกอย่างต่อเนื่องไม่นี้ คุณจะต้องหารือกับให้เธอ/เขานอกที่ประชุม ไม่ยอมสนทนาแบบส่วนตัว สนทนา หรืออาร์กิวเมนต์ ถ้ามีค่อนข้างน้อย ต้องนำไปจดชื่อ และนำพวกเขาในการพูดในลักษณะ orderly ควบคุมไม่ได้ปกครอง จะแน่น แต่อ่อนโยน 6) ลำดับที่ความวุ่นวาย/การกู้คืนการประชุมเมื่อปัญหาได้รับสับสน และสมาชิกดูเหมือนจะ พูดที่ข้ามวัตถุประสงค์ หรือครั้งกรุงคำ แทรกแซง ระบุปัญหาต่าง ๆ ใส่ลงไปในลำดับตรรกะหรือความสำคัญ และแก้ไขปัญหาได้อย่างเป็นระบบ ถ้าเป็นไปไม่ได้ คุณอาจหยุดการประชุมสำหรับการพักผ่อนสดชื่นขณะที่คุณทำงานที่มีปัญหา หรือรอมัน เพื่อการประชุม หรือคณะอนุกรรมการ7) ให้กำลังใจทำให้สมาชิกแต่ละคนรู้สึกว่า ผลงานของมีมูลค่า ดีตา โดยประธานในขณะที่สมาชิกพูดสัญญาณ 'คำพูด' ของกำลังใจ หัวของคุณในบันทึกย่อหรือเขียนเป็นโต๊ะ8) ฟังเป็นการฟังที่ดี ประธานผู้ฟังอย่างระมัดระวังสามารถมักจะจุดที่ปัญหาแท้จริงอยู่ และระบุปัญหา9) สรุปทุกขณะนี้แล้ว และโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่หลายรายละเอียด หรือซับซ้อนผลงาน วาดด้วยกันความคิดของกลุ่ม โดยสรุปประเด็นการย้ายไปข้างหน้า10 ก้าวก้าวการประชุม นี่คือที่ของคุณแผนเวลาร่างก่อนหน้านี้พร้อมจะช่วย ไม่มีอะไรน่าผิดหวังยิ่งกว่ามีการสิ้นสุดการประชุม โดยไม่มีสินค้าหลักที่มีการกล่าวถึง มีระบุรายการลำดับความสำคัญก่อนและวางไว้ด้านบนของวาระการประชุมให้แน่ใจว่า คุณให้เวลาแต่ละที่จะครอบคลุมเพียงพอ ซึ่งป้องกันเรื่ององค์กรและรายการสำคัญค่อนข้างเติบโตครองการประชุมทั้งหมด11) ความยินยอมโปรดใช้ความระมัดระวังเกี่ยวกับ presuming ที่เงียบหมายถึง ข้อตกลง มันอาจหมายถึง เลี้ยงแสดงความขัดแย้งหรือความไม่รู้ของสินค้าภายใต้การอภิปราย การออกเสียง เวลา อาจจำเป็น12) การตัดสินใจตัดสินจังหวะเหมาะที่จะวาดการอภิปรายสิ้นสุด ถ้าจำเป็น ดึงเธรดต่าง ๆ กัน และแนะนำการตัดสินใจ จัดเตรียมที่นั่ง จัดที่นั่งสำคัญของกลุ่ม มันสามารถ และมักจะ ถ่ายทอดข้อความซ่อนกลุ่มสมาชิก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับโครงสร้างอำนาจและวิธีคาดว่าจะมีความสัมพันธ์ กับประธาน และคนอื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บทบาทของประธานและมีส่วนร่วมในการประชุม.
คืออะไรประธาน?
ประธานสำหรับการประชุมคือคนที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นเจ้าหน้าที่ระดับสูงสุดในเหตุการณ์ ประธานการประชุมประธานในการจัดงานเพื่อให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมการประชุมดังต่อไปนี้จะมีการประชุมผู้ถือหุ้น พวกเขายังอาจเป็นตัวแทนขององค์กรหรือร่างกายให้ประชาชนที่อยู่นอกการประชุม.
บทบาทของประธานกรรมการและมีส่วนร่วมในการประชุม:
1) การเตรียมการสำหรับเกียรติคุณประชุม
ก่อนที่จะปรากฏในที่ประชุมผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการจัดตารางเวลาที่ การประชุม หลังจากนั้นก็เป็นความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมทุกคนเพื่อการวิจัยในหัวข้อที่กำหนดอย่างสมบูรณ์และให้แน่ใจว่าจะยกประเด็นของแท้เทียบกับหัวข้อ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการประชุมผู้เข้าร่วมควรเตรียมเอกสาร, คำถาม, บันทึก, ความคิด, จุดสำคัญที่สมบูรณ์และความกังวลว่าอาจส่งผลกระทบต่อวัตถุประสงค์ของการประชุมที่.

2) ตรงต่อเวลา / เริ่มการธุรกิจ
ผู้เข้าร่วมที่มีที่จะมาถึงในที่ประชุมในช่วงต้น หรือในเวลาที่แน่นอนไม่สายเพราะมันจะสร้างระเบียบในการประชุม การหยุดชะงักจะถูกสร้างขึ้นเนื่องจากการเดินทางมาถึงล่าช้าของผู้เข้าร่วมใด ๆ ไม่ว่าผู้อำนวยความสะดวกจะให้การต้อนรับผู้มาสาย แต่มันจะส่งผลกระทบต่อความสนใจของผู้เข้าร่วมประชุมในปัจจุบัน ในบางกรณีเมื่อมาที่หลังเป็นผู้มีส่วนร่วมที่สำคัญที่สุดในการประชุมแล้วก็อาจทำให้เกิดการยกเลิกการประชุม.

3) การเปิดประชุม
แถลงข่าวเปิดสั้น ๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุมและเส้นทางที่เป็นไปได้อาจพิสูจน์เป็นประโยชน์ในการ ' จิตใจเปิด ' หลีกเลี่ยงการพูดคนเดียวมากกว่ายาว ส่งเสริมให้มีส่วนร่วมที่กว้างที่สุดเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้.

4) คำแนะนำหรือการตัดสินใจ; อำนาจหน้าที่ของการประชุม
ทั้งงานและอำนาจหน้าที่ของการประชุมของคณะผู้ว่าหรือคณะกรรมการของพวกเขาจะต้องมีความเข้าใจในตอนแรกโดยสมาชิกทุกคน นี้อาจหลีกเลี่ยงความสับสนในภายหลังหรือความโกรธในประเด็นนี้ สมาชิกอาจคิดว่าพวกเขามีการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับ ' แต่จะพบว่ามันคือ' ที่จะบอก 'อาจจะออกจากความคิดของพวกเขาได้' ตัดสินใจ ' แต่พบว่าพวกเขาได้เท่านั้น' ให้คำแนะนำ ' ความรับผิดชอบอยู่บนประธานเพื่อให้มั่นใจว่าสมาชิกมีความชัดเจนในจุด.
5) การควบคุมการประชุม
ไม่อนุญาตให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือกลุ่ม 'ใช้เวลามากกว่า' ประชุม นี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อเป็นผู้นำที่อ่อนแอใบสูญญากาศที่คนอื่นแล้วเติม หากเป็นสมาชิกอย่างต่อเนื่องไม่นี้คุณจะต้องพูดคุยกับเธอ / เขานอกที่ประชุม จะไม่ยอมให้การสนทนาส่วนตัวการอภิปรายหรือการขัดแย้ง หากมีค่อนข้างน้อยที่ต้องการมีส่วนร่วมจดชื่อของพวกเขาและนำพวกเขาในการที่จะพูดในลักษณะที่เป็นระเบียบ ควบคุมไม่ได้การปกครอง จะเป็น บริษัท แต่อ่อนโยน.




6) CHAOS / เพื่อฟื้นฟูให้ที่ประชุม
เมื่อปัญหาได้รับสับสนและสมาชิกดูเหมือนจะพูดคุยที่มีวัตถุประสงค์เพื่อข้ามหรือเถียงกันในครั้งเดียวมากกว่าข้อเสนอแนะหลายแทรกแซงระบุปัญหาที่แตกต่างกันใส่ไว้ในตรรกะหรือ ลำดับและจากนั้นพวกเขาต่อสู้อย่างเป็นระบบ ถ้าเรื่องนี้เป็นไปไม่ได้ที่คุณอาจจะไม่สามารถที่จะหยุดการประชุมสำหรับการพักผ่อนดื่มในขณะที่คุณทำงานที่ปัญหาหรือเลื่อนไปประชุมครั้งต่อไปหรือคณะอนุกรรมการ.
7) ให้กำลังใจ
ให้สมาชิกแต่ละคนรู้สึกว่าเธอ / ผลงานของเขา มีมูลค่า ติดต่อตาดีโดยประธานในขณะที่สมาชิกจะพูด 'ที่ไม่ใช่คำพูด' สัญญาณของการให้กำลังใจ หัวของคุณฝังอยู่ในบันทึกหรือเขียนเป็นนอกวาง.
8) การฟัง
เป็นผู้ฟังที่ดี ประธานกรรมการผู้ฟังอย่างระมัดระวังมักจะสามารถจุดที่เป็นปัญหาที่แท้จริงอยู่และระบุการแก้ปัญหาที่เป็นไปได้.
9) สรุป
ทุกขณะนี้แล้วและโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่ผลงานรายละเอียดหรือซับซ้อนหลายวาดร่วมกันคิดของกลุ่มโดยสรุปประเด็นหลักที่ถูกนำไปข้างหน้า
10) PACE
Pace ประชุม นี่คือที่วางแผนการใช้เวลาร่างเตรียมไว้ก่อนหน้านี้ของคุณจะช่วย ไม่มีอะไรน่าผิดหวังมากขึ้นกว่าที่มีการยุติการประชุมโดยไม่มีรายการหลักที่ได้รับการกล่าวถึงคือ มีรายการที่มีความสำคัญที่ระบุไว้ก่อนและมีการวางไว้ที่ด้านบนของวาระการประชุมให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาแต่ละคนที่จะได้รับการคุ้มครองอย่างเพียงพอ นี้จะช่วยป้องกันเรื่องขององค์กรและรายการที่ค่อนข้างสำคัญในการเจริญเติบโตที่จะครอบครองการประชุมทั้ง.

11) ยินยอม
ระมัดระวังเกี่ยวกับการทะนงเงียบนั่นหมายความว่าข้อตกลง มันอาจหมายถึงความไม่เต็มใจที่จะแสดงความไม่เห็นด้วยหรือความไม่รู้ของรายการภายใต้การอภิปราย การลงคะแนนเสียงอาจในบางครั้งมีความจำเป็น.
12) การตัดสินใจ
ตัดสินช่วงเวลาที่เหมาะสมในการวาดการอภิปรายถึงจุดสิ้นสุด หากจำเป็นต้องดึงหัวข้อต่างๆเข้าด้วยกันและแนะนำการตัดสินใจ.


ที่นั่งเตรียมการ
จัดที่นั่งเป็นสิ่งสำคัญมากของการเปลี่ยนแปลงกลุ่ม มันสามารถและมักจะถ่ายทอดข้อความที่ซ่อนอยู่ให้กับสมาชิกกลุ่มโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับโครงสร้างอำนาจหน้าที่และวิธีการที่พวกเขาคาดว่าจะเกี่ยวข้องกับประธานและกับแต่ละอื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บทบาทของประธาน และเข้าร่วมในการประชุมสิ่งที่เป็นประธาน ?ประธานการประชุม เป็นคนที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นเจ้าหน้าที่ระดับสูงในงาน ประธานการประชุม เป็นประธานในงาน เพื่อให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมตามข้อตกลงของการประชุม พวกเขายังอาจเป็นตัวแทนขององค์กร หรือร่างกายสู่สาธารณะ นอกห้องประชุมบทบาทของประธาน และเข้าร่วมประชุม1 ) การเตรียมการส่งเสริมการประชุมก่อนที่จะปรากฏในการประชุม ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะทราบเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการจัดประชุม หลังจากนั้น มันเป็นความรับผิดชอบของทุกผู้เข้าร่วมการวิจัยในหัวข้อที่กำหนดไว้อย่างสมบูรณ์และให้แน่ใจว่า จะยกปัญหาที่แท้จริงที่สัมพันธ์กับหัวข้อ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการประชุม ผู้เข้าร่วมควรเตรียมเอกสาร กรอกคำถาม , บันทึก , ความคิด , จุดที่สำคัญและความกังวลที่อาจส่งผลกระทบต่อวัตถุประสงค์ของการประชุม2 ) การตรงต่อเวลา / ธุรกิจผู้เข้าร่วมจะต้องไปถึงที่ประชุมก่อนหรือในเวลาที่ไม่ดึก เพราะจะสร้างระเบียบในการประชุม การขัดจังหวะจะถูกสร้างขึ้นเนื่องจากการล่าช้าของผู้เข้าร่วม ไม่ว่า ผู้ให้บริการจะให้การต้อนรับอย่างอบอุ่นไปยังมุมที่ช้า แต่มันจะส่งผลกระทบต่อความสนใจของผู้เข้าร่วมคนปัจจุบัน ในบางกรณีเมื่อผู้มาสายเป็นผู้เข้าร่วมที่สำคัญในการประชุม ก็อาจทำให้เกิดการยกเลิกการประชุม3 ) เปิดประชุมสั้นเปิดแถลงข่าวเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุม และเส้นทางที่เป็นไปได้ที่อาจพิสูจน์เป็นประโยชน์ในการเปิด " จิตใจ " หลีกเลี่ยงยาวคับ . ส่งเสริมการมีส่วนร่วมที่กว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้4 ) การตัดสินใจคำแนะนำหรือ อำนาจของการประชุมทั้งงานและอำนาจหน้าที่ของการประชุมของบอร์ดของผู้ว่าราชการจังหวัด หรือกรรมการ ต้องเข้าใจ เริ่มแรกโดยสมาชิกทั้งหมด นี้อาจจะหลีกเลี่ยงความสับสนในภายหลังหรือความโกรธในจุดนี้ สมาชิกอาจคิดว่าพวกเขามีการประชุมเพื่อหารือ แต่เจอมันก็จะบอก อาจจะทิ้งพวกเขาคิดว่ามี " ตัดสินใจ " แต่พบว่ามีเพียง " แนะนำ " หน้าที่เป็นประธาน เพื่อให้สมาชิกมีความชัดเจนในประเด็น5 ) ควบคุมการประชุมไม่อนุญาตให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือกลุ่ม " ยึด " ประชุม นี้สามารถเกิดขึ้นเมื่อผู้นำอ่อนแอ ใบสูญญากาศ ซึ่งคนอื่นก็เติม หากสมาชิกยังคงทำเช่นนี้คุณจะต้องปรึกษากับเธอ / เขานอกห้องประชุม ไม่ทนต่อการสนทนาส่วนตัว การสนทนาหรือข้อโต้แย้ง หากมีค่อนข้างน้อยที่อยากจะช่วยจดชื่อของพวกเขาและนำพวกเขาในการพูดในลักษณะที่เป็นระเบียบ การควบคุมจะไม่ครอบงำ . เป็น บริษัท แต่อ่อนโยน6 ) ความสับสนวุ่นวาย / ฟื้นฟู เพื่อประชุมเมื่อปัญหาได้รับสับสนและสมาชิกเหมือนจะพูดคนละทาง หรือเถียงทันทีกว่าข้อเสนอแนะหลายแทรกแซง ระบุปัญหาต่างๆ ใส่ในตรรกะหรือจัดลำดับความสำคัญ และแก้ไขปัญหาได้อย่างเป็นระบบ ถ้าไม่ได้ , คุณอาจจะสามารถที่จะหยุดการประชุมเพื่อแบ่งเครื่องดื่มในขณะที่คุณทำงานในปัญหา หรือเลื่อนไปประชุมครั้งถัดไป หรือ เรือดำน้ำ กรรมการ7 ) กําลังใจให้สมาชิกแต่ละคนรู้สึกว่าเธอ / ผลงานของเขามีมูลค่า ติดต่อตาที่ดี โดยประธาน ขณะที่สมาชิกพูด " ไม่ใช่ " สัญญาณของการให้กำลังใจ หัวที่ฝังอยู่ในบันทึก หรือ เขียนออกวาง8 ) ฟังเพลงเป็นผู้ฟังที่ดี ประธานที่ตั้งใจฟังคุณมักจะสามารถจุดที่ปัญหาที่แท้จริงมันอยู่ และหาแนวทางแก้ไข9 ) สรุปทุกขณะนี้แล้ว และโดยเฉพาะหลังจากหลายรายละเอียด หรือซับซ้อน ผลงาน วาดกัน ความคิดของกลุ่ม โดยสรุปประเด็นหลักที่ถูกวางข้างหน้า10 ) ทันทันประชุม นี่คือที่ของคุณก่อนหน้านี้เตรียมร่างแผน เวลาจะช่วยได้ ไม่มีอะไรน่าผิดหวังมากขึ้นกว่าที่มีการสิ้นสุดการประชุม โดยรายการหลักที่มีการกล่าวถึง มีการระบุรายการลำดับความสำคัญก่อนและมีการวางไว้ที่ด้านบนของวาระการประชุม ให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาสำหรับแต่ละคนเพื่อให้ความคุ้มครองอย่างเพียงพอ . นี้ป้องกันไม่ให้องค์การสำคัญและค่อนข้างไม่สำคัญรายการเติบโตครอบครองการประชุมทั้งหมด11 ) ยินยอมระวังเรื่องทะนงว่า ความเงียบ แปลว่าตกลง สามารถหมายถึงไม่เต็มใจที่จะไม่เห็นด้วยหรือความไม่รู้ของรายการภายใต้การอภิปราย การออกเสียงลงคะแนนอาจ , ในเวลาที่ , เป็น จำเป็น12 ) การตัดสินใจผู้พิพากษาตอนนี้วาดการอภิปรายจบลง ถ้าจำเป็น ดึงหัวข้อต่างๆเข้าด้วยกัน และให้ตัดสินใจการจัดที่นั่งการจัดที่นั่งเป็นแง่มุมที่สำคัญมากของพลวัตกลุ่ม มันสามารถและมักจะไม่แสดงข้อความที่ซ่อนไว้ให้สมาชิกในกลุ่ม โดยเฉพาะเรื่องโครงสร้างอำนาจและวิธีการที่พวกเขาจะเกี่ยวข้องกับประธานและแต่ละอื่น ๆ