Establish a schedule for reconcilin

Establish a schedule for reconciling the petty cash fund. In businesses with frequent petty cash transactions, weekly reviews may be the most effective. If your small business does not make a lot of petty cash purchases, it may be sufficient for you to review the fund once a month. The amount of cash in the box, added to the total of the receipts, should always equal your standard starting amount. As an example, assume your base amount is $300 and $134 was disbursed for miscellaneous expenses. There should be $166 in cash remaining in the cash box, along with $134 worth of receipts. If there are consistent discrepancies, you might opt to further limit who has access to petty cash. Identify one or two key people who can access petty cash and who are responsible for documenting every disbursement or purchase.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สร้างกำหนดการสำหรับการกระทบยอดเงินสด petty ธุรกิจกับธุรกรรมเงินสด petty บ่อย รีวิวรายสัปดาห์อาจมีประสิทธิภาพสูงสุด ถ้าธุรกิจขนาดเล็กทำให้จำนวนมากซื้อเงินสด petty อาจจะเพียงพอสำหรับคุณที่จะตรวจทานกองทุนเดือนละครั้ง จำนวนเงินในกล่อง เพิ่มจำนวนรับ ควรจะเท่ากับยอดเงินเริ่มต้นของมาตรฐาน เป็นตัวอย่าง สมมติฐานของคุณเป็น $300 และราคา $134 ได้เบิกค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ควรมี $166 เงินสดคงเหลือในกล่องเงินสด กับ $134 คุ้มค่าของการรับสินค้า ถ้ามีความขัดแย้งสอดคล้อง คุณอาจเลือกที่จะเพิ่มเติมวงเงินที่สามารถเข้าถึงเงินสด petty ระบุหนึ่ง หรือสองคีย์คนที่สามารถเข้าถึงเงินสด petty และผู้รับผิดชอบสำหรับเอกสารการซื้อหรือจ่ายเงินให้แก่ทุก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กำหนดตารางเวลาสำหรับการตรวจสอบเงินสดย่อย ในธุรกิจที่มีการทำธุรกรรมเงินสดย่อยบ่อยคิดเห็นสัปดาห์อาจจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณไม่ได้ทำให้จำนวนมากของการซื้อเงินสดย่อยก็อาจจะเพียงพอสำหรับให้คุณตรวจสอบกองทุนเดือนละครั้ง ปริมาณของเงินสดในกล่องเพิ่มรวมของรายรับที่ควรเท่ากับจำนวนเงินที่เริ่มต้นมาตรฐานของคุณ ในฐานะที่เป็นตัวอย่างเช่นสมมติจำนวนฐานของคุณเป็น $ 300 และ $ 134 ได้รับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ควรจะมี $ 166 ในเงินส่วนที่เหลือในกล่องเงินสดพร้อมกับ $ 134 มูลค่าของใบเสร็จรับเงิน หากมีความแตกต่างที่สอดคล้องกันคุณอาจเลือกที่จะขีด จำกัด ต่อไปที่มีการเข้าถึงเงินสดย่อย ระบุหนึ่งหรือสองคนที่สำคัญผู้ที่สามารถเข้าถึงเงินสดย่อยและผู้ที่มีความรับผิดชอบในการจัดทำเอกสารการเบิกจ่ายหรือซื้อสินค้าทุกครั้ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สร้างตารางสำหรับคืนดีเงินสดย่อย . ในธุรกิจที่มีบ่อยเงินสดย่อยรายการรีวิวรายสัปดาห์อาจมีประสิทธิภาพมากที่สุด หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กไม่ได้ให้มากการซื้อสินค้า เงินสดย่อย , มันอาจจะเพียงพอสำหรับคุณที่จะตรวจสอบกองทุนเดือนละครั้ง จำนวนเงินของเงินสดในกล่องเพิ่มรวมของใบเสร็จรับเงินควรเท่ากับมาตรฐานเริ่มต้นของคุณจำนวน ตัวอย่าง สมมติฐานของคุณเป็นจำนวนเงิน 300 $ และ $ 134 ก็เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ควรมี $ 166 เงินสดที่เหลืออยู่ในกล่องใส่เงิน พร้อมกับ $ 134 มูลค่าของใบเสร็จรับเงิน หากมีความแตกต่างที่สอดคล้องกันคุณอาจเลือกที่จะเพิ่มขีด จำกัด ที่มีการเข้าถึงเงินสดย่อยระบุหนึ่งหรือสองคีย์ คนที่สามารถเข้าถึงเงินสด และผู้ที่รับผิดชอบทุกการสร้างหรือซื้อ