3. Petty Cash : Handling, Report an

3. Petty Cash : Handling, Report and approve payment all done by one person (Director).
Due to NSTL is just small size office only one Japanese (Management) is station annually so he has handle and be authorized person. With almost of the payment request are showing that Paid by , Approved by and Received by him alone.

IA -> IA realized the status of NSTL however IA would like NSTL consider to let 2nd person to involve the payment request such as let one local staff is the one to prepare payment request and confirm evidence support of payment.

4. Petty Cash balance is over Petty Cash Limit (over 50,000 B)
It was found that whenever NSTL withdraw cash to fulfill their petty cash they always withdraw by amount 50,000 B that cause to their petty cash will over limit (over 50,000 B).

IA-> NRTL should follow regulation such as if Petty cash has balance 7,000 B then just withdraw 43,000 B.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

3 เงินสดย่อย: การชำระเงินการจัดการรายงานและอนุมัติการทำทุกสิ่งที่คนคนหนึ่ง (ผู้อำนวยการ)
เนื่องจาก nstl เป็นสำนักงานขนาดเล็กเพียงหนึ่งเดียวของญี่ปุ่น (การจัดการ) เป็นสถานีเป็นประจำทุกปีเพื่อให้เขาได้มีการจัดการและบุคคลที่ได้รับอนุญาต. เกือบของการร้องขอการชำระเงินที่มีการแสดงให้เห็นว่าจ่ายโดยได้รับการอนุมัติโดยและได้รับจากเขาคนเดียว.

ไอโอวา -> ไอโอวาตระหนักถึงสถานะของ nstl แต่ไอโอวาต้องการ nstl พิจารณาที่จะปล่อยให้คนที่ 2 ที่จะเกี่ยวข้องกับการร้องขอการชำระเงินเช่นให้หนึ่งในเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นเป็นหนึ่งในการเตรียมการร้องขอการชำระเงินและยืนยันการสนับสนุนหลักฐานการชำระเงิน

4 ดุลเงินสดย่อยคือเกินขีด จำกัด เงินสดย่อย (กว่า 50,000 ข)
มันก็พบว่าเมื่อใดก็ตามที่ nstl ถอนเงินสดเพื่อตอบสนองความเงินสดย่อยของพวกเขาพวกเขามักจะถอนตัวตามจำนวนเงิน 50,000 b ว่าสาเหตุที่เงินสดย่อยของพวกเขามากกว่าจะ จำกัด (กว่า 50,000 ข)

IA-> nrtl ควรปฏิบัติตามกฎระเบียบเช่นถ้าเงินสดย่อยมีความสมดุล 7,000 b แล้วก็ถอน 43,000 b

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

3. เงินสด Petty: จัดการ รายงาน และอนุมัติการชำระเงินทั้งหมดทำ โดยคน (กรรมการ) .
NSTL เป็นสำนักงานขนาดเล็กเพียงเดียวญี่ปุ่นหนึ่ง (การจัดการ) คือ สถานีเป็นประจำทุกปีเพื่อให้เขาได้จัดการ และบุคคลที่ได้รับอนุญาต มีเกือบของการร้องขอการชำระเงินจะแสดงที่จ่าย อนุมัติ และได้รับ โดยพระองค์เดียวกัน

IA-> IA รับรู้สถานะของ NSTL แต่ IA จะเหมือน NSTL พิจารณาให้บุคคลที่ 2 จะเกี่ยวข้องกับการร้องขอการชำระเงินเช่นให้พนักงานท้องถิ่นหนึ่งเป็นหนึ่งในการจัดเตรียมคำขอชำระเงิน และยืนยันสนับสนุนหลักฐานการชำระเงิน

4 Petty เงินเกินกว่าวงเงินสด Petty (กว่า 50000 B)
พบว่า เมื่อ NSTL ถอนเงินสดเพื่อเติมเงินสดของ petty พวกเขาเสมอถอนตามยอดเงิน 50000 B ที่จะทำให้เงินสดของ petty (กว่า 50000 B) เกินกว่า นั้น

IA-> NRTL ควรปฏิบัติตามระเบียบดังกล่าวว่าเงินสด Petty มีดุล 7000 B แล้วเพียงถอน 43000 B.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

3 . การจัดการกับการรายงานอนุเงินสดและอนุมัติการชำระเงินทั้งหมดที่ทำไปโดยคนเพียงคนเดียว(ผู้อำนวยการ)..
เนื่องจาก nstl มีเพียงสำนักงานขนาดเล็กเพียงหนึ่งญี่ปุ่น(การจัดการ)เป็นสถานีต่อปีดังนั้นเขาจึงมีผู้ได้รับอนุญาตและจัดการได้. พร้อมด้วยจนเกือบจะเป็นคำร้องขอการชำระเงินที่มีการแสดงที่ชำระเงินโดยได้รับอนุมัติจากและได้รับโดยเขาอยู่ตามลำพัง.

IA - > IA ตระหนักถึงสถานะของ nstl อย่างไรก็ตาม IA ต้องการ nstl พิจารณาเพื่อปล่อยให้บุคคลที่ 2 มีส่วนร่วมกับคำร้องขอการชำระเงินเช่นปล่อยให้หนึ่งพนักงานท้องถิ่นเป็นหนึ่งในการเตรียมการร้องขอการชำระเงินและยืนยันการสนับสนุนมีหลักฐานของการชำระเงิน

4 . ยอดเงินสดเป็นเงินมากกว่าอนุจำกัด(มากกว่า 50 , 000 B )
พบว่าเมื่อ nstl เบิกถอนเงินสดในการปฏิบัติตามเงินสดของพวกเขาอยู่เสมอหรือเบิกถอนเงินด้วยจำนวนเงิน 50 , 000 B ที่ทำให้เกิดเป็นเงินสดของพวกเขาจะจำกัด(มากกว่า 50 , 000 B )มากกว่า

IA - > nrtl ควรปฏิบัติตามระเบียบเช่นถ้าเงินสดมีจำนวนเงิน 7,000 B แล้วถอน 43,000 B .