2. Asset custody should be separate

2. Asset custody should be separate from the task of asset record keeping.
The physical assets at risk in the revenue cycle are inventory and cash, hence the need to separate asset custody from record keeping. The inventory warehouse has physical custody of inventory assets, but inventory control (an accounting function) maintains records of inventory levels. To combine these tasks would open the door to fraud and material errors. A person with combined responsibility could steal or lose inventory and adjust the inventory records to conceal the event.
Similarly, the cash receipts department takes custody of the cash asset, while updating AR records is an accounts receivable (accounting function) responsibility. The cash receipts department typically reports to the treasurer, who has responsibility for financial assets. Accounting functions report to the controller. Normally these two general areas of responsibility are performed independently.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

2. สินทรัพย์บุตรควรแยกต่างหากจากหน้าที่ของสินทรัพย์บันทึกเก็บ
สินทรัพย์ทางกายภาพที่มีความเสี่ยงในวงจรรายได้เป็นสินค้าคงคลังและเงินสด จึงต้องแยกปกครองสินทรัพย์จากบันทึกเก็บ คลังสินค้าคงคลังมีสินค้าคงคลังสินทรัพย์ทางกายภาพบุตร แต่การควบคุมสินค้าคงคลัง (ฟังก์ชันการลงบัญชี) เก็บรักษาเรกคอร์ดของระดับสต็อก รวมงานเหล่านี้จะเปิดประตูสู่การทุจริตและข้อผิดพลาดของวัสดุ บุคคลที่ มีความรับผิดชอบรวมอาจขโมย หรือสูญเสียสินค้าคงคลัง และปรับปรุงข้อมูลสินค้าคงคลังปิดเหตุการณ์ได้
ทำนอง แผนกรับเงินใช้ของสินทรัพย์เงินสด ในขณะที่การปรับปรุงระเบียน AR เป็นการบัญชีลูกหนี้ (บัญชีฟังก์ชัน) ความรับผิดชอบได้ แผนกรับเงินสดโดยทั่วไปรายงานให้เหรัญญิก ผู้มีความรับผิดชอบสำหรับสินทรัพย์ทางการเงิน ฟังก์ชันการลงบัญชีรายงานควบคุม ปกติเหล่านี้สองพื้นที่ทั่วไปของความรับผิดชอบดำเนินการโดยอิสระ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

2 การดูแลสินทรัพย์ควรจะแยกออกจากงานของการบันทึกสินทรัพย์รักษา
สินทรัพย์ทางกายภาพที่มีความเสี่ยงในวงจรรายมีสินค้าคงคลังและเงินสดจึงจำเป็นที่จะต้องแยกการดูแลสินทรัพย์จากบันทึกการรักษา โกดังสินค้าคงคลังที่มีการดูแลทางกายภาพของสินทรัพย์สินค้าคงคลัง แต่การควบคุมสินค้าคงคลัง (ฟังก์ชั่นการบัญชี) เก็บบันทึกของระดับสินค้าคงคลัง ที่จะรวมงานเหล่านี้จะเปิดประตูไปสู่ข้อผิดพลาดการทุจริตและวัสดุที่ คนที่มีความรับผิดชอบร่วมกันที่จะขโมยหรือสูญเสียสินค้าคงคลังและการปรับการบันทึกสินค้าคงคลังที่จะปกปิดเหตุการณ์
ในทำนองเดียวกันแผนกเงินสดจะใช้เวลาดูแลของสินทรัพย์เงินสดในขณะที่การปรับปรุงระเบียน AR เป็นลูกหนี้ (ฟังก์ชั่นการบัญชี) ความรับผิดชอบ แผนกเงินสดมักจะรายงานให้เจ้าพนักงานที่มีความรับผิดชอบในการสินทรัพย์ทางการเงิน ฟังก์ชั่นการบัญชีรายงานไปยังตัวควบคุม ปกติทั้งสองพื้นที่ทั่วไปของความรับผิดชอบจะดำเนินการอย่างเป็นอิสระ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

2 . ควบคุมสินทรัพย์ ควรแยกต่างหากจากงานของการบันทึกสินทรัพย์สินทรัพย์เสี่ยง .
ทางกายภาพในน้ำเมาเป็นสินค้าคงคลังและเงินสด จึงต้องแยกกันดูแลทรัพย์สิน จากบันทึกการรักษา สินค้าคงคลังคลังสินค้าได้รับการดูแลทางกายภาพของสินทรัพย์สินค้าคงคลัง แต่การควบคุมสินค้าคงคลัง ( บัญชีฟังก์ชัน ) เก็บรักษาระเบียนของระดับสินค้าคงคลังรวมงานเหล่านี้จะเปิดประตูไปสู่การทุจริตและข้อผิดพลาดของวัสดุ คนที่มีความรับผิดชอบรวมสามารถขโมย หรือสูญเสียสินค้าคงคลังและปรับปรุงระเบียนสินค้าคงคลังเพื่อปกปิดเหตุการณ์ .
ส่วนเงินสดรับกรมจะใช้เวลาการดูแลของเงินสดสินทรัพย์ ในขณะที่การปรับปรุงระเบียน AR เป็นลูกหนี้ ( ฟังก์ชันการบัญชี ) ความรับผิดชอบใบเสร็จเงินสดมักจะรายงานไปยังแผนกเหรัญญิก ที่มีความรับผิดชอบสำหรับสินทรัพย์ทางการเงิน หน้าที่บัญชีรายงานควบคุม โดยปกติเหล่านี้สองทั่วไปพื้นที่รับผิดชอบจะดำเนินการอย่างอิสระ