นโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี
ของ
บริษัทหลักทรัพย์ ยูโอบี เคย์เฮียน (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน)
เพื่อให้บริษัทมีโครงสร้าง ระบบงาน การบริหาร และการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ เคารพในสิทธิความเท่าเทียมกันของผู้ถือหุ้น มีความรับผิดชอบต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย มีความโปร่งใส มีจริยธรรม และสามารถตรวจสอบได้ คณะกรรมการบริษัทจึงเห็นสมควรให้มีการทบทวนปรับปรุงแก้ไขนโยบายการกำกับดูแลกิจการให้สอดคล้องกับหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี คณะกรรมการบริษัทหลักทรัพย์ ยูโอบี เคย์เฮียน (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) จึงได้มีมติที่ประชุม ครั้งที่ 1/2558 วันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2558 กำหนดนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัท ดังนี้
หมวดที่ 1 สิทธิของผู้ถือหุ้น
ข้อ 1. บริษัทให้การคุ้มครองสิทธิของผู้ถือหุ้นและการอำนวยความสะดวกแก่ผู้ถือหุ้นในการใช้สิทธิขั้นพื้นฐานอย่างเท่าเทียมกันในเรื่อง สิทธิการได้รับส่วนแบ่งกำไรในรูปเงินปันผล สิทธิในการรับซื้อหุ้นคืนโดยบริษัทอย่างเท่าเทียมกัน
ข้อ 2. บริษัทนำเสนอค่าตอบแทนกรรมการ ค่าตอบแทนประจำ เบี้ยประชุม โบนัส/บำเหน็จ และสิทธิประโยชน์อื่นๆ ให้ผู้ถือหุ้นพิจารณาอนุมัติเป็นประจำทุกปี
ข้อ 3. บริษัทกำหนดนโยบายและหลักเกณฑ์ในการพิจารณา รวมทั้งหลักเกณฑ์การให้ค่าตอบแทนสำหรับกรรมการแต่ละตำแหน่ง โดยนำเสนอเพื่อประกอบการพิจารณาของผู้ถือหุ้นในการเสนอวาระค่าตอบแทนกรรมการ
ข้อ 4. การพิจารณาแต่งตั้งกรรมการ บริษัทเสนอชื่อกรรมการและประวัติของกรรมการทุกคนให้ผู้ถือหุ้นลงคะแนนเสียงเลือกตั้งกรรมการเป็นรายบุคคล
ข้อ 5. บริษัทเปิดเผยชื่อผู้ตรวจสอบการนับคะแนนเสียงในการประชุมผู้ถือหุ้นไว้ในรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น
ข้อ 6. บริษัทจัดสรรเวลาและส่งเสริมให้ผู้ถือหุ้นมีโอกาสในการแสดงความคิดเห็นและตั้งคำถามต่อคณะกรรมการในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับบริษัท โดยให้ผู้ถือหุ้นเสนอชื่อกรรมการ และวาระที่ต้องการนำเข้าที่ประชุมหรือคำถามที่ต้องการให้ตอบในที่ประชุมผู้ถือหุ้นได้ล่วงหน้าก่อนวันสิ้นสุดรอบปีบัญชี และกำหนดสัดส่วนของการถือหุ้นของผู้มีสิทธิเสนอวาระไม่น้อยกว่า 5%
ข้อ 7. บริษัทอำนวยความสะดวกและส่งเสริมให้ผู้ถือหุ้นซึ่งรวมถึงนักลงทุนสถาบันเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้น
ข้อ 8. การจัดทำหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น กำหนดวาระการประชุมผู้ถือหุ้นไว้เป็นเรื่องๆ อย่างชัดเจน ดังนี้
1) ระเบียบวาระพิจารณาแต่งตั้งกรรมการ แสดงชื่อพร้อมแนบประวัติย่อของกรรมการที่จะเสนอแต่งตั้งโดยมีชื่อ-นามสกุล, ประวัติการศึกษา, ประวัติการทำงาน, จำนวนบริษัทที่ดำรงตำแหน่ง, หลักเกณฑ์, วิธีการสรรหา, ประเภทของกรรมการที่เสนอ เช่น กรรมการอิสระ และในกรณีการเสนอชื่อกรรมการเดิม ที่กลับเข้าดำรงตำเหน่งใหม่ จะมีข้อมูลการเข้าร่วมประชุมในปีที่ผ่านมา และจำนวนวาระที่เคยดำรงตำแหน่งกรรมการในบริษัท
2) ระเบียบวาระแต่งตั้งผู้สอบบัญชี แสดงชื่อผู้สอบบัญชี, บริษัทที่สังกัด, ประสบการณ์ความสามารถของผู้สอบบัญชี, รวมทั้งประเด็นเกี่ยวกับความเป็นอิสระของผู้สอบบัญชี และค่าบริการของผู้สอบบัญชีซึ่งผู้สอบบัญชีที่เสนอได้รับการกลั่นกรองจากคณะกรรมการตรวจสอบให้ความเห็นชอบแล้ว
3) ระเบียบวาระอนุมัติจ่ายเงินปันผล มีการเปิดเผยนโยบายการจ่ายเงินปันผลบริษัท อัตราเงินปันผลที่เสนอจ่าย พร้อมเหตุผลและข้อมูลประกอบ รวมถึงกรณีที่เสนอให้งดจ่ายเงินปันผลด้วย
4) ระเบียบวาระต่างๆ แสดงวัตถุประสงค์และเหตุผลไว้อย่างชัดเจน
5) มีการระบุความคิดเห็นของคณะกรรมการไว้ในแต่ละระเบียบวาระ
ข้อ 9. การจัดทำรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น
1) บริษัทแสดงการแจ้งวิธีการลงคะแนน และนับคะแนนให้ผู้ถือหุ้นทราบก่อนเริ่มการประชุมตามวาระระเบียบวาระ โดยให้มีการใช้บัตรลงคะแนน และมีตัวแทนผู้ถือหุ้นร่วมนับคะแนนด้วย
2) บริษัทแสดงการเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นซักถาม และเสนอความคิดเห็นในที่ประชุมผู้ถือหุ้นและบันทึกประเด็นคำถามคำตอบไว้ในรายการประชุมเพื่อให้ผู้ถือหุ้นที่ไม่ได้เข้าประชุมได้รับทราบ
3) บริษัทจัดให้มีการลงคะแนนเสียง และบันทึกมติของที่ประชุมไว้ชัดเจนในรายงานการประชุมโดยมีการบันทึกจำนวนคะแนนเสียงที่ได้รับในแต่วาระว่าเห็นชอบ ไม่เห็นชอบ และงดออกเสียง ในแต่วาระของการประชุมที่ต้องมีการลงมติของที่ประชุม
4) บริษัทบันทึกรายชื่อพร้อมตำแหน่งของกรรมการที่เข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นไว้ในรายการประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อให้สามารถตรวจสอบถึงการมีส่วนร่วมของกรรมการในการประชุมผู้ถือหุ้นแต่ละครั้ง และเพื่อแสดงถึงความรับผิดชอบต่อผู้ถือหุ้นของคณะกรรมการบริษัท ในการประชุมผู้ถือหุ้นให้กรรมการบริษัทเข้าร่วมประชุมทุกครั้ง เพื่อให้ผู้ถือหุ้นมีโอกาสซักถามปัญหาเกี่ยวกับบริษัทต่อคณะกรรมการ
5) เปิดเผยมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นพร้อมผลการลงคะแนนเสียงในวันถัดไปจากวันประชุมผู้ถือหุ้น โดยการแจ้งต่อตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย และเปิดเผยผ่านเว็บไซต์ของบริษัท และบริษัทจะจัดส่งรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นให้ตรวจสอบภายใน 30 วัน หลังจากวันประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อทราบ และแก้ไขก่อนออกรายงานการประชุมฉบับจริง
ข้อ 10. ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและผู้บริหารของบริษัทได้เข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นทุกครั้ง เพื่อตอบคำถามในประเด็นที่เกี่ยวกับการบริหารจัดการบริษัทต่อผู้ถือหุ้น
ข้อ 11. ประธานอนุกรรมการ (Board Committee) เข้าร่วมในการประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อตอบคำถามผู้ถือหุ้นในประเด็นที่เกี่ยวข้อง
ข้อ 12. ประธานได้เชิญผู้ตรวจสอบบัญชี หรือตัวแทนสำนักงานตรวจสอบบัญชี ให้เข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นทุกครั้ง เพื่อตอบคำถามในประเด็นที่เกี่ยวกับงบการเงิน
ข้อ 13. บริษัทได้กำหนดโครงสร้างการถือหุ้น เพื่อให้การบริหารงานเกิดประสิทธิภาพและโปร่งใส
ข้อ 14. ในการประชุมสามัญ / วิสามัญผู้ถือหุ้น ผู้ถือหุ้นมีสิทธิได้ทราบถึงเรื่องที่จะมีการพิจารณาในที่ประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อตัดสินใจว่าจะเข้าร่วมประชุมหรือไม่ อย่างไร พร้อมทั้งได้รับข้อมูลประกอบการตัดสินใจล่วงหน้าก่อนการประชุม ซึ่งบริษัทจะหลีกเลี่ยงการเพิ่มวาระอื่น ๆ ที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้าในการประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อความเป็นธรรมต่อผู้ถือหุ้นที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม
ข้อ 15. บริษัทสนับสนุนการเปิดเผยข้อมูลและธุรกรรมทางธุรกิจเพื่อให้ผู้ถือหุ้นมีความเข้าใจในการดำเนินธุรกิจของบริษัทอย่างช
ยูโอบีเคย์เฮียน (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) เพื่อให้ บริษัท มีโครงสร้างระบบงานการบริหารและการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ มีความโปร่งใสมีจริยธรรมและสามารถตรวจสอบได้ คณะกรรมการ บริษัท หลักทรัพย์ยูโอบีเคย์เฮียน (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) จึงได้มีมติที่ประชุมครั้งที่ 1/2558 วันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2558 ดังนี้หมวดที่ 1 ของผู้สิทธิถือหุ้นข้อ1 2. บริษัท นำเสนอค่าตอบแทนกรรมการค่าตอบแทนประจำเบี้ยประชุมโบนัส / บำเหน็จและสิทธิประโยชน์อื่น ๆ 3 4. การพิจารณาแต่งตั้งกรรมการ 5 6 โดยให้ผู้ถือหุ้นเสนอชื่อกรรมการ 5% ข้อ 7 8 อย่างชัดเจนดังนี้1) ระเบียบวาระพิจารณาแต่งตั้งกรรมการ ประวัติการศึกษา, ประวัติการทำงาน, จำนวน บริษัท ที่ดำรงตำแหน่ง, หลักเกณฑ์, วิธีการสรรหา, ประเภทของกรรมการที่เสนอเช่นกรรมการอิสระและในกรณีการเสนอชื่อกรรมการเดิมที่กลับเข้าดำรงตำเหน่งใหม่ ระเบียบวาระแต่งตั้งผู้สอบบัญชีแสดงชื่อผู้สอบบัญชี, บริษัท ที่สังกัด, ระเบียบวาระอนุมัติจ่ายเงินปันผล อัตราเงินปันผลที่เสนอจ่ายพร้อมเหตุผลและข้อมูลประกอบ ระเบียบวาระต่างๆ 9 บริษัท แสดงการแจ้งวิธีการลงคะแนน โดยให้มีการใช้บัตรลงคะแนน บริษัท จัดให้มีการลงคะแนนเสียง ไม่เห็นชอบและงดออกเสียง และเปิดเผยผ่านเว็บไซต์ของ บริษัท 30 วัน 10 11. ประธานอนุกรรมการ (คณะกรรมการ) เข้าร่วมในการประชุมผู้ถือหุ้น 12. ประธานได้เชิญผู้ตรวจสอบบัญชีหรือตัวแทนสำนักงานตรวจสอบบัญชี 13. บริษัท ได้กำหนดโครงสร้างการถือหุ้น 14. ในการประชุมสามัญ / วิสามัญผู้ถือหุ้น อย่างไร ๆ 15
การแปล กรุณารอสักครู่..
