3Compare internal accounting record

3
Compare internal accounting records against external records. Check the fidelity of your own bookkeeping by comparing it against external records. For example, you can compare purchase receipts from your suppliers against your own purchase records. Note that issues that arise through this process may be due to external errors, such as miscalculations by a supplier or customer.[16]
If you encounter any errors, it is important to firstly correct the error. Any errors on the behalf of external factors (like a supplier error), should also be corrected by contacting the party involved. Next, it is important to document the error, and ask yourself why the error happened, and who is responsible. Is it a one-time mistake, or is there a problem with basic policy or procedure? From here, you can focus on ensuring the error is not repeated.
If you have physical products or use equipment in your business, you will need to conduct physical audits as well. For example, inventory or equipment should be counted and visually inspected.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

3เปรียบเทียบภายในบัญชีระเบียนกับระเบียนภายนอก ตรวจสอบคุณภาพของบริษัทของคุณเอง โดยการเปรียบเทียบกับระเบียนภายนอก ตัวอย่าง คุณสามารถเปรียบเทียบรับซื้อจากซัพพลายเออร์ของคุณกับระเบียนการซื้อของคุณเอง โปรดสังเกตว่า ปัญหาที่เกิดขึ้นโดยใช้กระบวนการนี้อาจเกิดจากข้อผิดพลาดภายนอก เช่น miscalculations โดยซัพพลายเออร์หรือลูกค้า [16]ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดใด ๆ มันจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดประการแรก นอกจากนี้ควรแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ ในนามของปัจจัยภายนอก (เช่นมีผู้ผลิตข้อผิดพลาด), โดยติดต่อกับฝ่ายเกี่ยวข้อง ถัดไป จะต้องทำเอกสารผิดพลาด และถามตัวเองทำไมข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น และที่รับผิดชอบ มันเป็นความผิดพลาดครั้งเดียว หรือมีปัญหากับนโยบายพื้นฐานหรือขั้นตอน จากที่นี่ คุณสามารถเน้นบริการข้อผิดพลาดจะไม่ซ้ำกันถ้าคุณมีผลิตภัณฑ์ทางกายภาพ หรือใช้อุปกรณ์ในธุรกิจของคุณ คุณจะต้องตรวจสอบทางกายภาพเช่น ตัวอย่าง สินค้าคงคลังหรืออุปกรณ์ควรนับ และตรวจสายตา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

3
เปรียบเทียบการบันทึกบัญชีภายในกับภายนอกบันทึก ตรวจสอบความเที่ยงตรงของการทำบัญชีของคุณเองโดยการเปรียบเทียบมันกับบันทึกภายนอก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปรียบเทียบใบเสร็จรับเงินการซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ของคุณกับบันทึกการซื้อของคุณเอง โปรดทราบว่าปัญหาที่เกิดขึ้นผ่านขั้นตอนนี้อาจจะเป็นเพราะความผิดพลาดภายนอกเช่นผิดพลาดโดยผู้จัดจำหน่ายหรือลูกค้า. [16]
หากคุณพบข้อผิดพลาดใด ๆ ก็เป็นสิ่งสำคัญที่แรกแก้ไขข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดใด ๆ ในนามของปัจจัยภายนอก (เช่นข้อผิดพลาดซัพพลายเออร์) ก็ควรได้รับการแก้ไขโดยการติดต่อกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง ถัดไปก็เป็นสิ่งสำคัญที่เอกสารข้อผิดพลาดและถามตัวเองว่าทำไมข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นและใครเป็นผู้รับผิดชอบ มันเป็นความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวหรือมีปัญหาเกี่ยวกับนโยบายขั้นพื้นฐานหรือขั้นตอนหรือไม่? จากที่นี่คุณสามารถมุ่งเน้นการสร้างความมั่นใจข้อผิดพลาดไม่ซ้ำ.
หากคุณมีผลิตภัณฑ์ทางกายภาพหรือการใช้อุปกรณ์ในธุรกิจของคุณคุณจะต้องดำเนินการตรวจสอบทางกายภาพเช่นกัน ยกตัวอย่างเช่นสินค้าคงคลังหรืออุปกรณ์ที่ควรจะนับและการตรวจสอบทางสายตา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

3
เปรียบเทียบบันทึกกับบันทึก บัญชี ภายใน ภายนอก ตรวจสอบความซื่อสัตย์ของบัญชีของคุณเองโดยการเปรียบเทียบกับข้อมูลภายนอก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบใบเสร็จซื้อจากซัพพลายเออร์ของคุณกับบันทึกการซื้อของคุณเอง ทราบว่าปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้น ผ่าน กระบวนการนี้อาจจะเกิดจากความผิดพลาดภายนอก เช่น การ miscalculations โดยผู้ผลิตหรือลูกค้า [ 16 ]
หากคุณพบข้อผิดพลาดใด ๆ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะแรกแก้ไขข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดใด ๆในนามขององค์ประกอบภายนอก ( เช่นผู้ผลิตข้อผิดพลาด ) ควรได้รับการแก้ไขโดยการติดต่อกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง ถัดไปก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะเอกสารข้อผิดพลาด และถามตัวเองว่าทำไมข้อผิดพลาดเกิดขึ้นและใครเป็นผู้รับผิดชอบ มันเป็นความผิดพลาดเพียงครั้งเดียว หรือมีปัญหากับนโยบายพื้นฐาน หรือวิธีจากที่นี่คุณสามารถมุ่งเน้นให้มั่นใจข้อผิดพลาดไม่ซ้ำ .
ถ้าคุณมีผลิตภัณฑ์ทางกายภาพ หรืออุปกรณ์ที่ใช้ในธุรกิจของคุณ คุณจะต้องดําเนินการตรวจสอบทางกายภาพเช่นกัน ตัวอย่าง สินค้า หรืออุปกรณ์ที่ควรนับและการตรวจสอบ