Recruitment Handle end-to-end recru

Recruitment

Handle end-to-end recruitment process
Handle company organization chart and ensure all hiring under the plan
Issue employment confirmation letter as per requested

Payroll

Responsible for process of time attendant (both internal and outsources staffs)
Handle full set of Payroll (PND.1, PND1 Kor,PND.91, Tawi 50)
Execute Payroll, Provident fund, Social Security Fund, Workmen Compensate Fund or other reports in payroll cycle and provide reconciliation to related parties

Compensation & Benefit

Coordinate with insurance companies and hospitals for any health & Medical related matters for employee and ensure that they are well managed.
Monitor and coordinate in part of Social Security, Provident Fund (In, out, Amendment)
Handle leave record and monitor years of service award and issue the certificate and rewards

Employee Relations and HR Compliances

Manage employee engagement through visiting other bases, communication, team building etc.
Advises and facilitates any employee relations related matter or formal consultation processes.
Responsible for employee relation activities : Team Building, Charity, Birthday Party, Retirement Party, New Year Party etc.
Monitors and ensures compliance of all related HR Policies and HSE
Team building committee

Expats Management

Setting up guideline and procedure for registering Work Permit and Visa
Monitor in part of Passport, Work Permit, Visa (both employees and dependents)
Take care in process of relocation service and residential service

Performance Management

Being the consultant for White Collar staffs about My Performance System (intranet)
Provide Performance Review form (Hard Copy) for Blue Collar staffs

Monthly Report

Maintain HR database and monthly reports and also present value data analysis and reports.

HR Operations and Cost Management

Managed HR vendors including Recruitment agencies, Health and Medical service providers etc. to deliver the most effective and efficient service
Support HR Team to identify opportunities to reduce cost and increase value of HR services
Check all invoices that related with HR department to ensure and align with the actual information (Manpower, Forklift, Insurance, Expat’s house etc.)

Office Admin and General Affair

Maintain company documents and monitor all contract renewal (Hospital, Expat’s house etc.)
Maintain, update and announce Internal Phone Directory, Public Holiday Announcement
Coordinate and Maintain information of; AIS-phone numbers, Shell fleet card, Car rental, Parking stickers, Risk control, Fire drill
Office Maintenance (facilitate technicians), Pest Control, Carpet Cleaning, Keys keeper

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สรรหาบุคลากร จัดการสรรหาบุคลากรจบสิ้นกระบวนการ แผนผังองค์กรของบริษัทจัดการ และตรวจสอบการจ้างงานทั้งหมดภายใต้แผน จดหมายยืนยันการจ้างงานออกตามการร้องขอค่าจ้าง รับผิดชอบสำหรับกระบวนการของผู้ดูแลเวลา (ทั้งภายใน และ outsources พนักงาน) จัดการกับชุดของค่าจ้าง (PND.1, PND1 Kor,PND.91, Tawi 50) ทำเงินเดือน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนสังคม กอง ทุนทดแทนสบู่ หรือรายงานอื่น ๆ ในรอบค่าจ้าง และการกระทบยอดให้ผู้ที่เกี่ยวข้องค่าตอบแทนและสวัสดิการ ประสานงานกับบริษัทประกันภัย และโรงพยาบาลสุขภาพและการแพทย์ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องสำหรับพนักงาน และให้แน่ใจว่า พวกเขามีทั้งจัดการ ตรวจสอบและพิกัดในส่วนของสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (,ออก แก้ไข) จัดการเรกคอร์ดหนึ่งลาปีรางวัลบริการตรวจสอบ และออกใบรับรองและรางวัลสัมพันธ์และ HR Compliances จัดการความผูกพันของพนักงาน โดยเยี่ยมชมฐานอื่น ๆ สื่อสาร ทีมงานอาคารฯลฯ ให้คำแนะนำ และอำนวยความสะดวกในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ของพนักงานหรือกระบวนการให้คำปรึกษาอย่างเป็นทางการใด ๆ รับผิดชอบกิจกรรมพนักงานสัมพันธ์: การ สร้างทีมงาน กุศล งานวันเกิด งาน เลี้ยงเกษียณอายุ ฯลฯ งานเลี้ยงปีใหม่ ตรวจสอบ และปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งหมดนโยบาย HR และ HSE เพื่อให้แน่ใจ คณะกรรมการอาคารทีมชาวต่างชาติบริหาร ตั้งตามหลักเกณฑ์และขั้นตอนการลงทะเบียนใบอนุญาตทำงานและวีซ่า ตรวจสอบในส่วนของหนังสือเดินทาง ใบอนุญาตทำงาน วีซ่า (ทั้งพนักงานและผู้อยู่ในอุปการะ) ดูแลขั้นตอนการบริการขนย้ายและอยู่อาศัยการจัดการประสิทธิภาพ การให้คำปรึกษาเกี่ยวกับพนักงานคอขาวเกี่ยวกับระบบประสิทธิภาพการทำงานของฉัน (อินทราเน็ต) มีแบบฟอร์มการตรวจสอบประสิทธิภาพ (สำเนา) สำหรับพนักงานปกสีฟ้ารายงานประจำเดือน รักษาฐานข้อมูล HR และรายงานประจำเดือน และยังอยู่ค่าวิเคราะห์ข้อมูล และรายงานชั่วโมงการดำเนินงานและการจัดการต้นทุน จัดการ HR ผู้ขายรวมทั้งหน่วยงานสรรหาบุคลากร สุขภาพผู้ให้บริการเป็นต้นเพื่อให้รับบริการที่มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพมากที่สุด สนับสนุนทีม HR เพื่อระบุโอกาสในการลดต้นทุน และเพิ่มมูลค่าของชั่วโมงบริการ ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้มั่นใจ และสอดคล้องกับข้อมูลจริง (Manpower รถ ประกัน ภัย ต่างชาติบ้านฯลฯ)ธุรการและเรื่องทั่วไป รักษาเอกสารของบริษัท และตรวจสอบการต่ออายุสัญญาทั้งหมด (โรงพยาบาล บ้านต่างชาติอื่น ๆ) รักษา ปรับปรุง และประกาศภายในกระดาษ ประกาศวันหยุด ประสานงาน และรักษาข้อมูลการ หมายเลขโทรศัพท์เอไอเอส เชลล์ฟลีทการ์ด ให้เช่ารถ สติกเกอร์ที่จอดรถ ไฟ การควบคุมความเสี่ยง สำนักงานบำรุงรักษา (ช่วยช่าง), กำจัดแมลง ซักพรม คีย์ผู้รักษา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สรรหาจับแบบ end-to-end กระบวนการสรรหาจับแผนภูมิองค์กรของ บริษัท และให้แน่ใจว่าการจ้างงานตามแผนฉบับหนังสือยืนยันการจ้างงานตามที่ร้องขอเงินเดือนรับผิดชอบในกระบวนการของการเข้าร่วมประชุมเวลา (ทั้งภายในและ outsources พนักงาน) จับชุดเต็มของเงินเดือน (PND.1 , PND1 ก, PND.91, Tawi 50) ดำเนินการจ่ายเงินเดือน, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, กองทุนประกันสังคม, กองทุนทดแทนชดเชยหรือรายงานอื่น ๆ ในวงจรเงินเดือนและความสมานฉันท์ให้แก่กิจการที่เกี่ยวข้องค่าตอบแทนและผลประโยชน์ประสานงานกับ บริษัท ประกันภัยและโรงพยาบาลเพื่อสุขภาพและการรักษาใด ๆ เรื่องที่เกี่ยวข้องของพนักงานและให้แน่ใจว่าพวกเขาจะจัดการที่ดี. ตรวจสอบและประสานงานในส่วนของประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (ในออก, แก้ไข) จับออกจากบันทึกและตรวจสอบปีที่ได้รับรางวัลการบริการและการออกใบรับรองและผลตอบแทนงานแรงงานสัมพันธ์งานและทรัพยากรบุคคลปฏิบัติการจัดการความผูกพันของพนักงานผ่านการเยี่ยมชมฐานอื่น ๆ , การสื่อสาร, การสร้างทีมงานและอื่น ๆให้คำแนะนำและอำนวยความสะดวกใด ๆ ความสัมพันธ์ของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับเรื่องหรือกระบวนการให้คำปรึกษาอย่างเป็นทางการ. รับผิดชอบในการทำงานของพนักงานกิจกรรมสัมพันธ์: การสร้างทีม, การกุศล, ปาร์ตี้วันเกิด, งานเลี้ยงเกษียณอายุ, งานเลี้ยงปีใหม่ ฯลฯจอภาพ และสร้างความมั่นใจการปฏิบัติของทุกนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคลและ HSE คณะกรรมการการสร้างทีมงานชาวต่างชาติการจัดการการตั้งค่าแนวทางและวิธีการสำหรับการลงทะเบียนใบอนุญาตทำงานและวีซ่าการตรวจสอบในส่วนของหนังสือเดินทางใบอนุญาตทำงานวีซ่า (ทั้งพนักงานและผู้อยู่ในอุปการะ) ดูแลในขั้นตอนของการให้บริการและการย้ายถิ่นฐาน บริการที่อยู่อาศัยการจัดการประสิทธิภาพการเป็นที่ปรึกษาสำหรับพนักงานปกสีขาวเกี่ยวกับระบบการปฏิบัติงานของฉัน (อินทราเน็ต) ให้รูปแบบการทบทวนผลการปฏิบัติงาน (ฮาร์ดคัดลอก) สำหรับพนักงานคอปกสีฟ้ารายงานประจำเดือนรักษาฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคลและรายงานรายเดือนและยังมีมูลค่าปัจจุบันการวิเคราะห์ข้อมูลและรายงาน. การดำเนินงานและการบริหารทรัพยากรบุคคล การจัดการต้นทุนการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลผู้ขายรวมทั้งหน่วยงานสรรหาสุขภาพและผู้ให้บริการการแพทย์ ฯลฯ เพื่อส่งมอบบริการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดและมีประสิทธิภาพการสนับสนุนทีมงานทรัพยากรบุคคลเพื่อระบุโอกาสที่จะลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มมูลค่าของบริการทรัพยากรบุคคลตรวจสอบใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแผนกทรัพยากรบุคคลและเพื่อให้แน่ใจว่า สอดคล้องกับข้อมูลที่เกิดขึ้นจริง (แมนพาวเวอร์, ยก, ประกันภัยต่างชาติ ฯลฯ บ้าน) สำนักงานธุรการและเรื่องทั่วไปรักษาเอกสารของ บริษัท และตรวจสอบการต่ออายุสัญญาทั้งหมด (โรงพยาบาลและอื่น ๆ ของบ้าน Expat) รักษาปรับปรุงและประกาศภายในสมุดโทรศัพท์, วันหยุดนักขัตฤกษ์ประกาศประสานงานและรักษาข้อมูลของ; หมายเลขโทรศัพท์เอไอเอสการ์ดเรือเดินสมุทร Shell, รถเช่า, สติกเกอร์ที่จอดรถ, การควบคุมความเสี่ยงเจาะไฟสำนักงานบำรุงรักษา (อำนวยความสะดวกช่างเทคนิค), การควบคุมศัตรูพืช, การทำความสะอาดพรมคีย์ผู้รักษาประตู

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รับสมัครพนักงาน

จัดการสิ้นสุดกระบวนการจัดหา จัดการ บริษัท แผนผังองค์กร และให้

ปัญหาว่าจ้างทั้งหมดภายใต้แผนจ้างงานจดหมายรับรองตามที่ร้องขอ

บัญชีเงินเดือน

รับผิดชอบกระบวนการบันทึกเวลา ( ทั้งภายในและเงินเดือนพนักงาน )
จัดการกับชุดเต็มของเงินเดือน ( ภงด . 1 , pnd1 ก , pnd.91 ตาวี , 50 )
ประมวลผลเงินเดือน , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ , ประกันสังคม ,เงินชดเชยกองทุนหรืออื่น ๆ รายงานเงินเดือน และให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับวงจรการชดเชยประโยชน์



& ประสานงานกับบริษัทประกันภัยและโรงพยาบาลเพื่อสุขภาพใด ๆที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง&ทางการแพทย์สำหรับพนักงาน และให้แน่ใจว่าพวกเขามีการจัดการที่ดี ดูแลและประสานงาน
ในส่วนของประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ( ใน , ออก , แก้ไข )
จัดการทิ้งบันทึกและตรวจสอบปีของการบริการที่ได้รับรางวัล และออกใบรับรองและรางวัล

พนักงานสัมพันธ์และ HR การปฏิบัติตาม

จัดการความผูกพันผ่านการเยี่ยมชมฐานอื่น ๆ การสื่อสาร การสร้างทีม ฯลฯ
แนะและอำนวยความสะดวกในกระบวนการพนักงานสัมพันธ์เกี่ยวข้องกับเรื่องใด ๆหรือปรึกษาอย่างเป็นทางการ
รับผิดชอบกิจกรรมพนักงานสัมพันธ์ : การสร้างทีม , การกุศล ,งานเลี้ยงวันเกิดงานเลี้ยงเกษียณอายุ , งานเลี้ยงปีใหม่ ฯลฯ ตรวจสอบและยืนยันการปฏิบัติตาม

และ บุคคลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับนโยบายและสร้างทีมคณะกรรมการ

ชาวต่างชาติการจัดการ

ตั้งแนวทางและขั้นตอนการจดทะเบียนใบอนุญาตทำงาน วีซ่า
ตรวจสอบในส่วนของหนังสือเดินทาง , ใบอนุญาตทำงาน , วีซ่า ( ทั้งพนักงานและเซลล์ที่อ้างถึง )
ดูแลใน ขั้นตอนการให้บริการและบริการ

ย้ายที่อยู่อาศัย

งานที่ปรึกษาการจัดการเป็นขาวคอพนักงานเกี่ยวกับระบบงาน ( อินทราเน็ต )
ให้ตรวจสอบประสิทธิภาพรูปแบบ ( สำเนา ) ปกสีน้ำเงินพนักงาน

รายงานรายเดือน

รักษา HR ฐานข้อมูลและรายงานรายเดือนและค่าการวิเคราะห์ข้อมูลและรายงาน ฝ่ายปฏิบัติการและการจัดการค่าใช้จ่าย



จัดการผู้ขาย . รวมทั้งหน่วยงานสรรหาบุคลากรสุขภาพและผู้ให้บริการทางการแพทย์ ฯลฯ เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดและมีประสิทธิภาพบริการ
HR สนับสนุนทีมเพื่อระบุโอกาสที่จะลดต้นทุนและเพิ่มมูลค่าของบริการ
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบุคคลเพื่อให้มั่นใจ และสอดคล้องกับข้อมูลที่แท้จริง ( คน , รถ , ประกัน , ต่างชาติบ้าน ฯลฯ )

และสำนักงานธุรการทั่วไปเรื่อง

ดูแลเอกสารบริษัทและการต่ออายุสัญญา ( โรงพยาบาลต่างชาติบ้าน ฯลฯ )
รักษา , การปรับปรุงและประกาศไดเรกทอรีโทรศัพท์ภายใน รัฐประกาศวันหยุด
ประสานงานและเก็บข้อมูล ที่ เอไอเอส หมายเลขโทรศัพท์เชลล์บัตรเครดิต , เช่ารถ , สติกเกอร์ , การควบคุมความเสี่ยงจอดรถไฟเจาะ
สำนักงานการบำรุงรักษา ( อำนวยความสะดวกช่างเทคนิค ) , การควบคุม ทำความสะอาดพรม , ศัตรูพืช ,คีย์ผู้รักษาประตู