ในกรณีที่ผู้ส่งมอบไม่ส่งมอบสินค้า วัตถุดิบได้ตามคุณภาพที่กำหนด ปริมาณที่ถูกต้อง
หรือบบรรจุภัณฑ์ไม่เรียบร้อย ให้ฝ่ายคุณภาพของแผนกนั้นๆ ออกรายงานผลิตภัณฑ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อจัดทำใบแจ้งร้องขอให้มีการแก้ไขและป้องกันให้ผู้ขาย