ปัจจุบันเทคโนโลยีเข้ามาเกี่ยวข้องกับชีวิตประจำวันเราและเกี่ยวข้องกับระบบงานต่างๆ มากมายทั้งในทางตรงและทางอ้อม เทคโนโลยีสารสนเทศได้เข้ามามีบทบาทในการศึกษา การติดต่อสื่อสาร การดำรงชีวิตของมนุษย์อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ โดยเฉพาะอินเทอร์เน็ตได้เข้ามามีบทบาทเป็นอย่างยิ่งในยุคปัจจุบัน จนเรียกสังคมในยุคปัจจุบันว่า สังคมยุคเทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology Age) ทั่วทุกมุมโลกต่างเล็งเห็นความสำคัญของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมโยงกันทั่วโลก หรือที่ เรียกกันว่าอินเทอร์เน็ต (Internet) อย่างแพร่หลาย ไม่ ว่าจะเป็น การติดต่อสื่อสารของคนในทุก มุมโลก การเก็บของข้อมูลและการค้นหาข้อมูล การประชาสัมพันธ์องค์กรรวมถึงการใช้คอมพิวเตอร์ในระบบกระบวนการทางด้าน การศึกษาอย่างแพร่หลาย มีการพัฒนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อมาประยุกต์ใช้ในชีวิต ประจำวัน และสอดคล้องกับสภาพการใช้งานในชีวิตประจำวันอย่างกว้างขวาง
จากสาเหตุที่อินเทอร์เน็ตเป็นที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบันอาจจะกล่าวได้ว่าทุกครัวเรือนต้องมีคอมพิวเตอร์อยู่ในบ้านหรือมีคอมพิวเตอร์แบบพกพาติดตัว จึงมีการพัฒนาประยุกต์สื่อต่างๆ เข้ามาใช้กับอินเทอร์เน็ตมากขึ้น เช่น บทเรียนบนข่ายเครือ การเรียนการสอนออนไลน์ กระประชุมออนไลน์ ทำให้เกิดความสะดวกรวดเร็วการที่จะนำไปใช้ ในปัจจุบันองค์กรต่างๆ ได้มีการพัฒนาระบบบนเครือข่ายมาใช้กับระบบงานในองค์กรของตนไม่ว่าจะเป็นการให้ความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบขององค์กร ยุทธศาสตร์ขององค์กร การสร้างภาพลักษณ์องค์กร การเผยแพร่ข่าวสารๆ รวมไปถึง การจัดเก็บและค้นหาสารสนเทศบนเครือข่าย ซึ่งทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว ลดขั้นตอนในการทำงานและเข้าถึงทุกๆ คนในองค์กร
ในปัจจุบัน กลุ่มโรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา กลุ่มที่ 14 มีการนำเอาระบบบนเครือข่ายมาใช้กับจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศ เพื่อการประชาสัมพันธ์ยังน้อยอยู่เมื่อเปรียบเทียบกับหน่อยงานอื่นๆ ทำให้เกิดปัญหาไม่มีระบบฐานข้อมูลด้านสารสนเทศ ข้อมูลบางส่วนไม่ได้ถูกเก็บไว้อย่างถูกต้องการทำเอา ข้อมูลมาใช้งานต้องเสียเวลามากในการค้นหา หรือข้อมูลบางส่วนอาจหายไปเนื่องจากไม่มีระบบฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ทั้งนี้อาจเป็นเพราะการนำเทคโนโลยีใหม่ เข้ามาใช้ปฏิบัติงานกับการบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถทางด้านเทคโนโลยียังมีจำนวนจำกัด และบุคลากรที่มีหน้าที่จัดเก็บข้อมูลสารสนเทศยังขาดความรู้ และความชำนาญในการใช้เทคโนโลยี อีกทั้งบุคลากรในองค์กร อาจ ไม่เห็นความสำคัญของข้อมูลสารสนเทศนอกจากนั้นเทคโนโลยีมีราคาสูงจึงจำเป็นต้องมีการศึกษาให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ เพื่อคำนึงประโยชน์ที่จะได้รับ
ด้วยเหตุผลนี้ ผู้วิจัยจึงได้มีแนวคิดในการพัฒนาระบบฐานข้อมูลสารสนเทศ เพื่อการประชาสัมพันธ์บนเครือข่าย กลุ่มโรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา กลุ่มที่ 14 ขึ้นโดยใช้เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตซึ่งระบบนี้จะช่วยให้สามารถบริการแก่ผู้ใช้บริการค้นหาข้อมูลสารสนเทศของกลุ่มโรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษากลุ่มที่ 14 รวดเร็วสะดวกประหยัด และมีประสิทธิภาพ รวมไปถึงการเข้าถึงในการค้นหาได้ทุกที่ ทุกเวลา