Set a timelineRunning a successful

Set a timeline
Running a successful seminar takes a good deal
of planning, so it pays to start early. The timeline
below includes some key milestones you will
need to hit if you are going to be fully prepared
come the day.
8 to 10 weeks prior to the event • Finalise topic. • Event content & invitation creative can be
found in Ready Set Share
• Secure an appropriate venue.
• Contact list brokers to obtain appropriate
target list.
• Design your invitations. • Event giveaways are provided on Ready Set
Share
7 weeks • Continue working on content. • Registration process can be handled through
Ready Set Share
• Complete the design/production of your
invitations.
6 weeks • Submit seminar to Ready Set Share. • Create event collateral (company brochures,
product overviews, etc.).
• Mail your invitations. • Arrange food and beverages as appropriate.
4 weeks • Analyse registration data and invite more
attendees if appropriate.
• Create event evaluation form (see example).
2 weeks • Ready Set Share provides optional automated
e-mail reminders
• Visit the venue and ensure that all the
audiovisual equipment is working properly.
• Secure a registration table for check-in and
collateral.
• Check your event giveaways will be delivered
on time
1 week • Rehearse your presentation 7 to 8 times. • Nametags provided by Ready Set Share • Consolidate all your collateral.
Day of event • Arrive early. • Check all equipment at least one hour prior
to event.
• Welcome all your guests as they enter the
seminar room.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตั้งเส้นเวลาทำงานสัมมนาประสบความสำเร็จใช้เวลาจัดการที่ดีการวางแผน ดังนั้นจึงจ่ายให้เริ่มต้น เส้นเวลาด้านล่างมีบางเป้าหมายหลักคุณจะต้องตีถ้าคุณกำลังจะจัดเตรียมทั้งหมดมาวัน8-10 สัปดาห์ก่อนเหตุการณ์• Finalise หัวข้อ •เนื้อหาเหตุการณ์และเชิญสร้างสรรค์ได้อย่างพบในหุ้นตั้งพร้อม•ปลอดภัยสถานที่เหมาะสม•โบรกเกอร์รายรับที่เหมาะสมรายการเป้าหมาย•ออกแบบคำเชิญของคุณ •ประกาศเหตุการณ์มีพร้อมตั้งใช้ร่วมกัน•สัปดาห์ที่ 7 ดำเนินการต่อทำงานกับเนื้อหา •กระบวนการลงทะเบียนสามารถจัดการได้ผ่านพร้อมร่วมกันกำหนด•ทำการออกแบบ/ผลิตของคุณเชิญ6 สัปดาห์•ส่งสัมมนาเพื่อร่วมกันกำหนดพร้อม •สร้างเหตุการณ์หลักประกัน (บริษัทโบรชัวร์ภาพรวมผลิตภัณฑ์ ฯลฯ)•จดหมายเชิญของคุณ •จัดอาหารและเครื่องดื่มตามความเหมาะสม4 สัปดาห์•วิเคราะห์ลงทะเบียนข้อมูลและเชิญเพิ่มเติมผู้เข้าร่วมประชุมตามความเหมาะสม•สร้างแบบประเมินเหตุการณ์ (ดูตัวอย่าง)•สัปดาห์ที่ 2 ที่ใช้ร่วมกันพร้อมกำหนดให้เลือกอัตโนมัติอีเมล์แจ้งเตือน•เยี่ยมชมสถาน และให้แน่ใจว่าทั้งหมดอุปกรณ์ภาพและเสียงทำงานอย่างถูกต้อง•ตารางการลงทะเบียนสำหรับการตรวจความปลอดภัย และหลักประกัน•ตรวจสอบเหตุการณ์ประกาศของคุณจะถูกส่งในเวลา•สัปดาห์ที่ 1 ทดสอบงานนำเสนอของคุณ 7 ถึง 8 เท่า โดยร่วมกันตั้งพร้อม• nametags •รวมหลักทรัพย์ทั้งหมดของคุณวันที่ของเหตุการณ์•ถึงเช้า •ตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อนเหตุการณ์•ยินดีต้อนรับทุกท่านเข้ามาห้องสัมมนา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ตั้งระยะเวลา
การทำงานที่ประสบความสำเร็จสัมมนาจะใช้เวลาการจัดการที่ดี
ของการวางแผนเพื่อที่จะจ่ายเพื่อเริ่มต้น ระยะเวลา
ดังต่อไปนี้รวมถึงเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญบางอย่างที่คุณจะ
ต้องตีถ้าคุณกำลังจะเตรียมการอย่างเต็มที่
มาวัน.
8 ถึง 10 สัปดาห์ก่อนที่เหตุการณ์• Finalise หัวข้อ •เนื้อหาที่จัดกิจกรรมและเชิญความคิดสร้างสรรค์ที่สามารถ
พบได้ในชุดพร้อมแบ่งปัน
•การรักษาความปลอดภัยสถานที่ที่เหมาะสม.
•โบรกเกอร์รายชื่อผู้ติดต่อที่เหมาะสมที่จะได้รับ
รายชื่อเป้าหมาย.
•การออกแบบคำเชิญของคุณ •จัดกิจกรรมแจกของรางวัลที่มีให้ในชุดพร้อม
แบ่งปัน
7 สัปดาห์•ดำเนินการต่อการทำงานในเนื้อหา •ขั้นตอนการลงทะเบียนสามารถจัดการได้ผ่าน
ชุดพร้อมแบ่งปัน
•เสร็จสิ้นการออกแบบ / การผลิตของคุณ
เชิญ.
6 สัปดาห์•ส่งสัมมนาเพื่อ Set พร้อมแบ่งปัน •สร้างหลักประกันเหตุการณ์ (โบรชัวร์ บริษัท
ภาพรวมสินค้าที่อื่น ๆ ).
•ส่งคำเชิญของคุณ •จัดอาหารและเครื่องดื่มตามความเหมาะสม.
4 สัปดาห์•การวิเคราะห์ข้อมูลการลงทะเบียนเพิ่มเติมและเชิญ
ผู้เข้าร่วมประชุมตามความเหมาะสม.
•สร้างแบบประเมินเหตุการณ์ (ดูตัวอย่าง).
2 สัปดาห์•พร้อมชุดแบ่งปันให้ตัวเลือกอัตโนมัติ
แจ้งเตือนทาง e-mail
•เยี่ยมชมสถานที่และให้แน่ใจว่า ว่าทุก
อุปกรณ์ภาพและเสียงทำงานอย่างถูกต้อง.
รักษาความปลอดภัย•ตารางการลงทะเบียนสำหรับการเช็คอินและ
หลักประกัน.
•ตรวจสอบการแจกของรางวัลงานของคุณจะถูกจัดส่ง
ในเวลา
1 สัปดาห์•ฝึกซ้อมการนำเสนอของคุณ 7-8 ครั้ง • Nametags ให้โดย Set พร้อม Share •รวมทั้งหมดหลักประกันของคุณ.
วันของการจัดงาน•มาถึงในช่วงต้น •ตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อนที่
จะมีเหตุการณ์.
•ยินดีต้อนรับแขกของคุณทั้งหมดที่พวกเขาเข้ามาใน
ห้องประชุมสัมมนา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การตั้งค่าเส้นเวลา

ใช้ประสบความสำเร็จสัมมนาใช้เวลาจัดการที่ดีของการวางแผน ดังนั้นมันจ่ายเพื่อเริ่มต้น เวลาด้านล่าง รวมถึงเหตุการณ์สำคัญบางอย่างที่สำคัญ

คุณจะต้องตี ถ้าคุณจะเตรียมตัวมาทั้งวัน
.
8 ถึง 10 สัปดาห์ก่อนที่เหตุการณ์จบแต่ละหัวข้อ แต่ละเหตุการณ์ เนื้อหา&เชิญสร้างสรรค์สามารถ
พบพร้อมแบ่งปัน
-
กลายเป็นสถานที่ที่เหมาะสม- รายชื่อผู้ติดต่อโบรกเกอร์ที่จะได้รับรายชื่อเป้าหมายที่เหมาะสม
.
- การออกแบบการเชิญของคุณ - กิจกรรมแจกของรางวัลให้พร้อม

7 สัปดาห์แบ่งชุดทำงานในแต่ละเนื้อหา ลงทะเบียน - สามารถจัดการผ่าน

เสร็จสมบูรณ์พร้อมใช้บริการออกแบบ / ผลิต การ์ด
.
6 สัปดาห์ - ส่งจัดชุดร่วมกันพร้อม - สร้างหลักประกัน ( แผ่นพับ บริษัท
เหตุการณ์ภาพรวมผลิตภัณฑ์ ฯลฯ )
- จดหมายเชิญของคุณ บริการจัดอาหารและเครื่องดื่มที่เหมาะสม .
4 สัปดาห์ - วิเคราะห์ข้อมูลการลงทะเบียนและเชิญผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม

- ถ้าเหมาะสม สร้างแบบฟอร์มประเมินผลงาน ( ดูตัวอย่าง )
2 สัปดาห์ - พร้อมแบ่งปันให้ตัวเลือกการแจ้งเตือนอีเมลอัตโนมัติ

- เยี่ยมชมสถานที่และให้แน่ใจว่าทั้งหมด
โสตอุปกรณ์ทำงานอย่างถูกต้อง
- การลงทะเบียนโต๊ะเช็คอินและ

บริการตรวจสอบหลักประกัน ของรางวัลกิจกรรมจะถูกส่งในเวลา 1 อาทิตย์

- ซ้อมการนำเสนอของคุณ 7 ถึง 8 ครั้ง - ป้ายชื่อให้พร้อมบริการร่วมกันชุดรวมหลักประกันทั้งหมด ของเหตุการณ์วัน
- มาถึงก่อน - ตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อน
-
ถึงเหตุการณ์ ต้อนรับแขกของคุณทั้งหมดที่พวกเขาใส่
สัมมนา