Responsibility :-
• Performing the full range of secretarial task and administrative support functions to executive level.
• Arranging the meeting room and assisting in facilitating internal meeting.
• Screening incoming mails, telephone calls and facsimiles.
• Managing flight, accommodation, travel documents, telephone roaming and business trip’s allowance.
• Coordinating with supplier or third party in arranging hotel reservation, transportation and meal for company’s visitors.
• Translation messages or information from Thai – Eng / Eng – Thai.
• Managing work permit, visa and related processes for foreign employees and coordinating with the government for the liaison licenses.
• Carry out other duties as may be requested including personal issues and other related jobs as assigned.
Qualifications :
Female age 25-35 years old,Thai nationality only
Bachelor'S Degree in Secretarial,English,Business Administration or any related fields
At least 2-5 experiences in secretarial functions
Computer literate with MS Office
Good command of spoken & written English
Good interpersonal, presentation and communication skills
Flexible, responsible, self-disciplined and honest
ความรับผิดชอบ : -
- การแสดงเต็มรูปแบบของงานและฟังก์ชั่นเพื่อสนับสนุนการบริหารงานเลขานุการระดับผู้บริหาร .
- จัดห้องประชุม และช่วยในการส่งเสริมการประชุมภายใน .
- คัดกรองอีเมลขาเข้า , โทรศัพท์ และโทรสาร .
- การจัดการเที่ยวบิน ที่พัก เอกสารการเดินทาง , โทรศัพท์ข้ามและการเดินทางธุรกิจ
เบี้ยเลี้ยง- ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ หรือ บุคคลที่สาม ในการจัด บริการ จองโรงแรม การเดินทาง และอาหารสำหรับผู้เข้าชมของ บริษัท .
- แปลข้อความหรือข้อมูลจากไทย - eng / eng - ไทย .
- การจัดการบัญชี , วีซ่า , ใบอนุญาตทำงาน และกระบวนการที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานต่างชาติ และประสานงานกับรัฐบาลเพื่อประสานงานใบอนุญาต .
- สามารถปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่อาจได้รับการร้องขอ รวมทั้งปัญหาส่วนตัวและงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
-
- หญิง อายุ 25 ปี สัญชาติไทย
ปริญญาตรี สาขาเลขานุการ , ภาษาอังกฤษ , บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้องมีประสบการณ์ด้านเลขานุการ อย่างน้อย 2-5
มีทักษะทางด้านคอมพิวเตอร์ด้วยฟังก์ชัน MS Office ได้ดี สามารถพูด&
เขียนภาษาอังกฤษมีมนุษยสัมพันธ์ดี , มีทักษะการนำเสนอและการสื่อสาร
ระเบียบวินัยในตนเอง รับผิดชอบ และซื่อสัตย์
การแปล กรุณารอสักครู่..
