Assemble and make all document tran

Assemble and make all document transmittals
Maintain a complete repository of all current project documents (Hard copy and electronic)
Maintain a complete archive of all project documents in order to make it easy to retrieve from the warehouse
Ensure proper document including maps & charts distribution to all project participants as determined by overall project distribution list.
Manage all document planned and actual submittal dates for each type of submittal
Ensure all project numbering is in conformance with project specification requirements.
Maintain a Master Document Register
Maintain the Operations Intranet content and ensure that data and documents are valid and up to date.
Administer access to shared drive and maintain email distribution list.
Manage day-to-day request of the data and documents, be able to prioritize
Develop and maintain Document Management procedures and Document Control System.
Coordinate and work closely with clients and within group to ensure the flow of documents in a timely manner.
Ensure document status and progress measurements are accurate for project reports.
Coordinate with the section to transfer data requirements to / from offshore servers, offline hard drives to office internal server.
Provide support to Operations Coordinator as required.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รวบรวม และให้ข้อมูลเอกสารทั้งหมดรักษาเก็บสมบูรณ์ของเอกสารโครงการปัจจุบันทั้งหมด (เอกสาร และอิเล็กทรอนิกส์)รักษาเก็บสมบูรณ์ของเอกสารโครงการทั้งหมดเพื่อให้ง่ายต่อการดึงข้อมูลจากคลังสินค้าตรวจสอบเอกสารที่เหมาะสมรวมทั้งแผนที่และแผนภูมิกระจายไปยังผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดเป็นไปตามรายการแจกจ่ายของโครงการโดยรวมจัดการเอกสารการวางแผนและการส่งจริงวันแต่ละชนิดของการส่งทั้งหมดทั้งหมดให้แน่ใจว่าหมายเลขโครงการมีความสอดคล้องกับความต้องการข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับโครงการรักษาทะเบียนเอกสารหลักรักษาอินทราเน็ตดำเนินเนื้อหา และแน่ใจว่า ข้อมูลและเอกสารถูกต้อง และทันสมัยจัดการการเข้าถึงไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน และรักษารายการแจกจ่ายอีเมลจัดการการร้องขอข้อมูลและเอกสารประจำวัน การจัดลำดับความสำคัญพัฒนา และรักษาขั้นตอนการจัดการเอกสารและระบบควบคุมเอกสารประสานงาน และทำงานอย่างใกล้ชิด กับลูกค้า และภาย ในกลุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าลำดับของเอกสารได้ทันตรวจสอบประเมินสถานะและความคืบหน้าของเอกสารถูกต้องสำหรับรายงานโครงการประสานงานกับส่วนที่จะโอนย้ายข้อมูลความต้องการ/ จาก เซิร์ฟเวอร์ต่างประเทศ ฮาร์ดดิสก์แบบออฟไลน์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายในสำนักงานให้การสนับสนุนการประสานการดำเนินงานตามความจำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ประกอบและทำให้ transmittals เอกสารทั้งหมด
ที่เก็บรักษาที่สมบูรณ์ของเอกสารโครงการปัจจุบัน (คัดลอกหนักและอิเล็กทรอนิกส์)
รักษาเก็บที่สมบูรณ์ของเอกสารโครงการทั้งหมดเพื่อที่จะทำให้มันง่ายที่จะดึงจากคลังสินค้า
ให้แน่ใจว่าเอกสารที่เหมาะสมรวมทั้งแผนที่และแผนภูมิการกระจายไปยังทุก ผู้เข้าร่วมโครงการตามที่กำหนดโดยรายชื่อโครงการโดยรวม.
การจัดการเอกสารทั้งหมดที่วางแผนไว้และวันที่ส่งได้ที่เกิดขึ้นจริงสำหรับประเภทของการส่งแต่ละ
ตรวจสอบให้แน่ใจเลขโครงการทั้งหมดอยู่ในสอดคล้องกับข้อกำหนดของโครงการ.
รักษาโทเอกสารสมัคร
รักษาเนื้อหาอินทราเน็ตการดำเนินงานและให้แน่ใจว่าข้อมูลและ เอกสารที่ถูกต้องและทันสมัย.
บริหารเข้าถึงไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันและรักษารายชื่ออีเมล.
จัดการแบบวันต่อวันตามคำขอของข้อมูลและเอกสารที่จะสามารถจัดลำดับความสำคัญ
การพัฒนาและบำรุงรักษาขั้นตอนการจัดการเอกสารและระบบการควบคุมเอกสาร.
ประสานงานและการทำงาน อย่างใกล้ชิดกับลูกค้าและภายในกลุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าการไหลของเอกสารในเวลาที่เหมาะสม.
ตรวจสอบให้แน่ใจสถานะของเอกสารและการวัดความคืบหน้ามีความถูกต้องสำหรับรายงานโครงการ.
ประสานงานกับส่วนที่ต้องการในการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง / จากเซิร์ฟเวอร์ในต่างประเทศครับฮาร์ดไดรฟ์ไปยังสำนักงานของเซิร์ฟเวอร์ภายใน .
ให้การสนับสนุนในการประสานงานการดำเนินงานตามที่ต้องการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ประกอบและทำเอกสาร transmittals
รักษาพื้นที่เก็บข้อมูลที่สมบูรณ์ของทุกโครงการในปัจจุบันเอกสาร ( สำเนาฮาร์ดดิสก์ และอิเล็กทรอนิกส์ )
รักษาการจัดเก็บที่สมบูรณ์ของเอกสารโครงการทั้งหมด เพื่อให้ง่ายต่อการเรียกคืนจากคลังสินค้าให้เหมาะสม&
เอกสารรวมทั้งแผนที่แผนภูมิกระจายเพื่อเข้าร่วมโครงการทั้งหมดตามที่กำหนดโดย
รายชื่อการแจกจ่ายโครงการโดยรวมจัดการเอกสารทั้งหมดที่วางแผนไว้และวันที่ซึ่งยอมจำนนจริงแต่ละประเภทซึ่งยอมจำนน
ให้ทุกโครงการหมายเลขที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของโครงการ
รักษาอาจารย์ทะเบียน
รักษาปฏิบัติการระบบเนื้อหาและให้แน่ใจว่าข้อมูลและเอกสารที่ถูกต้องและได้ถึงวันที่ .
ให้เข้าถึงไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันและรักษา
รายชื่อการแจกจ่ายอีเมลจัดการการร้องขอแบบวันต่อวันของข้อมูลและเอกสารที่สามารถจัดลำดับความสำคัญ
พัฒนาและรักษากระบวนการจัดการเอกสาร และระบบการควบคุมเอกสาร
ประสานงานและการปฏิบัติงานอย่างใกล้ชิดกับลูกค้า และภายในกลุ่ม เพื่อให้การไหลของเอกสารในเวลาที่เหมาะสม ตรวจสอบวัดสถานะเอกสาร และความคืบหน้า

ถูกต้องรายงานโครงการประสานงานกับส่วนการถ่ายโอนความต้องการข้อมูลไปยัง / จากเซิร์ฟเวอร์ต่างประเทศ ออฟไลน์ฮาร์ดไดรฟ์ที่ทำงานภายในเซิร์ฟเวอร์ สนับสนุน ประสานงานการดำเนินงาน
ให้ตามที่ต้องการ