3. Structure. To be readily underst

3. Structure. To be readily understood, a message must follow
a structure, and that structure must be readily apparent to the
audience. Even if you’re just writing a one-page e-mail or leaving
a 30-second voice message, a simple structure will help your message
get through. It can be as basic as this:
We have three problems. In order of increasing importance,
they are:
1. Our widgets are too expensive.
2. Our sales force is incompetent.
3. Our widget factory was just destroyed in a freak
meteorite impact.
Sometimes McKinsey-ites can take structuring their messages a
bit too far. One EM in the New York office was reputed to put her
shopping lists in Firm format. Another left affectionate messages on
his wife’s answering machine—following the McKinsey structure.
Although you needn’t follow the extreme examples of these
overzealous McKinsey-ites, in your business communications you
would do well to remember the three keys to effective messaging.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

3. โครงสร้าง พร้อมอาศัย ข้อความที่ต้องปฏิบัติตามโครงสร้าง และโครงสร้างนั้นต้องเป็นประเด็นไปผู้ชม แม้ว่าคุณเพิ่งเขียนอีหน้าเดียว หรือออกข้อความเสียง 30 วินาที โครงสร้างง่ายจะช่วยให้ข้อความของคุณได้รับผ่าน มันสามารถเป็นพื้นฐานเช่นนี้:เรามีปัญหา 3 ลำดับความสำคัญ การเพิ่มพวกเขาจะ:เครื่องมือของเรามีราคาแพงเกินไป2. พนักงานขายเราจะไร้ความสามารถโรงงานเครื่องมือของเราถูกทำลายในประหลาดเพียงผลกระทบของอุกกาบาตบางครั้ง McKinsey ites สามารถใช้การจัดโครงสร้างของข้อความบิตไกล EM หนึ่งในนิวยอร์กมีชื่อเสียงให้เธอรายการซื้อสินค้าในรูปแบบของบริษัท อื่นทิ้งข้อความที่สุภาพเครื่องตอบรับของภรรยาซึ่งตามโครงสร้างของ McKinseyแม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำตามตัวอย่างมากของเหล่านี้overzealous McKinsey-ites ในการสื่อสารทางธุรกิจของคุณจะทำดีเพื่อจำแป้นสามให้ข้อความมีประสิทธิภาพ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

3 . โครงสร้าง เพื่อให้สามารถเข้าใจข้อความ ต้องติดตาม
โครงสร้าง และโครงสร้างที่ต้องพร้อมแจ้งไปยัง
ผู้ชม แม้ว่าคุณจะเพียงแค่เขียนอีเมลหน้าหนึ่งหรือออก
30 วินาทีข้อความเสียง , โครงสร้างง่ายจะช่วย
ข้อความของคุณได้รับผ่านทาง มันสามารถเป็นเบื้องต้น ตามนี้ :
เรามีสามปัญหา เพื่อเพิ่มความสำคัญ พวกเขาจะ :

1เครื่องมือของเราแพงเกินไป .
2 แรงขายของเราไร้ความสามารถ
3 โรงงานของเราเป็นเครื่องมือทำลายอุกกาบาตประหลาด

บางครั้งด้านผลกระทบ มันสามารถใช้โครงสร้างของข้อความ
บิตมากเกินไป หนึ่ง em ในนิวยอร์ก สำนักงานที่มีชื่อเสียงที่จะวางรายการช้อปปิ้งของเธอ
ในรูปแบบบริษัท อีกเหลือใคร่ข้อความในเครื่องตอบรับ
ภรรยาของเขาตามโครงสร้าง
McKinsey .แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำตามตัวอย่างมากของเหล่านี้
overzealous McKinsey ITES ในการสื่อสารทางธุรกิจของคุณที่คุณ
ควรจะจำสามปุ่มเพื่อส่งข้อความที่มีประสิทธิภาพ