ObjectiveBefore you start to prepar

Objective

Before you start to prepare a presentation, you should ask yourself: "Why am I making this presentation?" Do you need to inform, to persuade, to train or to sell? Your objective should be clear in your mind. If it is not clear in your mind, it cannot possibly be clear to your audience.

Audience

"Who am I making this presentation to?" Sometimes this will be obvious, but not always. You should try to inform yourself. How many people? Who are they? Business people? Professional people? Political people? Experts or non-experts? Will it be a small, intimate group of 4 colleagues or a large gathering of 400 competitors? How much do they know already and what will they expect from you?

Venue

"Where am I making this presentation?" In a small hotel meeting-room or a large conference hall? What facilities and equipment are available? What are the seating arrangements?

Time and length

"When am I making this presentation and how long will it be?" Will it be 5 minutes or 1 hour? Just before lunch, when your audience will be hungry, or just after lunch, when your audience will be sleepy?

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วัตถุประสงค์ก่อนที่จะเริ่มเตรียมงานนำเสนอ คุณควรถามตัวเองว่า: "ทำไมฉันทำงานนำเสนอนี้" คุณต้องแจ้ง ชักชวน รถไฟ หรือ การขาย วัตถุประสงค์ของคุณควรจะชัดเจนในใจของคุณ ถ้าไม่ชัดเจนในใจของคุณ ก็ไม่อาจจะชัดเจนของผู้ชมผู้เข้าชม"ที่ฉันทำงานนำเสนอหรือไม่" บางครั้งนี้จะเห็นได้ชัด แต่ไม่ คุณควรพยายามแจ้งให้ทราบเอง กี่คน พวกเขาคือใคร นักธุรกิจหรือไม่ บุคลากรมืออาชีพ คนการเมือง ผู้เชี่ยวชาญหรือไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ มันจะเป็นกลุ่มเล็ก ใกล้ชิด 4 เพื่อนร่วมงานหรือการชุมนุมใหญ่ของคู่แข่ง 400 ว่าพวกเขารู้แล้ว และอะไรจะคาดหวังจากคุณสถานที่จัดงาน"ที่ฉันทำงานนำเสนอนี้" ในห้องประชุมโรงแรมหรือหอประชุมใหญ่ สิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์อะไรบ้าง ที่นั่งมีอะไรบ้างความยาวและเวลา"เมื่อฉันทำงานนำเสนอนี้ และนานจะ" ก็จะเป็น 5 นาทีหรือ 1 ชั่วโมง ก่อนอาหารกลางวัน ผู้เข้าชมได้เมื่อหิว หรือเพียงแค่หลังอาหารกลางวัน เมื่อผู้ชมของคุณจะง่วงนอนหรือไม่

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วัตถุประสงค์ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นในการเตรียมความพร้อมนำเสนอคุณควรถามตัวเองว่า "ทำไมฉันจึงทำให้งานนำเสนอนี้?" คุณไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบเพื่อที่จะชักชวนหรือการฝึกอบรมที่จะขาย? วัตถุประสงค์ของคุณควรมีความชัดเจนในใจของคุณ ถ้ามันจะไม่ชัดเจนในใจของคุณก็ไม่อาจจะมีความชัดเจนที่คุณผู้ชม. ผู้ชม"ใครที่ฉันทำให้งานนำเสนอนี้ไป?" บางครั้งนี้จะเห็นได้ชัด แต่ไม่เสมอไป คุณควรพยายามที่จะแจ้งให้ตัวเอง กี่คน? พวกเขาคือใคร? นักธุรกิจ? คนมืออาชีพ? คนทางการเมือง? ผู้เชี่ยวชาญหรือไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ? มันจะเป็นกลุ่มเล็ก ๆ ที่ใกล้ชิดของ 4 เพื่อนร่วมงานหรือการชุมนุมใหญ่ของ 400 คู่แข่ง? เท่าไหร่พวกเขารู้อยู่แล้วและสิ่งที่พวกเขาจะคาดหวังจากคุณ? สถานที่จัดงาน"ที่ฉันทำนำเสนอนี้?" ในโรงแรมที่ประชุมห้องขนาดเล็กหรือห้องประชุมขนาดใหญ่? สิ่งอำนวยความสะดวกอะไรและอุปกรณ์ที่มีอยู่? อะไรคือการจัดที่นั่งหรือไม่เวลาและระยะเวลาใน"ฉันจะทำให้งานนำเสนอนี้และนานเท่าไหร่มันจะเป็นอย่างไร" มันจะเป็น 5 นาทีหรือ 1 ชั่วโมง? เพียงก่อนอาหารกลางวันเมื่อผู้ชมของคุณจะหิวหรือเพียงแค่หลังอาหารกลางวันเมื่อผู้ชมของคุณจะง่วงนอน?