Coordinate and participate meeting

Coordinate and participate meeting of Committees/Subcommittees, and provide meeting minutes.Coordinate and participate meeting of Committees/Subcommittees, and provide meeting minutes.Coordinate with internal Departments and external organizations, and follow up such progression.Organize and update meeting calendar of the Executive.Other tasks as assigned by Top Executives.Perform general secretarial tasks & administrative support including organizing daily schedule appointment and organizing meeting as required by Management Team.Attend, record and prepare minutes of meetingProvide administrative support to Management TeamPoint of contact for staff that reports to Management TeamCoordinate with both internal departments and external partiesOrganize and maintain the document filling systemEnsure business confidentiality at all timesHandle and support ad-hoc assignments

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ประสานงานและเข้าร่วมการประชุมของคณะกรรมการ / คณะอนุกรรมการและให้รายงานการประชุม
ประสานงานและเข้าร่วมการประชุมของคณะกรรมการ / คณะอนุกรรมการและให้รายงานการประชุม
ประสานงานกับหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกและติดตามความคืบหน้าดังกล่าว
จัดระเบียบและปฏิทินการประชุมการปรับปรุงของผู้บริหาร
งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารระดับสูง

ปฏิบัติงานเลขานุการทั่วไปและสนับสนุนการบริหารรวมทั้งการจัดตารางเวลาประจำวันได้รับการแต่งตั้งและการจัดระเบียบที่ประชุมตามที่ทีมผู้บริหาร
เข้าร่วมบันทึกและจัดทำรายงานการประชุมของที่ประชุม
ให้การสนับสนุนการบริหารเพื่อการบริหารจัดการทีม
จุดของการติดต่อสำหรับพนักงานที่รายงานไปยังทีมผู้บริหาร
ประสานงานกับทั้งหน่วยงานภายในและบุคคลภายนอก
จัดระเบียบและรักษาระบบการกรอกเอกสาร
ให้แน่ใจว่าการรักษาความลับทางธุรกิจทุกครั้ง
ที่ได้รับมอบหมายเฉพาะกิจจับและการสนับสนุน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ประสานงานและเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการ/คณะกรรมการชุดย่อยและจัดให้มีนาทีประชุม
ประสานงานและเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการ/คณะกรรมการชุดย่อยและจัดให้มีนาทีประชุม
ประสานงานกับแผนกภายในและองค์กรภายนอกและติดตามความก้าวหน้าดังกล่าว
จัดระเบียบและปรับปรุงปฏิทินการประชุมของผู้บริหาร
งานอื่นๆตามที่กำหนดโดยผู้บริหารระดับสูง

ดำเนินงานเลขานุการทั่วไป & การสนับสนุนการดูแลรวมทั้งการจัดกำหนดการนัดหมายประจำวันและการจัดการประชุมตามที่กำหนดโดยทีมผู้บริหาร
เข้าร่วมบันทึกและเตรียมรายงานการประชุม
ให้การสนับสนุนด้านการจัดการแก่ทีมผู้บริหาร
จุดติดต่อสำหรับพนักงานที่รายงานต่อทีมผู้บริหาร
ประสานงานกับแผนกภายในและบุคคลภายนอก
จัดระเบียบและบำรุงรักษาระบบการบรรจุเอกสาร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรักษาความลับทางธุรกิจตลอดเวลา
จัดการและสนับสนุนการกำหนดเฉพาะกิจ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ประสานงานและมีส่วนร่วมในการประชุมคณะอนุกรรมการและให้บันทึกการประชุม
ประสานงานและมีส่วนร่วมในการประชุมคณะอนุกรรมการและให้บันทึกการประชุม
ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กรเพื่อติดตามความคืบหน้า
จัดระเบียบและปรับปรุงตารางการประชุมของหัวหน้างาน
งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารระดับสูง
ดําเนินงานเลขานุการทั่วไปและสนับสนุนการบริหารรวมถึงการจัดตารางเวลาประจำวันและการประชุมตามความต้องการของทีมบริหาร
เข้าร่วมประชุมบันทึกและเตรียมรายงานการประชุม
ให้การสนับสนุนการบริหารทีมบริหาร
จุดติดต่อของพนักงานที่รายงานต่อทีมบริหาร
ประสานงานกับฝ่ายภายในและภายนอก
ระบบการจัดระเบียบและบำรุงรักษาเอกสาร
รับประกันความลับทางธุรกิจ
การประมวลผลและสนับสนุนงานชั่วคราว