Preparing Word documents• Keep form

Preparing Word documents
• Keep formatting simple. Use headings, paragraphs, lists, images, and captions, and tables
for tabular data. Don’t add unnecessary indents, rules, columns, blank lines, and
typographic variation. The simpler the formatting, the easier it will be to make an
accessible PDF document.
• Use styles for formatting your text, such as Normal, Heading 1, and Heading 2, rather than
manually formatting text using bold and indents. Add alternative text to images (see “Best
Practices for Describing Images,” below) using Word’s picture formatting options.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เตรียมเอกสาร Word•ให้จัดรูปแบบเรียบง่าย ใช้ส่วนหัว ย่อหน้า รายการ รูป และคำอธิบาย และตารางในตารางข้อมูล ไม่เพิ่มไม่เยื้อง กฎ คอลัมน์ บรรทัดที่ว่างเปล่า และรูปแบบการพิมพ์ ง่ายกว่าการจัดรูปแบบ ง่ายขึ้นมันจะทำให้การเอกสาร PDF สามารถเข้าถึงได้•ใช้รูปแบบการจัดรูปแบบข้อความของคุณ เช่นปกติ Heading 1, Heading 2, rather กว่าด้วยตนเองจัดรูปแบบข้อความโดยใช้ตัวหนาและเยื้อง เพิ่มข้อความทดแทน (ดู "ส่วนรูปปฏิบัติสำหรับอธิบายรูปภาพ ด้านล่าง) ของคำโดยใช้ภาพตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การจัดเตรียมเอกสาร Word
•เก็บการจัดรูปแบบที่เรียบง่าย ใช้หัวย่อหน้า, รายการ, ภาพ,
และคำอธิบายภาพและตารางสำหรับข้อมูลตาราง
ไม่ต้องเพิ่มเยื้องไม่จำเป็นกฎคอลัมน์บรรทัดว่างและรูปแบบการพิมพ์ ง่ายการจัดรูปแบบได้ง่ายขึ้นก็จะมีการทำเอกสาร PDF สามารถเข้าถึงได้. •รูปแบบที่ใช้สำหรับการจัดรูปแบบข้อความของคุณเช่นปกติหัวเรื่อง 1 และหัวเรื่อง 2 มากกว่าการจัดรูปแบบข้อความด้วยตนเองโดยใช้ตัวหนาและเยื้อง เพิ่มทางเลือกให้กับข้อความภาพ (ดูที่ "ดีที่สุดวิธีปฏิบัติสำหรับการบรรยายภาพ" ด้านล่าง) โดยใช้ภาพของตัวเลือกการจัดรูปแบบของ Word

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การเตรียมเอกสาร Word
- เก็บการจัดรูปแบบที่เรียบง่าย ใช้หัวเรื่องย่อหน้า , รายการ , ภาพ , และคำอธิบายภาพและตาราง
สำหรับข้อมูลตาราง ไม่เพิ่มไม่เยื้อง , กฎ , คอลัมน์ , บรรทัดว่างและ
รูปแบบการพิมพ์ . การจัดรูปแบบที่เรียบง่าย ง่ายที่จะสร้างเอกสาร PDF ได้
.
- ใช้รูปแบบการจัดรูปแบบข้อความ เช่นปกติ และกำลังมุ่งหน้าไปที่ 1 2จัดรูปแบบข้อความด้วยตนเองมากกว่า
ใช้ตัวหนาและเยื้อง เพิ่มข้อความแทนภาพ ( ดู " ดีที่สุด
การปฏิบัติเพื่ออธิบายภาพ " ด้านล่าง ) การใช้คำ การจัดรูปแบบของภาพตัวเลือก .