After a million dollars of investme

After a million dollars of investment, the ASTEC system was born.
The California State Auditors discovered, after a year of operation of the new system, that the new operational cost was $3.60 per document, as opposed to the previous manual system’s cost of 50 cents. This meant over seven times more for automation, plus the initial investment.
There were no other redeeming attributes to justify this cost difference, so the new system was destroyed and replaced by the old one.
My source of this intriguing reverse-automation tale, Montgomery Phister, later provided me with a post-mortem consultant’s report on the ASTEC project. This showed that by killing the automated system the State saved about one million dollars per year. The operational cost went back to the original 50 cents per document. Detail were originally published in Phister’s Data Processing Technology and Economics, Digital Press, Maynard, Mass.
The ASTEC system is a glaring example of how the specification of a solution (in this case, and ‘automated system’) became a goal in itself. The proof that it was regarded as a goal was that nobody reacted to the failure during the first year of operation. The misunderstood goal had been ‘successfully’ achieved. The real goals, among which were the control of public expenditure, were never clearly stated, never designed into the system, and never monitored for real success by the people who implemented the system.
What about your project? Would it stand up to the test of meeting the real objectives of your user?

4.9 An exercise on your current project documentation
it is an instructive exercise to find a piece of project documentation, and check the following questions : Are the functional and attribute requirements clearly separated from each other? Are suggested solutions kept entirely separate from the requirements, or are they simply mixed in with the real management goals in such a way that people might get confused?

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หลังล้านดอลลาร์ลงทุน ระบบ ASTEC เกิดสอบรัฐแคลิฟอร์เนียค้นพบ หลังจากปีของการดำเนินงานของระบบใหม่ ว่า ต้นทุนการดำเนินงานใหม่คือ $3.60 ต่อเอกสาร ตรงข้ามกับต้นทุนของระบบด้วยตนเองก่อนหน้านี้ของ 50 เซ็นต์ นี้หมายถึง กว่า เจ็ดครั้งเพิ่มเติมอัตโนมัติ รวมทั้งการลงทุนเริ่มต้นไม่ redeeming คุณลักษณะอื่น ๆ ให้ความแตกต่างนี้ต้นทุน ระบบใหม่ถูกทำลาย และแทนที่ ด้วยเดิมได้ฉันแหล่งที่มาของเรื่องนี้กลับอัตโนมัติน่า มอนท์โก Phister ในภายหลังให้ฉันกับรายงานของปรึกษาลงพ้นโครงการ ASTEC นี้แสดงให้เห็นว่า โดยการฆ่าระบบอัตโนมัติ รัฐบันทึกประมาณหนึ่งล้านดอลลาร์ต่อปี ต้นทุนดำเนินงานก็กลับไปเซ็นต์ 50 ฉบับต่อเอกสาร รายละเอียดเผยแพร่ครั้งแรกของ Phister การประมวลผลข้อมูลเทคโนโลยีและเศรษฐศาสตร์ พิมพ์ระบบดิจิตอล เมย์นาร์ด มวลระบบ ASTEC แจ๋อย่างไรข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับการแก้ปัญหา (ในกรณีนี้ และ "ระบบอัตโนมัติ") กลายเป็น เป้าหมายในตัวเองได้ หลักฐานที่ว่า มันถูกถือเป็นเป้าหมายถูกว่า ใครปฏิกิริยาที่เกิดขึ้นความล้มเหลวในระหว่างปีแรกของการดำเนินงาน มีการบรรลุเป้าหมาย misunderstood 'สำเร็จ' เป้าหมายที่แท้จริง หมู่ที่มีการควบคุมรายจ่ายสาธารณะ ได้ระบุไว้ไม่ชัดเจน ไม่มาเข้าระบบ และไม่เคยตรวจสอบความสำเร็จแท้จริงสำหรับผู้ใช้ระบบโครงการอะไรบ้าง มันยืนขึ้นเพื่อทดสอบการประชุมวัตถุประสงค์แท้จริงของผู้ใช้ของคุณ4.9 การออกกำลังกายบนเอกสารของโครงการปัจจุบันเป็นการออกกำลังกายให้คำแนะนำเพื่อค้นหาชิ้นส่วนของเอกสารโครงการ และตรวจสอบคำถามต่อไปนี้: มีการทำงาน และความต้องการคุณลักษณะแยกออกจากกันอย่างชัดเจนหรือไม่ แนะนำวิธีเก็บแยกต่างหากจากข้อกำหนดทั้งหมด หรือพวกเขาเพียงแค่ผสม ด้วยเป้าหมายจัดการจริงในลักษณะที่คนอาจจะงง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หลังจากล้านดอลลาร์ของการลงทุนระบบ ASTEC เกิด.
รัฐแคลิฟอร์เนียผู้สอบบัญชีพบหลังจากปีของการดำเนินงานของระบบใหม่ว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานใหม่คือ $ 3.60 ต่อเอกสารเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายในระบบด้วยตนเองก่อนที่ 50 เซ็นต์ . นี่หมายความว่ากว่าเจ็ดครั้งสำหรับระบบอัตโนมัติรวมทั้งเงินลงทุนเริ่มแรก.
ไม่มีไถ่อื่น ๆ แสดงให้เห็นถึงคุณลักษณะของความแตกต่างนี้มีค่าใช้จ่ายเพื่อให้ระบบใหม่ถูกทำลายและถูกแทนที่ด้วยคนเก่า.
แหล่งที่มาของฉันเรื่องนี้อัตโนมัติ-กลับรัก, Montgomery Phister ต่อมาให้ฉันกับรายงานที่ปรึกษาด้านการชันสูตรศพในโครงการ ASTEC นี้แสดงให้เห็นว่าด้วยการฆ่าระบบอัตโนมัติของรัฐที่บันทึกไว้ประมาณหนึ่งล้านดอลลาร์ต่อปี ต้นทุนการดำเนินงานก็กลับไปที่เดิม 50 เซนต์ต่อเอกสาร รายละเอียดถูกตีพิมพ์ครั้งแรกใน Phister ข้อมูลของเทคโนโลยีการประมวลผลและเศรษฐศาสตร์กดดิจิตอล, เมย์นาร์, Mass.
ระบบ ASTEC เป็นตัวอย่างที่เห็นได้ชัดของวิธีการที่สเปคของการแก้ปัญหา (ในกรณีนี้และ 'ระบบอัตโนมัติ') กลายเป็นเป้าหมายในตัวเอง พิสูจน์ให้เห็นว่ามันถูกมองว่าเป็นเป้าหมายของเราคือว่าไม่มีใครมีปฏิกิริยากับความล้มเหลวในช่วงปีแรกของการดำเนินงาน เป้าหมายเข้าใจผิดได้รับ 'เรียบร้อยแล้ว' ประสบความสำเร็จ เป้าหมายที่แท้จริงในระหว่างที่มีการควบคุมค่าใช้จ่ายของประชาชนที่ไม่เคยถูกระบุไว้อย่างชัดเจนไม่เคยได้รับการออกแบบเป็นระบบและไม่เคยตรวจสอบเพื่อความสำเร็จที่แท้จริงโดยคนที่ดำเนินการระบบ.
สิ่งที่เกี่ยวกับโครงการของคุณ? มันจะลุกขึ้นยืนการทดสอบของการประชุมวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของผู้ใช้ของคุณ? 4.9 การออกกำลังกายในเอกสารโครงการปัจจุบันของคุณก็คือการออกกำลังกายให้คำแนะนำในการค้นหาชิ้นส่วนของเอกสารโครงการและตรวจสอบคำถามต่อไปนี้คือการทำงานและความต้องการคุณลักษณะอย่างชัดเจน แยกออกจากกัน? มีข้อเสนอแนะการแก้ปัญหาการเก็บไว้แยกจากความต้องการหรือว่าพวกเขาเพียงแค่ผสมกับเป้าหมายการจัดการที่แท้จริงในลักษณะที่คนอาจจะสับสนหรือไม่?

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หลังจากล้านดอลลาร์ของการลงทุน , ระบบ astec เกิด .
รัฐแคลิฟอร์เนียผู้ตรวจสอบค้นพบหลังจากปีของการดำเนินงานของระบบใหม่ที่ต้นทุนการดำเนินงานใหม่คือ $ 3.60 ต่อเอกสาร เมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายก่อนหน้านี้ระบบคู่มือของ 50 เซ็นต์ นี้มีความหมายมากกว่าเจ็ดครั้งสำหรับระบบอัตโนมัติ พร้อมลงทุนเริ่มต้น .
ไม่มีอื่น ๆที่จะปรับแลกแอตทริบิวต์นี้ ต้นทุนต่างกัน ดังนั้น ระบบใหม่ถูกทำลายและถูกแทนที่ด้วยอายุหนึ่ง .
ข้อมูลนี้น่าสนใจย้อนกลับอัตโนมัติเรื่องราว มอนโกเมอรี่ phister ในภายหลังให้มีการชันสูตรศพรายงานของที่ปรึกษาในโครงการ astec . นี้พบว่า การฆ่าแบบอัตโนมัติระบบรัฐช่วยประมาณ 1 ล้านดอลลาร์ต่อปีต้นทุนการดำเนินงานกลับไปที่เดิม 50 เซนต์ต่อเอกสาร รายละเอียด ถูกตีพิมพ์ครั้งแรกใน phister ของการประมวลผลข้อมูลเทคโนโลยีและเศรษฐศาสตร์ , กด , ดิจิตอล เมย์นาร์ด มวล .
ระบบ astec เป็นตัวอย่างโจ๋งครึ่มว่าสเปคของโซลูชั่น ( ในกรณีนี้ , และ ' อัตโนมัติ ' ) เป็นเป้าหมายในตัวเองพิสูจน์ว่า มันถือว่าเป็นเป้าหมายที่ไม่มีใครมีปฏิกิริยากับความล้มเหลวในช่วงปีแรกของการดำเนินงาน การเข้าใจผิดเป้าหมายได้รับ ' เรียบร้อยแล้ว ' สำเร็จ เป้าหมายที่แท้จริง ระหว่างที่ถูกควบคุมรายจ่ายสาธารณะไม่เคยระบุไว้อย่างชัดเจนว่า ไม่เคยออกสู่ระบบ และไม่เคยตรวจสอบเพื่อความสำเร็จที่แท้จริงได้ โดยผู้ที่ใช้ระบบ
สิ่งที่เกี่ยวกับโครงการของคุณ จะยืนการทดสอบของการประชุม วัตถุประสงค์ที่แท้จริงของผู้ใช้ของคุณ

4.9 การออกกำลังกายของคุณในปัจจุบันโครงการเอกสาร
มันคือการออกกำลังกายให้คำแนะนำเพื่อหาชิ้นส่วนของเอกสารโครงการ และตรวจสอบคำถามต่อไปนี้ : เป็นฟังก์ชันและคุณลักษณะความต้องการที่ชัดเจนแยกจากแต่ละอื่น ๆ ?เป็นโซลูชั่นที่แนะนำให้เก็บแยกจากความต้องการ หรือจะผสมเพียงกับการจัดการจริงเป้าหมายในวิธีที่ผู้คนอาจสับสน ?