Hotels make up a big chunk of the c

Hotels make up a big chunk of the cost of travel. That’s why we need to do a few simple things to make
sure we get good value. And it starts with our global hotel program. Our relationships with Preferred
hotels (found on the global travel site under Global Travel Tools) offer us discounted standard rooms:
book them as early as possible, at the same time as air or rail bookings, through the same travel agent.
To help get the best rate, here are some rules of the road:
• A standard room must be selected. Suites and other room upgrades at an incremental cost to MDLZ
are not permitted.
• Domestic stays should be no more than 2 nights. Longer stays require your manager’s approval
before you travel.
• Preferred hotels must be selected first where available. Most MDLZ office locations will have
negotiated rates with suitable hotels in the area. We also will negotiate global rates with selected
hotel chains. It is important to use the preferred hotels so that we can get the best rates in the
future.
• When visiting a MDLZ office location, if the negotiated rate is not available at the preferred hotel,
stay at the next closest preferred hotel that shows availability for standard rooms. If you book a nonpreferred
hotel, there is a rate cap for hotels in each location. Expenses above this cap will not be
reimbursed without your manager’s approval.
• You can choose a non-preferred hotel if it’s cheaper overall (i.e. including breakfast, internet and
ground transfers) when compared to the lowest rate at a nearby preferred hotel. But please highlight
this to Global Travel Services as it helps us negotiate better future rates.
• Avoid “no show” charges by following the cancellation policy for the hotel. This can be found on the
online tool, the global hotel directory, or by asking the travel agent. MDLZ will not reimburse you for
a “no show” unless the cause is business-related and approved by your manager.
TRAVELING THE MDLZ WAY
HIGHLIGHTS
DID YOU KNOW?
The Art of
Telepresence
Fantastic ideas always
travel everywhere, our
wonderful people don’t
always have to. So, by
making the effort to
travel less our
negative impact on the
environment reduces.
PAGE 3 OF 20
• Always book business
travel using your
corporate card.
AIRFARE
• Always book restricted
and non-refundable
tickets.
• Book Economy (coach)
for flights less than 5
hours in the air,
excluding stopovers or
delays.
• Book 14 days in
advance for all air
travel.
• Maximum 6 trips to the
same destination per
year.
HOTELS
• Maximum two night
stay for domestic trips.
• Must stay with a
preferred hotel where
available.
MEALS
• Note the daily meal
cap for each location
you visit.
LAST REVIEWED 12/21/2015
EFFECTIVE FROM 1/1/2016
VERSION 1.5
• Always pay the hotel bill with a corporate card (where available) and request that the company
name and address are put on the bill. Local tax can often be reclaimed.
• If you are traveling to a location with no preferred hotel, for example to an external conference or
seminar, you may choose a suitable hotel. Book 3 or 4 star hotels at a reasonable low price.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

โรงแรมแต่งก้อนใหญ่ของต้นทุนของการเดินทาง ที่ว่าทำไมเราต้องทำสิ่งง่าย ๆ ให้เราได้รับคุ้มค่าแน่ และเริ่มต้นโปรแกรมโรงแรมของเรา ความสัมพันธ์ของเรากับต้องโรงแรม (พบเว็บไซต์ท่องเที่ยวทั่วโลกภายใต้เครื่องมือการเดินทางทั่วโลก) ให้เราลดราคาห้อง:จองไว้ได้ เวลาเดียวกันเป็นเครื่องบินหรือรถไฟจอง ผ่านตัวแทนท่องเที่ยวเดียวเพื่อช่วยให้ได้รับอัตราที่ดีที่สุด ที่นี่มีบางกฎของถนน:ต้องเลือก•ห้องพักมาตรฐาน การอัพเกรดห้องพักอื่น ๆ มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเพื่อ MDLZ และสวีทไม่ได้•เข้าพักภายในประเทศควรจะไม่เกิน 2 คืน เข้าพักระยะยาวต้องมีการอนุมัติของผู้จัดการก่อนเดินทาง•ต้องการโรงแรมต้องเลือกก่อนมี ที่ตั้งสำนักงาน MDLZ ส่วนใหญ่จะมีราคาที่เจรจาต่อรองกับโรงแรมในพื้นที่ที่เหมาะสม นอกจากนี้เรายังจะต่อรองราคาพิเศษทั่วโลกด้วยเลือกเครือโรงแรม จำเป็นต้องใช้โรงแรมที่ต้องการเพื่อที่เราจะได้รับราคาในการในอนาคต•เยือนใกล้ office MDLZ ถ้าไม่มีการเจรจาต่อรองราคาที่โรงแรมที่ต้องการเข้าพักที่โรงแรมใกล้เคียงที่สุดถัดไปที่แสดงความพร้อมใช้งานสำหรับห้องพักมาตรฐาน ถ้าคุณจองที่ nonpreferredโรงแรม มีฝาครอบราคาสำหรับโรงแรมในแต่ละตำแหน่ง ค่าใช้จ่ายข้างต้นนี้ฝาจะไม่คืน โดยการอนุมัติของผู้จัดการ•คุณสามารถเลือกโรงแรมไม่ต้องมีราคาถูกกว่าโดยรวม (เช่นรวมอาหารเช้า อินเตอร์เน็ต และพื้นดินโอน) เมื่อเทียบกับราคาต่ำสุดที่โรงแรมใกล้เคียงกัน แต่กรุณาเน้นการบริการท่องเที่ยวทั่วโลกจะช่วยเราต่อรองราคาในอนาคตที่ดีกว่า•หลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมไม่แสดง"โดยนโยบายการยกเลิกสำหรับโรงแรม สามารถพบได้บนการเครื่องมือออนไลน์ โรงแรมทั่วโลก ไดเรกทอรี หรือ โดยขอตัวแทนท่องเที่ยว MDLZ จะไม่ชดใช้สำหรับการไม่แสดง"เว้นแต่จะเกิดเป็นธุรกิจที่เกี่ยวข้อง และได้รับอนุมัติจากผู้จัดการของคุณเดินทาง MDLZไฮไลท์คุณรู้ไหมศิลปะของการTelepresenceไอเดียยอดเยี่ยมเสมอทุกที่ การเดินทางของเราคนดีไม่มีเสมอไป เช่นนั้น โดยทำให้ความพยายามที่จะน้อยกว่าการเดินทางของเราผลกระทบเชิงลบในการสภาพแวดล้อมลดหน้า 3 จาก 20•ธุรกิจหนังสือเสมอใช้การเดินทางของคุณบัตรของบริษัทตั๋วเครื่องบิน•หนังสือเสมอจำกัดและไม่คืนเงินตั๋ว•จองเศรษฐกิจ (โค้ช)สำหรับเที่ยวบินน้อยกว่าชั่วโมงในอากาศยกเว้นแวะพัก หรือล่าช้า•จอง 14 วันในล่วงหน้าสำหรับทุกเดินทาง•สูงสุด 6 เดินทางไปยังปลายทางเดียวกันต่อปีโรงแรม•สูงสุด 2 คืนสะดวกสำหรับการเดินทางภายในประเทศ•ต้องอยู่กับเด่นที่พร้อมใช้งานอาหารหมายเหตุ•อาหารประจำวันฝาครอบสำหรับแต่ละตำแหน่งคุณเข้าเยี่ยมชมสุดท้ายทาน 12 21 วันเริ่มใช้ตั้งแต่ 1/1/2016รุ่น 1.5•เสมอจ่ายโรงแรม ด้วยบัตรของบริษัท (ถ้ามี) และบริษัทชื่อและที่อยู่ถูกเก็บไว้ในรายการ ภาษีท้องถิ่นมักจะเรียกคืน•หากคุณจะเดินทางไปยังตำแหน่งที่ไม่ต้องโรงแรม ตัวอย่างเช่นการประชุมภายนอก หรือสัมมนา คุณอาจเลือกโรงแรมเหมาะสม จอง 3 หรือ 4 ดาวโรงแรมที่ราคาเหมาะสม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โรงแรมทำขึ้นก้อนใหญ่ของค่าใช้จ่ายในการเดินทาง นั่นเป็นเหตุผลที่เราต้องทำสิ่งง่ายๆที่จะทำให้
แน่ใจว่าเราจะได้รับคุ้มค่าสม และมันเริ่มต้นด้วยโปรแกรมโรงแรมของเราทั่วโลก ความสัมพันธ์ของเรากับที่ต้องการ
โรงแรม (พบได้บนเว็บไซต์ท่องเที่ยวระดับโลกภายใต้เครื่องมือการท่องเที่ยวทั่วโลก) ให้เราลดราคาห้องพักมาตรฐาน:
. จองพวกเขาเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ในเวลาเดียวกับการจองห้องพักปรับอากาศหรือทางรถไฟผ่านตัวแทนการท่องเที่ยวเดียวกัน
เพื่อช่วยให้ได้รับ อัตราที่ดีที่สุดที่นี่มีกฎบางส่วนของถนน:
•ห้องพักมาตรฐานจะต้องเลือก ห้องสวีทและการอัพเกรดห้องอื่น ๆ ที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเพื่อ MDLZ
ไม่ได้รับอนุญาต.
•การเข้าพักในประเทศควรจะไม่เกิน 2 คืน อยู่นานต้องได้รับอนุมัติผู้จัดการของคุณ
ก่อนที่จะเดินทาง.
•โรงแรม Preferred ต้องเลือกแรกที่มีให้บริการ ส่วนใหญ่สถานที่ทำงาน MDLZ จะมี
การเจรจาต่อรองอัตราที่เหมาะสมกับโรงแรมในพื้นที่ นอกจากนี้เรายังจะเจรจาอัตราระดับโลกที่มีการคัดเลือก
กลุ่มโรงแรม มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้โรงแรม Preferred เพื่อที่เราจะได้รับอัตราที่ดีที่สุดใน
อนาคต.
•เมื่อเข้าสู่ที่ตั้งของสำนักงาน MDLZ ถ้าอัตราการเจรจาต่อรองจะไม่สามารถใช้ได้ที่โรงแรมที่แนะนำที่
เข้าพักที่โรงแรมที่อยู่ถัดจากที่อยู่ใกล้ที่แนะนำที่แสดงให้เห็นความพร้อม สำหรับห้องพักแบบมาตรฐาน หากคุณจอง nonpreferred
โรงแรมมีอัตราหมวกโรงแรมในแต่ละสถานที่ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวข้างต้นหมวกใบนี้จะไม่ได้รับ
การชดเชยโดยการอนุมัติของผู้จัดการของคุณ.
•คุณสามารถเลือกโรงแรมที่ไม่ต้องการถ้ามันถูกกว่าโดยรวม (เช่นรวมอาหารเช้า, อินเทอร์เน็ตและ
การถ่ายโอนล่าง) เมื่อเปรียบเทียบกับอัตราต่ำสุดที่โรงแรมที่ต้องการอยู่บริเวณใกล้เคียง แต่โปรดเน้น
นี้เพื่อบริการการท่องเที่ยวทั่วโลกมันช่วยให้เราเจรจาต่อรองอัตราอนาคตที่ดีกว่า.
•หลีกเลี่ยงการ "ไม่แสดง" ค่าใช้จ่ายด้วยการปฏิบัติตามนโยบายการยกเลิกสำหรับโรงแรม นี้สามารถพบได้ใน
เครื่องมือออนไลน์ไดเรกทอรีของโรงแรมระดับโลกหรือโดยขอให้ตัวแทนการท่องเที่ยว MDLZ จะไม่คืนเงินให้แก่คุณ
"ไม่แสดง" เว้นแต่จะก่อให้เกิดเป็นธุรกิจที่เกี่ยวข้องและได้รับอนุมัติจากผู้จัดการของคุณ.
เดินทาง MDLZ WAY
จุดเด่น
คุณรู้ไหม?
ศิลปะของ
Telepresence
ความคิดที่ยอดเยี่ยมเสมอ
เดินทางทุกที่ของเรา
คนที่ยอดเยี่ยมไม่ได้
เสมอ ต้อง. ดังนั้นโดย
การทำให้ความพยายามที่จะ
เดินทางน้อยของเรา
ผลกระทบต่อ
สภาพแวดล้อมที่ช่วยลด.
หน้า 3 จาก 20
•หนังสือเสมอธุรกิจ
การเดินทางโดยใช้
บัตรองค์กร.
ตั๋วเครื่องบิน
หนังสือ•ควร จำกัด
และไม่สามารถขอคืน
ตั๋ว.
•เศรษฐกิจหนังสือ (โค้ช)
สำหรับเที่ยวบิน น้อยกว่า 5
ชั่วโมงในอากาศ
ไม่รวมการหยุดพักหรือ
ความล่าช้า.
•หนังสือ 14 วัน
ล่วงหน้าสำหรับทุกอากาศ
เดินทาง.
•สูงสุด 6 เดินทางไปยัง
ปลายทางเดียวกันต่อ
ปี.
โรงแรม
•สูงสุดสองคืน
เข้าพักสำหรับการเดินทางภายในประเทศ.
•ต้องอยู่กับ
Preferred Hotel ที่
ใช้ได้.
MEALS
•หมายเหตุอาหารประจำวัน
หมวกสำหรับแต่ละสถานที่
ที่คุณเข้าชม.
ดูครั้งสุดท้าย 2015/12/21
ผลตั้งแต่ 2016/01/01
รุ่น 1.5
•ควรจ่ายค่าโรงแรมที่มีบัตรองค์กร (ถ้ามี) และขอ ว่า บริษัท
ชื่อและที่อยู่ที่จะใส่ในการเรียกเก็บเงิน ภาษีท้องถิ่นมักจะสามารถยึด.
•หากคุณกำลังเดินทางไปยังสถานที่ที่มีโรงแรมที่แนะนำเช่นไม่มีการประชุมภายนอกหรือ
การสัมมนาคุณอาจเลือกเป็นโรงแรมที่เหมาะสม เล่ม 3 หรือ 4 ดาวในราคาที่ต่ำที่เหมาะสม