A fantastic opportunity has arisen

A fantastic opportunity has arisen for an Office Manager to join a legal firm in Cambridge.

This role is supporting the Partners in the smooth running of the Office including Planning, Financial Management, Change Management, Office Facilities and Management of Support Staff.

Duties include:

Oversee key operating processes and ensure efficiency is optimised and that ISO requirements are met
Assist in the drafting and maintenance of office expenses budget
Oversee maintenance contracts including cleaning, maintenance, office equipment and furniture, as well as office infrastructure
Health & Safety management
Maintain the office staff time system and take steps if necessary to resolve any issues that might arise from over time-shortfall
Manage support staff, resolving any staffing issues
Performance management and conducting appraisals
Liaise with central HR on employment issues and company policies
Coordinate recruitment including - recruit and arrange induction and training for new staff in conjunction with and relevant line managers
Support the Partners with diary management, meeting agendas and minutes
Organise travel and accommodation for Partners and Associates for business trips
Assist the secretarial team when workloads are high
The ideal candidate:

Experience of managing facilities and administrative teams is essential
Excellent attention to detail with a calm and methodical approach
Ability to manage and prioritise multiple workloads
Excellent working knowledge of Microsoft office - Excel, PowerPoint and Word
If you match the above criteria please apply today!

Huntress Group does not discriminate on the grounds of age, race, gender, disability, creed or sexual orientation and complies with all relevant UK legislation. PLEASE NOTE! You should make yourself aware of how immigration laws apply to your situation before applying for any jobs. We are acting as a Recruitment Agency in relation to this role.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

โอกาสที่น่าอัศจรรย์ได้เกิดขึ้นสำหรับการผู้จัดการร่วมบริษัทกฎหมายในเคมบริดจ์บทบาทนี้จะสนับสนุนคู่ค้าในการทำงานที่ราบรื่นของสำนักงานรวมทั้งวางแผน บริหารเงิน จัดการการเปลี่ยนแปลง สำนักงานสิ่งอำนวยความสะดวก และ ฝ่ายจัดการสนับสนุนหน้าที่รวม:พิจารณากระบวนการดำเนินงานที่สำคัญ และประสิทธิภาพจะเหมาะงานกราฟฟิก และว่า เป็นไปตามข้อกำหนด ISOช่วยในการร่างและการบำรุงรักษาของสำนักงานงบประมาณค่าใช้จ่ายดูแลบำรุงรักษาสัญญารวมทั้งทำความสะอาด บำรุงรักษา อุปกรณ์สำนักงาน และเฟอร์นิเจอร์ ตลอดจนโครงสร้างพื้นฐานของสำนักงานการจัดการสุขภาพและความปลอดภัยรักษาเวลาระบบพนักงาน office และทำตามขั้นตอนถ้าต้องแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากการขาดทั้งเวลาจัดการสนับสนุนพนักงาน การแก้ไขปัญหาพนักงานใด ๆการจัดการประสิทธิภาพและดำเนินการประเมินผลLiaise กับ HR ส่วนกลางปัญหาการจ้างงานและนโยบายของบริษัทประสานงานรวมทั้งการสรรหาบุคลากร- รับสมัคร และการเหนี่ยวนำและฝึกอบรมพนักงานใหม่ในร่วมกับผู้จัดการบรรทัดที่เกี่ยวข้องสนับสนุนพันธมิตรจัดการไดอารี่ ประชุมวาระการประชุมและนาทีแหล่งท่องเที่ยวและสถานที่พักสำหรับคู่ค้าและสมาคมธุรกิจท่องเที่ยวช่วยให้ทีมเลขานุการเมื่อปริมาณงานสูงผู้สมัครเหมาะ:ประสบการณ์ของการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและดูแลทีมงานเป็นสิ่งจำเป็นด้วยวิธีสงบ และมีเหตุผลความดีความสามารถในการจัดการ และ prioritise หลายเวิร์กทำงานความรู้ที่ยอดเยี่ยมของ Microsoft office - Excel, PowerPoint และ Wordหากคุณตรงกับด้านบนเงื่อนไขกรุณาสมัครวันนี้กลุ่ม huntress ไม่ถือเขาถือเราไร้อายุ เชื้อชาติ เพศ ความพิการ ลัทธิ หรือเพศ และสอดคล้องกับกฎหมายสหราชอาณาจักรที่เกี่ยวข้องทั้งหมด โปรดทราบ คุณควรทำตัวเองทราบว่ากฏหมายกับสถานการณ์ของคุณก่อนที่จะใช้งานใด ๆ เราจะทำหน้าที่เป็นตัวแทนในการสรรหาบุคลากรเกี่ยวกับบทบาทนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ที่ยอดเยี่ยมโอกาสมาถึงแล้วสำหรับผู้จัดการที่จะเข้าร่วม บริษัท กฎหมายใน เคมบริดจ์

บทนี้สนับสนุนพันธมิตรในการทำงานที่ราบรื่นของสำนักงาน ได้แก่ การวางแผน การจัดการ การเงิน การบริหารการเปลี่ยนแปลง สำนักงานเครื่องและการจัดการของเจ้าหน้าที่สนับสนุน

หน้าที่ความรับผิดชอบ :

ดูแลคีย์กระบวนการปฏิบัติและให้ประสิทธิภาพคือ การออกแบบและข้อกำหนด ISO เจอ
ช่วยในการรักษาและค่าใช้จ่ายสำนักงานงบประมาณดูแลบำรุงรักษารวมทั้งสัญญา
ทำความสะอาด , การบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์ รวมทั้งการจัดการความปลอดภัย&สุขภาพพื้นฐาน
สำนักงานรักษาระบบเวลาพนักงานและใช้ขั้นตอนหากจำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆที่อาจเกิดขึ้นจากช่วงเวลาขาดแคลน
จัดการพนักงานสนับสนุนการแก้ไขปัญหาใด ๆและการรวมการจัดการประสิทธิภาพการประเมิน

ติดต่อประสานงานกับส่วนกลาง HR ในประเด็นการจ้างงาน และนโยบายของบริษัท
สรรหาประสานงานรวมถึง - รับสมัครและจัดฝึกอบรมพนักงานใหม่ และการร่วมกับผู้จัดการในสายงานที่เกี่ยวข้องและ
สนับสนุนคู่ค้าที่มีการจัดการไดอารี่ , วาระการประชุม และรายงานการประชุม
จัดระเบียบการเดินทางและที่พักสำหรับคู่ค้าและ บริษัท ร่วมธุรกิจการเดินทาง
ช่วยทีมเลขานุการ เมื่อผู้สมัครที่เหมาะสำหรับสูง
:

ประสบการณ์การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและการบริหารทีม จำเป็น
ยอดเยี่ยม ใส่ใจในรายละเอียด ด้วยความสงบและเป็นระเบียบวิธีการความสามารถในการจัดการและจัดลำดับความสำคัญ

สำหรับหลายความรู้ที่ดีเยี่ยมการทำงานของ สำนักงาน Microsoft Excel , Word และ PowerPoint
ถ้าคุณตรงกับเกณฑ์ข้างต้น กรุณาสมัครวันนี้ !

ฮันตริสกลุ่ม ไม่เลือกปฏิบัติในพื้นที่ของ อายุ เชื้อชาติ เพศ ศาสนา หรือรสนิยมทางเพศความพิการ และสอดคล้องกับกฎหมายอังกฤษทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบ !คุณควรให้ตัวเองทราบว่ากฎหมายตรวจคนเข้าเมืองที่ใช้กับสถานการณ์ของคุณก่อนที่จะใช้สำหรับงาน เราเป็นบริษัทจัดหางานที่สัมพันธ์กับบทบาทนี้