Template for Progress report – Deve

Template for Progress report –
Development Cooperation Intervention

One of the most important reasons for making a progress report is to give time for thought and reflection. It is an opportunity for summarising important experiences and lessons learnt. The main points listed below are to be taken into consideration when writing the progress report. The progress report should be brief and give clear and concise comments.

Project Number:
Project Name and Location:
Reporting Period:
Date of Report:

1. Children´s voices
Children are the main target group of the project and their perception of the benefits from the intervention isan important part of the results assessment.
- Quotes from several children expressing their view and understanding of the project.
- Give one or several stories/examples of how individual or groups of children have benefitted from the project.

2. Fulfilment of project objectives and results of activities
- Quote the objectives according to project description/log frame.
- Use specified indicators for measuring the progress of each objective.
- Formulate a brief analysis regarding the progress on each objective.
- Describe the results of activities connected to each objective.

3. Time schedule
- Indicate whether or not the project is implemented in accordance with the agreed time schedule.
- Comment on any deviations from the original plan.

4. Monitoring and Follow-up
- What monitoring and follow-up activities have been carried out during the period?
- Analyse whether the result indicators have been useful during the monitoring process.
- What specific challenges do you see in your M&E systems? Is there a need to develop different methods than you use today?

5. Participation of target groups
- Describe the participation of the target groups in implementation and follow-up.
- Give examples on participatory methods used.
- In what way do children participate?

6. Actors
- Report on progress of the cooperation with actors related to target groups and the context:
o Authorities and government institutions
o NGO´s/civil society actors
o Others

7. Other Matters
- Comment on other important events or questions in relation to the project or the organization.

8. Follow-up of recommendations received
- Describe how the organization has answered/handled earlier recommendations from ERIKS.

Headings 9 – 11below are to be included in the Annual Report.

9. Financial Matters
- Have there been any deviations of 10% or more in any of the main budget headings? If so, explain how it affected the project results.
- Describe possible financial challenges faced during the reporting period and how it affected the implementation of the project.
- Comment on systems and routines used for internal control and financial management.

10. Learning and Experiences
- Describe both positive and negative experiences.
- Comment on learning acquired during the reporting period.
- Comment on possible unintended outcome/results.

11. Analysis of project context
- Reflect on the changes in the society that have occurred during the reporting period
o How has the project been affected by these changes?
o To what extent has the project contributed to these changes?
- Have any of the foreseen risk scenarios happened? (Refer to risks specified in project description) If so, how were these managed?

12. Signatures
Authorized representatives from the implementing organization are to sign the report.

Place and date:


________________________________ ________________________________
Name and position Name and position

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แม่แบบสำหรับรายงานความคืบหน้า- พัฒนาความร่วมมือแทรกแซงหนึ่งในเหตุผลสำคัญสำหรับการทำรายงานความคืบหน้าจะให้เวลาคิดและสะท้อน จึงเป็นโอกาสสำหรับ summarising ประสบการณ์และบทเรียนสำคัญ ประเด็นหลักที่แสดงด้านล่างจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อเขียนรายงานความคืบหน้า รายงานความคืบหน้าควรจะกระชับ และให้ความเห็นชัดเจน และกระชับ หมายเลขโครงการ:ชื่อโครงการและที่ตั้ง:รายงานรอบระยะเวลา:วันรายงาน:1. Children´s เสียงเด็กเป็นกลุ่มเป้าหมายหลักของโครงการและการรับรู้ผลประโยชน์จากส่วนสำคัญของภาคอีสานการแทรกแซงของการประเมินผล -ใบเสนอราคาจากเด็กแสดงมุมมองของ ความเข้าใจของโครงการ -ให้อย่าง น้อยหนึ่งเรื่อง/ตัวอย่างของวิธีแต่ละคนหรือกลุ่มของเด็กมีฟื้นโครงการ 2. สินค้าของโครงการวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ของกิจกรรม-เสนอวัตถุประสงค์ตามกรอบคำอธิบาย/บันทึกโครงการ-ใช้ระบุตัวบ่งชี้วัดความคืบหน้าของแต่ละวัตถุประสงค์ -กำหนดวิเคราะห์สั้น ๆ เกี่ยวกับความคืบหน้าในแต่ละวัตถุประสงค์-อธิบายผลลัพธ์ของกิจกรรมที่เชื่อมโยงกับแต่ละวัตถุประสงค์3. เวลากำหนดการ-บ่งชี้ว่า มีดำเนินโครงการตามกำหนดเวลาตกลง-ข้อคิดเห็นบนความเบี่ยงเบนใด ๆ จากแผนเดิม 4. ตรวจสอบ และติดตามผล-กิจกรรมตรวจสอบ และติดตามผลอะไรมีการดำเนินการในช่วงเวลา-วิเคราะห์ว่าตัวบ่งชี้ผลได้รับประโยชน์ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ-ความท้าทายเฉพาะสิ่งที่คุณเห็นในระบบ M & E มีจำเป็นต้องพัฒนาวิธีการแตกต่างกว่าที่คุณใช้วันนี้5. มีส่วนร่วมของกลุ่มเป้าหมาย-อธิบายมีส่วนร่วมของกลุ่มเป้าหมายในการดำเนินงานและติดตามผล-ให้ตัวอย่างในชองใช้ -ในลักษณะใดทำเด็กมีส่วนร่วม 6. นักแสดง-รายงานความคืบหน้าของความร่วมมือกับนักแสดงที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายและบริบท:o หน่วยงานและหน่วยงานของรัฐ o NGO´s/ประชา สังคมนักแสดงo อื่น ๆ7. เรื่องอื่น ๆ-ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญหรือคำถามเกี่ยวกับโครงการหรือองค์กรอื่น ๆ8. ติดตามได้รับคำแนะนำ-อธิบายว่า องค์กรมีตอบ/จัดการคำแนะนำก่อนจาก ERIKSหัวข้อ 9 – 11below จะถูกรวมไว้ในรายงานประจำปี9. การเงิน-มีการเบี่ยงเบนใด ๆ 10% หรือเพิ่มเติมในหัวข้องบประมาณหลัก ถ้าเป็นเช่นนั้น อธิบายวิธีนั้นได้ผลกระทบผลลัพธ์โครงการ -อธิบายความท้าทายทางการเงินได้ที่ประสบในระหว่างรอบระยะเวลารายงานและวิธีจะได้รับผลกระทบการดำเนินงานของโครงการ -ข้อคิดเห็นบนระบบและคำสั่งที่ใช้สำหรับการควบคุมภายในและการจัดการทางการเงิน 10. เรียนรู้ และประสบการณ์-อธิบายประสบการณ์ทั้งบวก และลบ -ข้อคิดเห็นในการเรียนรู้ที่ได้มาในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน -ข้อคิดเห็นได้โดยไม่ได้ตั้งใจผลลัพธ์/ผล11. วิเคราะห์บริบทโครงการ-สะท้อนในการเปลี่ยนแปลงในสังคมที่เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลารายงานo วิธีมีโครงการที่รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้หรือไม่o ใดมีโครงการส่วนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้หรือไม่-สถานการณ์เสี่ยง foreseen ใด ๆ เกิดขึ้นหรือไม่ (หมายถึงความเสี่ยงที่ระบุไว้ในรายละเอียดโครงการ) ถ้าดังนั้น อย่างไรได้เหล่านี้มีจัดการ12. ลายเซ็นตัวแทนได้รับอนุญาตจากองค์กรนำไปใช้ลงในรายงานได้ สถานที่และเวลา:________________________________ ________________________________ชื่อ และตำแหน่งชื่อและตำแหน่ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แม่แบบสำหรับรายงานความก้าวหน้าการพัฒนาความร่วมมือและการแทรกแซง

หนึ่งในเหตุผลที่สำคัญที่สุดสำหรับการรายงานความคืบหน้า ให้เวลาคิดและการสะท้อน มันเป็นโอกาสที่สำคัญสำหรับการสรุปประสบการณ์และบทเรียน . ประเด็นหลักที่ด้านล่างจะถูกพิจารณาเมื่อเขียนรายงานความก้าวหน้ารายงานความคืบหน้าควรจะสั้น และให้ชัดเจนและกระชับความคิดเห็น

โครงการเลขที่ : ชื่อโครงการและสถานที่ตั้ง :

:
งวดวันที่รายงาน :

1 เด็กใหม่เสียง
เด็กเป็นหลัก กลุ่มลูกค้าเป้าหมายของโครงการและการรับรู้ประโยชน์จากการแทรกแซงของอีสานส่วนสําคัญของผลการประเมิน
- อ้างอิงจากการแสดงของเด็กหลาย ๆมุมมองและความเข้าใจของโครงการ
- ให้หนึ่งหรือหลายเรื่องเล่า / ตัวอย่างของวิธีการของแต่ละบุคคลหรือกลุ่มของเด็กจะได้รับประโยชน์จากโครงการ

2 การตอบสนองของโครงการวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ของกิจกรรม
- อ้างวัตถุประสงค์ตามโครงการรายละเอียด /
ล็อกกรอบ- Use specified indicators for measuring the progress of each objective.
- Formulate a brief analysis regarding the progress on each objective.
- Describe the results of activities connected to each objective.

3. Time schedule
- Indicate whether or not the project is implemented in accordance with the agreed time schedule.
- Comment on any deviations from the original plan.

4. Monitoring and Follow-up
- What monitoring and follow-up activities have been carried out during the period?
- Analyse whether the result indicators have been useful during the monitoring process.
- What specific challenges do you see in your M&E systems? Is there a need to develop different methods than you use today?

5. Participation of target groups
- อธิบายการมีส่วนร่วมของกลุ่มเป้าหมายในการดำเนินงานและติดตามผล
- ให้ตัวอย่างวิธีการที่ใช้แบบมีส่วนร่วม
- แล้วทำเด็กมีส่วนร่วม ?

6 นักแสดง
- รายงานความคืบหน้าของความร่วมมือกับนักแสดงที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายและบริบทของหน่วยงานและสถาบันรัฐบาล :
o
o โงใหม่ / ประชาสังคม นักแสดงคนอื่น ๆ
o
7 เรื่องอื่น
- แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเหตุการณ์สําคัญอื่น ๆหรือคำถามเกี่ยวกับโครงการหรือองค์กร

8 ติดตามแนะนำรับ
- อธิบายวิธีการที่องค์กรได้ตอบ / จัดการก่อนหน้านี้ข้อเสนอแนะจาก eriks

หัวเรื่อง 11below – 9 จะถูกรวมอยู่ในรายงานประจําปี

9 เรื่องทางการเงิน
- มีอะไรที่เบี่ยงเบน 10% หรือมากกว่าในใด ๆของหลักงบประมาณหัวเรื่อง ?ถ้าอธิบายว่า มันมีผลต่อผลลัพธ์ของโครงการ
- อธิบายเป็นไปได้ทางการเงินต้องเผชิญกับความท้าทายในช่วงระยะเวลาที่รายงานและวิธีการมันมีผลต่อการดำเนินงานของโครงการ
- แสดงความคิดเห็นในระบบและการปฏิบัติที่ใช้สำหรับการควบคุมและการจัดการทางการเงิน

10 การเรียนรู้และประสบการณ์
- อธิบายประสบการณ์ทั้งทางบวกและทางลบ
- แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการเรียนรู้ที่ได้มาในช่วงระยะเวลาที่รายงาน .
- แสดงความคิดเห็นในที่สุดไม่ตั้งใจผล / ผล

11 การวิเคราะห์บริบทของโครงการ
- สะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงทางสังคมที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาที่รายงาน
o อย่างไรมีโครงการได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
o ไหนมีโครงการสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ?
- ใด ๆของ เล็งเห็นความเสี่ยงสถานการณ์เกิดขึ้น (Refer to risks specified in project description) If so, how were these managed?

12. Signatures
Authorized representatives from the implementing organization are to sign the report.

Place and date:


________________________________ ________________________________
Name and position Name and position