Maintaining recordsKeeping records

Maintaining records
Keeping records and correspondence usually falls under the Secretary’s role. Usually there are records pertaining to meetings and activities involving the club, policies and changes that arise, discipline files and membership records. The club should retain these records for at least 10 years, and they can later be transferred to archives depending on the needs and size of the club.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รักษาเรกคอร์ดระเบียนการเก็บรักษาและการติดต่อมักจะตกอยู่ภายใต้บทบาทของเลขานุการ มักจะมีระเบียนที่เกี่ยวข้องในการประชุมและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับคลับ นโยบาย และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น วินัยแฟ้มและระเบียนสมาชิก สโมสรควรเก็บเรกคอร์ดเหล่านี้น้อยกว่า 10 ปี และพวกเขาในภายหลังถูกโอนไปเก็บขึ้นอยู่กับความต้องการและขนาดของสโมสร

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การรักษาบันทึก
การเก็บหลักฐานและการติดต่อมักจะตกอยู่ภายใต้บทบาทของเลขานุการ มักจะมีประวัติที่เกี่ยวข้องกับการประชุมและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสโมสรนโยบายและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นไฟล์วินัยและบันทึกเป็นสมาชิก สโมสรควรเก็บบันทึกเหล่านี้เป็นเวลาอย่างน้อย 10 ปีและพวกเขาสามารถต่อมาถูกโอนไปยังคลังข้อมูลขึ้นอยู่กับความต้องการและขนาดของสโมสร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ดูแลการบันทึก
รักษาชีวันตรายมักจะตกอยู่ภายใต้บทบาทของเลขานุการ มักจะมีประวัติเกี่ยวกับการประชุมและกิจกรรมต่างๆที่เกี่ยวข้องกับสโมสร นโยบายและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในไฟล์วินัยและประวัติสมาชิก คลับควรรักษาระเบียนเหล่านี้อย่างน้อย 10 ปีและพวกเขาสามารถต่อมาถูกย้ายไปเก็บ ขึ้นอยู่กับความต้องการและขนาดของคลับ