or higher-level managers and perhap

or higher-level managers and perhaps Widener herself. Audience identification requires more than merely identifying who will receive the report. After identifying the primary receiver, try to empathize with that person and identify her or his information and ego needs. If your purpose complements those needs, your writing task is relatively easy. But if your purpose contradicts the receiver's needs, your task becomes more difficult. In such a situation, before you state the main point of your report, you will have to give enough information to overcome possible objections in the receiver's mind. Consider again the Widener example. One need of the human resources director is to be well informed about all personnel issues. You may also know that the director is altruistic(that is, desires to help other); and as busy manager, the director likely prefers clear, concise, complete messages that permit immediate action without further clarification. As an effective report writer, you will satisfy all those needs by indicating clearly what you want the director to do, including all necessary information to support that request and excluding unnecessary

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หรือผู้จัดการในระดับสูงกว่าและบางที Widener เอง รหัสกลุ่มเป้าหมายต้องการมากไปกว่าการระบุบุคคลที่จะได้รับรายงาน หลังจากการระบุผู้รับหลัก พยายามที่จะเอาใจใส่กับบุคคลนั้น และระบุชื่อของตน หรืออัตตาและข้อมูลความต้องการ ถ้าคุณเติมเต็มความ งานเขียนของคุณเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้าคุณขัดแย้งกับความต้องการของผู้รับ งานของคุณกลายเป็นเรื่องยาก ในสถานการณ์ที่ ก่อนคุณรัฐจุดหลักของรายงานของคุณ คุณจะได้ให้ข้อมูลเพียงพอที่จะเอาชนะไปได้คัดค้านในใจของผู้รับ พิจารณาอีกตัวอย่าง Widener หนึ่งความต้องการของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะทราบดีเกี่ยวกับปัญหาของบุคลากรทั้งหมด นอกจากนี้คุณยังอาจทราบว่าผู้อำนวยการเพราะผลประโยชน์อื่น (ที่เป็น ความต้องการช่วยเหลือกัน); และว่างผู้จัดการ ผู้อำนวยการมีแนวโน้มชอบชัดเจน รัดกุม สมบูรณ์ข้อที่อนุญาตให้ดำเนินการในทันทีโดยไม่ต้องชี้แจงเพิ่มเติม เป็นการเขียนรายงานที่มีประสิทธิภาพ คุณจะตอบสนองทุกความต้องการเหล่านั้น โดยการระบุอย่างชัดเจนสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อำนวยการ รวมทั้งข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการที่ร้องขอ และการยกเว้นไม่จำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หรือผู้จัดการระดับสูงและอาจไวด์เนอร์ตัวเอง บัตรประจำตัวของผู้ชมต้องมีมากกว่าเพียงการระบุที่จะได้รับรายงาน หลังจากระบุรับหลักพยายามที่จะเอาใจใส่กับบุคคลนั้นและเธอระบุหรือข้อมูลและอัตตาของเขาต้องการ หากจุดประสงค์ของคุณเติมเต็มความต้องการเหล่านั้นงานเขียนของคุณเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้าจุดประสงค์ของคุณขัดแย้งกับความต้องการของผู้รับงานของคุณกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้น ในสถานการณ์ดังกล่าวก่อนที่คุณจะระบุจุดหลักของรายงานของคุณคุณจะต้องให้ข้อมูลที่เพียงพอที่จะเอาชนะไปได้คัดค้านในใจของผู้รับ พิจารณาอีกครั้งตัวอย่างเช่นไวด์เนอร์ จำเป็นที่จะต้องเป็นหนึ่งในผู้อำนวยการทรัพยากรมนุษย์คือการที่จะทราบดีเกี่ยวกับทุกปัญหาบุคลากร นอกจากนี้คุณยังจะได้รู้ว่าผู้อำนวยการเห็นแก่ผู้อื่น (นั่นคือความปรารถนาที่จะช่วยให้คนอื่น ๆ ); และเป็นผู้จัดการยุ่งผู้อำนวยการที่มีแนวโน้มชอบชัดเจนรัดกุมข้อความที่สมบูรณ์แบบที่อนุญาตให้มีการดำเนินการในทันทีโดยไม่ต้องชี้แจงเพิ่มเติม ในฐานะที่เป็นนักเขียนรายงานประสิทธิภาพคุณจะตอบสนองความต้องการของทุกคนโดยระบุอย่างชัดเจนสิ่งที่คุณต้องการผู้อำนวยการที่จะทำรวมทั้งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสนับสนุนคำขอนั้นและไม่รวมที่ไม่จำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หรือระดับผู้จัดการและอาจขยายออกเอง ประชาชนผู้ชมต้องการมากกว่าเพียงการระบุผู้ที่จะได้รับรายงาน หลังจากที่การระบุผู้รับหลัก พยายามเอาใจใส่กับคนๆ นั้น และ ระบุตัวเธอ หรือข้อมูล และตนเองต้องการ ถ้าจุดประสงค์ของคุณเติมเต็มความต้องการเหล่านั้นงานเขียนของคุณค่อนข้างง่าย แต่ถ้าจุดประสงค์ของคุณขัดแย้งกับความต้องการของผู้รับ งานของคุณจะกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้น ในสถานการณ์ดังกล่าวก่อนที่คุณรัฐ ประเด็นหลักของการรายงานของคุณ คุณจะต้องให้ข้อมูลที่เพียงพอที่จะเอาชนะคัดค้านที่เป็นไปได้ของเครื่องครับ ลองพิจารณาตัวอย่างขยายออก . หนึ่งความต้องการของทรัพยากรมนุษย์ ท่าน ผอ. จะทราบดีเกี่ยวกับบุคลากรทั้งหมดปัญหา คุณอาจทราบว่า ผอ. จะเอื้อเฟื้อ ( นั่นคือ ปรารถนาที่จะช่วยอื่น ๆ ) ; และเป็นไม่ว่างผู้จัดการ กรรมการน่าจะชอบชัดเจน กระชับ พร้อมข้อความที่อนุญาตให้ทันทีโดยไม่ต้องชี้แจงเพิ่มเติม รายงานการเป็นนักเขียนที่มีประสิทธิภาพ คุณจะตอบสนองทุกความต้องการ โดยแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการอะไร ผอ. ทำ รวมถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการร้องขอและยกเว้น