Real-Time Sales Order Entry and Cas

Real-Time Sales Order Entry and Cash Receipts
Figure 9.5 illustrates a reengineered sales order system. Interactive computer terminals now replace many of the manual procedures and physical documents. This system provides real-time input and output with batch updating of only some of the master files.
Order Entry Procedures
Sales Procedures. Under real-time processing, sales clerks receiving orders from customers process each transaction separately as it is received. Using a computer terminal connected to an edit/inquiry program, the clerk performs the following tasks in real-time mode:
1. Perform a credit check online by accessing the customer credit file. This file contains information such as the customer’s credit limit, current balance, date of last payment, and current credit status. Based on programmed criteria, the customer’s request for credit is approved or denied.
2. If credit is approved, the clerk then accesses the inventory master file and checks the availability of the inventory. The system reduces inventory by the quantities of items sold to present an accurate and current picture of inventory on hand and available for sale.
3. The system automatically transmits an electronic stock release record to the warehouse and a shipping notice to the shipping department, and records the sale in the open sales order file. This is a temporary holding file for sales orders until they are shipped and can then be billed.
Warehouse Procedures. The warehouse clerk’s terminal immediately produces a hard copy printout of the electronically transmitted stock release document. The clerk then picks the goods and sends them, along with a copy of the stock release document, to the shipping department.
Shipping and Billing. The shipping clerk reconciles the goods, the stock release document, and the hard copy packing slip produced on the terminal. The clerk then selects a carrier and prepares the goods for shipment. From a terminal, the clerk transmits a shipping notice containing invoice, date, and carrier information to create a shipping log record of the event. The transaction record is removed from the open sales order file and added to the sales invoice file. Finally, drawing from data in the customer file, the system automatically prepares the customer’s bill.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รายการใบสั่งขายแบบเรียลไทม์และใบเสร็จรับเงินรูปที่ 9.5 แสดงระบบ reengineered ใบ เทอร์มินัลคอมพิวเตอร์แบบโต้ตอบทันทีแทนหลายขั้นตอนด้วยตนเองและเอกสารที่มีอยู่จริง ระบบนี้ช่วยให้การป้อนข้อมูลแบบเรียลไทม์และ มีชุดปรับปรุงเฉพาะบางแฟ้มหลักขั้นตอนรายการใบสั่งกระบวนการขาย ภายใต้การประมวลผลแบบเรียลไทม์ จ่าขายรับใบสั่งจากลูกค้าดำเนินการแต่ละธุรกรรมแยกต่างหาก ตามที่ได้รับ ใช้กับเทอร์มินัลคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับโปรแกรมแก้ไข/สอบถาม เสมียนทำงานต่อไปนี้ในโหมดเรียลไทม์:1. ทำการตรวจสอบสินเชื่อออนไลน์ โดยการเข้าถึงแฟ้มสินเชื่อลูกค้า แฟ้มนี้ประกอบด้วยข้อมูลเช่นวงเงินเครดิตของลูกค้า ยอดดุลปัจจุบัน วันชำระเงินหลังสุด และสถานะสินเชื่อปัจจุบัน ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการเตรียมโปรแกรม คำขอของลูกค้าสินเชื่อจะอนุมัติ หรือปฏิเสธ2. ถ้ามีอนุมัติสินเชื่อ เสมียนเข้าถึงแฟ้มหลักของสินค้าคงคลังแล้ว และตรวจสอบความพร้อมของสินค้าคงคลัง ระบบลดสินค้าคงคลังตามปริมาณของสินค้าที่ขายจะนำเสนอภาพปัจจุบัน และถูกต้องของสินค้าคงคลังในมือ และพร้อมสำหรับการขาย3. ระบบอัตโนมัติส่งเรกคอร์ปล่อยหุ้นอิเล็กทรอนิกส์ไปยังคลังสินค้าและสำคัญส่งไปแผนกจัดส่ง และบันทึกการขายในใบสั่งขายที่เปิดไฟล์ นี่คือแฟ้มถือชั่วคราวสำหรับใบสั่งขายจนกว่าจะมีการจัดส่ง และสามารถเรียกเก็บเงินแล้วกระบวนการคลังสินค้า เทอร์มินัลของเจ้าหน้าที่คลังสินค้าทันทีผลิตพิมพ์สำเนาของเอกสารนำหุ้นนำส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ เสมียนรับสินค้า และส่ง พร้อมกับสำเนาของเอกสารนำออกใช้สินค้าคงคลัง แผนกจัดส่งแล้วจัดส่งและเรียกเก็บเงิน พนักงานจัดส่งกระทบสินค้า เอกสารนำหุ้น และสำเนาบันทึกการจัดส่งที่ผลิตบนเทอร์มินัล เสมียนแล้วเลือกผู้ขนส่ง และเตรียมสินค้าสำหรับการจัดส่ง จากเทอร์มินัล เสมียนส่งแจ้งจัดส่งใบแจ้งหนี้ วัน และข้อมูลบริษัทขนส่งเพื่อสร้างการจัดส่งบันทึกข้อมูลเหตุการณ์ การเอาออกจากใบสั่งขายที่เปิดแฟ้ม และเพิ่มแฟ้มใบแจ้งหนี้การขาย ในที่สุด การวาดจากข้อมูลในแฟ้มลูกค้า ระบบโดยอัตโนมัติเตรียมเก็บเงินของลูกค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

คำสั่งขายแบบ Real-Time Sales Order Entry and Cash Receipts
เข้าและรายรับเงินสดรูปที่9.5 เครื่องคอมพิวเตอร์อินเตอร์แอคทีตอนนี้เปลี่ยนหลายขั้นตอนคู่มือและเอกสารทางกายภาพ ระบบนี้จะช่วยให้การป้อนข้อมูลตามเวลาจริงและการส่งออกที่มีการปรับปรุงชุดของเพียงบางส่วนของไฟล์ต้นแบบสั่งซื้อขั้นตอนการเข้าขั้นตอนการขาย ภายใต้การประมวลผลแบบ ใช้ขั้วคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อไปยังแก้ไข 1 ดำเนินการตรวจสอบเครดิตออนไลน์โดยการเข้าถึงไฟล์เครดิตของลูกค้า Figure 9.5 illustrates a reengineered sales order system. Interactive computer terminals now replace many of the manual procedures and physical documents. This system provides real-time input and output with batch updating of only some of the master files.
Order Entry Procedures
Sales Procedures. Under real-time processing, sales clerks receiving orders from customers process each transaction separately as it is received. Using a computer terminal connected to an edit/inquiry program, the clerk performs the following tasks in real-time mode:
1. Perform a credit check online by accessing the customer credit file. This file contains information such as the customer’s credit limit, current balance, date of last payment, and current credit status. Based on programmed criteria, the customer’s request for credit is approved or denied.
2. If credit is approved, the clerk then accesses the inventory master file and checks the availability of the inventory. The system reduces inventory by the quantities of items sold to present an accurate and current picture of inventory on hand and available for sale.
3. The system automatically transmits an electronic stock release record to the warehouse and a shipping notice to the shipping department, and records the sale in the open sales order file. This is a temporary holding file for sales orders until they are shipped and can then be billed.
Warehouse Procedures. The warehouse clerk’s terminal immediately produces a hard copy printout of the electronically transmitted stock release document. The clerk then picks the goods and sends them, along with a copy of the stock release document, to the shipping department.
Shipping and Billing. The shipping clerk reconciles the goods, the stock release document, and the hard copy packing slip produced on the terminal. The clerk then selects a carrier and prepares the goods for shipment. From a terminal, the clerk transmits a shipping notice containing invoice, date, and carrier information to create a shipping log record of the event. The transaction record is removed from the open sales order file and added to the sales invoice file. Finally, drawing from data in the customer file, the system automatically prepares the customer’s bill.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เวลาจริงเพื่อการขายและรายการรับ
สดรูป 9.5 แสดงให้เห็นภาพที่ประกอบร่างแล้วใบสั่งขายระบบ อาคารคอมพิวเตอร์แบบโต้ตอบตอนนี้แทนที่หลายขั้นตอน คู่มือและเอกสารทางกายภาพ ระบบนี้จะให้ข้อมูลเรียลไทม์และผลผลิตด้วยชุดปรับปรุงเพียงบางส่วนของแฟ้มหลัก ขั้นตอน

ใบสั่งขายรายการขั้นตอนที่ ภายใต้การประมวลผลแบบเรียลไทม์เสมียนขาย รับออเดอร์จากลูกค้า กระบวนการแยกแต่ละรายการตามที่ได้รับ ใช้ terminal คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับการแก้ไข / โปรแกรม สอบถาม พนักงานปฏิบัติการงานต่อไปนี้ในโหมดเรียลไทม์ :
1 ดำเนินการตรวจสอบเครดิตออนไลน์ โดยการเข้าถึงไฟล์เครดิตลูกค้า ไฟล์นี้มีข้อมูล เช่น วงเงินเครดิตของลูกค้ายอดปัจจุบันวันที่จ่ายล่าสุดและสถานะเครดิตในปัจจุบัน ตามโปรแกรมเกณฑ์ของลูกค้าที่ขอสินเชื่อได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธ .
2 ถ้าเครดิตได้รับการอนุมัติ เสมียนแล้วเข้าถึงแฟ้มข้อมูลสินค้าคงคลังและการตรวจสอบความพร้อมของสินค้าคงคลังระบบสินค้าคงคลัง โดยลดปริมาณสินค้าที่ขายเพื่อนำเสนอภาพที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันของสินค้าคงคลังในมือและพร้อมขาย
3 ระบบโดยอัตโนมัติส่งหุ้นอิเล็กทรอนิกส์ปล่อยบันทึกไปยังคลังสินค้าและการจัดส่งสินค้าให้กับแผนกจัดส่ง และบันทึกในแฟ้มการขายเปิดใบสั่งนี้เป็นชั่วคราวถือแฟ้มคำสั่งขายจนกว่าพวกเขาจะจัดส่งแล้ว สามารถถูกเรียกเก็บเงิน ขั้นตอน
โกดัง คลังสินค้าของเสมียนสถานีทันทีสร้างคัดลอกพิมพ์ของอิเล็กทรอนิกส์ส่งหุ้นปล่อยเอกสาร เสมียนแล้วเลือกสินค้าและส่งพวกเขา พร้อมกับสำเนาของหุ้นปล่อยเอกสารให้แผนกจัดส่ง .
การจัดส่งสินค้าและการเรียกเก็บเงินจัดส่งพนักงานเชื่อมสินค้า สต็อก ออกเอกสาร และคัดลอกยากบรรจุสลิปที่ terminal เสมียนจากนั้นเลือกผู้ให้บริการและเตรียมสินค้าเพื่อจัดส่ง จาก terminal , เสมียนส่งจัดส่ง สังเกตที่ใบแจ้งหนี้วันที่และข้อมูลผู้ให้บริการเพื่อสร้างการขนส่งเข้าสู่ระบบบันทึกเหตุการณ์บันทึกรายการจะถูกลบออกจากไฟล์ใบสั่งขาย เปิดและเพิ่มแฟ้มใบแจ้งหนี้ขาย ในที่สุด , การวาดภาพจากข้อมูลในแฟ้มข้อมูลลูกค้า ระบบโดยอัตโนมัติเตรียมบิลของลูกค้า .