1) In the evening of 15th, after co

1) In the evening of 15th, after confirming all the input of inbound / outbound cargoes until 15th Nov. has been finished, please issue stock report from your system.

2) For Auditor’s audit on 16 Nov (Wed):
a) Visitors:

a. Mr. Maeda: Zojirushi Japan’s audit company

b. Mr. Yamada: Zojirushi Japan

c. Mr. Ogura: Zojirushi Japan

d. Mr. Matsuo: Hitachi Transport Japan

e. Mr. Fujiwara: HTST

f. Sotoaka: HTST

b) Time: At/About 9:30 am – 1:00 pm

c) Auditors will pick about 10 items in advance, and will conduct stock check on the day. I will inform you the model names 3-4 days before audit day.

d) Auditors will pick about 5 more items on the day without pre-information, and will conduct stock check.

e) For this purpose, please prepare the stock list by model name. (When auditors pick any model name, we have to know the location number on the spot.)

f) Kindly allow us to use a meeting room.


3) For 100% stock take on 17 Nov (Thu) & 18 Nov (Fri):

a) As per usual way

b) For this purpose, please prepare the stock list by location number.

c) As usual, please count 100% of stock very carefully.


4) Kindly instruct your warehouse team to support our stock take;
- stock-report by model name (for 16 Nov) and by location number (for 17-18 Nov).
- equipment (forklift and lifter)
- manpower.

5) Most importantly, the stock lists from your system, our system, and physical count must tally. Could you please conduct pre-stock take, as much as possible, to ensure accuracy? As the stock level is very high at the moment, we are worried a little. Anyway, if there is any discrepancy, we have to report during this stock take, and not later.


6) As there are many pallets stored now, please kindly ensure those pallets are well controlled. Pallets on the floor should have your system location number, pallet-by-pallet. There should not be any problem for you to find the relevant pallet when the auditor requests for any model name on the spot.



7) As usual, please ensure complete cleanness of the warehouse. This is also one of the audit items.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1) ในตอนเย็นของวันที่ 15 หลังจากที่ยืนยันการป้อนข้อมูลของสินค้าขาเข้า / ขาออกจนได้แล้วเสร็จเมื่อ 15 พฤศจิกายน กรุณาออกหุ้นรายงานจากระบบของคุณ 2) สำหรับการตรวจสอบของผู้สอบบัญชีบน 16 พ.ย. (พุธ):ก) ชม: ก.นายมาเอดะ: ยูญี่ปุ่นตรวจสอบบริษัทข.นายยามาดะ: ญี่ปุ่นยูค.นาย Ogura: ญี่ปุ่นยูd. นายมัทสึโอะ: ฮิตาชิขนส่งญี่ปุ่นe. นาย Fujiwara: HTSTf. Sotoaka: HTSTข) เวลา: ที่/เกี่ยวกับ 9:30 น. – 1:00 น.ค) ผู้สอบบัญชีจะรับประมาณ 10 รายการล่วงหน้า และจะดำเนินการตรวจสอบสต็อกในวัน ผมจะแจ้งชื่อรุ่น 3-4 วันก่อนวันสอบd) ผู้ตรวจสอบจะรับสินค้าประมาณ 5 วันทำการโดยไม่มีข้อมูลก่อน แล้วจะดำเนินการตรวจสอบหุ้นจ) สำหรับวัตถุประสงค์นี้ กรุณาเตรียมรายชื่อหุ้นตามชื่อรุ่น (เมื่อผู้สอบบัญชีรับชื่อรุ่นใด ๆ เราต้องทราบหมายเลขตำแหน่งในจุด)f) กรุณาช่วยให้เราสามารถใช้ห้องประชุม 3) สำหรับ 100% สต็อกขึ้นบน 18 พ.ย. (ศุกร์) 17 พ.ย. (พฤหัสบดี):ก) ณต่อวิธีปกติข) สำหรับวัตถุประสงค์นี้ กรุณาเตรียมรายการสต็อกตามหมายเลขที่ตั้งค) เป็นปกติ กรุณานับ 100% ของสต็อกอย่างระมัดระวังมาก 4) กรุณาแนะนำทีมสินค้าเพื่อสนับสนุนการใช้สินค้าของเรา-รายงานสต็อก โดยชื่อรุ่น (สำหรับ 16 พ.ย.) และหมายเลขที่ตั้ง (สำหรับ 17 พ.ย.-18)-อุปกรณ์ (รถยก)-กำลังคน 5) สำคัญ สต็อกรายการจากระบบ ระบบ และนับต้องนับ สามารถคุณกรุณาทำสต็อกล่วงหน้าใช้เวลา เป็น แม่นยำ เป็นระดับสูงมากในขณะนี้ เรามีความกังวลใจเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ถ้ามีความขัดแย้งใด ๆ เรามีรายงานใน ช่วงเวลานี้หุ้น และไม่ช้า 6) ที่มีหลายแท่นเก็บไว้ตอนนี้ โปรดกรุณาตรวจสอบว่า แท่นวางสินค้าเหล่านั้นถูกควบคุมด้วย แท่นวางสินค้าบนพื้นควรมีระบบตั้งหมายเลขของคุณ แท่นวางสินค้าด้วยแท่นวางสินค้า ไม่ควรมีปัญหาใด ๆ คุณสามารถค้นหาแท่นวางสินค้าที่เกี่ยวข้องเมื่อผู้สอบบัญชีคำขอชื่อรุ่นใด ๆ ในจุด 7) เป็นปกติ กรุณาสมบูรณ์สะอาดของคลังสินค้า นี่ก็หนึ่งในรายการตรวจสอบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1) ในตอนเย็นของวันที่ 15 หลังจากที่ยืนยันการป้อนข้อมูลทั้งหมดของขาเข้าสินค้า / ขาออกจนถึง 15 พฤศจิกายนได้เสร็จสิ้นโปรดรายงานหุ้นจากระบบของคุณ.

2) การตรวจสอบของผู้สอบบัญชีใน 16 พฤศจิกายน (วันพุธ):
ก) ผู้เยี่ยมชม:

นายมาเอดะ: Zojirushi ญี่ปุ่น บริษัท ตรวจสอบ

ข นายยามาดะ: Zojirushi ญี่ปุ่น

C นายโอกุระ: Zojirushi ญี่ปุ่น

D นายสึ: ฮิตาชิขนส่งญี่ปุ่น

E นายฟูจิวาระ: HTST

F Sotoaka: HTST

ข) เวลา: AT / เกี่ยวกับ 9:30-01:00

c) ผู้สอบบัญชีจะรับประมาณ 10 รายการล่วงหน้าและจะดำเนินการตรวจสอบสต็อกในวันที่ ผมจะแจ้งให้คุณทราบชื่อรุ่น 3-4 วันก่อนวันตรวจสอบ.

D) ผู้สอบบัญชีจะรับประมาณ 5 รายการขึ้นไปในวันก่อนโดยไม่ต้องข้อมูลและจะดำเนินการตรวจสอบสต็อก.

E) เพื่อวัตถุประสงค์นี้กรุณาเตรียมรายชื่อหุ้นโดย ชื่อรุ่น (เมื่อผู้สอบบัญชีรับชื่อรุ่นใด ๆ ที่เราจะต้องทราบจำนวนที่ตั้งในจุดที่.)

ฉ) โดยช่วยให้เราสามารถใช้ห้องประชุม.


3) 100% หุ้นใช้เวลาใน 17 พฤศจิกายน (พฤหัสบดี) และ 18 พฤศจิกายน (วันศุกร์) :

ก) ตามวิธีการปกติ

ข.) เพื่อวัตถุประสงค์นี้กรุณาเตรียมรายชื่อหุ้นจากจำนวนที่ตั้ง

c.) ตามปกติโปรดนับ 100% ของหุ้นอย่างระมัดระวัง


4) โดยสั่งให้ทีมงานคลังสินค้าของคุณเพื่อสนับสนุนต็อกของเราใช้เวลา;
- หุ้นรายงานโดยชื่อรุ่น (สำหรับ 16 พฤศจิกายน) และจากจำนวนที่ตั้ง (สำหรับ 17-18 พฤศจิกายน).
- อุปกรณ์ (ยกและรถยก)
-. กำลังคนที่

5) สิ่งสำคัญที่สุดคือรายการสินค้าจากระบบของคุณระบบของเราและทางกายภาพ นับต้องนับ คุณจะกรุณาดำเนินการเอาไว้ล่วงหน้าหุ้นมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เพื่อความถูกต้อง? เป็นระดับสต็อกอยู่ในระดับสูงมากในขณะนี้เรามีความกังวลใจเล็ก ๆ น้อย ๆ อย่างไรก็ตามหากมีความแตกต่างใด ๆ เราต้องรายงานในระหว่างการใช้สต็อกนี้และไม่ช้า.


6) เนื่องจากมีพาเลทจำนวนมากเก็บไว้ในขณะนี้กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจพาเลทเหล่านั้นจะถูกควบคุมอย่างดี พาเลทบนชั้นควรจะมีจำนวนที่ตั้งของระบบของคุณพาเลทโดยพาเลท ไม่ควรมีปัญหาใด ๆ สำหรับคุณที่จะหาพาเลทที่เกี่ยวข้องเมื่อมีผู้สอบบัญชีขอชื่อรุ่นใด ๆ ในจุดที่.



7) ตามปกติโปรดตรวจสอบความสะอาดที่สมบูรณ์ของคลังสินค้า นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในรายการการตรวจสอบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 ) ในช่วงเย็นของวันที่ 15 หลังจากยืนยันการป้อนข้อมูลของ cargoes ขาเข้า / ขาออกจนถึงวันที่ 15 พ.ย. ได้เสร็จสิ้น กรุณารายงานหุ้นออกจากระบบของคุณ2 ) สำหรับการตรวจสอบของผู้สอบบัญชี เมื่อวันที่ 16 พ.ย. ( วันพุธ )มีผู้เข้าชม :1 . คุณมาเอดะ : บริษัท ตรวจสอบของ Zojirushi ญี่ปุ่นB . คุณยามาดะ : Zojirushi ญี่ปุ่นC . คุณโอกุระ : Zojirushi ญี่ปุ่นD . คุณมัทสึโอะ : ฮิตาชิ ขนส่งญี่ปุ่นคุณฟูจิ : ใช้ .sotoaka : ใช้ Fข ) เวลา : ที่ / ประมาณ 9 โมงครึ่ง เวลา 13.00 –c ) ผู้สอบบัญชีจะเลือก 10 รายการล่วงหน้า และจะทำการเช็คสต๊อกในแต่ละวัน ฉันจะแจ้งให้คุณทราบชื่อรุ่น 3-4 วัน ก่อนวันสอบ .D ) ผู้สอบบัญชีจะรับประมาณอีก 5 รายการต่อวันโดยไม่มีข้อมูลก่อน และจะทำการเช็คสต๊อก .E ) สำหรับวัตถุประสงค์นี้ โปรดเตรียมรายการสินค้า ชื่อรุ่น ( เมื่อผู้สอบบัญชีรับ ชื่อรุ่น เราต้องรู้สถานที่ตั้งเลขที่บนจุด )F ) ที่กรุณาอนุญาตให้เราใช้เป็นห้องประชุม3 ) 100 % หุ้นใช้ใน 17 พ.ย. ( ตู ) และ 18 พ.ย. ( ศุกร์ ) :) ตามปกติวิธีb ) สำหรับวัตถุประสงค์นี้ โปรดเตรียมรายการสินค้าโดยตั้งหมายเลขc ) ตามปกติ กรุณานับ 100 % ของหุ้นให้ดี4 ) กรุณาสั่งทีมงานคลังสินค้าของคุณเพื่อสนับสนุนสินค้าของเราใช้- รายงานหุ้น โดยชื่อรุ่น ( 16 พ.ย. ) และโดยตำแหน่งหมายเลข ( 17-18 พ.ย. )- อุปกรณ์ ( รถและขโมย )- แรงงาน5 ) ที่สำคัญที่สุดก็คือ หุ้นรายการจากระบบของคุณ ระบบของเรา และนับทางกายภาพจะต้องนับ คุณช่วยกรุณาดำเนินการก่อนหุ้นใช้ มากที่สุด เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง เป็นระดับหุ้นสูงมากในขณะนี้ เราเป็นกังวลนิดหน่อย อย่างไรก็ตาม หากมีความแตกต่างใด ๆ เราต้องรายงานในหุ้นตัวนี้ไป และไม่ได้ในภายหลัง6 ) มีหลายพาเลทเก็บไว้ตอนนี้ กรุณาให้แน่ใจว่าพาเลทเหล่านั้นจะถูกควบคุมด้วย แท่นวางสินค้าบนพื้นควรมีสถานที่ในระบบของคุณ โดยจำนวนพาเลท , พาเลท ไม่ควรมีปัญหาใด ๆสำหรับคุณที่จะหาสินค้าที่เกี่ยวข้องเมื่อผู้สอบบัญชีการร้องขอใด ๆ ชื่อรุ่น ในจุดที่7 ) ตามปกติ โปรดตรวจสอบความสะอาดสมบูรณ์ของคลังสินค้า นี้ยังเป็นหนึ่งในรายการตรวจสอบ