My responsibilitiesGeneral Affairs-

My responsibilities

General Affairs
- Documents, withdrawal salary, wage, payment and others.
- Keep and issue of materials or parcel.
- Take care, prepare and serve on places, materials and equipments.
- Contact and accommodate about place, information and general issues.
- Other assignments

I am assigned to be responsible for documents beginning with preparing document, draft issue, send-receive documents, keeping, searching, memorandum, copy, word checking, keeping assigned documents e.g. parcel affairs for department of education, issue materials for office in budget year 2015.

Government correspondence is responsible for
1. The Prime Minister’s office regulations about filing, 2526 B.E. revised edition (2nd) to 2548 B.E.
2. National Council for Peace and Order regulations, 2552 B.E.
3. Secret Act, 2544 B.E.

Operation procedure
Preparing documents in department of education, I have acted based on the act as follow;




Receiving documents
Department of education is received an external document as follow;
- The most urgent, performer must act immediately.
- Very urgent, performer should act quickly.
- Urgent, performer should act as he can.

How to act when the document is received.
- Sequencing the important and urgent.
- Receiving documents.
- Stamp documents.
- Record documents.
- Separate documents.

All documents is then checked which it’s related to me or not, if it’s not, it will be sent to the center. The documents from the center are subdivided into two types; the documents from the center to approve and act and the external documents that relate to education which I have to perform. I also have subdivided documents into urgent, consider and perceive. The urgent documents tend to be acted immediately and the documents are divided into the most urgent, very urgent and urgent. The document will be submitted to the highest leader and others will be considered and sequenced based on the important. The document in the department of education will be stamped on the left hand side. On the right hand side will be stamped by the deputy’s office sign and register.











Receiving register will be sequenced based on calendar; number of register will match with the stamped register.
- No................issued number of documents
- Date..............received documents
- From...............position of person or name of government
- To..................Lord Mayor
- Subject.................... name of issue or title
- Performing.........how to perform
- Remark............record other words

Received documents register
No At Date From To Subject performing remark
01
ศธ 5305.30 /21
20/1/58
Fao Rai Wittaya School
Lord Mayor
Budget support for Children’s Day
inquire




The document is then registered and read to conclusion and submitted to the director of department of education to perceive, submitted to the deputy of municipality and Lord Mayor respectively.
The registered documents have separated into informing issue and to be inquired. The document will be sequenced based on the important to submit to the Lord Mayor. The documents are then assigned to the performer and I will send to him/her. After that I will keep the document into the file.





















External Document Receiving Diagram





no



Urgent, very urgent, most urgent
Yes


Consider, approve, order












































Sending Document Operations
I first check the document that will be sent and then separate the kind of the document into general and unrevealed document. The unimportant document will be folded or using wire to stab. The sending document is classified into 3 types; secret, urgent and general. Most of the document from the educational department will be general.

Example of enrolled document

Sending document Date: 1st January 2013
No At Issued date from to subject action remark
10 นค 54104/44 6/1/58 Fao Rai
Lord Mayor Fao Rai district officer Report the information of the number of student at child development center realize


Sending document
Nearby sector, non-secret or not very important, the document will be packed based on the size of the document. The related department will sign to receive the copied document and then the manuscript will be kept.

How to send the document
1. Sending by using manuscript by myself.
2. Sending via post office.

Example of received document


No..............................to.....................................
Subject..................................................................
Received date......................time.....................
Receiver....................................................................


In case of sending by post office, the response notice from the post office will be checked to enroll and then keep filing.

Difficulty
Working on documents in the department of education, the problem will be delay resulting in staff and I cannot work on time. Some of subjects that it’s not related to the center but they still work so it cannot work continuously. The center sends the document in wrong relations to the department. When the document sends back, there has no responsible person so I have to response. The knowledge on regulations of documents is not accuracy. Sometimes, it works wrong objective. Working on documents should work carefully, love, good human relation, service mind. Typing should be carefully too especially Thai language. The typist should type the document carefully using Thai appropriately. Technology will also be used suitably e.g. keep filing, searching the documents.

Problem Solving
1. Asking for suggestion from the chief.
2. Using Royal Institute Dictionary for correcting of typing in Thai.
3. Study, search about regulations, Acts that related to work in order to be up to date.
4. Contact or exchange the knowledge within the office to develop.
Usage/references
To be used as handbook on working for documents, send-receive document. The operational procedure will be described clearly.

Working of keep filing (document)
I realize that documents are very important and improve to keep file neatly in order to search easily. All file will arrange orderly. I am now keeping all files into subdivided that make it can search more easily and quickly.

Keeping documents
1. Keeping During performing
2. Keeping after performed
3. Keeping for checking

Keeping during performing means keeping document that person is not performed.
Keeping after performed means keeping document after the assigned person has performed.
Keeping for checking means keeping document that is performed but it’s still used to check and uncomfortable to send back to the original sector that the document is sent.
All documents from Technician’s office, when I have registered document e.g. internal, external, or order document, I will divide document into 3 shelves to separate documents; received, sent and during performing from the bottom to the top shelves respectively.












When the shelf is full with documents, I am going to separate and number documents to keep it neatly and search easily as follow;
1. External received document will be kept the document from the external sector.
2. Internal received and sent document will be kept in the same shelf within the document from the Fao Rai subdistrict organization administration.
3. External sent document will be kept using the shelf for other sectors.
4. Procurement memorandum will be kept from the department of education.
5. Order document will be order staffs within the organization to perform their tasks.
6. Project document will be used for keeping the project from the department of education.
7. Copied evidence will be used for keeping copied document the related to the department of education e.g. store’s copy, copy of store owner, sports players.
8. Core team document is using for evaluate the performance and effective of staffs to pay bonus.
9. Document of sports center.
10. All documents using to establish child development center will be kept starting from establishing, students, and area.
11. Document is about master degree education of staffs.
12. Expenses planning report.
13. Controlling document within the department of education.
14. Supporting budget, agreement, keeps filing and agreement between Fao Rai sub district organization administration and other sectors that have been provided budget.
15. Seminar, all documents will be kept that related to staffs in the department of education.
16. Child development center expenses, keep documents to approve the budget and planning for child development center expenses.
17. Training how to perform operations that all documents will be used for the year budget.
18. Lunch project, keep documents that related to payment for the project of students for each center.
19. Decreased- increased transfer, transform of explanations, keeping documents that related to approve the budget in case of the budget is not enough.

Principal of file keeping
1. Read all documents carefully and then classify into section.
2. Sequence date of the issued documents
3. If the urgent case, the document will be placed at the top of the file to realize that it’s very important.

Advantages of classifying documents
1. All documents are able to be searched easily.
2. Keep documents neatly.
3. Able to get document quickly.




Difficulties
1. Sometimes, documents cannot be classified especially the document from other sector because of it’s not sure which sector should be response.
2. Some doc

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความรับผิดชอบของฉันกิจการทั่วไป-เอกสาร ถอนเงินเดือน ค่าจ้าง การชำระเงิน และอื่น ๆ -เก็บ และออกสื่อหรือพัสดุ-ดูแล จัดเตรียม และให้บริการในสถาน วัสดุ และอุปกรณ์-ติดต่อ และรองรับเกี่ยวกับปัญหาทั่วไป ข้อมูล และสถานที่-กำหนดอื่น ๆ กำหนดให้รับผิดชอบเอกสารที่เริ่มต้น ด้วยการเตรียมเอกสาร ฉบับร่าง รับส่งเอกสาร เก็บ ค้นหา บันทึก คัดลอก ตรวจสอบ กำหนดให้เก็บเอกสารเช่นพัสดุกิจการในภาคการศึกษา คำวัสดุสำนักงานในงบประมาณปี 2015 ออกติดต่อรัฐบาลรับผิดชอบ1 ระเบียบสำนักงาน.นายกรัฐมนตรีเกี่ยวกับการยื่น ฉบับปรับปรุงพ.ศ.ไป (2) ถึงพ.ศ. 25482. ชาติสภาเพื่อสันติภาพและสั่งระเบียบข้อบังคับ พ.ศ. 25523. พระราชบัญญัติลับ พ.ศ. 2544 ขั้นตอนการดำเนินงาน เตรียมเอกสารในแผนกการศึกษา ฉันได้ได้ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติต่อไปนี้ เอกสารการรับสินค้า ภาคการศึกษาได้รับเอกสารภายนอกดังต่อไปนี้ -มากที่สุดด่วน นักแสดงต้องทำทันที -ด่วนที่สุด นักแสดงควรทำอย่างรวดเร็ว -เร่งด่วน นักแสดงควรทำเท่าที่เขาสามารถวิธีทำเมื่อได้รับเอกสาร-ลำดับเบสสำคัญ และเร่งด่วน-รับเอกสาร-แสตมป์เอกสาร-บันทึกเอกสาร-แยกเอกสารเอกสารทั้งหมดแล้วจะตรวจสอบซึ่งสัมพันธ์กับฉัน หรือ ไม่ ไม่ มันจะถูกส่งไปศูนย์ เอกสารจากศูนย์เป็นปฐมภูมิเป็นสองชนิด เอกสารจากการอนุมัติ และดำเนินการและเอกสารภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาที่ต้องดำเนินการ ฉันยังมีเอกสารปฐมภูมิเป็นด่วน พิจารณา และสังเกต เอกสารเร่งด่วนมักจะดำเนินการได้ทันที และมีแบ่งเอกสารเป็นสุดด่วน อย่างเร่งด่วน และด่วน เอกสารจะถูกส่งไปเป็นผู้นำสูงสุด และอื่น ๆ จะพิจารณา และเรียงลำดับตามสำคัญ จะประทับเอกสารในแผนกการศึกษาทางด้านซ้ายมือ ทางด้านขวามือจะประทับ ด้วยเครื่องรองของสำนักงาน และลงทะเบียน รับลงทะเบียนจะถูกเรียงลำดับตามปฏิทิน เลขทะเบียนจะตรงกับทะเบียนประทับ-หมายเลข... ออกหมายเลขของเอกสาร-วัน...ได้รับเอกสาร-จาก...ตำแหน่งของบุคคลหรือชื่อของรัฐบาล- To.................. นายกเทศมนตรีเจ้า-เรื่อง...ชื่อเรื่องหรือชื่อเรื่อง-ดำเนินการ...วิธีการดำเนินการ-รี...บันทึกคำอื่น ๆลงทะเบียนรับเอกสาร ไม่ในวันที่จากไปเรื่องทำเหตุ01 ศธ 5305.30 /21 20/1/58 โรงเรียนโรงเรียนเชียงราย Fao นายกเทศมนตรีเจ้า สนับสนุนงบประมาณสำหรับวันเด็ก สอบถาม เอกสาร แล้วลงทะเบียน และอ่านเพื่อสรุป และส่งให้ผู้อำนวยการฝ่ายการศึกษาสังเกต ส่งให้รองปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรีเจ้าตามลำดับ เอกสารลงทะเบียนได้แบ่ง เป็นการแจ้งปัญหา และ เพื่อจะทูลถาม เอกสารจะถูกเรียงลำดับตามความสำคัญส่งให้นายกเทศมนตรีเจ้า เอกสารที่กำหนดให้แล้วกับจังหวะ และจะส่งให้ทราบถึงรายละเอียด หลังจากนั้น ฉันจะเก็บเอกสารเข้าแฟ้มเอกสารภายนอกที่รับไดอะแกรม ไม่ใช่ ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด ใช่ พิจารณา อนุมัติ ใบสั่ง ส่งเอกสารการดำเนินงาน ฉันต้องตรวจสอบเอกสารที่จะส่ง และแยกประเภทของเอกสารเอกสารทั่วไป และ unrevealed แล้ว เอกสารสำคัญจะพับ หรือใช้ลวดไปแทง เอกสารส่งจะแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ความลับ เร่งด่วน และทั่วไป เอกสารจากแผนกการศึกษาส่วนใหญ่จะทั่วไปตัวอย่างของเอกสารทะเบียนส่งเอกสารวัน: 1 2013 มกราคมไม่มีที่ออกวันที่จากไปหมายเหตุการดำเนินการเรื่อง 10 นค Fao 54104 44 6/1/58 ไร่ นายอำเภอนายกเทศมนตรีเจ้า Fao เชียงรายรายงานข้อมูลจำนวนนักเรียนในศูนย์พัฒนาเด็กทราบ ส่งเอกสาร ใกล้เคียงกับภาค ไม่ใช่ความลับ หรือไม่ สำคัญมาก เอกสารจะบรรจุกล่องตามขนาดของเอกสาร แผนกที่เกี่ยวข้องจะลงชื่อรับเอกสารคัดลอกมา และต้นฉบับจะถูกเก็บไว้แล้ววิธีการส่งเอกสาร 1. ส่ง โดยฉบับด้วยตัวเอง2. ส่งทางไปรษณีย์ตัวอย่างของเอกสารที่ได้รับNo..............................to.....................................Subject..................................................................รับวัน...เวลา...Receiver.................................................................... ในกรณีที่ส่งโดยไปรษณีย์ แจ้งผลตอบรับจากทำการไปรษณีย์จะตรวจสอบ การลงทะเบียนแล้ว ให้ยื่นความยากลำบาก ทำงานบนเอกสารในแผนกการศึกษา ปัญหาจะมีความล่าช้าในพนักงาน และฉันไม่สามารถทำงานเวลา บางเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับตัว แต่พวกเขายังคงทำงานนั้นไม่สามารถทำงานอย่างต่อเนื่อง ศูนย์ส่งเอกสารในแผนกความสัมพันธ์ไม่ถูกต้อง เมื่อเอกสารส่งกลับ มีผู้ไม่รับผิดชอบเพื่อให้มีการตอบสนอง ความรู้ในกฎระเบียบของเอกสารไม่ถูกต้อง บางครั้ง มันทำงานผิดวัตถุประสงค์ ทำงานบนเอกสารควรได้ระมัดระวัง ความรัก ความสัมพันธ์ของมนุษย์ดี บริการดี พิมพ์ที่ควรระมัดระวังเกินไปภาษาไทยโดยเฉพาะอย่างยิ่งการ ที่ผู้ดูแลระบบควรพิมพ์เอกสารอย่างระมัดระวังโดยใช้ไทยอย่างเหมาะสม เทคโนโลยีจะใช้เหมาะสมเช่น ได้ให้ยื่น ค้นหาเอกสาร การแก้ปัญหา1. ขอให้คำแนะนำจากหัวหน้า2. พจนานุกรมฉบับบัณฑิตยสถานรอยัลใช้สำหรับแก้ไขการพิมพ์ในภาษาไทย3. ศึกษา ค้นหาเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับ ทำงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเพื่อให้ทันสมัย4. ติดต่อ หรือแลกเปลี่ยนความรู้ภายในสำนักงานเพื่อพัฒนาการใช้/อ้างอิง เพื่อใช้เป็นคู่มือในการทำงานเอกสาร ส่งรับเอกสาร จะอธิบายขั้นตอนการดำเนินงานอย่างชัดเจน ทำให้ยื่น (เอกสาร) ฉันตระหนักดีว่า เอกสารมีความสำคัญมาก และปรับปรุงเพื่อให้แฟ้มเพื่อค้นหาได้อย่าง แฟ้มทั้งหมดจะจัดเรียงเป็นระเบียบ ผมตอนนี้ทำให้แฟ้มทั้งหมดในปฐมภูมิซึ่งทำให้สามารถค้นหาได้ง่าย และรวดเร็วมากขึ้นการเก็บรักษาเอกสาร1 การเก็บระหว่างปฏิบัติ2. เก็บรักษาหลังจากดำเนินการ3. การรักษาเพื่อตรวจสอบ เก็บรักษาในระหว่างการดำเนินการหมายถึง การรักษาเอกสารบุคคลที่ไม่มีการ การรักษาหลังจากวิธีดำเนินการเก็บเอกสารหลังจากได้ทำการกำหนดให้บุคคล หมายถึง รักษาตรวจรักษาเอกสารที่มีดำเนินการ แต่ยังใช้การตรวจสอบ และอึดอัดเพื่อส่งกลับไปยังภาคต้นฉบับที่ส่งเอกสาร เอกสารทั้งหมดจากสำนักงานของช่าง เมื่อฉันได้ลงทะเบียนเช่นภายใน ภายนอก เอกสารเอกสารหรือสั่ง ฉันจะแบ่งเอกสารชั้น 3 แยกเอกสาร ได้รับ ส่ง และใน ระหว่างการดำเนินการจากด้านล่างไปชั้นบนตามลำดับ เมื่อชั้นเต็มพร้อมเอกสาร ฉันจะไปแยก และหมายเลขเอกสารให้อย่าง และค้นหาง่าย ๆ ดังต่อไปนี้ 1. ภายนอกได้รับเอกสารจะถูกเก็บไว้เอกสารจากภาคภายนอก 2. ภายในได้รับ และส่งเอกสารจะถูกเก็บไว้ในชั้นเดียวกันในเอกสารจาก Fao ไร่ตำบลองค์กรจัดการ 3. ภายนอกส่งเอกสารจะถูกเก็บไว้โดยใช้ชั้นสำหรับภาคอื่น ๆ 4. จัดซื้อบันทึกจะถูกเก็บไว้จากภาคการศึกษา 5. ใบสั่งเอกสารจะสั่งพนักงานภายในองค์กรทำงาน 6. โครงการเอกสารจะถูกใช้สำหรับเก็บข้อมูลจากภาควิชาศึกษา 7. คัดลอกหลักฐานจะถูกใช้สำหรับเก็บรักษาคัดลอกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาคการศึกษาเช่นจัดเก็บของสำเนา สำเนาเจ้าของร้านค้า ผู้เล่นกีฬา 8. ใช้เอกสารทีมหลักการประเมินประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิภาพของพนักงานจ่ายโบนัส 9. เอกสารของศูนย์กีฬา 10. เอกสารใช้ในการสร้างศูนย์พัฒนาเด็กจะเก็บตั้งแต่สร้าง นักเรียน และพื้นที่ 11. เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาปริญญาของพนักงานได้ 12. รายงานการวางแผนค่าใช้จ่าย 13. การควบคุมเอกสารภายในแผนกการศึกษา 14. สนับสนุนงบประมาณ ข้อตกลง เก็บเก็บและข้อตกลงระหว่าง Fao ไร่ย่อยอำเภอองค์กรจัดการและภาคอื่น ๆ ที่มีการให้งบประมาณ 15. สัมมนา เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในฝ่ายการศึกษา 16. เด็กพัฒนาศูนย์ค่าใช้จ่าย เก็บเอกสารเพื่ออนุมัติงบประมาณและการวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายศูนย์พัฒนาเด็ก 17. ฝึกอบรมวิธีการดำเนินการเอกสารทั้งหมดจะใช้งบประมาณปี 18. โครงการอาหารกลางวัน เก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินสำหรับโครงการนักเรียนในแต่ละศูนย์ 19. ลด-เพิ่มโอนย้าย การแปลงคำอธิบาย การเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับอนุมัติงบประมาณในกรณีงบประมาณ ไม่เพียงพอหลักของการเก็บรักษาแฟ้ม 1. อ่านเอกสารทั้งหมดอย่างละเอียด และจัดประเภทจากนั้น เข้าไปในส่วน 2. ลำดับวันที่ของเอกสารที่ออก 3. ถ้ากรณีเร่งด่วน เอกสารจะอยู่ที่ด้านบนของแฟ้มที่จะรู้ว่า มันเป็นสิ่งสำคัญมากข้อดีของการจัดประเภทเอกสาร 1. เอกสารทั้งหมดจะสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย 2. ให้เอกสารอย่าง 3. ได้รับเอกสารอย่างรวดเร็วความยากลำบาก 1. บางครั้ง ไม่สามารถจัดประเภทเอกสารโดยเฉพาะเอกสารจากภาคอื่น ๆ จะไม่แน่ใจว่าภาคใดควรจะตอบสนองได้ 2. บางเอกสาร

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความรับผิดชอบของฉันธุรการ- เอกสารการถอนเงินเดือนค่าจ้างการชำระเงินและอื่น ๆ . - เก็บและปัญหาของวัสดุหรือพัสดุ. - ดูแลเตรียมความพร้อมและให้บริการในสถานที่วัสดุและอุปกรณ์. - ติดต่อและอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับสถานที่ข้อมูลและปัญหาทั่วไป . - อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายฉันกำลังได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับเอกสารที่เริ่มต้นด้วยการจัดทำเอกสารฉบับร่างรับส่งเอกสาร, การเก็บรักษา, การค้นหา, บันทึก, คัดลอก, การตรวจสอบคำเก็บรักษาเอกสารที่ได้รับมอบหมายเช่นกิจการพัสดุฝ่ายการศึกษาวัสดุที่เป็นปัญหาสำหรับ สำนักงานในงบประมาณปี 2015 จดหมายรัฐบาลเป็นผู้รับผิดชอบ1 นายกรัฐมนตรีเกี่ยวกับกฎระเบียบของสำนักงานยื่น 2526 รุ่นที่ได้รับการแก้ไข (2) เพื่อ 2548 พ.ศ. 2 สภาแห่งชาติเพื่อสันติภาพและกฎระเบียบคำสั่ง 2552 พ.ศ. 3 พระราชบัญญัติความลับ, 2544 พ.ศ. ขั้นตอนการดำเนินงานการจัดเตรียมเอกสารในแผนกของการศึกษาที่ฉันได้ทำหน้าที่อยู่บนพื้นฐานของการกระทำดังต่อไปนี้; รับเอกสารของกระทรวงการศึกษาจะได้รับเอกสารภายนอกดังนี้; - เร่งด่วนที่สุดนักแสดงต้องดำเนินการทันที. - เร่งด่วนมาก นักแสดงควรกระทำอย่างรวดเร็ว. - ด่วนนักแสดงควรกระทำในขณะที่เขาสามารถ. วิธีการทำหน้าที่เมื่อเอกสารที่ได้รับ. - ลำดับความสำคัญและเร่งด่วน. - เอกสารที่ได้รับ. - เอกสารแสตมป์. - เอกสารบันทึก. - เอกสารเฉพาะกิจ. เอกสารทั้งหมด มีการตรวจสอบแล้วซึ่งมันเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับผมหรือไม่หากยังไม่ได้ก็จะถูกส่งไปยังศูนย์ เอกสารจากศูนย์จะแบ่งออกเป็นสองประเภท; เอกสารจากศูนย์ให้ความเห็นชอบและการกระทำและเอกสารภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาที่ฉันต้องดำเนินการ ฉันยังได้แบ่งเอกสารเป็นเร่งด่วนให้พิจารณาและรับรู้ เอกสารเร่งด่วนมีแนวโน้มที่จะทำหน้าที่ทันทีและเอกสารที่จะแบ่งออกเป็นเร่งด่วนที่สุด, ด่วนมากและเร่งด่วน เอกสารจะถูกส่งไปยังผู้นำสูงสุดและคนอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาติดใจอยู่บนพื้นฐานที่สำคัญ เอกสารในแผนกของการศึกษาจะได้รับการประทับบนด้านซ้ายมือ อยู่ทางด้านขวามือจะถูกประทับด้วยเครื่องหมายสำนักงานรองผู้อำนวยการและลงทะเบียน. รับลงทะเบียนจะได้รับการจัดลำดับขึ้นอยู่กับปฏิทิน จำนวนของการลงทะเบียนจะตรงกับการลงทะเบียนประทับ. - ไม่มี ................ จำนวนที่ออกเอกสาร- วันที่ได้รับเอกสาร .............. - จาก ............... ตำแหน่งของบุคคลหรือชื่อของรัฐบาล- เพื่อ .................. นายกเทศมนตรี- หัวเรื่อง .. .................. ชื่อของปัญหาหรือชื่อ- ......... การแสดงวิธีการดำเนินการ- หมายเหตุ ........... .record คำอื่น ๆที่ได้รับเอกสารลงทะเบียน ที่ไม่มีวันที่ตั้งแต่เรื่องการดำเนินการพูด01 ศ ธ 5305.30 / 21 20/1/58 เฝ้าไร่วิทยาโรงเรียนนายกเทศมนตรีสนับสนุนงบประมาณสำหรับวันเด็กสอบถามเอกสารแล้วลงทะเบียนและอ่านสรุปและส่งไปยัง ผู้อำนวยการฝ่ายการศึกษาการรับรู้ส่งไปยังรองผู้อำนวยการของเทศบาลและนายกเทศมนตรีตามลำดับ. เอกสารลงทะเบียนได้แยกออกเป็นปัญหาแจ้งและจะมีการตรวจสอบ เอกสารจะถูกจัดลำดับอยู่บนพื้นฐานของสิ่งสำคัญที่จะส่งไปยังนายกเทศมนตรี เอกสารที่ได้รับมอบหมายจากนั้นไปที่นักแสดงและฉันจะส่งให้เขา / เธอ หลังจากนั้นฉันจะเก็บเอกสารเป็นไฟล์. ภายนอกที่ได้รับเอกสารแผนภาพไม่มีด่วนเร่งด่วนมากที่เร่งด่วนที่สุดใช่ พิจารณาอนุมัติเพื่อการส่งเอกสารการดำเนินงานครั้งแรกที่ผมตรวจสอบเอกสารที่จะถูกส่งไปแล้วแยกประเภทของเอกสารลง เอกสารทั่วไปและเก็บตัว เอกสารที่ไม่สำคัญจะถูกพับเก็บหรือใช้ลวดแทง ส่งเอกสารแบ่งออกเป็น 3 ประเภทคือ ความลับที่เร่งด่วนและทั่วไป ส่วนใหญ่เป็นเอกสารจากแผนกการศึกษาจะได้รับการทั่วไป. ตัวอย่างของเอกสารการลงทะเบียนการส่งเอกสารวันที่: 1 มกราคม 2013 ที่ไม่มีวันที่ออกจากการกระทำที่จะพูดเรื่อง10 นค 54104/44 6/1/58 เฝ้าไร่ลอร์ดนายกเทศมนตรีอำเภอเฝ้าไร่ เจ้าหน้าที่รายงานข้อมูลจำนวนนักเรียนที่ศูนย์พัฒนาเด็กตระหนักถึงการส่งเอกสาร ภาคใกล้เคียง, ที่ไม่ใช่ความลับหรือไม่สิ่งที่สำคัญมากเอกสารที่จะได้รับการบรรจุขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสาร ฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะลงนามในเอกสารที่จะได้รับการคัดลอกแล้วต้นฉบับจะถูกเก็บไว้. วิธีการส่งเอกสาร1 โดยใช้การส่งต้นฉบับด้วยตัวเอง. 2 การส่งผ่านทางที่ทำการไปรษณีย์. ตัวอย่างที่ได้รับ กรณีที่มีการส่งโดยที่ทำการไปรษณีย์แจ้งให้ทราบล่วงหน้าการตอบสนองจากที่ทำการไปรษณีย์จะมีการตรวจสอบการลงทะเบียนแล้วให้ยื่น. ความยากลำบากในการทำงานเกี่ยวกับเอกสารในแผนกของการศึกษาปัญหาที่เกิดขึ้นจะส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการพนักงานและผมก็ไม่สามารถทำงานได้ในเวลา บางส่วนของเรื่องที่มันไม่ได้เกี่ยวข้องกับศูนย์ แต่พวกเขายังคงทำงานจึงไม่สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง ศูนย์ส่งเอกสารในความสัมพันธ์ที่ไม่ถูกต้องไปยังแผนก เมื่อเอกสารส่งกลับมีไม่มีผู้รับผิดชอบดังนั้นฉันจะต้องตอบสนอง ความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบของเอกสารที่ไม่ถูกต้อง บางครั้งการทำงานที่ผิดวัตถุประสงค์ ทำงานเกี่ยวกับเอกสารที่ควรจะทำงานอย่างระมัดระวัง, ความรัก, ความสัมพันธ์ของมนุษย์ที่ดีรักงานบริการ พิมพ์ดีดควรจะระมัดระวังมากเกินไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งภาษาไทย พนักงานพิมพ์ดีดควรจะพิมพ์เอกสารอย่างรอบคอบใช้ภาษาไทยได้อย่างเหมาะสม เทคโนโลยีก็จะถูกนำมาใช้อย่างเหมาะสมเช่นการจัดเก็บให้ค้นหาเอกสาร. การแก้ปัญหา1 ขอคำแนะนำจากหัวหน้า. 2 การใช้พจนานุกรมรอยัลสถาบันเพื่อการแก้ไขการพิมพ์ภาษาไทย. 3 การศึกษา, การค้นหาเกี่ยวกับกฎระเบียบกิจการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในการที่จะถึงวันที่. 4 ติดต่อหรือแลกเปลี่ยนความรู้ภายในสำนักงานในการพัฒนา. การใช้งาน / การอ้างอิงเพื่อใช้เป็นคู่มือในการทำงานสำหรับเอกสาร, รับส่งเอกสาร ขั้นตอนการดำเนินงานที่จะอธิบายได้อย่างชัดเจน. การทำงานของการจัดเก็บเก็บ (เอกสาร) ฉันตระหนักดีว่าเอกสารที่มีความสำคัญมากและปรับปรุงเพื่อให้ไฟล์อย่างเรียบร้อยเพื่อที่จะค้นหาได้อย่างง่ายดาย ไฟล์ทั้งหมดจะจัดให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ตอนนี้ฉันรักษาไฟล์ทั้งหมดลงในแบ่งที่ทำให้มันสามารถค้นหาได้ง่ายขึ้นและรวดเร็ว. การเก็บรักษาเอกสาร1 การรักษาในระหว่างการดำเนินการ2 หลังจากที่ดำเนินการรักษา3 การรักษาสำหรับการตรวจสอบการเก็บรักษาในระหว่างการดำเนินการวิธีการเก็บรักษาเอกสารที่คนที่ไม่ได้ดำเนินการ. การรักษาวิธีการดำเนินการหลังจากการเก็บรักษาเอกสารหลังจากที่คนที่ได้รับมอบหมายได้ดำเนินการ. การรักษาสำหรับการตรวจสอบวิธีการเก็บรักษาเอกสารที่จะดำเนินการ แต่ก็ยังคงใช้การตรวจสอบและอึดอัดที่จะส่งกลับมาที่ ภาคเดิมว่าเอกสารที่จะถูกส่งไป. เอกสารทั้งหมดจากสำนักงานช่างเทคนิคของเมื่อฉันได้ลงทะเบียนเอกสารเช่นภายในภายนอกหรือเอกสารเพื่อที่ผมจะแบ่งออกเป็น 3 เอกสารชั้นวางเอกสารแยก; รับส่งและในระหว่างการดำเนินการจากด้านล่างไปวางด้านบนตามลำดับ. เมื่อเก็บรักษาเป็นที่เต็มไปด้วยเอกสารฉันจะแยกและเอกสารจำนวนที่จะให้มันเรียบร้อยและค้นหาได้อย่างง่ายดายดังนี้1 ภายนอกได้รับเอกสารจะถูกเก็บเอกสารจากภายนอกภาค. 2 ภายในได้รับและส่งเอกสารจะถูกเก็บไว้ในชั้นเดียวกันภายในเอกสารจากเฝ้าไร่องค์การบริหารส่วนตำบล. 3 ภายนอกส่งเอกสารจะถูกเก็บไว้โดยใช้การเก็บรักษาสำหรับภาคอื่น ๆ . 4 บันทึกจัดซื้อจัดจ้างจะถูกเก็บไว้จากแผนกการศึกษา. 5 เอกสารการสั่งซื้อจะเป็นบุคคลากรภายในองค์กรเพื่อที่จะดำเนินการงานของพวกเขา. 6 เอกสารโครงการที่จะใช้สำหรับการรักษาโครงการจากภาควิชาของการศึกษา. 7 คัดลอกหลักฐานที่จะใช้สำหรับการรักษาคัดลอกเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังแผนกของการศึกษาเช่นสำเนาเก็บของสำเนาของเจ้าของร้านเล่นกีฬา. 8 เอกสารทีมงานหลักคือการใช้สำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานและมีประสิทธิภาพของพนักงานที่จะจ่ายโบนัส. 9 เอกสารของศูนย์กีฬา. 10 เอกสารทั้งหมดที่ใช้ในการจัดตั้งศูนย์พัฒนาเด็กจะถูกเก็บไว้ที่เริ่มต้นจากการสร้างนักเรียนและพื้นที่. 11 เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาระดับปริญญาโทของบุคคลากร. 12 ค่าใช้จ่ายในการวางแผนการรายงาน. 13 การควบคุมเอกสารภายในแผนกของการศึกษา. 14 งบประมาณสนับสนุนข้อตกลงช่วยให้การจัดเก็บและข้อตกลงระหว่างตำบลเฝ้าไร่การบริหารองค์กรและภาคอื่น ๆ ที่ได้รับการให้งบประมาณ. 15 สัมมนาเอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในแผนกของการศึกษา. 16 ค่าใช้จ่ายในศูนย์พัฒนาเด็กเก็บเอกสารเพื่อขออนุมัติงบประมาณและการวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายในศูนย์พัฒนาเด็ก. 17 การฝึกอบรมวิธีการที่จะดำเนินการว่าเอกสารทั้งหมดจะถูกนำมาใช้สำหรับงบประมาณปีค. 18 โครงการอาหารกลางวันให้เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินสำหรับโครงการของนักเรียนแต่ละศูนย์. 19 Decreased- โอนที่เพิ่มขึ้นเปลี่ยนคำอธิบาย, การเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติงบประมาณในกรณีของงบประมาณที่ได้รับไม่เพียงพอ. หลักของการรักษาไฟล์1 อ่านเอกสารทั้งหมดอย่างรอบคอบแล้วจำแนกลงในส่วน. 2 วันที่ลำดับของเอกสารออก3 หากกรณีเร่งด่วนเอกสารที่จะถูกวางไว้ที่ด้านบนของไฟล์ที่จะตระหนักว่ามันเป็นสิ่งที่สำคัญมาก. ข้อดีของการแบ่งประเภทของเอกสาร1 เอกสารทั้งหมดที่จะสามารถที่จะค้นหาได้อย่างง่ายดาย. 2 เก็บเอกสารอย่างเป็นระเบียบ. 3 สามารถรับเอกสารได้อย่างรวดเร็ว. ลำบาก1 บางครั้งเอกสารที่ไม่สามารถจัดเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากภาคอื่น ๆ เพราะมันไม่แน่ใจว่าควรจะเป็นภาคการตอบสนอง. 2 เอกสารบางส่วน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่รับผิดชอบของผม


- งานธุรการเอกสารการถอนเงิน เงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน และคนอื่น ๆ
- เก็บ และปัญหาของวัสดุ หรือ พัสดุ
- ดูแล จัดเตรียม และให้บริการเรื่องสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ ติดต่อและรองรับ
- สถานที่ ข้อมูล และปัญหาอื่น ๆที่ได้รับมอบหมายทั่วไป .
-
ผมได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบเอกสารเริ่มต้นด้วยการเตรียมเอกสาร ร่างออกรับ / ส่งเอกสาร , การเก็บรักษา , การค้นหา , บันทึก , คัดลอก , การตรวจสอบคำ การรักษาที่ได้รับมอบหมาย เช่น เอกสาร พัสดุ ธุรการภาควิชาการศึกษา วัสดุ ปัญหาสำหรับสำนักงานในงบประมาณปี 2015 .

ติดต่อรัฐบาลรับผิดชอบ
1 สํานักนายกรัฐมนตรี ระเบียบเกี่ยวกับการฟ้องศาล พ.ศ. 2526 ฉบับปรับปรุง ( 2 ) 2548 พ.ศ.
2สภาแห่งชาติเพื่อสันติภาพและการสั่งซื้อข้อบังคับ 2552 พ.ศ.
3 แสดงลับ 2544


งานขั้นตอนเตรียมเอกสารในแผนกของการศึกษา ผมได้ปฏิบัติตามกฎหมาย ดังนี้





รับเอกสารของกรมสามัญศึกษาได้รับเอกสารภายนอกดังนี้
- ด่วนที่สุด นักแสดงต้องแสดงทันที นักแสดงควร
- ด่วนมาก
พระราชบัญญัติอย่างรวดเร็วด่วน , นักแสดงควรทำเท่าที่เขาทำได้

ต้องทำตัวอย่างไรเมื่อเอกสารที่ได้รับ .
- จัดลำดับความสำคัญและเร่งด่วน
-
- เอกสารรับ เอกสาร ประทับตรา
-
- แยกเอกสาร บันทึก เอกสาร เอกสารทั้งหมดจะถูกตรวจสอบแล้ว

ซึ่งมันเกี่ยวข้องกับผมหรือไม่ ถ้าไม่ใช่ ก็จะส่งเข้าศูนย์ เอกสารจากศูนย์จะแบ่งออกเป็นสองประเภทเอกสารจากศูนย์เพื่ออนุมัติ และพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาจากเอกสารที่ผมต้องทำ ฉันยังได้ออกเอกสารในด่วนพิจารณาและรับรู้ เอกสารด่วนมีแนวโน้มที่จะทำทันทีและเอกสารจะถูกแบ่งออกเป็น ด่วนที่สุด ด่วนมาก และด่วนเอกสารจะถูกส่งไปยังผู้นำสูงสุด และคนอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณา และทำการยึดที่สำคัญ เอกสารในแผนกของการศึกษาจะประทับ อยู่ทางด้านซ้ายมือ ทางด้านขวามือจะถูกประทับด้วยสัญลักษณ์ของสำนักงานปลัดและลงทะเบียน











รับลงทะเบียนจะได้ลำดับตามปฏิทิน ;หมายเลขของการลงทะเบียนจะตรงกับประทับตรา ลงทะเบียน
- ไม่ ................ ออกเลขที่เอกสารวันที่
-
- ยกระดับ ได้รับเอกสารจากคนเอ๊ย ตำแหน่งหรือชื่อของรัฐบาล
-
- เรื่อง .................... นายกเทศมนตรี . ชื่อของปัญหาหรือเรื่องการแสดงวิธีการดำเนินการ . . .
-
- หมายเหตุ . บันทึกคำอื่น


รับเอกสารลงทะเบียนที่ไม่อาจจากเพื่อแสดงความเห็น

ศธ 5305.30 01 / 21
20 / 1 / 58
เฝ้าไร่วิทยา โรงเรียน

นายกเทศมนตรีงบประมาณสนับสนุนวันเด็ก
สอบถาม




เอกสารลงทะเบียนแล้ว และอ่านเพื่อสรุปและเสนอต่อผู้อำนวยการสำนักการศึกษา ที่จะรับรู้เรื่องยื่นต่อรอง เทศบาลและนายกเทศมนตรีตามลำดับ
ลงทะเบียนเอกสารแยกเป็นแจ้งปัญหาและจะถาม เอกสารจะทำการยึดสำคัญเพื่อยื่นต่อนายกเทศมนตรี . เอกสารที่ถูกมอบหมายให้นักแสดงและผมจะส่งให้เขา / เธอ หลังจาก ที่ ฉัน จะ เก็บเอกสารเข้าแฟ้ม





















ภายนอกเอกสารรับแผนภาพ





ไม่มี



ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด