Corporate losses from multiple paym

Corporate losses from multiple payments to vendors for the same merchandise have
been estimated to be in the hundreds of millions of dollars per year. Malfunctioning
computer programs, data entry errors, and the failure of authorization controls are usually
the basis for duplicate payments. Occasionally, however, they are the result of dishonest
vendors who attempt to circumvent internal controls by sending two supplier
invoices with different invoice numbers for the same purchase. Sometimes they send
multiple copies of the same invoice or simply add a letter behind one of the invoice
numbers to differentiate them. The auditor can test for duplicate records in a large file
by employing ACL’s Duplicate feature. This technique is demonstrated below using the
Disbursement Voucher file in Table 10.5.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บริษัทขาดทุนจากการชำระเงินหลายผู้จัดจำหน่ายสำหรับสินค้าเดียวกันได้การประเมินในหลายร้อยล้านดอลลาร์ต่อปี ทำงานผิดปกติโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ข้อมูลรายการข้อผิดพลาด และความล้มเหลวของการควบคุมการตรวจสอบมักข้อมูลพื้นฐานสำหรับการชำระเงินซ้ำ บางครั้ง อย่างไรก็ตาม พวกเขาเป็นผลของการไม่ซื่อสัตย์ผู้ที่พยายามหลีกเลี่ยงการควบคุมภายใน โดยส่งสองผู้จำหน่ายใบแจ้งหนี้ ด้วยหมายเลขใบแจ้งหนี้แตกต่างกันสำหรับการซื้อเดียวกัน บางครั้งพวกเขาส่งสำเนาเดียวกันหลายอินวอยซ์ หรือเพียงแค่เพิ่มตัวอักษรด้านหลังใบแจ้งหนี้อย่างใดอย่างหนึ่งหมายเลขลำดับ ผู้ตรวจสอบสามารถทดสอบสำหรับเรกคอร์ดที่ซ้ำกันในแฟ้มขนาดใหญ่โดยใช้ลักษณะการทำงานซ้ำของ ACL เทคนิคนี้จะแสดงอยู่ด้านล่างโดยใช้การแฟ้มใบสำคัญจ่ายเงินให้แก่ใน 10.5 ตาราง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การสูญเสียขององค์กรจากการชำระเงินให้กับผู้ขายหลายสำหรับสินค้าเดียวกันได้รับการคาดว่าจะมีในหลายร้อยล้านดอลลาร์ต่อปี ชำรุดโปรแกรมคอมพิวเตอร์ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและความล้มเหลวของการควบคุมการอนุมัติมักจะเป็นพื้นฐานสำหรับการชำระเงินที่ซ้ำกัน เป็นครั้งคราว แต่พวกเขาเป็นผลมาจากการที่ไม่สุจริตผู้ขายที่พยายามที่จะหลีกเลี่ยงการควบคุมภายในโดยการส่งสองผู้จัดจำหน่ายใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ที่มีตัวเลขที่แตกต่างกันสำหรับการซื้อเดียวกัน บางครั้งพวกเขาส่งหลายสำเนาของใบแจ้งหนี้เดียวกันหรือเพียงแค่เพิ่มตัวอักษรหลังหนึ่งของใบแจ้งหนี้ตัวเลขที่จะแตกต่าง ผู้สอบบัญชีสามารถทดสอบระเบียนที่ซ้ำกันในไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้คุณลักษณะที่ซ้ำกันของ ACL เทคนิคนี้จะแสดงให้เห็นถึงด้านล่างโดยใช้ไฟล์คูปองเบิกจ่ายในตารางที่ 10.5

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บริษัทขาดทุนจากเงินให้ผู้ขายหลายสำหรับสินค้าเดียวกันได้
ถูกประเมินอยู่หลายล้านดอลลาร์ต่อปี ปัญหา
โปรแกรมคอมพิวเตอร์ , ข้อผิดพลาดการป้อนข้อมูลและความล้มเหลวของการอนุญาตการควบคุมมักจะ
พื้นฐานสำหรับการชำระเงินที่ซ้ำกัน ในบางครั้ง แต่พวกเขามีการทุจริต
ผู้ที่พยายามหลีกเลี่ยงการควบคุมภายในโดยส่งสองซัพพลายเออร์
ใบแจ้งหนี้ที่มีหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่แตกต่างกันสำหรับการซื้อเหมือนกัน บางครั้งพวกเขาส่ง
หลายของเอกสารเดียวกันหรือเพียงแค่เพิ่มตัวอักษรหลังหนึ่งของใบแจ้งหนี้
ตัวเลขที่จะแยกพวกเขา ผู้สอบบัญชีสามารถทดสอบการบันทึกซ้ำในไฟล์ขนาดใหญ่โดยอาศัยคุณลักษณะซ้ำ
ACL ได้เทคนิคนี้สามารถใช้คูปองด้านล่าง
เบิกจ่ายแฟ้มตาราง 10.5