18:01be dealing with18:02is file cu

18:01be dealing with
18:02is file cut-offs and that may affect work you are holding
18:06a file cutoff is the point at which files changed from active
18:09to closed are inactive the purpose of I'll cut off
18:13is to identify and control records in manageable blocks
18:16usually by either fiscal or calendar year
18:19perhaps the most crucial function of I'll cut off is that they provide a
18:23systematic way to reduce the overcrowding up office space
18:27with unneeded files most power cut off
18:30are determined either by date or by occurrence up an action or event
18:34the cutoff for investigative files would be when the files were closed
18:39many administrative files are not manage this case files
18:42and are not cut off based on a bad for action
18:45these files are usually only needed in the office for business purposes
18:49four-year to
18:50its a record such as these that are maintained continuously
18:54a cut-off must be imposed usually on a calendar year basis
18:59so now the question is when can you destroy a record
19:03and who can do it we know the answer to that to
19:06are at least me she doubts only the National Archives and Records
19:10Administration
19:11nara can provide authorities to destroy federal record
19:15aren't easy records disposition unit prepares
19:19all pure requests for destruction authority and liaisons with no right to
19:23get the authorities
19:25these authorities may change so don't rely on outdated statements in
19:29previously issued policy documents
19:32such as may opt or my OTK
19:35contact are to you and consult their website
19:38all currently valid instructions on records destruction
19:42the unauthorized destruction of federal records is a violation of law
19:47with penalties ranging from fines to incarceration
19:50markets how does the disposition process work
19:54the FBI office is cut off in Akron records after a certain period
19:58and transfer them to storage strom after about twenty five years
20:02closed case files are destroyed or transfer to R&D
20:06the records disposition unit oversees the processing and transfer to Nara
20:11available case files when the future Central Records complex is built
20:17R&D will have space to receive store and retrieve on-demand
20:21all closed case files from of field divisions
20:25that will provide enormous savings in space and staff costs across the country
20:30while we're on the subject of disposing up documents what about the leading an
20:34electronic record or a database on my computer
20:37death what can you tell us about that the answer is the same
20:40whether the record is electronic paper are
20:43any other medium only nara can provide authorities to destroy federal records
20:49the records disposition unit prepares all pure requests for destruction
20:52authority
20:53and liaisons with no right to get the authorities strong the office requesting
20:57destruction electronic records including databases
21:00must prepare and easy describing the records
21:03and asking for destruction approval from the records disposition units
21:07remember however that no record elektronik
21:10or paper can be destroyed when if the subject to current
21:14FOIA request I G are other
21:17inquiry litigation our discovery request
21:21you've got an email over or I guess that's our cue to talk about emailed
21:26electronic mail email is a frequent means of communication within the FBI
21:32and many email messages our records
21:35email message it's a record it it contains information that's pertinent to
21:41an investigation and intelligence-gathering effort
21:45a significant administrative matter or two other
21:49official FBI functions and the information is not duplicated in bureau
21:53files
21:54the creator or recipient oven email communication must make a determination
21:59asked whether the message fifth definition other record
22:02up
22:05an email message is probably a record if
22:08the message documents agreements reached in meetings
22:12telephone conversations were other e-mail exchanges
22:15on substandard matters relating to FBI
22:18investigative for other activities
22:21the message provides comments on were objections to
22:25the language in draft up significant policy statements
22:29poor action plans the message supplements information
22:33in official files and adds to a complete understanding of FBI operations
22:39and responsibilities or
22:42you or your successor would need to reference this
22:45email in the future in carrying out your responsibilities
22:49me me know records related to the Bureau cases
22:54must be printed to paper approved serialized
22:58and maintained in the appropriate case file
23:01in order to increase access the full text of the email record should
23:04also be uploaded into the case management system
23:08if any doubt exists about whether an email as a record it should be treated
23:11as a record
23:12unincorporated into bureau files trial email records cannot be deleted from the
23:17email system
23:18unless a copy has been incorporated into a paper-based
23:22our electronic record-keeping system email communication systems such as
23:26group-wide outlook
23:27and other similar ones are not record-keeping systems
23:31emails that are not records include such messages as
23:35anniversary retirement and other general announcements
23:38notices about coming meetings working copies
23:42most draft and other notifications a personal or transitory nature
23:46sry these types of non record messages should be deleted
23:50when no longer needed instructions on how to upload
23:53email records into the case management system can be found on our MD's website
23:58we all create working copies and drafts of documents during a project the case
24:03so how should they be handled according to records management standards
24:07the answer is that draft should be maintained until the final product is
24:11completed or proved
24:13until a final product is approved the most recent draft is retained at the
24:17record of the activity
24:19the largest volume records in any organization is always
24:22administrative records they are also the ones with the shortest retention periods
24:27usually less than seven years in order to make sure the short term records do
24:31not use up all our storage space and are not kept the on their useful life span
24:36RMT issued a new list administrative case file numbers in January 2005
24:41as part of classification pre-nineteen strong each case title have the legal
24:46expiration date
24:47built-in this case numbers may be used for the case management system
24:51division shared drive files and division
24:54office squad and unit localized paper files
24:58for more information regarding the 319 classification take the 319 web-based
25:02training in the Virtual Academy
25:04or consult the searchable database on our website
25:09strong you've been given a lot to absorb in this program
25:13so what we want to do now take a look at how this process works
25:16in a real situation me she I see here with a special agent who might help us
25:21do that
25:22I sure am bath let me introduce you to Joseph Cabrera
25:25joe is a special agent whatever field offices
25:29Joe how about walking us through some of the steps that we've talked about in
25:32this program
25:33schorr my partner detective caroline's tire from the local PD and I it's who
25:38are both members of the GATT after received a call from the County Police
25:42Department
25:44call indicated that their officers had conducted a traffic stop
25:47and as a result arrested a gentleman on an outstanding warrant
25:51during a search of his vehicle they found cameras
25:54videotapes photos highlighted maps
25:57and computer disks up the DC metropolitan area
26:01a particular note the photos depicted locations such as ports
26:05bridges overpasses memorials and other critical sites
26:10in the area he had false identification and various fraudulent passports
26:16as a result detective siren I initiated interview of the suspect
26:21in the course of the interview he agreed to cooperate and he said he was a member
26:25of a radical anti-government group
26:27and was tasked by an unknown individual to survey targets in the US
26:31tell us more strom I guess I would be right in assuming that you needed to
26:35document that interview
26:37right information like this as you can imagine in these times can be pretty
26:40critical
26:41strom I wrote in Ft 302 on the interview and one on the evidence to seems
26:47when I finish the 302 I took it to my supervisor for review
26:51he noted that it had intelligence value and suggested I send it to the pic
26:56fake outfield Intelligence Group okay
26:59the a fig reports officer Christine agrees
27:02she also felt that the intelligence information in the 302 needed to be
27:06shared
27:07so she prepared and intelligence information report
27:11in the FBI's web-based intelligence dissemination system
27:15I review the II are with the reports officer and
27:18when we finished it she sent it to the HQ for review
27:22being the supervisor said that this might be a serious threat
27:26and to notify the US Attorney supervisor also approve the 302
27:31and the opening up the case II circled the names
27:35the subjects of the investigation and their two scriptures
27:38and I underline names up references
27:42I instructed my records stand kid Alan to
27:45open the case and prepare index records
27:49he uploaded it and then put the original signed
27:52paper copy in the file let's see what else
27:56oh yes I notified my supervisor about personnel who were
28:00TTY in Pakistan might be able to help us on the case
28:04I also sent email requesting and justifying case ponds
28:08for extensive travel so you seem a lot
28:12let me ask you a couple of questions about emails for starters
28:16how are they handled as records records
28:19I don't think emails are necessarily records but the record

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

18:01be จัดการกับ18:02is ไฟล์ตัดเลือกและอาจมีผลต่องานที่คุณกำลังถือ18:06a แฟ้มตัดยอดเป็นจุดที่แฟ้มที่เปลี่ยนแปลงจากที่ใช้งานอยู่18:09to ที่ปิดไม่ได้ใช้งานวัตถุประสงค์ของผมจะตัดออก18:13is เพื่อระบุ และควบคุมในบล็อกสามารถจัดการได้18:16usually โดยบัญชีหรือปีปฏิทิน18:19perhaps ฟังก์ชันสำคัญที่สุดของฉันจะตัดเป็นผู้ให้การ18:23systematic วิธีลด overcrowding พื้นที่สำนักงานพลังงานส่วนใหญ่ที่ตัดไฟล์ 18:27with ไม่จำเป็น18:30are ที่กำหนด โดยวัน หรือ โดยการกระทำหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น18:34the ตัดยอดสำหรับแฟ้มอื่น ๆ จะเมื่อแฟ้มถูกปิด18:39many แฟ้มผู้ดูแลระบบจะจัดการแฟ้มนี้กรณี18:42and จะไม่ตัดเสียสำหรับการดำเนินการตามแฟ้ม 18:45these มักจำเป็นต้องใช้ในสำนักงานสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเท่านั้น18:49four-ปี18:50its ข้อมูลลักษณะนี้ที่รักษาอย่างต่อเนื่องต้องบังคับ 18:54a ตัดบัญชีปกติตามปีปฏิทิน18:59so ตอนนี้คำถามคือ เมื่อสามารถทำลายข้อมูล19:03and ที่ทำนั้นเรารู้คำตอบที่19:06are น้อย ฉันเธอข้อสงสัยเฉพาะหอจดหมายเหตุแห่งชาติและระเบียน19:10Administration19:11nara สามารถให้เจ้าหน้าที่เพื่อทำลายรัฐบาลกลางคอร์ด19:15aren ทีคอร์ดง่ายเตรียมหน่วยครอบครอง19:19all บริสุทธิ์คำขออำนาจทำลายและ liaisons ด้วยไม่19:23get เจ้าหน้าที่19:25these หน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ดังนั้นไม่ควรใช้คำสั่งล้าสมัยใน19:29previously ออกเอกสารนโยบาย19:32such เป็นอาจเลือกหรือ OTK ของฉัน19:35contact ที่จะให้คุณ และดูเว็บไซต์ของตนคำแนะนำในปัจจุบันใช้ 19:38all บนระเบียนทำลาย19:42the ที่ไม่ได้รับอนุญาตทำลายของกลางเป็นการละเมิดกฎหมาย19:47with โทษตั้งแต่ปรับกักขัง19:50markets การจัดการทำงานอย่างไรสำนักงาน 19:54the FBI ถูกตัด Akron ระเบียนหลังจากช่วง19:58and ถ่ายเก็บ strom หลังประมาณยี่สิบห้าปี20:02closed กรณีแฟ้มจะถูกทำลาย หรือโอนย้ายการ R & Dดูแล 20:06the ระเบียนครอบครองหน่วยประมวลผลและโอนย้ายไปที่นารา20:11available ไฟล์กรณีเมื่อสร้างคอมเพล็กซ์กลางเรกคอร์ดในอนาคต20:17R และ D จะมีพื้นที่ที่จะได้รับการจัดเก็บ และดึงข้อมูลตามความต้องการ20:21all ปิดแฟ้มกรณีของส่วนของฟิลด์20:25that จะมีขนาดใหญ่ประหยัดพื้นที่และพนักงานทั่วประเทศ20:30while เราในเรื่องการทิ้งค่าเอกสารอะไรเกี่ยวกับการนำการ20:34electronic ระเบียนหรือฐานข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของฉัน20:37death ที่สามารถคุณบอกว่า คำตอบจะเหมือนกัน20:40whether บันทึกเป็นกระดาษอิเล็กทรอนิกส์กำลัง20:43any อื่น ๆ กลางเฉพาะนาราสามารถให้เจ้าหน้าที่ทำลายระเบียนของรัฐบาลกลาง20:49the ระเบียนครอบครองหน่วยเตรียมคำขอทั้งหมดที่บริสุทธิ์สำหรับการทำลาย20:52authorityliaisons 20:53and ด้วยไม่รับเจ้าหน้าที่แข็งแกร่งสำนักงานร้องขอ20:57destruction ระเบียนแบบอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงฐานข้อมูล21:00must เตรียมและอธิบายข้อมูล21:03and ขออนุมัติทำลายจากหน่วยการจัดการระเบียน21:07remember อย่างไรก็ตามที่ไม่ elektronik คอร์ด21:10or กระดาษสามารถถูกทำลายได้เมื่อถ้าเรื่องถึงปัจจุบันขอ 21:14FOIA ฉัน G มีอื่น ๆการร้องขอการค้นพบของเรา 21:17inquiry คดี21:21you ได้มีอีเมล์มากกว่า หรือผมคิดว่า นั่นคือสัญลักษณ์ของเราพูดคุยเกี่ยวกับการส่งอีเมลอีเมล 21:26electronic เป็นวิธีการสื่อสารภายในของ FBI บ่อย21:32and หลายอีเมล์ข้อความบันทึกของเราข้อความ 21:35email เป็นข้อมูลนั้นประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นอิสระ21:41an สืบสวนและพยายามรวบรวมข่าวกรอง21:45a เรื่องการบริหารอย่างมีนัยสำคัญหรือสองอื่น ๆฟังก์ชัน 21:49official FBI และข้อมูลไม่ซ้ำกันในสำนักงาน21:53files21:54the ผู้สร้างหรือผู้รับเตาอบอีเมล์สื่อสารต้องทำการกำหนด21:59asked ว่าคำนิยามที่ห้าข้อความคอร์ดอื่น ๆ22:02upข้อความอีเม 22:05an อาจเป็นระเบียนถ้าถึง 22:08the ข้อความเอกสารข้อตกลงในการประชุม22:12telephone สนทนาถูกแลกเปลี่ยนอีเมล์อื่น ๆเรื่องมาตรฐาน 22:15on ที่เกี่ยวข้องกับ FBI22:18investigative อื่นข้อความ 22:21the ให้ข้อคิดเห็นถูกคัดค้านการ22:25the ภาษาในแบบร่างค่างบนโยบายสำคัญข้อมูลอาหารเสริมข้อความแผนการดำเนินการ 22:29poor22:33 ในทางแฟ้ม และเพิ่มความเข้าใจการดำเนินการของ FBI22:39and ความรับผิดชอบ หรือ22:42you หรือคุณสืบจะต้องอ้างอิงนี้22:45email ในอนาคตในการดำเนินความรับผิดชอบของคุณ22:49me ฉันรู้ว่าระเบียนที่เกี่ยวข้องกับกรณีที่สำนักงาน22:54must จะพิมพ์กับกระดาษที่ได้รับการอนุมัติทำอนุกรม22:58and ที่จัดเก็บอยู่ในไฟล์กรณีที่เหมาะสม23:01 เพื่อเพิ่มการเข้าถึงข้อความเต็มของระเบียนอีเมลควร23:04also อัปโหลดเข้าสู่ระบบการจัดการกรณี23:08if สงสัยอยู่เกี่ยวกับอีเมล์ว่าเป็นข้อมูลที่ควรได้รับ23:11as เรกคอร์ด23:12unincorporated เข้าอีเมล์ทดลองใช้ระเบียนไม่สามารถถูกลบออกจากแฟ้มสำนักงานการระบบ 23:17email23:18unless สำเนาได้ถูกรวมเข้าไปในกระดาษโดยใช้23:22our อิเล็กทรอนิกส์เก็บบันทึกระบบอีเมล์ระบบการสื่อสารเช่น23:26group-เลือก outlook23:27and คนอื่น ๆ เหมือนไม่มีระบบเก็บบันทึก23:31emails ที่ไม่มีระเบียนที่มีข้อความดังกล่าวเป็น23:35anniversary เกษียณอายุและประกาศอื่น ๆ ทั่วไป23:38notices เกี่ยวกับการทำงานมาประชุมคัดร่าง 23:42most และการแจ้งเตือนอื่น ๆ ลักษณะส่วนบุคคล หรืออนิยม23:46sry ที่ควรลบระเบียนไม่ใช่ข้อความชนิดเหล่านี้23:50when ไม่ต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการอัปโหลด23:53email ระเบียนลงในระบบจัดการกรณีสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของ MD ของเรา23:58we ทั้งหมดสร้างสำเนาการทำงานและร่างเอกสารในระหว่างโครงการกรณี24:03so ว่าควรจะจัดการตามมาตรฐานการจัดการระเบียนตอบ 24:07the คือ ว่า ควรรักษาแบบร่างจนเป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย24:11completed หรือพิสูจน์24:13until อนุมัติผลิตภัณฑ์สุดท้ายที่สุดร่างล่าสุดจะถูกเก็บไว้ใน24:17record ของกิจกรรม24:19the ที่ใหญ่ที่สุดปริมาณระเบียนในองค์กรอยู่เสมอเรกคอร์ด 24:22administrative ที่พวกเขาเป็นคน มีรอบระยะเวลาการรักษาสั้นที่สุด24:27usually เพื่อให้แน่ใจว่า ระเบียนระยะสั้นไม่น้อยกว่าเจ็ดปี24:31not ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของเรา และถูกเก็บไว้ที่ในช่วงชีวิตของพวกเขามีประโยชน์24:36RMT ออกหมายเลขไฟล์จัดการกรณีของรายการใหม่ในเดือน 2005 มกราคมส่วน 24:41as ของประเภท pre-nineteen ชื่อเรื่องแต่ละกรณีมีกฎหมายเข้มแข็งวัน 24:46expiration24:47built-ในกรณีนี้ อาจใช้ตัวเลขสำหรับระบบการจัดการกรณี24:51division ที่ใช้ร่วมกันแฟ้มไดรฟ์และส่วนทีม 24:54office และหน่วยเป็นภาษาท้องถิ่นแฟ้มกระดาษ24:58for ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดประเภท 319 ใช้ราคา 319 เว็บ25:02training ในสถาบันเสมือน25:04or ปรึกษาฐานข้อมูลค้นหาบนเว็บไซต์ของเรา25:09strong คุณได้รับมากซึมในโปรแกรมนี้25:13so สิ่งที่เราต้องการตอนนี้มาดูวิธีการทำงานของกระบวนการนี้25:16 ในสถานการณ์จริงผมเธอเห็นที่นี่ มีตัวแทนพิเศษที่อาจช่วยให้เรา25:21do ที่25:22I แน่น.อาบน้ำให้ฉันแนะนำคุณให้โจเซฟ Cabrera25:25joe เป็นตัวแทนพิเศษสำนักงานเขตข้อมูลใดประมาณว่าเราเดินผ่านบางขั้นตอนที่เราได้คุยกันใน 25:29Joeโปรแกรม 25:32this25:33schorr นักสืบคู่ฉันแคโรไลน์ของยางจาก PD ในท้องถิ่นและ เป็นที่25:38are ทั้งสมาชิกของแกตต์หลังจากได้รับการเรียกจากเขตตำรวจ25:42Department25:44call ระบุว่า เจ้าหน้าที่ได้จัดให้มีการหยุดการจราจร25:47and จับเป็นสุภาพบุรุษในหมายโดดเด่นดังนั้น25:51during ค้นหายานพาหนะของเขาก็พบกล้อง25:54videotapes ภาพถ่ายเน้นแผนที่25:57and คอมพิวเตอร์ดิสก์ค่า DC ปริมณฑลสถานที่แสดงภาพเช่นพอร์ตหมายเหตุเฉพาะ 26:01a26:05bridges overpasses memorials และเว็บไซต์อื่น ๆ ที่สำคัญ26:10 ในพื้นที่ เขามีรหัสเท็จและหนังสือเดินทางปลอมต่าง ๆ26:16as ไซเรนนักสืบผลฉันเริ่มต้นสัมภาษณ์ของผู้ต้องสงสัย26:21 ในหลักสูตรการสัมภาษณ์ เขาตกลงที่จะร่วมมือกัน และเขากล่าวว่า เขาเป็นสมาชิก26:25of กลุ่มต่อต้านรัฐบาลรุนแรง26:27and ได้รับมอบหมาย โดยบุคคลรู้จักการสำรวจเป้าหมายในสหรัฐอเมริกา26:31tell เรา strom มากกว่าที่ผมคิดว่า ผมจะถูกสมมติว่า คุณต้องการ26:35document ที่สัมภาษณ์26:37right ข้อมูลนี้แค่ในเวลาเหล่านี้ได้อย่างสวย26:40critical26:41strom ที่ผมเขียนใน 302 ฟุตในการสัมภาษณ์และหนึ่งในหลักฐานที่ดูเหมือนว่า26:47when ฉันเสร็จ 302 ใช้เวลากับหัวหน้างานของฉันเพื่อตรวจทาน26:51he ตั้งข้อสังเกตว่า มันมีค่าปัญญา และแนะนำผมส่งไปรูปภาพ26:56fake outfield กลุ่มปัญญาดี26:59the ฟิกแบบรายงานเจ้าหน้าที่ตกลงคริ27:02she ยังรู้สึกว่า ข้อมูลข่าวกรองใน 302 จำเป็นต้อง27:06shared27:07so ที่เธอจัดทำและรายงานข้อมูลข่าวกรอง27:11 ในระบบเผยแพร่บนเว็บปัญญาของ FBIตรวจทาน 27:15I II มีหน้าที่รายงาน และ27:18when เราเสร็จแล้วก็เธอส่งไปสำนักงานใหญ่เพื่อตรวจทาน27:22being ผู้ที่กล่าวว่า นี้อาจเป็นภัยคุกคามอย่างร้ายแรง27:26and แจ้งให้ผู้ควบคุมงานทนายความเรายังอนุมัติ 30227:31and เปิดขึ้นสองกรณีจัดชื่อ27:35the เรื่องของการสอบสวนและพระคัมภีร์ของพวกเขาทั้งสอง27:38and ที่ผมขีดเส้นใต้ชื่อค่าอ้างอิง27:42I สั่งเด็ก Alan ยืนระเบียนของฉันไป27:45open กรณี และเตรียมดัชนีระเบียน27:49he อัพโหลดมัน และใส่ต้นฉบับที่ลงนามแล้ว27:52paper สำเนาในแฟ้มมาดูอะไรใช่ 27:56oh ผมแจ้งหัวหน้างานของฉันเกี่ยวกับบุคลากรที่28:00TTY ในปากีสถานอาจสามารถช่วยให้เราในกรณี28:04I ยังส่งอีเมล์ร้องขอ และ justifying กรณีบ่อเดินทาง 28:08for อย่างละเอียดเพื่อให้คุณดูเหมือนมาก28:12let ฉันถามสองคำถามเกี่ยวกับอีเมล์การเริ่ม28:16how เป็นผู้จัดการเป็นระเบียนระเบียน28:19I ไม่คิดว่า จำเป็นต้องมีอีเมล์ระเบียนแต่ระเบียน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

18: 01be จัดการกับ
18: 02is ไฟล์ตัดหนี้สูญและที่อาจส่งผลกระทบต่อการทำงานของคุณจะถือ
18: 06A ตัดไฟล์เป็นจุดที่เปลี่ยนจากไฟล์ที่ใช้งานอยู่
18: 09to ปิดไม่ได้ใช้งานวัตถุประสงค์ของฉันจะตัด
18: 13is ในการระบุและการควบคุมบันทึกในบล็อกจัดการได้
18: 16usually โดยทั้งปีงบประมาณหรือปฏิทิน
18: 19perhaps ฟังก์ชั่นที่สำคัญที่สุดของผมจะตัดออกไปคือการที่พวกเขาให้เป็น
18: 23systematic วิธีที่จะลดความแออัดยัดเยียดพื้นที่สำนักงาน
18: 27with ไฟล์ที่ไม่จำเป็นพลังงานมากที่สุดตัด
18: 30are กำหนดอย่างใดอย่างหนึ่งตามวันที่หรือโดยการเกิดขึ้นการกระทำหรือเหตุการณ์
18: ตัด 34the สำหรับไฟล์สืบสวนจะเมื่อไฟล์ถูกปิด
18: 39many ไฟล์บริหารได้จัดการกรณีนี้ไฟล์
18: 42and มี ไม่ได้ตัดออกไปขึ้นอยู่กับการที่ไม่ดีสำหรับการดำเนินการ
18: ไฟล์ 45these มักจะจำเป็นเฉพาะในสำนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
18: 49four ปีจะ
18: 50its บันทึกเช่นนี้ที่ได้รับการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง
18: 54a ตัดจะต้องกำหนด มักจะอยู่บนพื้นฐานปฏิทินปี
18: 59so ตอนนี้คำถามคือเมื่อคุณสามารถทำลายบันทึก
19: 03and ที่สามารถทำมันเรารู้ว่าคำตอบที่ไปยัง
19: 06are อย่างน้อยผมว่าเธอสงสัยเพียงหอจดหมายเหตุแห่งชาติและประวัติ
19: 10Administration
19: 11nara สามารถให้หน่วยงานที่จะทำลายบันทึกของรัฐบาลกลาง
19: 15aren't บันทึกง่ายหน่วยเตรียมความพร้อมจำหน่าย
19: 19all ร้องขอบริสุทธิ์สำหรับผู้มีอำนาจในการทำลายและการประสานงานที่มีสิทธิที่จะไม่
19: 23get เจ้าหน้าที่
19: เจ้าหน้าที่ 25these อาจมีการเปลี่ยนแปลงจึงไม่ต้องพึ่งพา งบที่ล้าสมัยใน
19: ออก 29previously เอกสารนโยบาย
19: 32such เป็นอาจเลือกหรือ OTK ของฉัน
19: 35contact อยู่กับคุณและให้คำปรึกษาเว็บไซต์ของพวกเขา
19: 38all คำแนะนำที่ถูกต้องในขณะนี้ในบันทึกการทำลาย
19: 42the ทำลายไม่ได้รับอนุญาตของระเบียนของรัฐบาลกลางคือการละเมิดของ กฎหมาย
19: 47with บทลงโทษตั้งแต่ค่าปรับจะถูกตัดสินจำคุก
19: 50markets จะดำเนินการเรื่องการจำหน่ายการทำงาน
19: 54the สำนักงานเอฟบีไอที่ถูกตัดออกไปในบันทึกครอนหลังจากระยะเวลาหนึ่ง
19: 58and โอนให้พายุจัดเก็บหลังจากที่ประมาณยี่สิบห้าปี
20: 02closed แฟ้มคดีจะถูกทำลายหรือถ่ายโอนไปยัง R & D
20: 06the บันทึกหน่วยจำหน่ายดูแลการประมวลผลและการถ่ายโอนไปนารา
20: แฟ้มคดี 11available เมื่ออนาคตประวัติเซ็นทรัลซับซ้อนถูกสร้างขึ้น
20: 17R & D จะมีพื้นที่ที่จะได้รับการจัดเก็บและเรียกตามความต้องการ
20: 21all ปิดแฟ้มคดีจากหน่วยงานเขต
20: 25that จะให้เงินออมอย่างมากในพื้นที่และค่าใช้จ่ายพนักงานทั่วประเทศ
20: 30while ที่เราในเรื่องของการกำจัดเอกสารสิ่งที่เกี่ยวกับชั้นนำที่
20: บันทึก 34electronic หรือฐานข้อมูลบนของฉัน คอมพิวเตอร์
20: 37death สิ่งที่คุณสามารถบอกเราเกี่ยวกับว่าคำตอบที่ได้คือเดียวกัน
20: 40whether บันทึกเป็นกระดาษอิเล็กทรอนิกส์เป็น
20: 43any สื่ออื่น ๆ เท่านั้น nara สามารถให้หน่วยงานที่จะทำลายระเบียนของรัฐบาลกลาง
20: 49the บันทึกหน่วยจำหน่ายเตรียมร้องขอบริสุทธิ์ทั้งหมด ทำลาย
20: 52authority
20: 53and สัมพันธ์ที่มีสิทธิที่จะได้รับเจ้าหน้าที่สำนักงานขอแข็งแกร่งไม่มี
20: 57destruction ระเบียนอิเล็กทรอนิกส์รวมทั้งฐานข้อมูล
21: 00must เตรียมความพร้อมและง่ายต่อการอธิบายประวัติ
21: 03and ขออนุมัติทำลายจากหน่วยจำหน่ายบันทึก
21: 07remember แต่ที่ไม่มีการบันทึก elektronik
21: กระดาษ 10or สามารถถูกทำลายเมื่อถ้าเรื่องปัจจุบัน
21: 14FOIA คำขอ IG อื่น ๆ
21: ดำเนินคดี 17inquiry คำขอการค้นพบของเรา
21: 21you've มีอีเมลมากกว่าหรือฉันเดาว่าเป็นคิวของเราที่จะพูดคุยเกี่ยวกับ ส่งอีเมล
21: อีเมลอีเมล 26electronic เป็นวิธีที่พบบ่อยของการสื่อสารภายในเอฟบีไอ
21: 32and ข้อความอีเมลหลายบันทึกของเรา
21: 35email ข้อความก็บันทึกมันมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยัง
21: การตรวจสอบ 41an และความพยายามปัญญารวบรวม
21: 45a อย่างมีนัยสำคัญ เรื่องการบริหารหรือสองอื่น ๆ
21: 49official ฟังก์ชั่นเอฟบีไอและข้อมูลที่จะไม่ทำซ้ำในสำนักงาน
21: 53files
21: ผู้สร้าง 54the หรือผู้รับการสื่อสารทางอีเมลเตาอบจะต้องทำให้ความมุ่งมั่น
21: 59asked ไม่ว่าจะเป็นข้อความที่ห้านิยามบันทึกอื่น ๆ
22: 02up
22: 05an ข้อความอีเมลอาจจะเป็นบันทึกถ้า
22: 08the ข้อตกลงเอกสารข้อความถึงในการประชุม
22: 12telephone สนทนาถูกแลกเปลี่ยนอีเมลอื่น ๆ
22: 15on เรื่องถึงขนาดที่เกี่ยวข้องกับเอฟบีไอ
22: 18investigative สำหรับกิจกรรมอื่น ๆ
22: ข้อความ 21the ให้ความเห็นเกี่ยวกับถูกคัดค้าน
22: ภาษา 25the
ในร่างขึ้นนโยบายอย่างมีนัยสำคัญที่22: การกระทำ 29poor แผนข้อความเสริมข้อมูล
22: 33in ไฟล์อย่างเป็นทางการและจะเพิ่มความเข้าใจที่สมบูรณ์ของการดำเนินงานเอฟบีไอ
22: 39and รับผิดชอบหรือ
22: 42you หรือทายาทของคุณจะต้องอ้างอิงนี้
22 : 45email ในอนาคตในการดำเนินความรับผิดชอบของคุณ
22: 49me เราทราบบันทึกที่เกี่ยวข้องกับกรณีที่สำนัก
22: 54must จะพิมพ์กับกระดาษได้รับการอนุมัติต่อเนื่อง
22: 58and เก็บรักษาไว้ในแฟ้มคดีที่เหมาะสม
23: เพื่อ 01in เพื่อเพิ่มการเข้าถึงข้อความเต็มของ บันทึกอีเมลควร
23: 04also ถูกอัปโหลดลงในระบบการจัดการกรณีที่
23: 08if ข้อสงสัยใด ๆ ที่มีอยู่เกี่ยวกับว่าอีเมลเป็นบันทึกก็ควรจะรับการรักษา
23: 11as บันทึก
23: 12unincorporated เป็นไฟล์สำนักบันทึกอีเมลการพิจารณาคดีที่ไม่สามารถลบออกจาก
23: 17email ระบบ
23: 18unless สำเนาได้รับการจดทะเบียนเป็นกระดาษที่ใช้
23: ระบบ 22our อิเล็กทรอนิกส์เก็บบันทึกอีเมล์ระบบการสื่อสารเช่น
23: แนวโน้ม 26group กว้าง
23: 27and คนที่คล้ายกันอื่น ๆ จะไม่บันทึกเก็บระบบ
23: 31emails ที่ไม่ได้บันทึกรวมถึงข้อความดังกล่าวเป็น
23: เกษียณอายุ 35anniversary และประกาศอื่น ๆ ทั่วไป
23: 38notices เกี่ยวกับการประชุมมาทำงานสำเนา
23: 42most ร่างและการแจ้งเตือนอื่น ๆ ที่มีลักษณะส่วนบุคคลหรือชั่วคราว
23: ประเภท 46sry เหล่านี้บันทึกข้อความที่ไม่ควรจะถูกลบ
23 : 50when ไม่มีคำแนะนำที่จำเป็นอีกต่อไปในวิธีการอัปโหลด
23: 53email บันทึกลงในระบบการจัดการกรณีที่สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของเรา MD ของ
23: 58we ทั้งหมดสร้างสำเนาการทำงานและร่างเอกสารในโครงการกรณี
24: 03so วิธีที่พวกเขาควรจะจัดการ ตามบันทึกมาตรฐานการจัดการ
24: คำตอบ 07the เป็นร่างที่ควรได้รับการรักษาจนผลิตภัณฑ์สุดท้ายคือ
24: 11completed หรือได้รับการพิสูจน์
24: 13until ผลิตภัณฑ์สุดท้ายได้รับการอนุมัติร่างล่าสุดจะยังคงอยู่ที่
24: 17record ของกิจกรรม
24: 19the ที่ใหญ่ที่สุดบันทึกปริมาณในองค์กรใด ๆ อยู่เสมอ
24: บันทึก 22administrative พวกเขายังมีคนที่มีระยะเวลาการเก็บสั้น
24: 27usually น้อยกว่าเจ็ดปีในการสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกสั้นทำ
24: 31not ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลของเราและมี ไม่ได้เก็บไว้ในช่วงชีวิตของพวกเขาที่มีประโยชน์
24: 36RMT ออกรายการใหม่ในการบริหารคดีหมายเลขไฟล์ในมกราคม 2005
24: 41as ส่วนหนึ่งของการจัดหมวดหมู่ก่อนเก้าที่แข็งแกร่งในแต่ละชื่อกรณีที่มีกฎหมาย
24: 46expiration วันที่
24: 47built-ในจำนวนกรณีนี้ อาจจะใช้สำหรับระบบการจัดการกรณี
24: 51division ที่ใช้ร่วมกันไฟล์ไดรฟ์และหมวด
24: ทีม 54office และหน่วยที่มีการแปลแฟ้มกระดาษ
24: 58for ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดหมวดหมู่ 319 ใช้ 319 Web-based
25: 02training ในเสมือนสถาบันการศึกษา
25: 04or ปรึกษาฐานข้อมูลที่ค้นหาในเว็บไซต์ของเรา
25: 09strong คุณได้รับเป็นจำนวนมากในการดูดซับในโปรแกรมนี้
25: 13so สิ่งที่เราต้องการที่จะทำตอนนี้ใช้เวลาดูที่วิธีการขั้นตอนนี้ทำงาน
25: 16in สถานการณ์จริงผมว่าเธอผมเห็นที่นี่ ที่มีตัวแทนพิเศษที่อาจจะช่วยให้เรา
25: 21do ที่
25: 22I แน่ใจว่าผมอาบน้ำให้ฉันแนะนำคุณกับโจเซฟเบรรา
25: 25joe เป็นตัวแทนพิเศษสิ่งที่สำนักงานเขต
25: 29Joe วิธีการเกี่ยวกับการเดินเราผ่านบางส่วนของขั้นตอนที่เรา ได้พูดคุยเกี่ยวกับใน
25: 32this โปรแกรม
25: 33schorr ยางพันธมิตรของฉันนักสืบแคโรไลน์จาก PD ท้องถิ่นและฉันก็เป็นคนที่
25: 38are ทั้งสมาชิกของแกตต์หลังจากที่ได้รับโทรศัพท์จากตำรวจเมือง
25: 42Department
25: 44call ชี้ให้เห็นว่าเจ้าหน้าที่ของพวกเขา ได้ดำเนินการหยุดการจราจร
25: 47and เป็นผลจับกุมสุภาพบุรุษในใบสำคัญแสดงสิทธิที่โดดเด่น
25: 51during การค้นหาของยานพาหนะของเขาพวกเขาพบว่ากล้อง
25: 54videotapes ภาพเน้นแผนที่
25: 57and ดิสก์คอมพิวเตอร์ขึ้นพื้นที่มหานครซี
26: 01a โปรดโดยเฉพาะ ภาพที่ปรากฎสถานที่เช่นพอร์ต
26: 05bridges บัลอนุสาวรีย์และสถานที่สำคัญอื่น ๆ
26: 10in พื้นที่เขามีบัตรประจำตัวที่เป็นเท็จและหนังสือเดินทางหลอกลวงต่างๆ
26: 16as นักสืบผลไซเรนฉันเริ่มต้นการให้สัมภาษณ์ของผู้ต้องสงสัย
26: 21in แน่นอนของการสัมภาษณ์ เขาตกลงที่จะให้ความร่วมมือและเขาบอกว่าเขาเป็นสมาชิก
26: 25of กลุ่มต่อต้านรัฐบาลรุนแรง
26: 27and ได้รับมอบหมายจากบุคคลที่ไม่รู้จักการสำรวจเป้าหมายในสหรัฐ
26: 31tell เรามากขึ้นพายุผมคิดว่าผมจะได้รับสิทธิในการสมมติว่า คุณจำเป็นต้อง
26: 35document สัมภาษณ์ว่า
26: 37right ข้อมูลเช่นนี้ขณะที่คุณสามารถจินตนาการในครั้งนี้สามารถสวย
26: 40critical
26: 41strom ผมเขียนใน Ft 302 ในการสัมภาษณ์และหนึ่งในหลักฐานที่จะดูเหมือนว่า
26: 47when ฉันเสร็จ 302 ฉันเอามันให้แก่หัวหน้างานของฉันสำหรับความคิดเห็น
26: 51he ตั้งข้อสังเกตว่ามันมีค่าความฉลาดและแนะนำให้ผมส่งไปยังรูปที่
26: 56fake สนามข่าวกรองกลุ่มโอเค
26: 59the รายงานมะเดื่อเจ้าหน้าที่คริสตินเห็นด้วย
27: 02she ยังรู้สึกว่า ข้อมูลข่าวกรองใน 302 จะต้อง
27: 06shared
27: 07so เธอจัดทำและรายงานข้อมูลข่าวกรอง
27: 11in ระบบเผยแพร่ปัญญาบนเว็บของเอฟบีไอ
27: 15I ทบทวนครั้งที่สองจะมีเจ้าหน้าที่รายงานและ
27: 18when เราเสร็จเธอ ส่งไปให้กองบัญชาการเพื่อการตรวจสอบ
27: 22being ผู้บังคับบัญชาบอกว่านี่อาจจะเป็นภัยคุกคามที่ร้ายแรง
27: 26and ที่จะแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาอัยการสหรัฐยังอนุมัติ 302
27: 31and เปิดขึ้นกรณีที่สองวงกลมชื่อ
27: 35the เรื่องของ การตรวจสอบและสองพระคัมภีร์ของพวกเขา
27: 38and ผมขีดเส้นใต้ชื่อขึ้นอ้างอิง
27: 42I สั่งบันทึกของฉันยืนอลันเด็กไป
27: 45open กรณีและเตรียมความพร้อมบันทึกดัชนี
27: 49he อัปโหลดแล้วใส่เดิมลงนาม
27: 52paper คัดลอกใน ยื่นขอดูสิ่งที่คนอื่น
27: 56oh ใช่ฉันแจ้งหัวหน้างานของฉันเกี่ยวกับบุคลากรที่เป็น
28: 00TTY ในปากีสถานอาจจะสามารถช่วยให้เราในกรณีที่
28: 04I ส่งอีเมล์ขอและสมควรบ่อกรณี
28: 08for เดินทางที่กว้างขวางเพื่อให้คุณดู มาก
28: 12let ฉันถามคุณคู่ของคำถามเกี่ยวกับอีเมลสำหรับการเริ่ม
28: 16how พวกเขาจะจัดการตามที่บันทึกไว้ในบันทึก
28: 19I ไม่คิดว่าจำเป็นต้องมีอีเมลบันทึก แต่บันทึก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

18:01be จัดการด้วย
18:02is ไฟล์ตัด ไม่ชอบและอาจส่งผลกระทบต่องานที่คุณถืออยู่
18:06a ไฟล์นี้เป็นจุดที่ไฟล์เปลี่ยนจากใช้งาน
18:09to ปิดไม่ได้ใช้งานเพื่อจะ ตัด
18:13is เพื่อระบุและการควบคุมจัดการบันทึกในบล็อก
18:16usually โดยให้งบประมาณหรือปฏิทินปี
18:19perhaps สําคัญที่สุด หน้าที่ของผมจะตัดที่พวกเขาให้
18 :วิธี 23systematic เพื่อลดความแออัดขึ้นพื้นที่สำนักงานเป็นพลังงานมากที่สุด
18:27with ไฟล์ตัด
18:30are กำหนดให้ตามวันที่หรือโดยการกระทำหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
18:34the ตัดไฟล์เมื่อไฟล์ถูกสอบสวนจะปิด
18:39many การบริหารไฟล์จัดการไฟล์กรณี
18:42and นี้ไม่ได้ตัดตามไม่ดี สำหรับการกระทำ
18 :ไฟล์ 45these มักจะใช้เฉพาะในสำนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ 18:49four-year


18:50its บันทึกเช่นเหล่านี้จะรักษาอย่างต่อเนื่อง
18:54a ตัดต้องกำหนดปกติในปฏิทินแต่ละปี
18:59so ตอนนี้คำถามคือเมื่อคุณสามารถทำลาย 19:03and บันทึก
ที่ทำได้เรารู้คำตอบนะ

19 :06are อย่างน้อยฉันเธอสงสัยเพียงหอจดหมายเหตุแห่งชาติและประวัติ 19:10administration

19:11nara สามารถให้เจ้าหน้าที่เพื่อทำลายรัฐบาลบันทึก
19:15aren ไม่ง่ายบันทึกการจัดการหน่วยเตรียม
19:19all บริสุทธิ์รับประทานอาหารเพื่อทำลายอำนาจและความสัมพันธ์กับไม่ใช่


19:23get เจ้าหน้าที่หน่วยงาน 19:25these อาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นไม่ต้องพึ่งงบใน
19 : ล้าสมัยออกเอกสาร 29previously
นโยบาย 19:32such เป็นอาจเลือกหรือ 19:35contact otk
ของฉันกับคุณและให้คำแนะนำที่ถูกต้องของพวกเขาในเว็บไซต์ 19:38all
บันทึกทำลาย
19:42the โดยไม่ทำลายระเบียนของรัฐบาลกลางคือการละเมิดของกฎหมาย
19:47with โทษตั้งแต่จำคุกค่าปรับไป
19:50markets อย่างไรกระบวนการการจัดการ
19 :สำนักงาน FBI 54the ถูกตัดออกในแอครอนบันทึกหลังจากระยะเวลาหนึ่ง
19:58and โอนไปยังกระเป๋า Strom หลังจากนั้นประมาณยี่สิบห้าปี
20:02closed แฟ้มคดี ถูกทำลาย หรือโอนไปยัง R & D
ประวัติ 20:06the การจัดการหน่วยดูแลการประมวลผลและโอนไฟล์ 20:11available นารา
ในกรณีที่ซับซ้อนประวัติกลาง อนาคตคือสร้าง
20 :