พนักงานอาคันตุกะสัมพันธ์ (Guest Relation)
พนักงานสำรองห้องพัก (Reserva-tionist)
การกำหนดอัตราค่าห้องพัก (Rate Assignment)จองล่วงหน้า (Advanced Booking)
แขกขาจร (Walk-ins)
สถานภาพห้องพัก (Room Status)
ห้องที่มีแขก (Occupied Rooms)การลงทะเบียนของแขก (Guest Registration
การกำหนดหมายเลขห้องพักให้แขก (Room Assignment)
บัตรประวัติแขก (Guest History Card)
ผู้ช่วยผู้จัดการ (Executive Assistant Manager-EAM)
ผู้จัดการ แผนกสำรองห้องพัก (Reservation Manager)
ห้องพักว่าง ( Vacant)
แผนกบริการส่วนหน้า (Front Office) งานของแผนกบริการส่วนหน้าเกี่ยวข้องกับแขกตั้งแต่แขกเริ่มติดต่อกับโรงแรมจนถึงแขกออกจากโรงแรม คือ Check Out นอกจากนั้น แผนกบริการส่วนหน้ายังมีหน้าที่ในการควบคุมดูแลกุญแจห้องพัก ข่าวสารของแขกและอื่นๆ ที่เป็นบริการในระหว่างที่แขกพักอยู่ในโรงแรม ที่ตั้งของแผนกบริการส่วนหน้าจะอยู่หน้าโรงแรม และสามารถจะมองเห็นทางเข้าออกจากลิฟท์ได้เพื่อการรักษาความปลอดภัยไม่ให้มีผู้แปลกปลอมเข้ามาในโรงแรม บริเวณต้อนรับของแผนกบริการส่วนหน้าโดยปกติจะสร้างเป็นเคาน์เตอร์ (Front Desk Counter) หน้าที่ของแผนกบริการส่วนหน้าประกอบด้วยความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้
1. การต้อนรับแขก