your business message in complete o

your business message in complete only when it contains everything the recipient needs for the reaction you desire.
Completeness is essential for at least two reasons.
1. if you want to get desirable results without the expense of additional messages, you must carefully and deliberately think before writing even a simple routine business letter, such as, a request, an enquiry or an order. For instance, people ordering by mail often forget to including all the necessary details-size, colour, catalogue number, quantity and so on. The companies, consequently, cannot fill the order until they receive the complete information from the customer.
2. Completeness is equally important when you answer a letter. whenever you reply to an enquiry, you should answer all questions whether they are stated or implied. An incomplete reply may make the prospective customer think that you are careless or you are trying to conceal a weak point of your product. You might, as a result, lose the goodwill of that potential customer's questions may be inadequate. In that case, your letter will be complete if you give him whatever additional information you think he needs or may appreciate.
In order to make your letter, you should
1. Be fully prepared; have all the facts.
2. Outline what are you going to say step by step. ( Answer all question asked or give unasked information, when needed )
3. Say exactly what you have planned to say.
4. Check your finished writing to see that it is complete in every way. ( e.g. Am I including all the information that the person may need or want? )

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ข้อความธุรกิจของคุณในที่สมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อมันมีทุกสิ่งที่ผู้รับต้องการสำหรับการเกิดปฏิกิริยาที่คุณต้องการ.
สมบูรณ์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับอย่างน้อยสองเหตุผล.
1 ถ้าคุณต้องการที่จะได้รับผลเป็นที่น่าพอใจไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของข้อความที่คุณอย่างระมัดระวังและจงใจจะต้องคิดก่อนที่จะเขียนแม้กระทั่งจดหมายธุรกิจประจำง่ายเช่นการร้องขอ, สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือสั่งซื้อสินค้า ยกตัวอย่างเช่นคนที่สั่งซื้อทางไปรษณีย์มักจะลืมที่จะรวมถึงความจำเป็นที่ทุกรายละเอียดขนาดสีแค็ตตาล็อกจำนวนปริมาณและอื่น ๆ บริษัท จึงไม่สามารถกรอกข้อมูลการสั่งซื้อจนกว่าจะได้รับข้อมูลที่ครบถ้วนจากลูกค้า.
2 ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญอย่างเท่าเทียมกันเมื่อคุณตอบจดหมาย เมื่อใดก็ตามที่คุณตอบคำถามที่คุณควรจะตอบคำถามทุกข้อไม่ว่าจะแสดงหรือโดยนัย ตอบไม่สมบูรณ์อาจทำให้ลูกค้ากลุ่มเป้าหมายคิดว่าคุณมีความประมาทหรือคุณกำลังพยายามที่จะปกปิดจุดที่อ่อนแอของผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณอาจเป็นผลให้สูญเสียความนิยมของคำถามที่ว่าลูกค้าที่มีศักยภาพอาจจะไม่เพียงพอ ในกรณีที่จดหมายของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ถ้าคุณให้เขาสิ่งที่ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณคิดว่าเขาต้องการหรืออาจชื่นชม.
เพื่อที่จะทำให้ตัวอักษรของคุณคุณควร
1 จะจัดทำอย่างเต็มที่ มีข้อเท็จจริงทั้งหมด.
2 ร่างสิ่งที่คุณจะพูดทีละขั้นตอน (ตอบคำถามทั้งหมดถามหรือให้ข้อมูลมิได้รับคำขอร้องเมื่อจำเป็น)
3 บอกว่าสิ่งที่คุณได้วางแผนที่จะบอกว่า.
4 ตรวจสอบการเขียนของคุณเสร็จจะเห็นว่ามันจะเสร็จสมบูรณ์ในทุกวิถีทาง (เช่นผมรวมทั้งข้อมูลทั้งหมดที่คนอาจต้องการหรือต้องการ?)

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ธุรกิจของคุณข้อความที่สมบูรณ์เมื่อมันมีทุกอย่างที่ผู้รับต้องการปฏิกิริยาที่คุณปรารถนา
สมบูรณ์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับอย่างน้อยสองเหตุผล .
1 ถ้าคุณต้องการได้รับผลลัพธ์ที่พึงประสงค์โดยค่าใช้จ่ายของข้อความเพิ่มเติม คุณต้องรอบคอบ และตั้งใจว่า ก่อนเขียนจดหมายธุรกิจได้ง่ายตามปกติ เช่น ขอ สอบถาม หรือ สั่งซื้อสินค้าตัวอย่าง คนสั่งทางไปรษณีย์มักจะลืมที่จะรวมถึงสิ่งที่จำเป็น รายละเอียด ขนาด สี หมายเลขบัญชีรายชื่อ ปริมาณและ บริษัทจึงไม่สามารถกรอกข้อมูลการสั่งซื้อจนกว่าพวกเขาจะได้รับข้อมูลที่สมบูรณ์จากลูกค้า .
2 ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กัน เมื่อเธอตอบจดหมาย เมื่อใดก็ตามที่คุณตอบกลับเป็นคําถามคุณควรตอบทุกคำถามว่า พวกเขาจะระบุไว้ หรือโดยนัย ที่ตอบไม่ครบอาจทำให้ลูกค้าคิดว่าคุณประมาทหรือคุณพยายามที่จะปกปิดจุดด้อยของผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณอาจ เป็น ผล เสีย ใจ ว่า คำถามของลูกค้าที่มีศักยภาพอาจจะไม่เพียงพอ ในกรณีนั้นจดหมายของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ ถ้าคุณให้เขาสิ่งที่เขาต้องการข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณคิดหรืออาจชื่นชม .
เพื่อให้หนังสือของคุณคุณควร
1 จะเตรียมการอย่างเต็มที่ มีข้อเท็จจริงทั้งหมด .
2 เค้าร่างสิ่งที่คุณจะบอกขั้นตอนโดยขั้นตอน ( ตอบทุกคําถาม หรือให้ข้อมูล unasked เมื่อจำเป็น )
3 กล่าวว่าสิ่งที่คุณได้วางแผนที่จะพูด .
4ตรวจสอบของคุณ เขียนเสร็จ เห็นว่ามันสมบูรณ์ในทุกทาง ( เช่นผม รวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่คนอาจจะต้องการหรือต้องการอะไร ? )