Assess the Project Team Readiness"A

Assess the Project Team Readiness
"Are the project teams ready to function within agile project management?" is a question that can be answered by conducting a "Team Readiness" assessment for each team member. Executives, business managers and the PMs need to determine:
• Team members' ability to make independent decisions
• Team members' commitment and capability to collaborate and work as a group
• Degree to which the team members can communicate in person
• Degree to which the stakeholder is willing and able to become a team member
• Team members' ability to problem solve and come up with new ideas
• Team member's knowledge and experience with the application area and the tools for creating the project result
Analyse Existing Product Development and Project Management Methodologies
The organisation's culture, structure and methodologies will determine the effort required to transition to agile project management. Therefore, it important for executives, business managers and PMs to clearly understand:
• Which existing processes, tools and templates for executing projects can be applied to the agile project management framework?
• How will jettisoning certain processes and structure impact the business?
• How much effort and investment in time and resources will be required to develop new tools, templates and processes?
• Will the metrics and measurement techniques to determine project success (or failure) need to change?
• Will reporting methods be different for agile versus traditional projects?
• How will stakeholders and customers react to the change?
• How will the existing culture and organisational structure be impacted by agile project management?
Organic Implementation: One Small Project and One Team
Once the company makes the decision to give agile project management a try, it is critical not to turn the implementation into a "big bang" project. Instead the company should select a small (and relatively easy) project from its "innovative projects portfolio" and build a team to execute the project. This will require assigning the right PM (see "Assessing PM Readiness" above) and the most experienced team members (see "Assessing Project Team Readiness" above) to the project. Once the team has been formed, it goes through formal training to learn about agile and led by the PM with the help of the project sponsor(s), executes the project in an iterative manner using agile methodologies.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ประเมินความพร้อมของทีมงานโครงการ"มีโครงการทีมพร้อมที่จะทำงานในการจัดการโครงการคล่องตัว" เป็นคำถามที่สามารถตอบ โดยดำเนินการประเมิน "ความพร้อมของทีม" สำหรับสมาชิกแต่ละทีม ผู้บริหาร ผู้จัดการธุรกิจ และปัจจุบันต้องการ:ความสามารถของ•สมาชิกอิสระตัดสินใจ•สมาชิกในทีมของความมุ่งมั่นและความสามารถในการทำงานร่วมกัน และทำงานเป็นกลุ่ม•ปริญญาซึ่งสมาชิกทีมสามารถสื่อสารในบุคคล•ระดับซึ่งผู้จะสามารถเป็น สมาชิกในทีม และเต็มใจ•สมาชิกในทีมของปัญหาแก้ และมากับความคิดใหม่•ความรู้ของสมาชิกทีม และประสบการณ์กับพื้นที่แอพลิเคชันและเครื่องมือสำหรับสร้างผลลัพธ์โครงการวิเคราะห์ความต้องการผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่พัฒนาและวิธีการบริหารโครงการวัฒนธรรมขององค์กร โครงสร้าง และวิธีการที่จะกำหนดความพยายามที่ต้องการเปลี่ยนแปลงเพื่อการบริหารจัดการโครงการคล่องตัว ดังนั้น มันสำคัญสำหรับผู้บริหาร ผู้จัดการธุรกิจ และปัจจุบันต้องเข้าใจ:•ซึ่งกระบวนการที่มีอยู่ เครื่องมือ และแม่แบบสำหรับการดำเนินโครงการสามารถใช้ได้กับกรอบการบริหารโครงการคล่องตัวหรือไม่•วิธีจะ jettisoning กระบวนการบางอย่าง และโครงสร้างส่งผลกระทบต่อธุรกิจหรือไม่•จำนวนความพยายามและการลงทุนเวลาและทรัพยากรที่จะต้องพัฒนาเครื่องมือใหม่ แม่แบบ และกระบวนการ•จะวัด และประเมินเทคนิคการกำหนดโครงการความสำเร็จ (หรือล้มเหลว) จำเป็นต้องเปลี่ยนหรือไม่•จะรายงานวิธีจะแตกต่างกันสำหรับคล่องตัวเมื่อเทียบกับโครงการแบบดั้งเดิมหรือไม่•วิธีจะมีส่วนได้เสียและลูกค้าตอบสนองการเปลี่ยนแปลงหรือไม่•วิธีจะอยู่วัฒนธรรมและโครงสร้าง organisational รับผลกระทบจากการจัดการโครงการคล่องตัวหรือไม่: เกษตรอินทรีย์โครงการหนึ่งเล็กและคนเมื่อบริษัททำให้ตัดสินใจให้ลองบริหารโครงการคล่องตัว มันเป็นสิ่งสำคัญการเปิดใช้งานในโครงการ "บางใหญ่" แต่ บริษัทควรเลือกโครงการขนาดเล็ก (และง่าย) จากนั้น "โครงการนวัตกรรมผลงาน" และสร้างทีมงานเพื่อดำเนินโครงการ นี้จะต้องกำหนด PM ขวา (ดู "ประเมิน PM พร้อม" ข้างต้น) และทีมผู้มีประสบการณ์ (ดู "ประเมินโครงการทีมพร้อม" ด้านบน) กับโครงการ เมื่อทีมมีการเกิดขึ้น มันไปผ่านทางการฝึกอบรมเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับคล่องตัว และนำ โดย PM ช่วย sponsor(s) โครงการ ดำเนินโครงการในลักษณะการซ้ำโดยใช้วิธีการคล่องตัว

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ประเมินทีมงานโครงการเตรียมความพร้อม
"มีทีมงานของโครงการพร้อมที่จะทำงานภายในการบริหารจัดการโครงการเปรียว?" เป็นคำถามที่สามารถตอบได้โดยการดำเนินการ "การเตรียมความพร้อมของทีม" การประเมินของสมาชิกแต่ละคนในทีม ผู้บริหารผู้จัดการธุรกิจและมีข้อความจำเป็นต้องตรวจสอบ:
ความสามารถในการตัดสินใจที่เป็นอิสระ•สมาชิกในทีม•สมาชิกในทีม'ความมุ่งมั่นและความสามารถในการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นกลุ่ม•ปริญญาที่สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารในคน•ปริญญาที่เป็นของผู้มีส่วนได้เสียเป็นเต็มใจและสามารถที่จะกลายเป็นสมาชิกในทีม•สมาชิกในทีมความสามารถในการแก้ปัญหาและมากับความคิดใหม่•ความรู้ของสมาชิกทีมและประสบการณ์กับการใช้พื้นที่และเครื่องมือสำหรับการสร้างผลโครงการวิเคราะห์การพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่และวิธีการบริหารจัดการโครงการวัฒนธรรมองค์กรโครงสร้างและวิธีการที่จะเป็นตัวกำหนดความจำเป็นในการเปลี่ยนไปใช้การบริหารจัดการโครงการเปรียว ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้บริหาร, ผู้จัดการธุรกิจและมีข้อความที่จะเข้าใจอย่างชัดเจน: •กระบวนการที่มีอยู่ซึ่งเครื่องมือและแม่แบบสำหรับการดำเนินโครงการสามารถนำไปใช้กรอบการบริหารจัดการโครงการเปรียว? •วิธีจะต้องเอากระบวนการบางอย่างและผลกระทบต่อโครงสร้างทางธุรกิจหรือไม่•วิธีความพยายามมากและการลงทุนในเวลาและทรัพยากรที่จะต้องพัฒนาเครื่องมือใหม่แม่แบบและกระบวนการ? •จะตัวชี้วัดและเทคนิคการวัดเพื่อตรวจสอบความสำเร็จของโครงการ (หรือความล้มเหลว) ต้องเปลี่ยน? •จะวิธีการรายงานแตกต่างกันสำหรับเปรียวเมื่อเทียบกับโครงการแบบดั้งเดิม ? •ผู้มีส่วนได้เสียจะวิธีการและลูกค้าที่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงหรือไม่•วิธีจะวัฒนธรรมที่มีอยู่และการจัดโครงสร้างองค์กรได้รับผลกระทบจากการบริหารจัดการโครงการเปรียว? การดำเนินอินทรีย์: หนึ่งในโครงการขนาดเล็กและทีมหนึ่งเมื่อบริษัท ตัดสินใจที่จะให้การบริหารจัดการโครงการเปรียวลอง มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่เปิดดำเนินการเป็น "บิ๊กแบง" โครงการ แต่ บริษัท ควรเลือกที่มีขนาดเล็ก (และค่อนข้างง่าย) โครงการจาก "โครงการนวัตกรรมผลงาน" และสร้างทีมที่จะดำเนินการโครงการ นี้จะต้องมีการกำหนดสิทธิ PM (ดูที่ "การประเมินความพร้อมส่วนตัว" ด้านบน) และสมาชิกในทีมมีประสบการณ์มากที่สุด (ดูที่ "การประเมินโครงการเตรียมความพร้อมของทีม" ด้านบน) ให้กับโครงการ เมื่อทีมงานได้รับการจัดตั้งขึ้นก็จะต้องผ่านการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเปรียวและนำโดยส่วนตัวด้วยความช่วยเหลือของสปอนเซอร์โครงการ (s), ดำเนินโครงการในลักษณะซ้ำโดยใช้วิธีการเปรียว

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ทีมประเมินโครงการความพร้อม
" ทีมงานโครงการพร้อมการทำงานในการบริหารจัดการโครงการ " ? เป็นคำถามที่สามารถตอบได้โดยการ " ความพร้อม " ทีมประเมินสำหรับสมาชิกแต่ละทีม ผู้บริหาร ผู้จัดการธุรกิจและ PMS ต้องศึกษาของสมาชิกทีม
-
ให้อิสระในการตัดสินใจสมาชิกทีมบวกความมุ่งมั่นและความสามารถในการประสานงานและการทำงานเป็นกลุ่ม
- ระดับที่สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารด้วยคน
- ระดับที่ผู้มีส่วนได้เสียจะเต็มใจและสามารถที่จะกลายเป็นสมาชิกของทีมแต่ละทีมความสามารถของสมาชิก

แก้ปัญหาและมากับความคิดใหม่- สมาชิกทีมของความรู้และประสบการณ์ในการใช้เครื่องมือสำหรับการสร้างพื้นที่และโครงการที่มีอยู่ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และวิเคราะห์ผล

วิธีการบริหารจัดการโครงการวัฒนธรรมขององค์กร ลักษณะโครงสร้าง และจะกำหนดความต้องการการบริหารจัดการโครงการ . ดังนั้น จึงสำคัญมากสำหรับผู้บริหารผู้จัดการธุรกิจที่จะเข้าใจ PMS :
- ซึ่งมีอยู่กระบวนการเครื่องมือและแม่แบบสำหรับการดำเนินการโครงการที่สามารถใช้กับเปรียวการจัดการโครงการกรอบ ?
- jettisoning โครงสร้างและกระบวนการบางอย่างจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจ
- เท่าใดความพยายามและการลงทุนในทรัพยากรและเวลาที่จะต้องพัฒนาเครื่องมือใหม่แม่แบบและกระบวนการ ?
- จะวัดและเทคนิคการวัดเพื่อตรวจสอบความสำเร็จของโครงการ ( หรือความล้มเหลว ) ต้องเปลี่ยน ?
- จะรายงานวิธีการจะแตกต่างกันสำหรับโครงการเปรียวเมื่อเทียบกับแบบดั้งเดิม
- จะเสียลูกค้าและตอบสนองการเปลี่ยนแปลง
- จะอย่างไร ที่มีอยู่ในวัฒนธรรมและโครงสร้างองค์กรได้รับผลกระทบจากการบริหารจัดการโครงการ ?
อินทรีย์ดำเนินงานโครงการขนาดเล็กและหนึ่งทีม
เมื่อ บริษัท ตัดสินใจที่จะทำให้การบริหารจัดการโครงการลอง มันเป็นวิกฤตที่ไม่เปิดใช้งานเป็น " บิ๊กบัง " โครงการ แทนบริษัทควรเลือกขนาดเล็ก ( และค่อนข้างง่าย ) โครงการ " ผลงานจากโครงการนวัตกรรม " และสร้างทีมจัดการโครงการนี้จะต้องมีการกำหนดเวลาที่เหมาะสม ( ดู " การประเมินความพร้อมของ PM " ข้างต้น ) และสมาชิกในทีมที่มีประสบการณ์มากที่สุด ( ดู " การประเมินความพร้อมของทีมโครงการ " ข้างต้น ) เพื่อโครงการ เมื่อทีมงานได้รับการสร้างขึ้น มันต้องผ่านการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับเปรียวและนำโดยนายกฯ ด้วยความช่วยเหลือของโครงการสนับสนุน ( s ) ดำเนินการโครงการในลักษณะของการใช้ Agile วิธีการ