Monday November 25th, 2013
No. Item Discussed Action By Due Date
1. Security Department
1. Full security team to be on site and full gear.
2. Deployment of back-up team (Special Police Units) and full gear in predefined
strategic location and access points (Subject to final
instruction).
3. Deployment of Check point both side Wireless Road & Ruam Rudee.
Please co-ordinate with ASPM Team.
4. Strictly Control all access point in and out of the hotel both guest and
back of the house areas.
5. Strictly Control Log-in & Log-out of all vehicles parking in the hotel
parking zone.
6. Activate full back-up of CCTV tape.
7. Full alert on all Fire & Emergency Equipment and Fire Fighting Gear.
8. Direct co-ordination with Lumphini Chief Police for back-up and
support.
2. Engineering Department
1. Full engineering team to be station on site and at all key services
equipment's (69 KV Substation, Emergency Generator room, Chiller &
Boiler Room, CCTV Control room, High Voltage Transformer room, Lift
Machine room, All Fire Emergency Equipments...etc.).
2. Check and ensure full supply of the following areas (Underground Oil
Tank, Water Supply, LPG Gas Station).
3. Co-ordinate with Purchasing for the alternate sources of Water Supply
Truck in case the main water supply was cut or disable.
4. Full alert on all Fire & Emergency Procedures, Equipment and Fire
Fighting Gear.
3. Front Office Department
1. Activate Back-up Printing Reports Protocol (In-house Reports, Arrival
Reports, High Balance Reports).
2. Activate In-house Guest Checking Protocol on daily basis.
3. Activate Crisis Communication Line for both data, land line, and
mobile.
4. Ensure full fleet, drivers and service un-interruption of Hotel
Transportation both Limousine and Shuttle Bus.
5. Daily monitoring of Daily Airline Arrival and Departure flights both
International & Domestic.
6. Daily monitoring Daily City Activities and last minute services request
from Hotel Guest.
7. Get in contact with the availability and services of Private jet,
Helicopters, Hospital and Ambulance.
8. Full alert on all Fire & Emergency Procedures, Equipment and Fire
Fighting Gear.
4. Housekeeping & Laundry Department
1. Ensure full operating and guest supplies at the minimum level of 15
days un-interruption.
2. Adjusting operating hours and service limitation subject to direction
from the Executive Office.
3. Full alert on all Fire & Emergency Procedures, Equipment and Fire
Fighting Gear.
4. Drinking water supply for 30 days.
5. Food & Beverage and Kitchen Department
1. Ensure All Kitchens to have food supply stock level at the minimum of
15 days un-interruption.
2. Ensure All Restaurants to have operating supplies level at the
minimum of 15 days un-interruption.
3. Strictly Implement and Monitoring of Food Safety & Hygiene
4. Full alert on all Fire & Emergency Procedures, Equipment and Fire
Fighting Gear.
6. Finance Department
1. General Cashier Safe and Key Holder to be on site.
2. All individual House Fund to be checked, reconcile and monitor on
daily basis.
3. Authorized signatory personal to be on site.
4. Strictly monitor, implement and enforce High Balance on Daily Basis
5. All AR Aging Accounts to be enforce and close monitoring.
6. Freezing all cash deposit and money transfer to the bank in the events
that the establishment were unavailable.
7. Ensure Security Escort Team for all cash movements outside the hotel
8. Safe guard and back up all accounting book, record and documents.
9. Full alert on all Fire & Emergency Procedures, Equipment and Fire
Fighting Gear.
7. Procurement Department
1. Co-ordination with all operating departments to ensure full supply
level at the minimum of 15 days un-interruption for all Guest Supplies,
Operating Supplies and Food Supplies.
2. Activate contact with 2nd and 3rd Supplier in case of our Preferred
Vendor Supplier were incapacity to perform.
8. IT Department
1. Activate 2nd and 3rd Data Line Back-up protocol.
2. Ensure Daily Data Back-up and safely secure on daily basis.
3. Ensure All Data and System Operation with un-interruption.
4. Full alert on all Fire & Emergency Procedures, Equipment and Fire
Fighting Gear.
9. Human Resource Department
1. Daily monitoring of all level of staff and daily check of staff on duty,
especially on any absent, sick leave or on day off or vacation.
2. Activate Contracted Doctor and Nurse on site on 24 hours basis and
ensure full medical supply stock level.
3. Co-ordinate closely with all sections in all matters related to staff
relation and safety including staffing level and working schedule.
4. Providing sleeping quarter and space for staff in the events of curfew
has been declared.
5. Full alert on all Fire & Emergency Procedures, Equipment and Fire
Fighting Gear.
6. Check all First Aid Kits and ensure all fully stocked.
10. MarCom Department
1. Activate general statement of the local current situation for Press
release and for staff general information subject to final approval only
by the General Manager to be available to give to A) Press B) Public C)
Staff D) Corporate Office.
2. Full alert on all Fire & Emergency Procedures, Equipment and Fire
Fighting Gear.
11. Revenue & Reservation Department
1. Co-ordinate closely with Front Office Department and activate daily
report on Early Departure, Extend stay, and Cancellation Reports.
2. Obtain approval General Public Statement and Information from PR
Department to be brief and available to staff when answer the
incoming call.
3. Activate 20% room availability block off for both Hotel & Conrad
Residences room inventory.
4. Strictly monitor daily occupancy and at any circumstances, the Hotel
or Conrad Residences must not be overbooking. Final Occupancy
Policy or Rate Level will by advice by The General Manager.
5. Full alert on all Fire & Emergency Procedures, Equipment and Fire
Fighting Gear.
12. Sale & Marketing Department
1. Obtain approval General Public Statement and Information from PR
Department to be brief and available to sales team when
communicating with customer.
2. Maintain close communication with all hotel accounts
3. Full alert on all Fire & Emergency Procedures, Equipment and Fire
Fighting Gear.
13. All Other Operation Department
1. Obtain approval General Public Statement and Information from PR
Department to be brief and available to staff.
2. Maintain your operation and services and acting and support team to
others as and when stipulate by Executive Office.
3. Full alert on all Fire & Emergency Procedures, Equipment and Fire
Fighting Gear.
14. Crisis Committee Members
1. All the Crisis Committee Members are on high alert and stand-by for
further instructions.
Mr. Adisak Khumsap
President
วันจันทร์เดือนพฤศจิกายน 25 2013
ไม่ รายการกล่าวถึงการดำเนินการโดยเนื่องจากวันที่ 1
การรักษาความ ปลอดภัย กรม
1 . ทีมรักษาความ ปลอดภัย อย่างเต็มที่เพื่อจะอยู่บนพื้นที่ของโรงแรมและอุปกรณ์อย่างครบครัน
2 การใช้งานของทีมสำรอง(พิเศษตำรวจหน่วย)และอุปกรณ์อย่างครบครันในที่ตั้งทางยุทธศาสตร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
และจุดเชื่อมต่อ(ขึ้นอยู่กับการเรียนการสอนครั้งสุดท้าย
). N 3 . การปรับใช้จุดตรวจสอบทั้งด้านข้างแบบไร้สายถนน&ร่วมบริษัท.
โปรดประสานงานกับ aspm ทีม. N 4 .การควบคุมอย่างเข้มงวดจุดเชื่อมต่อทั้งหมดในและออกจากโรงแรมผู้ใช้บริการและ
กลับมาในพื้นที่บ้าน.
5 ล็อกอินเข้าสู่การควบคุมอย่างเคร่งครัดใน&ล็อกอินเข้าสู่ออกจากรถทั้งหมดที่จอดรถอยู่ในเขตพื้นที่ของโรงแรม
ที่จอดรถ.
6 . เปิดใช้งานแบบเต็มกลับมาได้จากเทปโทรทัศน์วงจรปิด CCTV .
7 การแจ้งเตือนบนไฟอุปกรณ์&ฉุกเฉินและอุปกรณ์ดับเพลิงทั้งหมด.
8 . โดยตรงการประสานงานพร้อมด้วย British Chamber of Commerce Thailand เป็นผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติเพื่อกลับไปและ
ซึ่งจะช่วยสนับสนุน.
2ทางด้านวิศวกรรมกรม
1 . เต็มทีมวิศวกรจะสถานีบนพื้นที่โรงแรมและบริการที่ทั้งหมด
อุปกรณ์ของ( 69 kV สำหรับสถานีไฟฟ้าย่อย,เครื่องทำห้องฉุกเฉิน,เด่น&
หม้อต้มน้ำห้องพัก,ห้องควบคุม CCTV ,แรงดันสูงหม้อแปลง,ห้องยก
เครื่อง,ห้องทั้งหมดไฟฉุกเฉินอุปกรณ์...เป็นต้น). n 2 . การตรวจสอบและให้แน่ใจว่าพาวเวอร์ซัพพลายแบบเต็มพื้นที่ต่อไปนี้(รถไฟใต้ดินสถานีน้ำมัน
แท้งค์น้ำพาวเวอร์ซัพพลายก๊าซหุงต้มก๊าซ). N 3ประสานงานกับการซื้อสำหรับแหล่งที่มาอื่นของน้ำพาวเวอร์ซัพพลาย
รถบรรทุกในกรณีจ่ายน้ำหลักก็ถูกตัดออกหรือปิดการใช้งาน.
4 . การแจ้งเตือนบนไฟขั้นตอน&ฉุกเฉินอุปกรณ์ทั้งหมดและไฟ
การต่อสู้กับอุปกรณ์.
3 . ด้านหน้าสำนักงานกรม
1 . เปิดใช้งานการพิมพ์รายงานกลับไป - มาโปรโตคอล(รายงานในที่พักรายงานมาถึง
ซึ่งจะช่วยสร้างความสมดุลสูงรายงาน). n 2 .เปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้บริการในที่พักการตรวจสอบโปรโตคอลในแบบรายวัน. N 3 เปิดใช้งานวิกฤตการสื่อสารสายสำหรับสายดินทั้งข้อมูลและ
mobile .
4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Fleet เต็มไดรเวอร์และการบริการแบบไม่หยุดพักของโรงแรม
บริการรับส่งด้วยรถลีมูซีนและบริการรถโดยสารรับส่ง
5 ทั้งสอง การติดตามการทำงานทุกวันของเที่ยวบินสายการบินทุกวันมาถึงและออกเดินทางระหว่างประเทศ
& ภายใน ประเทศ.
6 ทั้งสอง.การตรวจสอบกิจกรรมทุกวันเมืองทุกวันและบริการนาทีสุดท้ายขอ
จากโรงแรมผู้ใช้บริการ.
7 ในรายชื่อผู้ติดต่อพร้อมบริการและความพร้อมใช้งานของเครื่องบินเจ็ทในแบบส่วนตัว
เฮลิคอปเตอร์โรงพยาบาลและรถพยาบาล.
8 การแจ้งเตือนบนไฟขั้นตอน&ฉุกเฉินอุปกรณ์ทั้งหมดและไฟ
การต่อสู้กับอุปกรณ์.
4 . แผนกบริการซักรีดบริการทำความสะอาด&
1 . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพาวเวอร์ซัพพลายสามารถทำงานแบบเต็มและผู้ใช้บริการที่ระดับต่ำสุดของ 15
วันของสหประชาชาติ - การหยุดชะงัก.
2 . การจำกัดเวลาทำการให้บริการและการปรับขึ้นอยู่กับทิศทาง
จากผู้บริหารสำนักงาน.
3 การแจ้งเตือนบนไฟขั้นตอน&ฉุกเฉินอุปกรณ์ทั้งหมดและไฟ
การต่อสู้กับอุปกรณ์.
4 . ดื่มน้ำสำหรับ 30 วัน.
5 แผนกอาหารและเครื่องดื่ม&ห้องครัว
1 . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องครัวมีหุ้นอุปทานอาหารที่ต่ำสุดของ
15 วันไม่ถูกขัดจังหวะ.
2ตรวจสอบให้แน่ใจว่าร้านอาหารทั้งหมดมีพาวเวอร์ซัพพลายที่ทำงาน
ซึ่งจะช่วยอย่างน้อย 15 วันของสหประชาชาติ - การหยุดชะงัก.
3 การดำเนินการและการตรวจสอบอย่างเข้มงวดความ ปลอดภัย ด้านอาหารด้านสุขอนามัย&
4 การแจ้งเตือนบนไฟขั้นตอน&ฉุกเฉินอุปกรณ์ทั้งหมดและไฟ
การต่อสู้กับอุปกรณ์.
6 . กรมการเงิน
1 . โดยทั่วไปผู้จ่ายเงินตู้นิร ภัย ที่ใส่คีย์และจะอยู่บนพื้นที่ของโรงแรม.
2 บ้านกองทุนส่วนบุคคลทั้งหมดที่จะได้รับการตรวจสอบและปรับให้ตรงกันในจอมอนิเตอร์
เป็นประจำทุกวัน. N 3 ผู้ลงนามได้รับอนุญาตส่วนตัวจะต้องอยู่บนพื้นที่ของโรงแรม
4 จอมอนิเตอร์อย่างเคร่งครัดและนำมาใช้และบังคับใช้สูงความสมดุลในทุกวันพื้นฐาน
5 อายุของบัญชีที่จะให้มีการตรวจสอบและบังคับใช้อยู่ใกล้ทั้งหมด.
6 . ความหนาวเย็นฝากเงินสดและโอนเงินให้กับธนาคารในเหตุการณ์ที่
ซึ่งจะช่วยให้การจัดตั้งที่เป็นไม่พร้อมใช้งาน.
7 ทั้งหมด. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมรักษาความ ปลอดภัย ผู้นำทางสำหรับการเคลื่อนย้ายเงินทั้งหมดทางด้านนอกของโรงแรมที่
8ฝาครอบตู้นิร ภัย และหนังสือกลับไปได้ทั้งหมดคิดเป็นสัดส่วนและบันทึกเอกสาร.
9 . การแจ้งเตือนบนไฟทั้งหมด&ฉุกเฉินตามขั้นตอนและอุปกรณ์ดับเพลิง
การต่อสู้กับอุปกรณ์.
7 ประกวดราคากรม
1 . การประสานงานกับหน่วยงานการทำงานทั้งหมดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพาวเวอร์ซัพพลายแบบเต็ม
ระดับที่ต่ำสุดของ 15 วันของสหประชาชาติ - หยุดพักสำหรับผู้ใช้บริการทั้งหมดพาวเวอร์ซัพพลายพาวเวอร์ซัพพลาย
ระบบปฏิบัติการและอาหารพาวเวอร์ซัพพลาย.
2 .เปิดใช้งานการติดต่อด้วยไม่สามารถ 2 และ 3 ผู้จัดให้บริการในกรณีของผู้จัดให้บริการที่ต้องการ
ซึ่งจะช่วยผู้จำหน่ายของเราได้รับการ.
8 ฝ่าย IT
1 . เปิดใช้งาน 2 และ 3 ข้อมูลตามสายโปรโตคอลสำรอง.
2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกวันข้อมูลสำรองได้อย่าง ปลอดภัย และมีความ ปลอดภัย ในชีวิตประจำวัน.
3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้งานและข้อมูลระบบทั้งหมดพร้อมด้วยยูเอ็น - การหยุดชะงัก.
4 การแจ้งเตือนบนไฟขั้นตอน&ฉุกเฉินอุปกรณ์ทั้งหมดและไฟ
การต่อสู้กับอุปกรณ์.
9 .กรมทรัพยากรมนุษย์
1 . การติดตามการทำงานของทุกวันทุกระดับของพนักงานและตรวจสอบทุกวันของพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่
โดยเฉพาะลาป่วยไม่อยู่หรือในวันปิดการพักผ่อนวันหยุดหรือ.
2 . เปิดใช้งานตามสัญญาแพทย์และพยาบาลในเว็บไซต์ในวันที่ 24 เป็นชั่วโมงและ
ระดับหุ้นเพื่อให้แน่ใจว่าเต็มทางการแพทย์พาวเวอร์ซัพพลาย.
3 ผู้ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับส่วนพื้นที่ทั้งหมดในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
ตามมาตรฐานความสัมพันธ์และพนักงานรวมถึงระดับความ ปลอดภัย และกำหนดตารางเวลาการทำงาน.
4 จัดให้บริการพื้นที่สำหรับนอนหลับพักผ่อนและพื้นที่สำหรับพนักงานในกิจกรรมของระฆังบอกเวลาเย็น
ได้รับการประกาศ.
5 การแจ้งเตือนบนไฟขั้นตอน&ฉุกเฉินอุปกรณ์ทั้งหมดและไฟ
การต่อสู้กับอุปกรณ์.
6 . การตรวจสอบเป็นครั้งแรกความช่วยเหลือชุดทั้งหมดและดูให้แน่ใจจัดให้บริการอย่างครบครัน.
10 ทั้งหมด ช่องทางการสื่อสารการตลาดฝ่าย
1 . เปิดใช้งานบัญชีทั่วไปของสถานการณ์ในปัจจุบันที่มีการกดปุ่ม
ตามมาตรฐานปลดล็อคและสำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพนักงานขึ้นอยู่กับการอนุมัติขั้นตอนสุดท้ายเท่านั้น
โดยผู้จัดการทั่วไปที่จะให้บริการเพื่อมอบให้ที่)ให้กด b ) C )
พนักงาน D )ของบริษัท office .
2 . การแจ้งเตือนบนไฟทั้งหมด&ฉุกเฉินตามขั้นตอนและอุปกรณ์ดับเพลิง
การต่อสู้กับอุปกรณ์.
11 กรมสรรพากร&จอง
1 . ผู้ประสานงานกันอย่างใกล้ชิดพร้อมด้วยทางด้านหน้าสำนักงานกรมและเปิดใช้งานทุกวัน
รายงานที่ออกเดินทางในช่วงเช้าตรู่ขยายการเข้าพักและการยกเลิกรายงาน.
2 ได้รับการอนุมัติโดยทั่วไปคำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคลและข้อมูลจากฝ่ายประชาสัมพันธ์
ซึ่งจะช่วยให้สามารถสรุปข้อมูลและจัดให้บริการพนักงานเมื่อรับสาย
ซึ่งจะช่วยเรียกได้
3 เปิดใช้งานเป็นอาคารก่ออิฐความพร้อมใช้งานห้อง 20% สำหรับที่พักโรงแรมคอนราด&
ทั้งสองห้องสินค้าคงคลัง.
4 จอมอนิเตอร์อย่างเคร่งครัดและรองรับผู้ใช้บริการทุกวันและในสถานการณ์ใดๆโรงแรม
ร่วมใจปลูกป่าหรือที่พักจะต้องไม่ overbookingสุดท้าย
ซึ่งจะช่วยรองรับผู้ใช้บริการหรือนโยบายอัตราดอกเบี้ยระดับจะตามคำแนะนำโดยผู้จัดการทั่วไปได้. N 5 การแจ้งเตือนบนไฟตามขั้นตอน&ฉุกเฉินอุปกรณ์ทั้งหมดและไฟ
การต่อสู้กับอุปกรณ์.
12 . การตลาดแผนกขาย&
1 . ได้รับการอนุมัติโดยทั่วไปคำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคลและข้อมูลจาก PR
กรมจะสรุปข้อมูลและจัดให้บริการทีมงานฝ่ายขายเมื่อ
ซึ่งจะช่วยการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า.
2รักษาการสื่อสารกับบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดของโรงแรม
3 การแจ้งเตือนบนไฟตามขั้นตอน&ฉุกเฉินอุปกรณ์ทั้งหมดและไฟ
การต่อสู้กับอุปกรณ์.
13 . การทำงานกรมอื่นๆทั้งหมด
1 . ได้รับการอนุมัติโดยทั่วไปคำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคลและข้อมูลจาก PR
กรมจะสรุปข้อมูลและจัดให้บริการพนักงาน.
2 รักษาไว้ซึ่งบริการและการใช้งานของคุณและการกระทำและการสนับสนุนทีมงานเพื่อตอบแทน
คนอื่นและเมื่อกำหนดโดยผู้บริหารสำนักงาน.
3 การแจ้งเตือนบนไฟตามขั้นตอน&ฉุกเฉินอุปกรณ์ทั้งหมดและไฟ
การต่อสู้กับอุปกรณ์.
14 . วิกฤตกรรมการ
1 . วิกฤตกรรมการทั้งหมดได้รับการแจ้งเตือนในระดับสูงและแบบโดยสำหรับ
คำแนะนำเพิ่มเติม.
นาย adisak khumsap
กรรมการผู้จัดการใหญ่
การแปล กรุณารอสักครู่..
