General Ledger Update RunUnder the

General Ledger Update Run
Under the sequential file approach, the general ledger master file is not updated after
each batch of transactions. To do so would result in the recreation of the entire general
ledger every time a batch of transactions (such as sales orders, cash receipts, purchases,
and cash disbursements) is processed. Firms using sequential files typically employ separate
end-of-day procedures to update the general ledger accounts. This technique is
depicted in Figure 9.1.
At the end of the day, the general ledger system accesses the journal voucher file.
This file contains journal vouchers reflecting all of the day’s transactions processed by
the organization. The journal vouchers are sorted by general ledger account number
and posted to general ledger in a single run, and a new general ledger is created.
The end-of-day procedures will also generate a number of management reports.
These may include sales summaries, inventory status reports, transaction listings, journal
voucher listings, and budget and performance reports. Quality management reports play

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียกใช้การปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไปภายใต้วิธีการเรียงลำดับแฟ้ม การบัญชีหลักไม่อยู่หลังจากแต่ละชุดของธุรกรรม ดังกล่าวจะส่งผลในกิจกรรมทั่วไปทั้งหมดบัญชีแยกประเภททุกครั้งที่ชุดของธุรกรรม (เช่นใบสั่งขาย ใบเสร็จรับเงิน ซื้อและเบิกเงินสด) จะประมวลผล บริษัทที่ใช้แฟ้มตามลำดับโดยทั่วไปใช้แยกต่างหากขั้นตอนสุดท้ายของวันการปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไป เทคนิคนี้เป็นแสดงในรูปที่ 9.1เมื่อสิ้นสุดวัน ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปเข้าถึงแฟ้มใบสำคัญสมุดรายวันแฟ้มนี้ประกอบด้วยใบสำคัญสมุดรายวันธุรกรรมการประมวลผลโดยทั้งหมดสะท้อนให้เห็นถึงองค์กร ใบสำคัญสมุดรายวันเรียงลำดับตามหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไปลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปในการรันเดียว และสร้างบัญชีใหม่ขั้นตอนสุดท้ายของวันจะยังสร้างจำนวนรายงานการจัดการเหล่านี้อาจรวมถึงสรุปการขาย รายงานสถานะสินค้าคงคลัง ธุรกรรมรายการ สมุดรายวันใบสำคัญแสดงรายการ และรายงานงบประมาณและประสิทธิภาพ เล่นรายงานการจัดการคุณภาพ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไปเรียกตามวิธีไฟล์ลำดับที่บัญชีแยกประเภททั่วไปไฟล์หลักจะไม่ปรับปรุงหลังจากที่ชุดของแต่ละรายการ ต้องการทำเช่นนั้นจะส่งผลให้การแข่งขันของทั่วไปทั้งบัญชีแยกประเภททุกครั้งที่มีการทำธุรกรรมชุดของ(เช่นคำสั่งขายรับเงินสดซื้อและการเบิกจ่ายเงินสด) มีการประมวลผล บริษัท ใช้ไฟล์ตามลำดับโดยทั่วไปจะมีการจ้างงานที่แยกต่างหากขั้นตอนการสิ้นสุดของวันเพื่อปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไป เทคนิคนี้จะแสดงในรูปที่ 9.1. ในตอนท้ายของวันที่ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปเข้าถึงไฟล์คูปองวารสาร. ไฟล์นี้มีบัตรกำนัลวารสารทั้งหมดสะท้อนให้เห็นถึงการทำธุรกรรมของวันดำเนินการโดยองค์กร บัตรกำนัลวารสารจะเรียงตามเลขที่บัญชีแยกประเภททั่วไปและโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปในการทำงานครั้งเดียวและบัญชีแยกประเภททั่วไปใหม่ถูกสร้างขึ้น. ขั้นตอนท้ายของวันนี้ยังจะสร้างจำนวนของรายงานการจัดการ. เหล่านี้อาจรวมถึงการสรุปยอดขาย รายงานสถานะสินค้าคงคลังรายชื่อทำธุรกรรมวารสารรายชื่อบัตรกำนัลและงบประมาณและรายงานผลการปฏิบัติงาน รายงานการจัดการคุณภาพการเล่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไป
วิ่งภายใต้แนวทางแฟ้มข้อมูล , บัญชีแยกประเภททั่วไปแฟ้มหลักไม่ได้ปรับปรุงหลังจาก
แต่ละชุดของการทำธุรกรรม การทำเช่นนั้นจะส่งผลในการพักผ่อนหย่อนใจของบัญชีแยกประเภททั่วไป
ทั้งหมดทุกครั้งที่ชุดของรายการ ( เช่น สั่ง ขาย ซื้อ เงินสด รายรับ และรายจ่ายเงินสด
) คือการประมวลผล บริษัทใช้ไฟล์ลำดับมักจะจ้างแยก
วันสิ้นสุดของขั้นตอนเพื่อปรับปรุงบัญชีแยกประเภทบัญชี เทคนิคนี้คือภาพในรูปก่อน
.
ในตอนท้ายของวัน , ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปเข้าใช้วารสารคูปองแฟ้ม แฟ้มนี้ประกอบด้วยบัตรสะท้อน
วารสารทั้งหมดของวันทำธุรกรรมการประมวลผลโดย
องค์กร บันทึกใบจะเรียงตามเลขที่บัญชีแยกประเภททั่วไป
และโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปในระยะเดียว และเป็นบัญชีใหม่ถูกสร้างขึ้น
จบวันกระบวนการก็จะสร้างหมายเลขของรายงานการจัดการ .
เหล่านี้อาจรวมถึงสรุปการขาย , รายงานสถานะสินค้าคงคลัง รายการธุรกรรม วารสาร
รายการคูปอง และรายงานงบประมาณและประสิทธิภาพ รายงานคุณภาพการจัดการเล่น