Handle secretarial jobs / other tas

Handle secretarial jobs / other tasks as assigned
Prepare presentation for meetings / prepare meeting room and facilities / take notes in internal meeting
Help follow up the progress of all function
Summarize the main points from presentation / meeting notes for supervisor review
Able to act on behalf of supervisor while either of them is not in office
Handle supervisor ’s schedule / meeting / appointment
Welcome guests and visitors
Handle incoming and outgoing documents for supervisor’s consideration
Handle internal / external correspondence as required
Order / monitor and maintain stationery supplies for team
Coordination within departments and company
Perform routine administrative functions
Perform special projects as required
Organize and maintain good filing system
Plan, organize, and prioritize own workload so that all tasks are Completed accurately and on time

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จัดการงานเลขานุการ / งานอื่น ๆ ตามที่กำหนด เตรียมงานนำเสนอสำหรับการประชุม/ เตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก / จดบันทึกการประชุมภายใน ช่วยติดตามความคืบหน้าของฟังก์ชันทั้งหมด สรุปประเด็นสำคัญจากงานนำเสนอ / ประชุมการตรวจสอบผู้ควบคุม สามารถกระทำในนามของหัวหน้างานในขณะหนึ่งนั้นไม่ได้อยู่ในสำนักงาน จัดการตารางเวลาของผู้ควบคุมงาน / ประชุม / นัดหมาย ยินดีต้อนรับพัก จัดการเอกสารขาเข้า และขาออกสำหรับการพิจารณาของหัวหน้างาน จัดการติดต่อภายใน / ภายนอกตามความจำเป็น สั่ง/ ตรวจสอบ และรักษาอุปกรณ์เครื่องเขียนสำหรับทีม ประสานงานภายในแผนกและบริษัท ทำหน้าที่ดูแลประจำ ดำเนินการโครงการพิเศษตามความจำเป็น จัดระเบียบ และรักษาระบบการเก็บเอกสารที่ดี วางแผน ระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญงานเองเพื่อให้งานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง และเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จัดการงานเลขานุการ / งานอื่น ๆ
ที่ได้รับมอบหมายให้เตรียมนำเสนอสำหรับการประชุม/ จัดเตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก /
จดบันทึกในการประชุมภายในช่วยติดตามความคืบหน้าของการทำงานทั้งหมดสรุปประเด็นหลักจากการนำเสนอ
/
บันทึกการประชุมเพื่อการตรวจสอบผู้บังคับบัญชาสามารถที่จะกระทำในนามของผู้บังคับบัญชาในขณะที่ทั้งของพวกเขาไม่ได้อยู่ในสำนักงานผู้บังคับบัญชาจับ 's กำหนดการ / ประชุม / แต่งตั้งบุคคลทั่วไปยินดีต้อนรับและผู้เข้าชมการจัดการเอกสารขาเข้าและขาออกเพื่อประกอบการพิจารณาของผู้บังคับบัญชาจัดการการติดต่อภายใน/ ภายนอกตามที่ต้องการสั่งซื้อการตรวจสอบ/ และการบำรุงรักษาอุปกรณ์เครื่องเขียนให้กับทีมประสานงานภายในหน่วยงานและ บริษัท ดำเนินการบริหารงานประจำดำเนินการโครงการพิเศษตามที่ต้องการจัดระเบียบและรักษาระบบการจัดเก็บที่ดีแผนจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของภาระงานของตัวเองเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ได้อย่างถูกต้องและตรงต่อเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ดูแลงานเลขานุการ / งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
เตรียมการนำเสนอการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุม / จดบันทึกช่วย
ภายในการประชุมติดตามความคืบหน้าของการทำงาน
สรุปประเด็นหลัก จากการนำเสนอ / บันทึกการประชุมหัวหน้างานตรวจสอบ
สามารถรั้งตำแหน่งหัวหน้าในขณะที่ให้พวกเขาไม่ได้อยู่ในสำนักงาน
จัดการหัวหน้าของตาราง / ประชุม / นัด

ต้อนรับแขกและผู้มาเยือน จัดการเอกสารขาเข้าและขาออกของผู้บังคับบัญชาพิจารณา
จัดการการติดต่อภายใน / ภายนอกตามที่ต้องการ
สั่งซื้อ / ตรวจสอบและรักษาเครื่องเขียนวัสดุเพื่อประสานงานภายในแผนกและบริษัททีม

แสดงขั้นตอนการบริหารงานโครงการพิเศษตามที่ต้องการ

แสดงจัดระเบียบและรักษาดี ระบบการจัดเก็บ
การวางแผนจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของตัวเองภาระงานเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและตรงเวลา