Parktown Medical Center, Inc. is a small health care provider owned by a publicly held corporation. It employs seven salaried physicians, ten nurses, three support staff, and three clerical workers. The clerical workers perform such tasks as reception, correspondence, cash receipts, billing, and appointment scheduling. All are adequately bonded.
Most patients pay for services rendered by cash or check on the day of their visit. Sometimes, however, the physician who is to perform the respective services approves credit based on an interview. When credit is approved, the physician files a memo with one of the clerks to set up the receivable using data the physician generates.
The servicing physician prepares a charge slip that is given to one of the clerks for pricing and preparation of the patient’s bill. At the end of the day, one of the clerks uses the bills to prepare a revenue summary and, in cases of credit sales, to update the accounts receivable subsidiary ledger.
The front office clerks receive cash and checks directly from patients and give each patient a prenumbered receipt. The clerks take turns opening the mail. The clerk who opens that day’s mail immediately stamps all checks “for deposit only.” Each day, just before lunch, one of the clerks prepares a list of all cash and checks to be deposited in Parktown’s bank account. The office is closed from 12 noon until 2:00 p.m. for lunch. During that time, the office manager takes the daily deposit to the bank. During the lunch hour, the clerk who opened the mail that day uses the list of cash receipts and checks to update patient accounts.
The clerks take turns preparing and mailing monthly statements to patients with unpaid balances. One of the clerks writes off uncollectible accounts only after the physician who performed the respective services believes the account will not pay and communicates that belief to the office manager. The office manager then issues a credit memo to write off the account, which the clerk processes.
The office manager supervises the clerks, issues write-off memos, schedules appointments for the doctors, makes bank deposits, reconciles bank statements, and performs general correspondence duties.
Additional services are performed monthly by a local accountant who posts summaries prepared by the clerks to the general ledger, prepares income statements, and files the appropriate payroll forms and tax returns.
ศูนย์การแพทย์ พาร์คทาวน์ , Inc เป็นผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพขนาดเล็กเป็นเจ้าของโดยทั่วไปถือ Corporation มันมีเจ็ดเงินเดือนแพทย์ พยาบาล สิบ สาม สนับสนุนเจ้าหน้าที่และคนงาน 3 สมณะ พนักงาน ธุรการปฏิบัติงาน เช่น เงินสดรับ , จดหมาย , ใบเสร็จรับเงิน , วางบิล และจัดตารางการนัดหมาย ทั้งหมดอย่างเพียงพอจะผูกมัดผู้ป่วยส่วนใหญ่จ่ายสำหรับการบริการที่แสดงโดยเงินสดหรือเช็คในวันของการเข้าชมของพวกเขา บางครั้ง อย่างไรก็ตาม แพทย์ที่ดำเนินการบริการที่เกี่ยวข้องอนุมัติสินเชื่อตามสัมภาษณ์ เมื่อสินเชื่อได้รับการอนุมัติ แพทย์แฟ้มบันทึกที่มีหนึ่งของเสมียนตั้งลูกหนี้ โดยใช้ข้อมูลจากแพทย์ที่สร้าง .ให้บริการแพทย์เตรียมคิดค่าจัดส่งที่จะได้รับหนึ่งของพนักงานสำหรับการกำหนดราคาและจัดทำบิล ของคนไข้ ในตอนท้ายของวัน หนึ่งในพนักงานใช้ตั๋วเพื่อเตรียมสรุปรายได้ และ ใน กรณีของการขายเครดิต , การปรับปรุงบัญชีลูกหนี้บัญชีแยกประเภทย่อย .เสมียนแผนกต้อนรับส่วนหน้า ได้รับเงินสดและการตรวจสอบโดยตรงจากผู้ป่วย และให้ผู้ป่วยแต่ละรายเป็น prenumbered ใบเสร็จรับเงิน เสมียนผลัดกันเปิดจดหมาย เสมียนผู้ที่เปิดวันแสตมป์จดหมายทันทีตรวจสอบทั้งหมดสำหรับเงินฝากเท่านั้น ในแต่ละวัน ก่อนมื้อเที่ยง หนึ่งในพนักงานเตรียมรายชื่อของเงินสดและเช็คจะฝากในบัญชีธนาคารของ พาร์คทาวน์ . ออฟฟิศจะปิดตั้งแต่เที่ยงจนถึง 14.00 น. สำหรับมื้อกลางวัน ในระหว่างนั้น ผู้จัดการสำนักงานนำเงินฝากรายวันให้กับธนาคาร ในระหว่างชั่วโมงอาหารกลางวัน พนักงานที่เปิดเมล์วันนั้นใช้รายการเงินสดรับและตรวจสอบการปรับปรุงบัญชีผู้ป่วยเสมียนผลัดกันเตรียมและส่งงบรายเดือนกับผู้ป่วยที่มียอดคงเหลือที่ยังไม่ได้จ่าย หนึ่งของเสมียนเขียนออกบัญชี uncollectible หลังจากแพทย์ที่ดำเนินการบริการที่เกี่ยวข้องเชื่อว่าบัญชีจะไม่จ่ายและสื่อสารความเชื่อ ให้ผู้จัดการสำนักงาน ผู้จัดการสำนักงานแล้วปัญหาเครดิตบันทึก เขียนชื่อบัญชีที่พนักงานกระบวนการผู้จัดการสำนักงาน ดูแลพนักงาน เรื่องเขียนบันทึก , ตารางเวลาการนัดหมายกับแพทย์ ทำให้เงินฝากธนาคาร , เชื่อมบัญชีธนาคาร , การติดต่อ และงานทั่วไปบริการเพิ่มเติมจะดำเนินการรายเดือนโดยท้องถิ่นนักบัญชีที่โพสต์สรุปเตรียมโดยเสมียนกับบัญชีแยกประเภททั่วไป , เตรียมงบรายได้และไฟล์รูปแบบที่เหมาะสมของค่าจ้าง และการคืนภาษี .
การแปล กรุณารอสักครู่..