DUTIES AND RESPONSIBILITIES1. Types

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

1. Types, distributes and files reports, letters pertaining to the Owning Company, other
commercial properties as well as inter-departmental memorandums and all related
correspondence.

2. Takes minutes during Department Heads/ Executive Committee meetings and at other
meetings whenever required.

3. Receives and monitors all incoming calls to The Managing Director's office.

4. Preparation of reports as required by the Managing Director.

5. Maintains and updates a follow up file for the purpose of reminding The Managing Director of
functions, events, meetings, appointments and other related matters.

6. Receives, sorts and distributes mail to all departments. Also responsible for stamping hotel
mail/monitors house Courier dispatches/receipts.

7. Handles all confidential correspondence.

8. Maintains and controls office supplies stock.

9. Keeps record of Department Heads vacation schedules.

10. Receives and attends callers to The Managing Director office.

11. Raises and follows up on maintenance orders as appropriate

12. Ensures the filing is up to standard and easily accessible.

13. Maintains good rapport with all employees.

14. Ensures that secretarial equipment is always in good operational condition.

15. Complies with hotel’s Health, Safety & Hygiene policy.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หน้าที่และความรับผิดชอบ1. ชนิด จัดจำหน่าย และแฟ้มรายงาน ตัวอักษรที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท Owning อื่น ๆ พาณิชย์เป็นดี inter-departmental memorandums และทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ติดต่อ 2. ใช้เวลานาทีในหัวแผนก / ประชุมคณะกรรมการบริหารและ ที่อื่น ๆ ประชุมเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น3. ได้รับ และตรวจสอบสายที่กรรมการผู้จัดการของสำนักงาน4. การจัดเตรียมรายงานตามที่กรรมการผู้จัดการ5. เก็บรักษา และปรับปรุงติดตามแฟ้มเพื่อเตือนการกรรมการผู้จัดการของ ฟังก์ชัน กิจกรรม การประชุม การนัดหมาย และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง 6. รับ เรียงลำดับ และกระจายจดหมายถึงแผนกทั้งหมด นอกจากนี้ยังรับผิดชอบสำหรับประทับแรม จดหมาย/จอบ้านจัดส่ง/รับสินค้า 7. จัดการจดหมายลับทั้งหมด8. เก็บรักษา และควบคุมสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน9. ช่วยให้การบันทึกของฝ่ายหัวตารางวันหยุด 10. รับ และติดต่อสำนักงานผู้บริหารที่เข้าร่วม11. ยก และดังต่อไปนี้ในใบสั่งการบำรุงรักษาตามความเหมาะสม12. ช่วยให้จัดเก็บเป็นมาตรฐาน และสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย13. รักษาสายสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานทั้งหมด14. รับประกันได้ว่า อุปกรณ์เลขานุการในสภาพการทำงานที่ดี15 สอดคล้องกับนโยบายสุขภาพ ความปลอดภัย และสุขอนามัยของที่พัก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หน้าที่และความรับผิดชอบ1 ประเภทจัดจำหน่ายและรายงานไฟล์ตัวอักษรที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท เป็นเจ้าของอื่น ๆคุณสมบัติเช่นเดียวกับบันทึกระหว่างแผนกและทุกที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อ. 2 ใช้เวลานาทีในระหว่างหัวหน้าภาควิชา / การประชุมคณะกรรมการบริหารและที่อื่น ๆ ที่มีการประชุมเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น. 3 ได้รับและตรวจสอบสายเรียกเข้าทั้งหมดไปยังสำนักงานของกรรมการผู้จัดการ. 4 การจัดทำรายงานตามที่กรรมการผู้จัดการ. 5 รักษาและการปรับปรุงการติดตามไฟล์สำหรับวัตถุประสงค์ของการเตือนกรรมการผู้จัดการของฟังก์ชั่น, กิจกรรม, การประชุมการนัดหมายและเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง. 6 ได้รับทุกประเภทและจัดจำหน่ายอีเมลไปยังทุกหน่วยงาน ยังรับผิดชอบในการปั๊มโรงแรมmail / จอภาพยื้อบ้าน Courier / ใบเสร็จรับเงิน. 7 จับจดหมายทั้งหมดเป็นความลับ. 8 รักษาและการควบคุมเครื่องใช้สำนักงานหุ้น. 9 บันทึกช่วยให้กรม Heads ตารางเวลาวันหยุด. 10 ได้รับและเข้าร่วมโทรติดต่อไปยังสำนักงานกรรมการผู้จัดการ. 11 และต่อไปนี้เพิ่มขึ้นในการสั่งซื้อการบำรุงรักษาตามความเหมาะสม12 เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดเก็บจะขึ้นอยู่กับมาตรฐานและสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย. 13 รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานทุกคน. 14 เพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์เลขานุการอยู่เสมอในสภาพการดำเนินงานที่ดี. 15 สอดคล้องกับนโยบายของสุขภาพความปลอดภัยและสุขอนามัยของโรงแรม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่และความรับผิดชอบ1 . ประเภท กระจาย และ ไฟล์ รายงาน จดหมายที่เกี่ยวข้องกับการเป็นเจ้าของ บริษัท อื่น ๆคุณสมบัติเชิงพาณิชย์รวมทั้งระหว่างแผนกและที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดโต้ตอบจดหมาย2 . ใช้เวลานาทีในการประชุมกรรมการบริหาร และหัวหน้าภาควิชา / อื่น ๆประชุมเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น3 . รับและตรวจสอบการโทรเข้าสำนักงานกรรมการผู้จัดการ .4 . จัดทำรายงานตามที่กรรมการผู้จัดการ5 . รักษาและปรับปรุงการติดตามแฟ้มเพื่อเตือน กรรมการผู้จัดการของการทำงาน , กิจกรรม , การประชุม , นัดหมายและงานอื่นที่เกี่ยวข้อง6 . ได้รับ , ประเภท และกระจายอีเมลไปยังทุกแผนก ยังรับผิดชอบปั๊มโรงแรมจดหมาย / ตรวจสอบเอกสารการส่งบ้าน / ใบเสร็จ7 . จัดการการติดต่อลับทั้งหมด8 . รักษาและควบคุม Stock วัสดุสำนักงาน9 . บันทึกการรักษาของหัวหน้าภาควิชา ตารางวันหยุด10 . รับ และ บุตร โทรไปสำนักงานกรรมการผู้จัดการ .11 . เพิ่ม และติดตามคำสั่งการบำรุงรักษาตามความเหมาะสม12 . ให้ยื่นได้ถึงมาตรฐาน และสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย13 . รักษาสายสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานทุกคน14 . เพื่อให้แน่ใจว่า บริการเลขานุการอุปกรณ์อยู่เสมอในสภาพการดำเนินงานที่ดี15 . สอดคล้องกับสุขภาพของโรงแรม และสุขอนามัยของนโยบายความปลอดภัย