Cash:
The Company maintains five bank accounts, three of which are held with JM Bank and one of which is maintained with Griffin Bank. Additionally, the Company has one operating bank account with Grant Worldwide Bank, which is used for operations in Fizland. The following is a list of these bank accounts and the purpose of each account:
• JM Bank & Trust Account #201138413 – This is the Company’s primary operating account.
• JM Bank &Trust Account #201138426 – This is the Company’s payroll account for salary employees.
• JM Bank & Trust Account #201138427 – This is the Company’s payroll account for hourly employees.
• Grant Worldwide Bank #77657642 – This is the Company’s operating account in the country of Fizland for its operations within Fizland.
• Griffin Bank Account #111799662 – This is the Company’s money market investment account.
The Treasury department, including the Treasury Manager and Treasury Clerk, Brett King, is responsible for monitoring and reviewing cash inflows and outflows for the Company, or the amount of money they are receiving in and paying out for the Company. The Treasury department staff performs several functions including projecting, monitoring, and adjusting the Company’s cash position to mitigate any liquidity shortfalls and releasing payments at optimal times. The Treasury department monitors bank accounts to ensure proper funding and balancing.
Each month, the Treasury Clerk, prepares bank account reconciliations for each bank account between the Company’s cash balance per the banks and reconciles this to the cash balance recorded in the General Ledger (GL). At the same time, the Treasury Clerk reviews monthly bank statements and manually prepares the Outstanding Payments spreadsheets and determines if there are any outstanding cash receipts. The outstanding receipts are any cash received by the Company that has not yet been deposited and reflected in the bank statements.
The Outstanding Payments spreadsheet includes payments made by the Company that have not been deposited by the third party or have not yet been cleared by the bank. At the end of every month, The Treasury Clerk determines which payments made during the month have not yet cleared the banks based upon information he obtains from our online banking systems, which are secure websites we have with each of our banks, as well as queries run in SAP. Additionally, he will check to see which outstanding payments from the previous month have cleared the bank during the period and remove them from the list.
Once the GL and bank account balances have been reconciled, the monthly bank reconciliations are forwarded to the Treasury Manager for review/approval. The Treasury Manager also reviews the Outstanding Payments spreadsheet to ensure that checks that were previously outstanding have cleared and that the amounts reconcile to the bank reconciliation.
Upon approval, the Treasury Manager signs and dates the reconciliations and returns it to the Treasury Clerk who files the bank reconciliations and supporting documentation.
If, in performing the bank reconciliation, the Treasury Clerk discovers that the values do not reconcile, then he/she will investigate any discrepancies and this investigation involves reviewing all cash transactions for the period to determine where the discrepancy exists. If the discrepancy does not require an adjusting entry, then the issue is resolved and forwarded to the Treasury Manager for review.
Borrowings:
The Treasury department initiates any borrowing arrangements with financial institutions. When the funds are received, the Treasury Clerk records the amount borrowed in the GL. Based on the monthly statements provided by the financial institution, the Treasury Clerk records the interest expense, accrued interest and principal on all borrowings. The VP of Finance remits principal and interest payments on borrowings to the bank by wire transfer.
Note: Process activities related to cash payments for purchases and payroll, and cash receipts are incomplete for training purposes.
เงินสด :
บริษัทรักษาห้าบัญชีธนาคารที่สามซึ่งจะจัดขึ้นกับธนาคาร JM และหนึ่งซึ่งเป็นที่เก็บรักษากับกริฟฟิน ธนาคาร นอกจากนี้ บริษัทมีบัญชีธนาคารกับธนาคารให้ปฏิบัติการทั่วโลก , ซึ่งจะใช้สำหรับการดำเนินงานใน fizland . ต่อไปนี้คือ รายการของบัญชีธนาคารเหล่านี้และวัตถุประสงค์ของแต่ละบัญชี :
บัญชีธนาคาร JM - เชื่อ&# 201138413 –นี่คือบัญชีปฏิบัติการหลักของ บริษัท ฯ
- JM ธนาคารทรัสต์&บัญชี# 201138426 –นี้เป็น บริษัท บัญชี เงินเดือนสำหรับพนักงานเงินเดือน .
- JM ธนาคารทรัสต์&บัญชี# 201138427 –นี้เป็น บริษัท บัญชี เงินเดือนสำหรับพนักงานรายชั่วโมง
- ให้ทั่วโลก#ธนาคาร 77657642 –นี่คืองานของ บริษัท บัญชีในประเทศของ fizland สำหรับการดำเนินงานภายใน fizland .
- กริฟฟิน บัญชีธนาคาร# 111799662 –นี่คือบัญชีการลงทุนในตลาดเงินของ บริษัท .
กรมธนารักษ์ ได้แก่ ตั๋วเงินคลังผู้จัดการและพนักงาน , คลังเบร็ทคิงรับผิดชอบในการตรวจสอบและทบทวนกระแสเงินสดและปรับให้บริษัท หรือจำนวนเงินที่พวกเขาได้รับและจ่ายออกไปให้กับบริษัท เจ้าหน้าที่กรมธนารักษ์ดำเนินการฟังก์ชันต่าง ๆ รวมทั้งการติดตามตรวจสอบ และปรับฐานะเงินสดของ บริษัท ใด ๆใหม่เพื่อลดสภาพคล่อง และปล่อยเงินในเวลาที่เหมาะสมกรมธนารักษ์ตรวจสอบบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณที่เหมาะสมและสมดุล
แต่ละเดือน , กระทบยอดการเงินเสมียนเตรียมบัญชีธนาคารบัญชีธนาคารแต่ละระหว่าง บริษัท ธนาคาร และยอดเงินสด ต่อเชื่อมกับดุลเงินสดที่บันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไป ( GL ) ใน เวลาเดียวกันคลังเสมียนรีวิวธนาคารรายเดือนและตนเองก็เตรียมกระดาษชําระเงินที่กำหนดหากมีใบเสร็จเงินสดคงเหลือ ใบเสร็จเงินสดใด ๆที่ได้รับจากบริษัทที่ยังไม่ได้ฝากและสะท้อนให้เห็นในงบธนาคาร
เงินที่ตารางมีการชําระเงินโดย บริษัท ที่ยังไม่ได้ฝากโดยบุคคลที่สาม หรือ ยังไม่คลี่คลาย โดยธนาคาร ในตอนท้ายของทุกเดือน คลังเสมียนกำหนดค่าใช้จ่ายในระหว่างเดือนยังไม่ได้ล้างธนาคารขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เขาได้รับจากระบบธนาคารออนไลน์ของเราซึ่งเป็นเว็บไซต์ที่ปลอดภัยที่เรามีกับแต่ละธนาคารของเรา รวมทั้งแบบสอบถามใช้ใน SAP นอกจากนี้ เขาจะดูว่า เงินที่ค้างจากเดือนก่อนล้างธนาคารในช่วงระยะเวลาและลบออกจากรายการ
เมื่อ GL และยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารได้คืนดีที่กระทบยอดธนาคารรายเดือนจะถูกส่งต่อไปยังผู้จัดการคลังเพื่อตรวจสอบการอนุมัติ / ผู้จัดการคลังยังรีวิวเงินคงเหลือสเปรดชีตเพื่อให้แน่ใจว่าตรวจสอบที่ก่อนหน้านี้ที่โดดเด่นมีล้างและปริมาณคืนดีกับธนาคารประนีประนอม .
เมื่ออนุมัติผู้จัดการคลังลงนามวันที่กระทบยอดและส่งกลับไปให้คลังเสมียนที่ไฟล์ธนาคารกระทบยอดและเอกสารสนับสนุน .
ถ้าในการปฏิบัติธนาคารสมานฉันท์ คลังเสมียนค้นพบว่าคุณค่าไม่คืนดีกันแล้วเขา / เธอจะตรวจสอบความแตกต่างใด ๆ และคดีนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบธุรกรรมเงินสดทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งขณะนี้มีอยู่ ถ้าความขัดแย้งที่ไม่ต้องมีการปรับรายการ แล้วปัญหาจะคลี่คลายและส่งต่อไปยังผู้จัดการคลังสำหรับการตรวจทาน
14 :กรมธนารักษ์ เริ่ม ใด ๆข้อตกลงการกู้ยืมกับสถาบันการเงิน เมื่อเงินที่ได้รับ , บันทึกจำนวนเงินใน GL คลังเสมียน ขึ้นอยู่กับงบรายเดือนให้โดยสถาบันการเงิน , บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายดอกเบี้ยพันธบัตรเสมียน , เงินต้นและดอกเบี้ยในการกู้ยืม .เป็นรองประธานฝ่ายการเงิน remits ชำระเงินต้นและดอกเบี้ยในการกู้ยืมเงินกับธนาคารโดยการโอนเงิน โปรดทราบ
: กระบวนการต่างๆที่เกี่ยวข้องกับเงินสดจ่ายสำหรับการซื้อและการจ่ายเงินเดือน และเงินสดรับจะไม่สมบูรณ์สำหรับการฝึกอบรม .
การแปล กรุณารอสักครู่..
