Dear Sukhum, From what i observed,

Dear Sukhum,

From what i observed, the HR's implementation of the ordering process needs be improved greatly and orders to be treated with more urgency.

I had signed on the Order Form with items clearly stated with descriptions and even P/Ns (when previously there was no need to put any P/Ns for such items) since 29th July - in fact this Order Form is a revised one from an even earlier one
because the HR purchasing person have no clue at all after receiving the first Order Form although items pictures were sent also for reference.

The warehouse admin Taew had also informed the HR purchase person that goods are needed by Monday (3rd Aug). How come your PO was sent to supplier only after so many days on the 3rd Aug itself(?) and then no follow up on its delivery until 6th Aug . And this is only AFTER I told Taew to follow up with HR why the goods still not arrived. Even then, Taew still fails to have any get any delivery date from HR, so i have to follow up myself.

I had already stated very clearly in my email below, that if the exact P/Ns items no have, can just get the equivalent ones to replace. The message was crystal clear, but after receiving my email, instead of clarifying with me if in doubt, i don't know why you still call Anant to ask whether need to buy replacements or not.

Anyway, I will tell Anant to go buy himself on Monday (10th Aug) and HR purchase team better check when the items arrive to familiarize themselves with such frequently used items so that we all do not need to waste more company's time on the ordering process due to HR have no clue on the items to be bought. I would also prefer you or another person from the HR to join him on Monday to familiarize with such items.

If ever in doubt regarding for your so called mismatched items for any orders, please always recheck with the person placing the order. And in this particular case, it's likely warehouse will have to place order for the same items again in 1 - 2 months time, so I don't wish
to go through this tedious and delayed process again when it is actually a very straight forward one. Having to make 3 separate company trips to Hardware House for one single Order Form reflects very badly on the purchasing team.

Furthermore, even if the Hardware House is out of stock, why didn't the HR purchase team source them from other suppliers since equivalents, as i stated, can be use. Telling me everything no stock and strangely even deleting them out from our PO (who authorized such funny deletions ?)
is not helpful to me at all, especially when we are talking about such commonly used items.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียน Sukhum จากสิ่งที่ผมสังเกต ของชั่วโมงการใช้งานของกระบวนการสั่งซื้อต้องปรับปรุงอย่างมาก และสั่งการได้รับการเร่งด่วนเพิ่มเติม ผมได้ลงนามในแบบฟอร์มใบสั่งรายการที่ชัดเจนระบุพร้อมคำอธิบายและแม้ P/Ns (เมื่อก่อนหน้านี้ มีไม่ต้องใส่ P/Ns ใด ๆ สำหรับสินค้าเช่น) ตั้งแต่วันที่ 29 กรกฎาคม - ในความเป็นจริงนี้ฟอร์มเป็นหนึ่งปรับปรุงจากก่อนหน้านี้ได้ เนื่องจากคนซื้อ HR ไม่มีเงื่อนงำทั้งหมดหลังจากได้รับแบบฟอร์มใบสั่งแรกแม้ว่าสินค้า รูปภาพถูกส่งยังสำหรับการอ้างอิง Admin คลังแถวก็ยังทราบคนซื้อชั่วโมงว่า สินค้าจำเป็น โดยจันทร์ (3 สิงหาคม) ว่า PO ของถูกส่งให้ผู้ขายหลังจาก itself(?) 3 aug จำนวนมากและไม่ทำตามแล้วค่าจัดส่งของจนถึง 6 สิงหาคม และนี่คือหลังจากที่ฉันบอกแถวตามค่าเหตุสินค้ายังไม่ถึงชั่วโมงเท่านั้น ได้แล้ว แถวยังไม่มีใด ๆ ได้ทุกวันจัดส่งจากชั่วโมง มีการติดตามตัวเอง ผมได้ระบุอย่างชัดเจนในเมลล์ด้านล่าง ว่าถ้าสินค้า P/Ns แน่นอนไม่ได้ เพียงได้เทียบเท่ากับการแทน ข้อความถูกใส แต่หลังจากได้รับเมลล์ แทนที่จะทำกับฉันในข้อสงสัย ไม่รู้ทำไมยังเรียกอนันต์ถามว่าต้องซื้อแทนได้ หรือไม่ อย่างไรก็ตาม พิสูจน์อนันต์ไปซื้อเองในวันจันทร์ (10 สิงหาคม) และทีม HR ซื้อดีตรวจสอบเมื่อสินค้ามาถึงจะคุ้นเคยกับเช่นมักใช้สินค้าที่เราไม่ต้องเสียเวลาของบริษัทเพิ่มเติมในกระบวนการสั่งซื้อเนื่องจาก HR ไม่มีเงื่อนงำเกี่ยวกับสินค้าที่ซื้อ ฉันยังจะชอบคุณหรือบุคคลอื่นจาก HR เข้าร่วมจันทร์การที่คุ้นเคยกับสินค้าดังกล่าว ถ้าเคยในข้อสงสัยเกี่ยวกับสินค้าไม่ตรงกันของสิ่งที่เรียกว่าสำหรับใบสั่งใด ๆ กรุณาเสมอตรวจสอบกับบุคคลการสั่งการ และในกรณีนี้ มันมีแนวโน้มที่คลังสินค้าจะมีการวางใบสั่งสำหรับสินค้าเหมือนกันอีกครั้งในเวลา 1-2 เดือน ดังนั้นฉันไม่ต้องการ ไปผ่านขั้นตอนนี้ล่าช้า และน่าเบื่ออีกครั้งเมื่อเป็นจริงมากตรงไปข้างหน้าหนึ่ง มีการให้เดินทาง 3 แยกบริษัทฮาร์ดแวร์เฮาส์สำหรับหนึ่งแบบฟอร์มสั่งสะท้อนรอบ ๆ ทีมซื้อ นอกจากนี้ ถ้าบ้านฮาร์ดแวร์หมดสต๊อก ทำไมไม่ซื้อทีม HR แหล่งพวกเขาจากผู้จำหน่ายอื่น ๆ ตั้งแต่เทียบเท่า ตามที่ผมระบุไว้ สามารถใช้ บอกฉันจึงไม่มีหุ้นและแพงกว่าได้ลบออกจาก PO ของเรา (ที่ลบเช่นตลกหรือไม่) ไม่ได้ให้ฉันเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรากำลังพูดถึงสินค้าดังกล่าวใช้กันทั่วไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียนสุขุมจากสิ่งที่ผมสังเกตเห็นการดำเนินงานการบริหารทรัพยากรบุคคลของการสั่งซื้อสินค้าตอบสนองความต้องการได้รับการปรับปรุงอย่างมากและคำสั่งซื้อที่ได้รับการรักษาอย่างเร่งด่วนมากขึ้น. ผมได้ลงนามในแบบฟอร์มการสั่งซื้อที่มีรายการที่ระบุไว้อย่างชัดเจนมีรายละเอียดและแม้กระทั่ง P / ณ์ (เมื่อก่อนหน้านี้มี ก็ไม่จำเป็นต้องใส่ใด ๆ P / ณ์สำหรับรายการดังกล่าว) ตั้งแต่ 29 กรกฎาคม - ในความเป็นจริงนี้แบบฟอร์มการสั่งซื้อจะถูกปรับปรุงจากแม้ก่อนหน้านี้หนึ่งเพราะทรัพยากรบุคคลคนซื้อมีเงื่อนงำที่ทุกคนหลังจากที่ได้รับแบบฟอร์มการสั่งซื้อครั้งแรกแม้ว่าภาพรายการ ถูกส่งไปยังสำหรับการอ้างอิง. ผู้ดูแลระบบคลังสินค้า Taew ได้แจ้งคนซื้อทรัพยากรบุคคลว่าสินค้ามีความจำเป็นโดยจันทร์ (3 สิงหาคม) วิธีมา ณ ของคุณถูกส่งไปยังผู้จัดจำหน่ายเฉพาะหลังจากวันจำนวนมากใน 3 สิงหาคมตัวเอง (?) แล้วไม่มีการติดตามการส่งมอบจนถึง 6 สิงหาคม และนี่เป็นเพียงหลังจากที่ผมบอก Taew ติดตามกับ HR ว่าทำไมสินค้าที่ยังไม่มาถึง แล้วถึงแม้ Taew ยังคงล้มเหลวที่จะได้มีวันที่ส่งมอบได้รับใด ๆ จากฝ่ายทรัพยากรบุคคลดังนั้นฉันจะต้องติดตามตัวเอง. ฉันได้ระบุไว้แล้วอย่างชัดเจนในอีเมลของฉันด้านล่างว่าถ้าแน่นอน P / รายการณ์ไม่ได้มีเพียงแค่จะได้รับ เทียบเท่าคนที่จะมาแทนที่ เป็นข้อความใส แต่หลังจากที่ได้รับอีเมลของฉันแทนการชี้แจงกับฉันหากมีข้อสงสัยผมไม่ทราบว่าทำไมคุณยังคงเรียกอนันต์ถามว่าจำเป็นต้องซื้อเปลี่ยนหรือไม่. อย่างไรก็ตามผมจะบอกอนันต์ที่จะไปซื้อ ตัวเองในวันจันทร์ (10 สิงหาคม) และทีมงานซื้อทรัพยากรบุคคลการตรวจสอบที่ดีขึ้นเมื่อรายการดังกล่าวมาถึงทำความคุ้นเคยกับรายการที่ใช้บ่อยเช่นเพื่อให้เราทุกคนไม่จำเป็นต้องเสียเวลา บริษัท มากขึ้นเกี่ยวกับการสั่งซื้อสินค้าเนื่องจากทรัพยากรบุคคลมีเงื่อนงำในรายการที่ไม่มี ที่จะซื้อ ฉันจะยังชอบคุณหรือคนที่มาจากทรัพยากรบุคคลอื่นที่จะร่วมงานกับเขาในวันจันทร์ที่จะทำความคุ้นเคยกับรายการดังกล่าว. ถ้าเคยมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการหารายการที่ไม่ตรงกันของคุณเรียกว่าสำหรับการสั่งซื้อใด ๆ โปรดตรวจสอบเสมอกับคนที่วางคำสั่งซื้อ และในกรณีนี้โดยเฉพาะก็คลังสินค้ามีแนวโน้มที่จะมีการสั่งซื้อสินค้าสำหรับรายการเดียวกันอีกครั้งใน 1 - เวลา 2 เดือนดังนั้นผมไม่ต้องการที่จะไปผ่านกระบวนการที่น่าเบื่อและความล่าช้านี้อีกครั้งเมื่อมันเป็นจริงมากตรงไปตรงมาอย่างใดอย่างหนึ่ง . มีที่จะทำให้การเดินทาง 3 บริษัท ที่แยกต่างหากเพื่อฮาร์ดแวร์เฮ้าส์สำหรับแบบฟอร์มการสั่งซื้อเดียวสะท้อนให้เห็นถึงมากไม่ดีอยู่ในทีมซื้อ. นอกจากนี้แม้ว่าฮาร์ดแวร์เฮ้าส์จะออกจากสต็อก, ทำไมไม่ได้เป็นแหล่งซื้อทีม HR พวกเขาจากซัพพลายเออร์อื่น ๆ ตั้งแต่เทียบเท่า ที่ผมกล่าวสามารถนำไปใช้ บอกฉันทุกอย่างไม่มีสต็อกและแปลกแม้จะลบพวกเขาออกจากป ณ ของเรา (ผู้ที่ได้รับอนุญาตลบตลกดังกล่าวหรือไม่) ไม่เป็นประโยชน์กับผมที่ทุกคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรามีการพูดคุยเกี่ยวกับรายการที่ใช้กันทั่วไปเช่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เรียน อ

, จากที่ผมสังเกต ของ HR การใช้กระบวนการสั่งซื้อต้องการได้รับการปรับปรุงอย่างมากและคำสั่งต้องปฏิบัติด้วยความเร่งด่วนมากขึ้น

ฉันได้ลงนามในแบบฟอร์มสั่งซื้อกับรายการที่ระบุไว้อย่างชัดเจน พร้อมคำอธิบายและแม้แต่ P / NS ( เมื่อก่อนหน้านี้ไม่ต้องใส่ P / นว . สำหรับรายการเช่น ) ตั้งแต่ 29 กรกฎาคม - ในความเป็นจริงนี้เป็นหนึ่งในแบบฟอร์มใบสั่งปรับจากแม้ก่อนหน้านี้หนึ่ง
เพราะ HR จัดซื้อบุคคลไม่มีเบาะแสเลยหลังจากได้รับแบบฟอร์มสั่งซื้อครั้งแรกแม้ว่าภาพรายการที่ถูกส่งยังอ้างอิง

โกดัง Admin แต้วยังแจ้ง HR ซื้อสินค้าเป็นคนวันจันทร์ ( 3 ส.ค. ) ทำไมปอของคุณถูกส่งไปยังผู้ผลิต หลังจากหลายวัน ในวันที่ 3 ส.ค. ตัวเอง ( ? ) แล้วไม่มีการติดตามของการจัดส่งถึง 6 สิงหาคมและนี้เป็นเพียงหลังจากที่ฉันบอกแต้วติดตามชม. ทำไมสินค้ายังไม่มาถึง แล้วแต้วก็ยังล้มเหลวที่จะมีได้จัดส่งใด ๆ จากบุคคล ดังนั้นผมต้องติดตามเอง

ฉันได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในอีเมลของฉันด้านล่าง ถ้าตรง P / NS รายการไม่มี ได้เทียบเท่าคนแทน ข้อความมันชัดเจนมาก แต่หลังจากได้รับอีเมลของฉันแทนที่จะชี้แจงกับผม ถ้าสงสัย ไม่รู้ว่าทำไมคุณยังโทรอนันต์ เพื่อถามว่า ต้องซื้อทดแทนหรือไม่

ยังไงผมจะบอกอนันต์ ไปซื้อเองในวันจันทร์ ( 10 ส.ค. ) และทีมงานซื้อ HR ควรจะเช็คเมื่อสินค้ามาถึงที่จะทำความคุ้นเคยกับสินค้าที่ใช้บ่อยเพื่อให้เราทุกคนไม่ต้องเสียเวลามากขึ้นของ บริษัท ในขั้นตอนการสั่งซื้อ เนื่องจาก HR ไม่มีเบาะแสในรายการที่จะซื้อผมก็ชอบคุณหรือบุคคลอื่นจาก HR ที่จะเข้าร่วมกับเขาในวันจันทร์ที่จะคุ้นเคยกับรายการเช่น .

ถ้าเคยสงสัยเกี่ยวกับของคุณเพื่อเรียกไม่ตรงกัน รายการคําสั่งใด ๆโปรดเสมอตรวจสอบกับคนที่วางใบสั่ง และในกรณีนี้โดยเฉพาะ , มันอาจจะต้องสั่งซื้อสินค้าสำหรับรายการเดียวกันในอีก 1 - 2 เดือนครั้ง ดังนั้นฉันไม่ต้องการ
ไปผ่านกระบวนการที่น่าเบื่อและล่าช้าอีกครั้งเมื่อมันเป็นจริงมากตรงไปข้างหน้าอย่างเดียว มีให้ 3 บริษัท แยก ไป ฮาร์ดแวร์ เฮ้าส์ สำหรับแบบฟอร์มสั่งซื้อเดียวสะท้อนมากที่ทีมซื้อ

นอกจากนี้ แม้ว่าบ้านฮาร์ดแวร์ออกจากสต็อกทำไมไม่ซื้อทีม HR ที่มาจากซัพพลายเออร์อื่น ๆตั้งแต่ ส่วนที่ผมระบุไว้ ก็สามารถใช้