What if you had a program and nobod

What if you had a program and nobody cared? Nothing ensures the success of a program more than citizen participation in assessing their perceived needs, problems and hopes for the future. You will want to know what people think about important issues and, for sure, they will want to tell you what they think. You just need to provide the opportunity. Including citizens in identifying and solving problems is called r-e-s-p-e-c-t! Respect for and sensitivity to the people you want to serve.

WHAT ARE PUBLIC FORUMS?
In the "public forum" or public problem-identification and problem-solving session, citizens discuss important issues such as health problems. In this well-publicized meeting, the facilitators lead a discussion of various aspects of the issue like the community's strengths and potential problems. A transcript of their ideas about the dimensions of the issue--and what can be done to solve problems and preserve strengths--provides a basis for subsequent planning.

Public forums:

Give people of diverse backgrounds a chance to express their views
Are a first step toward understanding the community's needs and resources
WHY CONDUCT THEM?
They can offer your group valuable insights into the community
They can provide a database for guiding and explaining actions
They can help link your group with people who are able and willing to help
They can provide the group with feedback
Public forums, also referred to as town meetings, are open to everyone in the community. These public meetings offer people from diverse backgrounds a chance to express their views about key issues of concern to you and what can be done about them.

WHAT DO YOU NEED TO CONDUCT A PUBLIC FORUM?
Meeting place
Community members
Easel/newsprint /markers
Facilitator
Recorder
Willingness to listen carefully
Issues and Concerns

What are the problems?
What are the consequences?
Who is affected?
How are they affected?
Are there related issues of concern?
Are these issues of widespread concern?
Barriers

Who or what might oppose efforts to prevent or solve the problem?
Can they be involved effectively?
What are the other limits on effective prevention/treatment?
How can the barriers and resistance be overcome?
Resources for Change

What resources are needed?
What local people or groups could contribute?
What monies and materials are needed?
Where might they be obtained?
Alternatives and Solutions

What are alternatives for addressing the problem, given the anticipated barriers?
How should you organize a public forum?

Hold meetings at different sites to get real representation.
Schedule the forum at an easy-to-find, public location which is accessible and comfortable - for example, a library, school or church.
If possible, hold the forum in the evening to avoid time conflicts with work and school.
Publicize the forum as widely as possible. Fliers, advertisements, public service announcements and press releases can all be used. Make sure the date, time, location and purpose of the meeting are included.
Personally recruit community leaders and diverse community members to attend the meetings. Ask them to recruit others as well.
Provide transportation to the meeting if necessary.
Serve light refreshments if possible. They encourage mingling and set a friendly tone.
HOW SHOULD YOU CONDUCT A PUBLIC FORUM?
Designate a discussion leader or group facilitator who is known and respected, who is neutral on the topic, who has good listening and group process skills, and who can keep things moving and on track.
Introduce the leader of the community initiative and the discussion leader. If time and group size allow, let all participants introduce themselves.
Agree upon an ending time, and keep to it.
Try to keep working groups to smaller than 30-40 participants.
If over that number, divide into smaller groups.
Designate a recorder for each group.
Provide information about your own organization, if appropriate. You can also pass around a sign-up sheet to get on a mailing list or to help out in other ways.
Consider allowing some time for addressing each of the following topics: issues and concerns; barriers and resistance to addressing the issues and concerns; community resources for change; recommended alternatives and solutions.
Use newsprint to record the discussion on each of the topics.
Conclude with a summary of what was achieved and a preliminary plan of action. Announce the next meeting if possible.
Prepare a written summary of brainstorming ideas and mail to all participants, with thanks, and with mention of opportunities for further involvement.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ถ้าคุณมีโปรแกรม และไม่มีใครดูแลหรือไม่ ไม่มีอะไรใจความสำเร็จของโปรแกรมมากกว่าประชาชนมีส่วนร่วมในการประเมินความต้องการรับรู้ของพวกเขา ปัญหา และความหวังในอนาคต คุณจะต้องรู้ว่าสิ่งที่คนคิดเกี่ยวกับปัญหาสำคัญ และ แน่นอน พวกเขาจะต้องการบอกคุณสิ่งที่พวกเขาคิดว่า นอกจากนี้คุณก็ต้องให้โอกาส รวมทั้งประชาชนในการระบุ และการแก้ไขปัญหาเรียกว่า r-e-s-p-e-c-t เคารพความระมัดระวังกับคนคุณต้องการให้บริการฟอรั่มสาธารณะคืออะไรใน "เวทีสาธารณะ" หรือเซสชันที่ ระบุปัญหา และการ แก้ปัญหาสาธารณะ ประชาชนหารือปัญหาสำคัญเช่นปัญหาสุขภาพ ในประชุมเผยแพร่ห้อง เบา ๆ นำการสนทนาของเรื่องเช่นจุดแข็งของชุมชนและปัญหาด้านต่าง ๆ ความคิดเกี่ยวกับมิติของปัญหา - เสียงบรรยาย และควรทำการแก้ไขปัญหา และรักษาจุดแข็ง - มีพื้นฐานสำหรับการวางแผนตามมาเวทีสาธารณะ:ให้คนหลากหลายอาชีพโอกาสที่จะแสดงจะเป็นขั้นตอนแรกในการทำความเข้าใจความต้องการของชุมชนและทรัพยากรทำไมทำได้หรือไม่พวกเขาสามารถนำเสนอของกลุ่มมีคุณค่าลึกชุมชนเขาสามารถให้ฐานข้อมูลแนะนำ และอธิบายการดำเนินการพวกเขาสามารถช่วยเชื่อมโยงของกลุ่มคนที่สามารถ และเต็มใจที่จะช่วยพวกเขาสามารถมีกลุ่มความคิดเห็นเวทีสาธารณะ การอ้างอิงเป็นเมืองประชุม มีการเปิดให้ทุกคนในชุมชน ประชุมสาธารณะเหล่านี้มีคนจากหลากหลายอาชีพโอกาสที่จะแสดงเกี่ยวกับประเด็นสำคัญของคุณและทำอย่างไรบ้างที่เกี่ยวข้องสิ่งที่คุณต้องการจัดเวทีสาธารณะสถานที่ประชุมสมาชิกในชุมชน/Markers ขาตั้ง/หนังสือพิมพ์สัมภาษณ์บันทึกยินดีที่จะฟังปัญหาและความกังวลปัญหาคืออะไรผลที่ตามมาคืออะไรผู้ได้รับผลกระทบหรือไม่วิธีพวกเขาได้รับผลกระทบมีประเด็นที่เกี่ยวข้องความกังวลมีประเด็นความกังวลที่แพร่หลายหรือไม่อุปสรรคใครหรืออะไรอาจต่อต้านความพยายามที่จะป้องกัน หรือแก้ไขปัญหาพวกเขาสามารถเกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่วงเงินในการรักษามีประสิทธิภาพป้องกันคืออะไรวิธีอุปสรรคและความต้านทานสามารถเอาชนะได้หรือไม่ทรัพยากรสำหรับการเปลี่ยนแปลงทรัพยากรจำเป็นหรือไม่คนในท้องถิ่นหรือกลุ่มใดสามารถช่วยภาษีอากรและวัสดุอะไรบ้างซึ่งอาจจะได้หรือไม่ทางเลือกและการแก้ไขปัญหาทางเลือกในการแก้ปัญหาปัญหา อุปสรรคคาดว่าจะได้รับมีอะไรบ้างวิธีใดคุณจึงควรจัดเวทีสาธารณะจัดประชุมที่ไซต์อื่นไปแสดงจริงกำหนดการเวทีในตำแหน่งที่ง่ายต่อการค้นหา สาธารณะที่เข้าถึงได้ง่าย และสะดวก สบาย - ตัวอย่าง ห้องสมุด โรงเรียน หรือคริสตจักรถ้าเป็นไปได้ กดค้างไว้เวทีในช่วงเย็นเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในเวลาทำงานและโรงเรียนประชาสัมพันธ์เวทีสนทนากันอย่างกว้างขวางที่สุด กำลังแจกใบปลิว โฆษณา ราชการประกาศ และข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดสามารถใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัน เวลา สถาน และวัตถุประสงค์ของการประชุมที่มีอยู่ตัวรับสมัครผู้นำชุมชนและสมาชิกชุมชนที่หลากหลายเข้าร่วมประชุม ขอให้รับสมัครคนอื่น ๆ ด้วยให้เดินทางไปประชุมถ้าจำเป็นบริการเครื่องดื่มเบา ๆ ถ้าเป็นไปได้ พวกเขาสนับสนุนให้สนุกสนาน และตั้งเสียงเยี่ยมวิธีใดคุณจึงควรจัดเวทีสาธารณะกำหนดผู้นำการสนทนาหรือสัมภาษณ์กลุ่มที่เป็นที่รู้จัก และยอมรับ ที่เป็นกลาง ในหัว ข้อ ผู้ฟังที่ดี และทักษะกระบวนการกลุ่ม และที่สามารถเก็บสิ่งที่ย้าย และ ในการติดตามแนะนำผู้นำชุมชนคิดริเริ่มและผู้นำสนทนา ถ้าขนาดเวลา และกลุ่มอนุญาต ให้ร่วมแนะนำตัวเองยอมรับเมื่อเวลาสิ้นสุด และเก็บได้พยายามทำกลุ่มน้อยกว่า 30-40 คน ถ้าไปที่หมายเลข แบ่งออกเป็นกลุ่มย่อย ๆ กำหนดบันทึกสำหรับแต่ละกลุ่มให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณเอง ตามความเหมาะสม นอกจากนี้คุณยังสามารถผ่านรอบแผ่นลงในรายการส่งเมล์ หรือ เพื่อช่วยให้ออกมาในรูปแบบอื่น ๆพิจารณาให้บางครั้งการแก้ปัญหาแต่ละหัวข้อต่อไปนี้: ปัญหาและข้อสงสัย อุปสรรคและความต้านทานการจัดการกับปัญหาและความกังวล ทรัพยากรชุมชนการเปลี่ยนแปลง ทางเลือกที่แนะนำและแก้ไขปัญหาใช้หนังสือพิมพ์เพื่อบันทึกการสนทนาในแต่ละหัวข้อสรุปสรุปว่าสำเร็จและแผนเบื้องต้นของการดำเนินการ ประกาศหน้าห้องประชุมได้เตรียมสรุปของการระดมความคิดแล้วส่งไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด พร้อมขอบคุณ และกล่าวถึงโอกาสในการมีส่วนร่วมเพิ่มเติม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีโปรแกรมและไม่มีใครดูแล? เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรที่ประสบความสำเร็จของโปรแกรมมากกว่าประชาชนมีส่วนร่วมในการประเมินความต้องการของพวกเขารับรู้ปัญหาและความหวังสำหรับอนาคต คุณจะต้องการที่จะรู้ว่าสิ่งที่คนคิดเกี่ยวกับประเด็นที่สำคัญและเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาจะต้องการที่จะบอกคุณสิ่งที่พวกเขาคิดว่า คุณเพียงแค่ต้องให้โอกาส รวมทั้งประชาชนในการระบุและการแก้ปัญหาที่เรียกว่าเคารพ! เคารพและความไวต่อคนที่คุณต้องการที่จะให้บริการ. อะไรคือฟอรัม จำกัด ? ใน "เวทีสาธารณะ" หรือการระบุปัญหาของประชาชนและเซสชั่นการแก้ปัญหาประชาชนหารือเกี่ยวกับประเด็นที่สำคัญเช่นปัญหาสุขภาพ ในการนี้ที่ประชุมดีประชาสัมพันธ์, อำนวยความสะดวกนำไปสู่การอภิปรายของแง่มุมต่าง ๆ ของปัญหาเช่นจุดแข็งของชุมชนและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ หลักฐานของความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับขนาดของปัญหา - และสิ่งที่สามารถทำได้ในการแก้ปัญหาและรักษาจุดแข็ง - ให้พื้นฐานสำหรับการวางแผนตามมา. ฟอรั่มสาธารณะ: ให้คนที่มีความหลากหลายของพื้นหลังที่มีโอกาสที่จะแสดงความคิดเห็นของพวกเขาจะเป็นครั้งแรกก้าวไปสู่ความเข้าใจความต้องการของชุมชนและทรัพยากรทำไมดำเนินการพวกเขา? พวกเขาสามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่ากลุ่มของคุณเข้ามาในชุมชนพวกเขาสามารถให้ฐานข้อมูลสำหรับแนวทางและอธิบายการกระทำของพวกเขาสามารถช่วยเชื่อมโยงกลุ่มของคุณกับคนที่มีความสามารถและเต็มใจที่จะช่วยให้พวกเขาสามารถให้กลุ่มที่มีความคิดเห็นฟอรั่มสาธารณะที่เรียกว่าการประชุมเมืองที่มีการเปิดให้ทุกคนในชุมชน การประชุมสาธารณะเหล่านี้ให้คนที่มาจากภูมิหลังที่หลากหลายมีโอกาสที่จะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประเด็นสำคัญของความกังวลให้กับคุณและสิ่งที่สามารถทำได้เกี่ยวกับพวกเขา. สิ่งที่คุณต้องการที่จะดำเนินการเวทีสาธารณะ? สถานที่ประชุมสมาชิกของชุมชนขาตั้ง/ หนังสือพิมพ์ / เครื่องหมายFacilitator บันทึกความเต็มใจที่จะฟังอย่างระมัดระวังปัญหาและความกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นปัญหาหรือไม่สิ่งที่เป็นผลหรือไม่ใครจะได้รับผลกระทบ? วิธีที่พวกเขาจะได้รับผลกระทบ? มีปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความกังวล? มีปัญหาเหล่านี้ของความกังวลอย่างกว้างขวาง? ปัญหาและอุปสรรคที่ใครหรือสิ่งที่อาจไม่เห็นด้วยกับความพยายามที่จะป้องกันหรือแก้ปัญหาได้หรือไม่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างมีประสิทธิภาพ? อะไรข้อ จำกัด อื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการป้องกันที่มีประสิทธิภาพ / การรักษามีอะไรบ้างวิธีอุปสรรคและความต้านทานสามารถเอาชนะ? ทรัพยากรสำหรับการเปลี่ยนสิ่งที่ทรัพยากรมีความจำเป็น? สิ่งที่ผู้คนในท้องถิ่นหรือกลุ่มสามารถมีส่วนร่วม? สิ่งที่เงินและวัสดุ มีความจำเป็น? ที่พวกเขาอาจจะได้รับ? ทางเลือกและแนวทางแก้ไขสิ่งที่เป็นทางเลือกสำหรับการแก้ไขปัญหาที่ได้รับปัญหาและอุปสรรคที่คาดว่าจะ? วิธีที่คุณควรจัดให้มีเวทีสาธารณะ? ถือการประชุมที่เว็บไซต์ที่แตกต่างกันเพื่อให้ได้ตัวแทนที่แท้จริง. กำหนดการฟอรั่มที่ง่ายต่อ การหาสถานที่สาธารณะซึ่งสามารถเข้าถึงและสะดวกสบาย -. เช่นห้องสมุดโรงเรียนหรือคริสตจักรถ้าเป็นไปได้ถือฟอรั่มในช่วงเย็นเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งเวลาที่มีการทำงานและโรงเรียน. ประชาสัมพันธ์ฟอรั่มเป็นอย่างกว้างขวางที่สุดเท่าที่ทำได้ ใบปลิวโฆษณาบริการประชาชนประกาศและข่าวประชาสัมพันธ์ทุกคนสามารถนำมาใช้ ให้แน่ใจว่าวันเวลาสถานที่และวัตถุประสงค์ของการประชุมจะรวม. ส่วนตัวรับสมัครผู้นำชุมชนและสมาชิกในชุมชนที่มีความหลากหลายในการเข้าร่วมการประชุม ขอให้พวกเขาที่จะรับสมัครคนอื่น ๆ เช่นกัน. ให้การขนส่งจะมีการประชุมในกรณีที่จำเป็น. ให้บริการเครื่องดื่มเบา ๆ ถ้าเป็นไปได้ พวกเขาสนับสนุนให้มั่วสุมและตั้งค่าเสียงที่เป็นมิตร. วิธีที่คุณควรดำเนินการเวทีสาธารณะ? กำหนดเป็นผู้นำการอภิปรายหรืออำนวยความสะดวกกลุ่มที่เป็นที่รู้จักและเป็นที่เคารพที่เป็นกลางในหัวข้อที่มีฟังที่ดีและทักษะกระบวนการกลุ่มและผู้ที่สามารถให้ และสิ่งที่เคลื่อนไหวในการติดตาม. แนะนำผู้นำชุมชนของความคิดริเริ่มและเป็นผู้นำการอภิปราย ถ้ามีเวลาและขนาดของกลุ่มอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดแนะนำตัวเอง. เห็นด้วยเมื่อสิ้นสุดเวลาและเก็บไป. พยายามที่จะให้การทำงานกลุ่มที่จะมีขนาดเล็กกว่า 30-40 เข้าร่วม. ถ้ามากกว่าจำนวนที่แบ่งออกเป็นกลุ่มเล็ก ๆ . กำหนดบันทึก สำหรับแต่ละกลุ่ม. ให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณเองตามความเหมาะสม นอกจากนี้คุณยังสามารถผ่านรอบแผ่นลงทะเบียนจะได้รับรายชื่อผู้รับจดหมายหรือที่จะช่วยให้ออกมาในรูปแบบอื่น ๆ . พิจารณาให้มีเวลาบางอย่างสำหรับที่อยู่แต่ละหัวข้อต่อไปนี้: ปัญหาและความกังวล; อุปสรรคและความต้านทานต่อการแก้ไขปัญหาและความกังวลนั้น ทรัพยากรของชุมชนสำหรับการเปลี่ยนแปลง; ทางเลือกที่แนะนำและการแก้ปัญหา. ใช้กระดาษหนังสือพิมพ์ที่จะบันทึกการอภิปรายในแต่ละหัวข้อ. เอาเป็นว่าสรุปของสิ่งที่ประสบความสำเร็จและแผนเบื้องต้นของการดำเนินการ ประกาศประชุมครั้งต่อไปถ้าเป็นไปได้. เตรียมสรุปเป็นลายลักษณ์อักษรของความคิดการระดมสมองและอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดด้วยความขอบคุณและมีการกล่าวถึงโอกาสในการมีส่วนร่วมต่อไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ถ้าคุณมีโปรแกรมและไม่มีใครแคร์ ไม่มีอะไรที่ยืนยันความสำเร็จของโปรแกรมมากกว่าการมีส่วนร่วมของประชาชนในการ ประเมินการรับรู้ของพวกเขาความต้องการ ปัญหา และความหวังสำหรับอนาคต คุณจะต้องการที่จะรู้ว่าสิ่งที่ผู้คนคิดเกี่ยวกับปัญหาที่สำคัญและให้แน่ใจว่าพวกเขาจะต้องการที่จะบอกคุณสิ่งที่พวกเขาคิด คุณเพียงแค่ต้องให้โอกาสรวมทั้งประชาชนในการระบุและแก้ไขปัญหาที่เรียกว่า r-e-s-p-e-c-t ! เคารพและอ่อนไหวกับคนที่คุณต้องการให้

นี่บอร์ดสาธารณะ ?
ใน " เวทีสาธารณะ " หรือการกำหนดปัญหาสาธารณะและการประชุมแก้ปัญหาประชาชนหารือในประเด็นที่สำคัญ เช่น ปัญหาสุขภาพ ในเรื่องนี้ รวมทั้งการเผยแพร่การประชุมครูประจำกลุ่ม นำการอภิปรายของด้านต่างๆของปัญหา เช่น จุดแข็งของชุมชน และปัญหาที่อาจเกิดขึ้น หลักฐานของความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับขนาดของปัญหาและสิ่งที่สามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหาและรักษาจุดแข็ง -- ให้พื้นฐานสำหรับการวางแผนที่ตามมา

บอร์ดสาธารณะ :

ให้คนหลังมีโอกาสแสดงความคิดเห็น
หลากหลายเป็นขั้นตอนแรกที่มีต่อความเข้าใจความต้องการของชุมชนและทรัพยากร
ทำไมประพฤติพวกเขา
พวกเขาสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าในกลุ่มของคุณในชุมชน
พวกเขาสามารถให้ข้อมูลแนะนำและอธิบายการกระทำ
พวกเขาสามารถช่วยเชื่อมโยงกลุ่มของคุณกับคนที่สามารถและเต็มใจที่จะช่วยให้พวกเขาสามารถให้กลุ่ม

ติชมบอร์ดสาธารณะนอกจากนี้ เรียกว่า การประชุมเมืองเปิดให้ทุกคนในชุมชน การประชุมสาธารณะเหล่านี้มีผู้คนจากภูมิหลังที่หลากหลายโอกาสที่จะแสดงมุมมองของพวกเขาเกี่ยวกับปัญหาที่สำคัญของความกังวลของคุณและสิ่งที่สามารถทำได้เกี่ยวกับพวกเขา .

แล้วคุณต้องดำเนินการฟอรั่มสาธารณะ ?


สถานที่ประชุมสมาชิกชุมชนขาตั้ง / กระดาษหนังสือพิมพ์ / เครื่องหมาย


บันทึกผ่านความเต็มใจที่จะรับฟังปัญหาและความกังวลอย่าง

ปัญหามีอะไรบ้าง
ผลคืออะไร
ที่ได้รับผลกระทบ ?
วิธีการที่พวกเขาได้รับผลกระทบ ?
มีประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความกังวล ?
มีปัญหาเหล่านี้แพร่หลายกังวล ?
อุปสรรค

ใครหรืออะไรจะคัดค้านความพยายามที่จะป้องกัน หรือแก้ไขปัญหาได้หรือไม่
พวกเขาสามารถที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นี่ขอบเขตอื่น ๆในการป้องกัน / รักษาที่มีประสิทธิภาพ ?
ทำไมอุปสรรคและความต้านทานจะเอาชนะ ?


ทรัพยากรเพื่อการเปลี่ยนแปลงสิ่งที่มีทรัพยากรที่จำเป็น ?
สิ่งที่ประชาชนหรือกลุ่มสามารถมีส่วนร่วม ?
อะไรต่างๆ นาๆ และวัสดุที่จำเป็น ?
ที่พวกเขาอาจจะได้รับ ?


สิ่งที่โซลูชั่นทางเลือก และทางเลือกสำหรับแก้ไขปัญหาให้ คาดการณ์อุปสรรค ?
คุณควรจัดเวทีสาธารณะ

ถือการประชุมที่เว็บไซต์ที่แตกต่างกันเพื่อให้ได้ตัวแทนที่แท้จริง
กำหนดการเวทีที่หาง่ายสาธารณะ สถานที่ซึ่งสามารถเข้าถึงได้และสะดวกสบาย เช่น ห้องสมุด โรงเรียน หรือ โบสถ์
ถ้าเป็นไปได้ ถือฟอรั่มในตอนเย็นเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับเวลาทำงาน และโรงเรียน
เผยแพร่ฟอรั่มเป็นอย่างกว้างขวางที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ใบปลิว , โฆษณา , ประกาศการบริการสาธารณะ และข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดสามารถใช้ ให้แน่ใจว่า วัน เวลา สถานที่ และวัตถุประสงค์ของการประชุมรวม
ด้วยตัวเองรับสมัครผู้นำชุมชนและสมาชิกในชุมชนที่หลากหลายเพื่อเข้าร่วมการประชุม ถามพวกเขาที่จะรับสมัครคนอื่น ๆเช่นกัน
ให้การเดินทางไปประชุม ถ้าจำเป็น
เสิร์ฟเครื่องดื่มเบา ๆ ถ้าเป็นไปได้ พวกเขาสนับสนุนให้มั่วสุม และตั้งค่าเสียงเป็นกันเอง .
คุณควรดำเนินการฟอรั่มสาธารณะ ?
เลือกผู้นำอภิปราย หรือกลุ่มผู้ประสานงานที่เป็นที่รู้จักและยกย่องที่เป็นกลาง ในหัวข้อ ใครมีทักษะการฟังและกระบวนการกลุ่ม และผู้ที่สามารถให้สิ่งที่เคลื่อนไหวและติดตาม .
แนะนำผู้นำของชุมชน การริเริ่ม และเป็นผู้นำการอภิปราย ถ้าเวลาและขนาดของกลุ่มอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมทุกคน แนะนำตัว .
ตกลงเวลาการสิ้นสุด และรักษามันไว้ พยายามให้คณะทำงานไป

มีขนาดเล็กกว่า 30-40 คนถ้ามากกว่าจำนวนที่แบ่งเป็นขนาดเล็ก .
ออกแบบบันทึกสำหรับแต่ละกลุ่ม
ให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณเอง ถ้าเหมาะสม นอกจากนี้คุณยังสามารถผ่านรอบลงทะเบียนแผ่นรับรายชื่อผู้รับจดหมายหรือช่วยในวิธีอื่น ๆ .
พิจารณาอนุญาตให้เวลาที่อยู่ในแต่ละหัวข้อต่อไปนี้ : ความกังวลเกี่ยวกับปัญหาและอุปสรรคและความต้านทานต่อการจัดการกับปัญหาและความกังวล ทรัพยากรชุมชนเพื่อการเปลี่ยนแปลง แนะนำทางเลือกและการแก้ปัญหา .
ใช้กระดาษหนังสือพิมพ์เพื่อบันทึกการสนทนาในแต่ละหัวข้อ .
สรุปกับสรุปของสิ่งที่ได้ประสบความสำเร็จและแผนเบื้องต้นของการกระทำ ประกาศนัดประชุมครั้งต่อไป ถ้าเป็นไปได้
เตรียมเขียนสรุปการระดมสมองและจดหมายไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดด้วยความขอบคุณและพูดถึงโอกาสในการมีส่วนร่วมต่อไป