Chapter2 Overview of Transaction Processing and ERP Systems
Learning objectives
• Describe the four major steps in the data processing cycle.
Describe the major activities in each cycle.
• Describe documents and procedures used to collected and process data.
• Describe the ways information is stored in computer-based information systems.
• Discuss the types of information that an AIS can process transactions and provide information.
Data processing Cycle
The Data Processing Cycle Determines
• What data is stored?
• Who has access to the data?
• How is the data organized?
• How can unanticipated information needs be met?
Data Input-Capture
As a Business activity occurs data is collected about:
• Each activity of interest
• The resources affected
• The people who are participating
Paper-Based Source Documents
• Data are collected on source documents
E.g., a sales-order form
The data from paper-based will eventually need to be transferred to the AIS
• Turnaround
Usually paper-based
Are sent from organization to customer
Same document is returned by customer to organization
Source Data Automaton
• Source data is captured
In machine-readable form
At the time of the business activity
- E.g., ATM’s; POS
Data Input-Accuracy and Control
• Well-designed source documents can ensure that data captured is
Accurate
- Provide instructions and prompts
- Check boxes
- Drop-down boxes
Complete
- Internal control support
- Renumbered documents
Data storage
• Types of AIS storage:
Paper-based
- Ledgers
- Journals
Computer-based
Ledgers
• General
Summary level data for each:
- Asset, liability, equity, revenue, and expense
• Subsidiary
Detailed data for a General Ledger (Control) Account that has individual sub-accounts
- Accounts Receivable
- Account Payable
Journals
• General
Infrequent or specialized transactions
• Specialized
Repetitive transactions
- E.g., sales transactions
Coding Techniques
• Sequence
Items numbered consecutively
• Block
Specific range of numbers are associated with a category
- 10000-199999 = Electric Range
• Group
Positioning of digits in code provide meaning
• Mnemonic
Letters and numbers
Easy to memorize
Code derived from description of item
• Chart of accounts
Type of block coding
• Computer Based Storage
Person, place, or thing (Noun)
Something an organization wishes to store data about
Attributes
- Facts about the entity
Fields
- Where attributes are stored
Records
- Group of related attributes an entity
File
- Group of related Records
File Types
• Transaction
Contains records of a business from a specific period of time
• Master
Permanent records
Updated by transaction with the transaction file
• Database
Set of interrelated files
Data Processing
• Four Main Activities
Create new records
Read existing records
Update existing records
Delete records or data from records
Data Output Types
• Soft copy
Displayed on a screen
• Hard copy
Printed on paper
ERP Systems
Enterprise Resource Planning (ERP)
• Integrate an organization’s information into one overall AIS
• ERP modules:
Financial
Human resources and payroll
Order to cash
Purchase to pay
Manufacturing
Project management
Customer relationship management
System tools
ERP Advantages
• Integration of an organization’s data and financial information
• Data is captured once
• Greater management visibility, increased monitoring
• Better access controls
• Standardizes business operating procedures
• Improved customer service
• More efficient manufacturing
ERP Disadvantages
• Cost
• Time-consuming to implement
• Changes to an organization’s existing business processes can be disruptive
• Complex
• Resistance to change
บท 2 บทสรุปของการทำธุรกรรมการประมวลผลและระบบ ERP ระบบ
•การเรียนรู้ตามวัตถุประสงค์ที่อธิบายถึงสี่ขั้นตอนสำคัญในการประมวลผลข้อมูลรอบ.
อธิบายถึงที่สำคัญกิจกรรมในแต่ละรอบ.
•อธิบายถึงเอกสารและขั้นตอนในการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูล.
•อธิบายวิธีการจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ซึ่งใช้ระบบข้อมูล.
•< B > อภิปราย ถึง ประเภท ของข้อมูลที่เอไอเอสสามารถประมวลผลและการทำธุรกรรมให้ข้อมูล.
ตามมาตรฐานการประมวลผลข้อมูลรอบการประมวลผลข้อมูล
ที่รอบ
ว่าจะเป็นตัวกำหนดว่าจะมีการเก็บข้อมูลไว้หรือไม่?
•ที่มีการเข้าถึงข้อมูลหรือไม่?
•วิธีคือให้ข้อมูลได้จัดหรือไม่?
•ข้อมูลไม่คาดคิดว่าจะได้พบกับความต้องการหรือไม่?ข้อมูล input-capture
เป็นกิจกรรมทางธุรกิจเกิดขึ้นมีการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ:
•แต่ละกิจกรรมของดอกเบี้ยตอบแทน
•ทรัพยากรได้รับผลกระทบ
•ผู้ที่จะ participating
paper-based แหล่งที่มาเอกสาร
•ข้อมูลจะมีการเก็บในแหล่งที่มาเอกสาร
เช่นยอดขาย - แบบฟอร์มสั่งซื้อ
ข้อมูลจากกระดาษซึ่งใช้จะต้องมีการโอนไปยังที่เอไอเอส
•ดำเนินการโดยปกติแล้วจะใช้เอกสาร
จะถูกส่งไปให้กับลูกค้าจากองค์กร
เหมือนกับเอกสารถูกส่งกลับมาจากลูกค้าให้กับองค์กร
ตามมาตรฐานที่มาข้อมูลหุ่นยนต์•แหล่งที่มาข้อมูลจะจับ
ในเครื่องสามารถอ่านได้รูปแบบ
ช่วงที่กิจกรรมทางธุรกิจ
- - เช่นเครื่องเอทีเอ็ม' s ; POS
ข้อมูล input-accuracy
•การควบคุมและมีการออกแบบอย่างดีแหล่งเอกสารสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ได้มีความแม่นยำสูง
- - ให้คำแนะนำและแจ้งให้
- -
ซึ่งจะช่วยตรวจสอบกล่อง - แบบดึงลงกล่องโต้ตอบ
เสร็จสมบูรณ์ - การควบคุม ภายใน การสนับสนุน
- -
ซึ่งจะช่วยเพิ่มความต่อไปนี้การจัดเก็บข้อมูลเอกสาร
• ประเภท ของเอไอเอสจัดเก็บ:
ใช้เอกสาร
- -
บัญชี แยกประเภท - วารสาร
คอมพิวเตอร์ - ใช้บัญชี แยกประเภท
•ทั่วไปสรุปข้อมูลสำหรับแต่ละระดับ:
- สินทรัพย์,ความรับผิด,ผู้ถือหุ้น,รายได้และค่าใช้จ่าย
•ซึ่งเป็นบริษัทย่อยโดยละเอียดสำหรับการใช้ข้อมูลที่บัญชี แยกประเภท ทั่วไป(ควบคุม)แอคเคาท์ที่มีแบบเฉพาะรายย่อย - บัญชี
- -
บัญชีลูกหนี้บัญชีสามารถชำระเงินได้
•วารสารทั่วไป
ไม่บ่อยครั้งนักหรือทำธุรกรรมเฉพาะ
•มีความเชี่ยวชาญซ้ำๆทำธุรกรรม
- เช่นการขายทำธุรกรรม
•เทคนิคการเข้ารหัสตามลำดับ
รายการติดต่อกันนับ
•บล็อกเฉพาะช่วงของหมายเลขจะมีการเชื่อมโยงกับ ประเภท
- 10000-199999 =ไฟฟ้าช่วง
•กลุ่มการวางตำแหน่งของหลักในรหัสให้ความหมาย
•ลัดตัวเลขและตัวอักษร
ซึ่งจะช่วยได้อย่างง่ายดายในการท่องโค้ดที่มาจากคำอธิบายของรายการ
• แผนภูมิ ของบัญชี
ประเภท ของบล็อกรหัส
•คอมพิวเตอร์ที่ใช้เก็บข้อมูล
บุคคล,สถานที่,หรือ(นาม)
บางสิ่งบางอย่างที่องค์กรต้องการเพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับ
แอททริบิว - ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจำกัด
ฟิลด์ - สถานที่ซึ่งแอตทริบิวต์จะถูกจัดเก็บไว้
บันทึก - กลุ่มของแอตทริบิวต์ที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ไฟล์ - กลุ่มของระเบียนที่เกี่ยวข้อง
• ประเภท ของแฟ้มการทำธุรกรรม
ประกอบด้วยข้อมูลของธุรกิจจากที่ระบุช่วงเวลา
• Master
ซึ่งจะช่วยบันทึกข้อมูลอย่างถาวรการปรับปรุงโดยการทำธุรกรรมกับการทำธุรกรรมไฟล์
•ฐานข้อมูลตั้งค่าสัมพันธ์กันและกันของไฟล์
•การประมวลผลข้อมูลสี่หลักกิจกรรม
สร้างใหม่บันทึกข้อมูล
อ่านบันทึกที่มีอยู่
การปรับปรุงข้อมูลที่มีอยู่
ลบข้อมูลบันทึกหรือข้อมูลจากบันทึกข้อมูล
ข้อมูลเอาต์พุต ประเภท •นุ่มสำเนา
ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
•เอกสารพิมพ์บนกระดาษ
ERP ระบบการวางแผนทรัพยากรในองค์กร( ERP ),
•ผนวกรวมซึ่งเป็นองค์กรของข้อมูลเป็นหนึ่งโดยรวมแล้วเอไอเอส
•, ERP ,โมดูล:
ทางการเงินด้านทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือน
ซึ่งจะช่วยการสั่งซื้อเงินสดซื้อเพื่อจ่าย
การผลิตการบริหารจัดการโครงการ
ซึ่งจะช่วยการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้าเครื่องมือระบบ ERP
•การผนวกรวมประโยชน์ของข้อมูลขององค์กรและข้อมูลทางการเงิน
•ข้อมูลจะจับเมื่อ
•มากขึ้นการบริหารการมองเห็นที่เพิ่มขึ้นการตรวจสอบ
•การควบคุมการเข้าใช้
• standardizes ขั้นตอนการดำเนินงานทางธุรกิจ•
ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้ามี ประสิทธิภาพ มากขึ้นการผลิต •
ERP เสียเปรียบ
ซึ่งจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย••ต้องใช้เวลามากในการใช้
•การเปลี่ยนแปลงซึ่งเป็นองค์กรที่มีอยู่ของกระบวนการทางธุรกิจสามารถช่วยลดความยุ่งยากซับซ้อน
••การต่อต้านการ เปลี่ยนแปลง
การแปล กรุณารอสักครู่..
![](//thimg.ilovetranslation.com/pic/loading_3.gif?v=b9814dd30c1d7c59_8619)