1.2 แผนกการเงิน เมื่อได้รับเอกสารใบ

1.2 แผนกการเงิน เมื่อได้รับเอกสารใบกำกับสินค้า / ใบกำกับภาษี ฉบับที่ 3 ใบลดหนี้ (ถ้ามี) และใบวางบิลจากข้อ 1.1 จะดำเนินการดังนี้
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
- จัดทำรายงานการเก็บเงิน 2 ฉบับ ใบเสร็จรับเงินจำนวน 3 ฉบับ
- ส่งมอบรายงานการเก็บเงินฉบับที่ 2 ใบเสร็จรับเงินทั้ง 3 ฉบับ พร้อมเอกสารที่ได้รับทั้งหมดให้พนักงานเก็บเงินไปดำเนินการ
- เก็บรายงานการเก็บเงินฉบับที่ 1 เข้าแฟ้มรอการตรวจสอบจำนวนเงินที่เรียกเก็บได้เมื่อสิ้นวัน
1.3 พนักงานเก็บเงิน เมื่อได้รับมอบหมายให้ไปเก็บเงินจากลูกหนี้พร้อมเอกสาร ใบรายงานการเก็บเงินฉบับที่ 2 ใบกำกับสินค้า / ใบกำกับภาษีฉบับที่ 3 ใบลดหนี้ (ถ้ามี) ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน จำนวน 3 ฉบับ ตามข้อ 1.2 จะดำเนินการดังนี้
- เก็บเงินจากลูกหนี้ และส่งมอบใบเสร็จรับเงินต้นฉบับให้ลูกหนี้
- สิ้นวันรวบรวมเอกสารที่ได้รับมอบหมายให้จัดเก็บเงินพร้อมเงินที่ได้รับชำระ (เงินสด,เช็ค) ส่งที่หัวหน้าแผนกการเงิน
ขั้นตอนที่ 2 นำเงินฝากธนาคารและบันทึกบัญชี

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1.2 the financial department. When receiving documents, invoices/tax invoice No. 3 credit notes (if applicable) and the billing from 1.1 to do the following: -Validation of documents. -Bill-report 2 of 3 original receipts -Delivery reports Bill No. 2, all three original receipt with all documents, cashiers to proceed. -Report on the access to the file, wait 1 to verify the amount charged at the end of the day. 1.3 the cashier When was assigned to collect payment from a debtor with a document. Report No. 2 billing invoices/tax invoice No. 3 credit notes (if any) Bill payment receipt number 3 Edition 1.2 requirements will proceed as follows: -Collection of receivables and the delivery of the original sales receipt, receivable. -The end of the day, gather the documents that have been assigned to store money with money that has been paid (cash, check) Send that the Finance Department headStep 2: bring the bank deposits and saving accounts.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1.2 Financial Department upon receipt of the invoice / invoice No. 3 credit (if applicable) and invoices from 1.1 to perform the following:
- Check the authenticity of the document
- a report collection. 2nd edition of the receipt of the third edition
- delivered a report on collection the two receipts, the third edition of a document that all cashiers to action
- report collection No. 1 file pending. check the amount collected at the end of the day
1.3. Cashiers When assigned to collect money from debtors with documents. The bill leaves the second invoice / invoice No. 3 credit (if any), invoices, receipts, number three issue under Article 1.2 are the following:
- collection of receivables. And deliver the original receipt to the debtor
- the end date of the document that have been assigned to save money and that money has been paid. (Cash, check) to the head of the finance department
Step 2 bank deposits and accounts.