Reporting to position: Assistant Co

Reporting to position: Assistant Commercial Manager

Objectives of the function:

To be accountable for collection document processing and to support Assistant Commercial Manager to coordinate with Sales and Project Engineer for debt collection, credit control and legal issues in order to manage debtor balance according to Company’s requirement and to minimize risk related to debt collection

Responsibilities:

1. Able to be a replacement to works in coordination with bill collector to submit invoices in a timely manner in accordance with Company procedures and keep billing documents in a systematic manner in order to facilitate debt collections.
2. Ensures that all invoices are monitored and customer are contacted in a timely manner to ensure that debt is collected as due and that overdue invoice is reported promptly to departments concerned and department head for corrective action.
3. Ensures that all invoices and receipts for new installation and modernization contracts /service contract are properly filed to monitor completeness of contract billing.
4. Prepares official receipt for New Installation and modernization contracts/service contract in accordance with accounting procedures and tax regulations with highest accuracy for bill collector to collect payment from customer in a timely manner.
5. Prepare collection report on a timely manner.
6. Provides contract, billing and collection documents and information for Credit Control review and legal proceedings to Assistant Manager with highest accuracy in a timely manner

Qualification:

• Education: Bachelor’s Degree in Finance, Accounting or Law
• Professional: experience 4 - 5 years in credit control area with experience in debt collection
• Languages: Basic English
• Computer Skills: Basic computer skills
• Special Requirements: Proactive role for following up with all party concern.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Reporting to position: Assistant Commercial ManagerObjectives of the function:To be accountable for collection document processing and to support Assistant Commercial Manager to coordinate with Sales and Project Engineer for debt collection, credit control and legal issues in order to manage debtor balance according to Company’s requirement and to minimize risk related to debt collectionResponsibilities:1. Able to be a replacement to works in coordination with bill collector to submit invoices in a timely manner in accordance with Company procedures and keep billing documents in a systematic manner in order to facilitate debt collections.2. Ensures that all invoices are monitored and customer are contacted in a timely manner to ensure that debt is collected as due and that overdue invoice is reported promptly to departments concerned and department head for corrective action.3. Ensures that all invoices and receipts for new installation and modernization contracts /service contract are properly filed to monitor completeness of contract billing.4. Prepares official receipt for New Installation and modernization contracts/service contract in accordance with accounting procedures and tax regulations with highest accuracy for bill collector to collect payment from customer in a timely manner.5. Prepare collection report on a timely manner.6. Provides contract, billing and collection documents and information for Credit Control review and legal proceedings to Assistant Manager with highest accuracy in a timely mannerคุณสมบัติ:•การศึกษา: ปริญญาตรีสาขาการเงิน บัญชี หรือกฎหมาย•มืออาชีพ: ประสบการณ์ 4-5 ปีในพื้นที่ควบคุมสินเชื่อ มีประสบการณ์ในการเรียกเก็บหนี้•ภาษา: ภาษาอังกฤษเบื้องต้น•คอมพิวเตอร์ทักษะ: ทักษะคอมพิวเตอร์พื้นฐาน•ความต้องการพิเศษ: บทบาทเชิงรุกสำหรับต่อไปนี้ขึ้นกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การรายงานไปยังตำแหน่ง: ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายการพาณิชย์วัตถุประสงค์ของฟังก์ชั่น: การจะมีความรับผิดชอบในการประมวลผลเอกสารเก็บเงินและการให้การสนับสนุนผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายการพาณิชย์การประสานงานกับฝ่ายขายและวิศวกรโครงการสำหรับเก็บหนี้, การควบคุมสินเชื่อและประเด็นทางกฎหมายเพื่อจัดการความสมดุลของลูกหนี้ตามที่ บริษัท ฯ ความต้องการและเพื่อลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บหนี้รับผิดชอบ: 1 สามารถที่จะเปลี่ยนงานในการประสานงานกับการเรียกเก็บเงินสะสมที่จะส่งใบแจ้งหนี้ในเวลาที่เหมาะสมตามขั้นตอนของ บริษัท ฯ และการเรียกเก็บเงินเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบเพื่อที่จะอำนวยความสะดวกในคอลเลกชันหนี้. 2 เพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะถูกตรวจสอบและลูกค้าได้รับการติดต่อในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าหนี้ที่มีการรวบรวมเป็นครบกำหนดและใบแจ้งหนี้ค้างชำระที่มีรายงานทันทีไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและหัวหน้าแผนกสำหรับการดำเนินการแก้ไข. 3 เพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินสำหรับการติดตั้งใหม่และทันสมัยสัญญา / สัญญาบริการจะยื่นอย่างถูกต้องในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของการเรียกเก็บเงินสัญญา. 4 เตรียมความพร้อมใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการสำหรับการติดตั้งใหม่และสัญญาทันสมัย ​​/ สัญญาการให้บริการให้สอดคล้องกับการจัดทำบัญชีและกฎระเบียบภาษีที่มีความแม่นยำสูงสุดสำหรับนักสะสมบิลเรียกเก็บเงินจากลูกค้าในเวลาที่เหมาะสม. 5 จัดทำรายงานคอลเลกชันในเวลาที่เหมาะสม. 6 มีการเรียกเก็บเงินทำสัญญาและเอกสารคอลเลกชันและข้อมูลเพื่อการตรวจสอบการควบคุมสินเชื่อและการดำเนินการตามกฎหมายที่จะช่วยผู้จัดการที่มีความแม่นยำสูงสุดในเวลาที่เหมาะสมคุณสมบัติ: •การศึกษา: ปริญญาตรีสาขาการเงินบัญชีหรือกฎหมาย•อาชีพ: ประสบการณ์ 4-5 ปีในการควบคุมสินเชื่อ พื้นที่ที่มีประสบการณ์ในการจัดเก็บหนี้•ภาษา: อังกฤษพื้นฐาน•ทักษะคอมพิวเตอร์: ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน•ความต้องการพิเศษ: บทบาทเชิงรุกต่อไปนี้ขึ้นด้วยความห่วงใยทุกฝ่าย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายงานผู้ช่วยพาณิชย์ผู้จัดการ

วัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน :

จะรับผิดชอบในการเก็บรวบรวมและประมวลผลเอกสารสนับสนุนผู้ช่วยผู้จัดการการขายและโฆษณา ประสานงานกับวิศวกรโครงการการจัดเก็บหนี้ สินเชื่อ การควบคุม และประเด็นทางกฎหมายในการจัดการความสมดุลของลูกหนี้ ตามความต้องการของ บริษัท เพื่อลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บหนี้

หน้าที่ความรับผิดชอบ :

1 สามารถที่จะเปลี่ยนไปทำงานในการประสานงานกับคนเก็บเงินส่งใบแจ้งหนี้ในเวลาที่เหมาะสมตามขั้นตอนที่ บริษัท และเก็บเอกสารการเรียกเก็บเงินในลักษณะที่เป็นระบบเพื่อความสะดวกในคอลเลกชันหนี้ .
2เพื่อให้แน่ใจว่า ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะถูกตรวจสอบ และลูกค้ามีการติดต่อในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าหนี้ที่รวบรวมเป็นเนื่องจากใบแจ้งหนี้ค้างชำระและรายงานทุกแผนก ที่เกี่ยวข้อง และหัวหน้าฝ่าย เพื่อดำเนินการแก้ไข .
3เพื่อให้แน่ใจว่า ทั้งหมดที่ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินสำหรับการติดตั้งใหม่และทันสมัยสัญญา / สัญญาบริการจะถูกยื่นตรวจสอบความครบถ้วนของการเรียกเก็บเงินสัญญา .
4เตรียมออกใบเสร็จรับเงินสำหรับการติดตั้งใหม่และทันสมัยสัญญา / สัญญาบริการตามขั้นตอนการบัญชีและภาษี กฎระเบียบที่มีความถูกต้องสูงสุดคนเก็บเงินเก็บเงินจากลูกค้าในเวลาที่เหมาะสม .
5 เตรียมรวบรวมรายงานในเวลาที่เหมาะสม .
6 ให้สัญญาการเรียกเก็บเงินและเก็บเอกสารและข้อมูลสำหรับเครดิตรีวิวการควบคุมทางกฎหมาย และดำเนินการผู้ช่วยผู้จัดการสูงสุดความถูกต้องในทันเวลา



คุณสมบัติ : - วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขา การเงิน บัญชี หรือ วิชาชีพกฎหมาย -
: อายุ 4 - 5 ปีในพื้นที่ควบคุมสินเชื่อที่มีประสบการณ์ในการเก็บ
หนี้ - ภาษา : พื้นฐาน ภาษาอังกฤษ
- ทักษะคอมพิวเตอร์ :ทักษะพื้นฐานคอมพิวเตอร์ -
ความต้องการพิเศษ : บทบาทเชิงรุก ตามด้วยพรรคกังวล