ike businesses, state and federal government offices use computers. Government employees must set up meetings and distribute various reports. Computers help these workers expedite these tasks, as most government-issued computers contain numerous software programs like word processing, spreadsheets and database management programs, according to the Bureau of Labor Statistics. Computer uses in government offices also include various e-mail functions, payment distribution, record keeping and even coordinating mailings.
EMAIL FUNCTIONS
Government offices that have computers usually have some type of email system in place. Emails enable government workers to compose, send or read emails from other workers and people outside the company. For example, a state unemployment office employee might answer a person's question about eligibility by email. This might inevitably save the worker time, as she would not need to speak with the person by phone. Government employees might also use emails to distribute copies of reports or presentations.
DISTRIBUTING PAYMENTS
State and federal offices use computers to distribute payments to people. These payments can be sent electronically like most Social Security payments, or by check. For example, the Internal Revenue Service will usually issue checks to people for refunds. Similarly, state treasury offices often send state refund checks. Government offices also use computers to send or print disability, Medicare, Medicaid and other payments. The checks are usually produced on various printers in the government offices.
RECORD KEEPING
The government often hires computer programmers or database managers to maintain records of employees and citizens, according to the Bureau of Labor Statistics. Most of these records are kept in large databases, which can store records of people's gender, age, address, phone number and other important information. Government offices also keep records of dates, such as when people file taxes, and amounts that are due and paid. Computer record keeping is an essential function for government offices because of the need for accuracy and timeliness--like for Medicaid payments.
DIRECT-MAIL PROMOTIONS
Some government agencies or offices might use computers to produce various direct-mail advertising campaigns. Government workers might produce these various documents on their computer, then have them professionally done through their printing office. Government workers will use various name and address files to arrange the mailing, then print them directly on envelopes or brochures. For example, the United States Postal Service often uses direct-mail marketing programs to promote its various products and services, such as commemorative stamps or Express Mail.
ธุรกิจไอค์ รัฐและรัฐบาลกลางสำนักงานการใช้งานคอมพิวเตอร์ พนักงานของรัฐจะต้องตั้งค่าการประชุมและแจกจ่ายรายงานต่างๆ คอมพิวเตอร์ช่วยคนงานเหล่านี้ดำเนินการงานเหล่านี้ ตามที่รัฐบาลส่วนใหญ่ออกคอมพิวเตอร์มีโปรแกรมมากมายเช่นการประมวลผลคำ , สเปรดชีตและโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล , ตามที่สำนักแรงงานสถิติ . การใช้คอมพิวเตอร์ในหน่วยงานราชการยังรวมฟังก์ชัน การกระจายเงินอีเมลต่างๆ , บันทึกการรักษาและแม้กระทั่งการส่งจดหมาย .ฟังก์ชั่นอีเมล์หน่วยงานราชการ ที่มีคอมพิวเตอร์มักจะมีบางชนิดของระบบอีเมลในสถานที่ อีเมล์ช่วยให้คนงานของรัฐบาล ประกอบด้วย การส่งหรืออ่านอีเมลจากคนงานอื่น ๆและผู้คนภายนอกบริษัท ตัวอย่างเช่น สภาวะการว่างงานสำนักงานพนักงานอาจเป็นคำตอบของคนถามเกี่ยวกับสิทธิทางอีเมล นี้อาจไม่สามารถช่วยเหลือคนงาน เวลา เธอไม่ต้องพูดกับใครทางโทรศัพท์ พนักงานของรัฐอาจใช้อีเมล์เพื่อแจกจ่ายสำเนาของรายงานและการนำเสนอการกระจายเงินของรัฐและรัฐบาลกลางสำนักงานใช้คอมพิวเตอร์เพื่อแจกเงินให้กับประชาชน เงินเหล่านี้สามารถส่งด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เช่นจ่ายเงินประกันสังคมมากที่สุด หรือ โดยการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น บริการรายได้ภายใน มักจะออกตรวจสอบ คนสำหรับการคืนเงิน โดยสำนักงานคลังของรัฐมักจะส่งเช็คเงินคืนรัฐ หน่วยงานของรัฐยังใช้คอมพิวเตอร์เพื่อส่งพิมพ์หรือความพิการ , Medicare , Medicaid และการชำระเงินอื่น ๆ การตรวจสอบมักจะผลิตเครื่องพิมพ์ต่าง ๆ ในหน่วยงานราชการบันทึกการรักษารัฐบาลมักจะจ้างโปรแกรมเมอร์หรือผู้บริหารฐานข้อมูลเพื่อรักษาระเบียนของพนักงานและประชาชน , ตามที่สำนักแรงงานสถิติ . ที่สุดของบันทึกเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งสามารถเก็บบันทึกของเพศ คน ที่อยู่ อายุ เบอร์โทร และข้อมูลที่สำคัญอื่น ๆ หน่วยงานราชการ ยังเก็บบันทึกของวัน เช่น เมื่อมีคนยื่นภาษี และเงินที่ได้จาก และ เงิน คอมพิวเตอร์บันทึกการรักษาเป็นฟังก์ชั่นที่จำเป็นสำหรับหน่วยงานราชการ เพราะต้องการความถูกต้องและทันเวลา เช่น สำหรับการชำระเงิน Medicaid .ไดเร็กท์เมล์ โปรโมชั่นบางหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานอาจใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้างแคมเปญโฆษณา จดหมายต่าง ๆ แรงงานของรัฐบาลอาจจะผลิตเอกสารต่าง ๆเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ของตน แล้วให้มืออาชีพทำผ่านสำนักงานการพิมพ์ของพวกเขา แรงงานของรัฐบาลจะใช้รูปแบบชื่อและที่อยู่ไฟล์เพื่อจัดเรียงจดหมายที่พิมพ์ได้โดยตรงบนซองจดหมายหรือโบรชัวร์ ตัวอย่างเช่น , สหรัฐอเมริกาไปรษณีย์บริการมักจะใช้โปรแกรมการตลาด mail โดยตรงเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆ เช่น แสตมป์ที่ระลึกหรือไปรษณีย์ด่วน
การแปล กรุณารอสักครู่..
