หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Responsibility Authority)
1. ควบคุมข้อมูลเอกสารระบบคุณภาพ
2. เป็นนายทะเบียนในการใช้หมายเลขเอกสารเกี่ยวกับระบบคุณภาพ
3. เก็บรักษาเอกสารระบบคุณภาพต้นฉบับทุกฉบับ เป็นระเบียบ หมวดหมู่ ง่ายต่อการตรวจสอบและใช้งาน
4. ทำสำเนาเอกสารเพื่อแจกจ่ายไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง ควบคุมการจ่ายเอกสาร / รับคืนเอกสารคุณภาพทั้งหมด
5. ดูแลมิให้มีการใช้เอกสารเถื่อน หรือ ถ่ายทำสำเนาเอกสารควบคุมโดยพลการ
6. ควบคุมการนำเอกสารที่ออกใช้ และมั่นใจว่าเอกสารนั้นอยู่ ณ. จุดปฏิบัติงาน
7. ควบคุมเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข