Responsibilities• Perform all-round

Responsibilities

• Perform all-round secretarial duties including managing day-to-day correspondence, scheduling appointments and organizing meetings, inter office correspondence, making travel arrangement for business trips, presentation materials preparation, documentation and filing
• Dealing with incoming email, faxes and post
• Organizing and attending meetings as and when necessary
• Dealing with correspondence and writing letters, and taking dictation and minutes when necessary
• Organize, maintains and updates a central filing system for easy retrieval of information
• Welcoming and looking after visitors
• Organizing and maintaining diaries, and making appointments
• Responsible, manage and co-ordinate office administration
• Organizing ad-hoc events
• Co-ordinate the daily operation with all divisions. Prepare meeting & organize meeting agendas
• Prepare MD expenses
• Act as personal translator & translate confidential documents
• Translate documents from English to Thai
• Manage minor marketing projects-handouts, promotional material
• Coordinate quaterly RIV internal newsletter
• Project manager – Watson, RITH
• Other tasks as requested by MD

Qualifications requirement

• Good written and oral communication skills in English
• Proficiency with Microsoft Word, Excel, Power point etc.
• Previous experience in a similar role
• Proven ability to coordinate and interact at Management level
• Ability to arrange conference/ workshop activities

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความรับผิดชอบ

•ทำ all-round เลขานุการหน้าที่รวมถึงการจัดการสื่อสารประจำวัน การจัดกำหนดการการนัดหมาย และจัดประชุม อินเตอร์สารบรรณ การบริการจัดการเดินทางธุรกิจ เตรียมวัสดุงานนำเสนอ เอกสาร และยื่นท่องเที่ยว
•จัดการกับขาเข้าอี เมล โทรสาร และลง
•การจัดระเบียบและเข้าร่วมการประชุมเป็น และ เมื่อจำเป็น
•จัดการกับจดหมาย และเขียนตัวอักษร และการเขียนตามคำบอกและนาทีเมื่อจำเป็น
•จัดการ ดูแลรักษา และปรับปรุงระบบยื่นกลางสำหรับเรียกง่ายข้อมูล
•ต้อนและดูแลนักท่องเที่ยว
•การจัดระเบียบ และรักษาไดอารีส์ และทำการนัดหมาย
•รับผิดชอบ จัดการ และบริหารสำนักงานประสาน
เหตุการณ์•จัดระเบียบกิจ
•ประสานการบริการกับหน่วยงานทั้งหมด &เตรียมประชุมจัดระเบียบวาระการประชุม
• MD เตรียมค่าใช้จ่าย
•พระราชบัญญัติเป็น&บุคคลแปลแปลเอกสารลับ
•แปลเอกสารจากอังกฤษเป็นไทย
•รองโครงการเอกสารประกอบคำบรรยาย วัสดุส่งเสริมการขายการตลาดจัดการ
•ประสานงานรายไตรมาส RIV ข่าวภายใน
•ผู้จัดการโครงการ-Watson, RITH
•งานอื่น ๆ ตามที่ร้องขอ โดย MD

ความต้องการคุณสมบัติ

•ดี เขียนสื่อสารภาษาอังกฤษ
•ถนัดกับ Microsoft Word, Excel, Power point ฯลฯ
•ประสบการณ์ก่อนหน้าในบทบาทคล้าย
•พิสูจน์ความสามารถในการประสานงาน และโต้ตอบในการจัดการระดับ
•ความสามารถในการจัดประชุม / กิจกรรมประชุมเชิงปฏิบัติการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความรับผิดชอบ

- แสดงรอบเลขานุการหน้าที่รวมถึงการจัดการแบบวันต่อวันการติดต่อ , การจัดตารางการนัดหมายและการจัดประชุมระหว่างสำนักงาน การจัดท่องเที่ยวสำหรับการเดินทางธุรกิจ , การเตรียมวัตถุดิบ การนำเสนอเอกสารและยื่น
- จัดการกับอีเมลที่เข้ามา , โทรสารและไปรษณีย์
- จัดประชุมเป็นและเมื่อจำเป็น
- จัดการกับจดหมาย และเขียนจดหมาย และการเขียนตามคำบอกและนาทีเมื่อจำเป็น
- จัดการ รักษา และปรับปรุงระบบการจัดเก็บข้อมูลกลางสำหรับการดึงง่าย
-
- ต้อนรับและดูแลผู้จัดและรักษาบันทึกและการนัดหมาย
- รับผิดชอบการบริหารจัดการและประสานงานออฟฟิศ - จัดกิจกรรมเฉพาะกิจ

- ร่วมบวชพระผ่าตัดทุกวันกับทุกหน่วยงาน เตรียมจัดประชุมวาระการประชุม&
-
- เตรียมทำ MD ค่าใช้จ่ายเป็นภาษาอังกฤษส่วนตัว&แปลเอกสารที่เป็นความลับ
- แปลเอกสารจากภาษาอังกฤษเป็นไทย - จัดการเอกสารโครงการการตลาดเล็กน้อย

quaterly วัสดุส่งเสริมการขาย - ประสานงาน , ผู้จัดการ - ทาวน์เฮ้าส์ ภายในโครงการจดหมายข่าว–วัตสัน ฤทธิ์

,- งานอื่น ๆตามที่ร้องขอ โดย MD

-

- ความต้องการดีเขียนและช่องปาก มีทักษะในการสื่อสารภาษาอังกฤษ
- ความสามารถกับ Microsoft Word , Excel , Power Point ฯลฯ
- ประสบการณ์เดิมในบทบาทที่คล้ายกัน - พิสูจน์ความสามารถในการประสานงานและติดต่อในการจัดการระดับ
- ความสามารถในการจัดกิจกรรมการประชุม / ฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ