Prepare presentation for meetings /

Prepare presentation for meetings / prepare meeting room and facilities / take notes in internal meeting and help follow up the progress of all functions
Handle supervisor 's schedule / meeting / appointment and welcome guests and visitors
Handle travel arrangements and coordinate with Personnel Dept. for booking hotel room and air-ticket, visa arrangement and etc.
Handle incoming and outgoing documents for supervisor's consideration
Handle internal/external correspondence as required
Process expense reimbursements and following up expense claims for the Director
Plan, organize, and prioritize own workload so that all tasks are completed accurately and on time
Perform special projects, creative/marketing supported assignments and related tasks for the Director as required

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เตรียมงานนำเสนอสำหรับการประชุม/ เตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก/ จดบันทึกการประชุมภายใน และช่วยติดตามความคืบหน้าของการทำงานทั้งหมดจัดการตารางเวลาของหัวหน้างาน / การประชุม / การนัดหมายและการต้อนรับแขกและนักท่องเที่ยวจัดการเดินทาง และประสานงานกับบุคลากรฝ่ายการจองห้องพัก และตั๋วเครื่องบิน บริการวีซ่า และอื่น ๆจัดการเอกสารขาเข้า และขาออกสำหรับการพิจารณาของหัวหน้างานจัดการติดต่อภายใน/ภายนอกตามความจำเป็นชำระคืนเงินค่าใช้จ่ายดำเนินการและต่อไปนี้ค่าสินไหมทดแทนค่าใช้จ่ายสำหรับผู้อำนวยการวางแผน ระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญงานเองเพื่อให้งานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง และเวลาดำเนินโครงการพิเศษ กำหนดสนับสนุนความคิดสร้างสรรค์/การตลาด และงานที่เกี่ยวข้องสำหรับกรรมการตามความจำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เตรียมนำเสนอสำหรับการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก / จดบันทึกในการประชุมภายในและช่วยติดตามความคืบหน้าของการทำงานทั้งหมด
จับผู้บังคับบัญชาของตารางเวลา / การประชุมการแต่งตั้ง / และต้อนรับแขกและผู้เข้าชม
จับการเตรียมการเดินทางและประสานงานกับฝ่ายบุคลากรสำหรับการจองห้องพัก ห้องพักในโรงแรมและตั๋วเครื่องบินจัดวีซ่าและอื่น ๆ
จับเอกสารขาเข้าและขาออกเพื่อประกอบการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา
ที่จับภายใน / ภายนอกจดหมายตามที่ต้องการ
ชดใช้ค่าใช้จ่ายในกระบวนการและติดตามการเรียกร้องค่าใช้จ่ายสำหรับผู้อำนวยการฝ่าย
วางแผนการจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของภาระงานของตัวเองเพื่อให้งานทั้งหมด จะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและตรงเวลา
ดำเนินการโครงการพิเศษ, สร้างสรรค์การตลาด / การสนับสนุนที่ได้รับมอบหมายและงานที่เกี่ยวข้องของกรรมการตามที่ต้องการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เตรียมการนำเสนอการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุม / จดบันทึกการประชุม และช่วยติดตามความคืบหน้าของการทำงาน
จัดการหัวหน้า ' s / ตารางการประชุม / นัด และต้อนรับแขกและนักท่องเที่ยว
ท่องเที่ยวจัดการ และประสานงานกับเจ้าหน้าที่แผนกจองโรงแรม ห้องพัก และตั๋วเครื่องบิน วีซ่า และ ฯลฯ
จัดจัดการเอกสารขาเข้าและขาออก ให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณา
จัดการภายใน / ภายนอกติดต่อตามที่ต้องการ
กระบวนการค่าใช้จ่าย reimbursements และติดตามเรียกร้องค่าใช้จ่ายสำหรับผู้อำนวยการ
การวางแผนจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของตัวเองภาระงานเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและตรงเวลา
ดำเนินการโครงการพิเศษสร้างสรรค์การตลาด / สนับสนุนงานที่เกี่ยวข้องกับงานผู้อำนวยการได้ตามต้องการ