Choosing a venueStarting your venue

Choosing a venue
Starting your venue search
The Events Office has put together a list of University, college and other Oxford venues with details on capacity, location and special facilities which may be useful in identifying an appropriate venue. A copy of this list is available on request.
Finding the right venue
The key factors in deciding on the right venue will most likely be the location, facilities, the capacity and the cost. Visiting potential venues is the most effective way of finding out whether it is suitable for the particular event or activities that you are planning. You can also ask whether they have held similar events at that venue in the past and how they worked.
The event could potentially be held across more than one venue. This usually works most effectively when the venues are in easy reach of each other, for example combining the Divinity School and the Sheldonian Theatre, but may also work when the venues are further apart with appropriate planning and transport. The University Events Office may be able to advise you if you have queries about venues for different types of events.
Considering special requirements
Depending on the type of event you are planning, you may need to consider special requirements or facilities such as audio/visual technology, changing rooms, secure cloakrooms/room for baggage or additional furniture. It is a good idea to contact potential venues directly to discuss your particular requirements as they can advise you based on past experience.
Getting the space you need
When you book the venue, make sure that you are booking all the space you are going to need. Some venues book out other rooms for other events so you may want to find out whether any other events are planned at the same time as your event. If you need your own private reception area, for example, you may need to book an extra room for this.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การเลือกสถานที่จัดงาน
เริ่มต้นการค้นหาสถานที่ของคุณ
สำนักงานเหตุการณ์ได้รวบรวมรายชื่อของมหาวิทยาลัยวิทยาลัยและสถานที่อื่น ๆ ที่มีฟอร์ดรายละเอียดเกี่ยวกับความจุสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกพิเศษซึ่งอาจจะมีประโยชน์ในการระบุสถานที่ที่เหมาะสม สำเนาของรายการนี​​้ให้บริการตามคำขอ.
การหาสถานที่ที่เหมาะสม
ปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจเกี่ยวกับสถานที่ที่เหมาะสมมากที่สุดมีแนวโน้มที่จะเป็นที่ตั้ง,สิ่งอำนวยความสะดวก, ความจุและค่าใช้จ่าย การเยี่ยมชมสถานที่ที่มีศักยภาพเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการค้นหาไม่ว่าจะเป็นที่เหมาะสมสำหรับการแข่งขันโดยเฉพาะอย่างยิ่งหรือกิจกรรมที่คุณมีการวางแผน คุณยังสามารถถามว่าพวกเขาได้จัดขึ้นในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในสถานที่ที่คล้ายกันในอดีตที่ผ่านมาและวิธีการที่พวกเขาทำงาน.
กรณีที่อาจจะมีขึ้นในมากกว่าหนึ่งสถานที่จัดงานนี้มักจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อสถานที่จัดงานก็อยู่ไม่ไกลจากแต่ละอื่น ๆ เช่นการรวมโรงเรียนพระเจ้าและโรงละคร Sheldonian แต่อาจจะทำงานเมื่อสถานที่เป็นห่างกันไปอีกด้วยการวางแผนที่เหมาะสมและการขนส่ง สำนักงานมหาวิทยาลัยเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอาจจะไม่สามารถให้คำแนะนำแก่คุณถ้าคุณมีคำสั่งเกี่ยวกับสถานที่จัดงานสำหรับชนิดของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น.
พิจารณาความต้องการพิเศษ
ขึ้นอยู่กับประเภทของเหตุการณ์คุณกำลังวางแผนที่คุณอาจจำเป็นที่จะต้องพิจารณาความต้องการพิเศษหรือสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นเทคโนโลยีเสียง / ภาพห้องเปลี่ยนเสื้อผ้า cloakrooms ปลอดภัย / ห้องสำหรับสัมภาระที่หรือเฟอร์นิเจอร์เพิ่มเติม มันเป็นความคิดที่ดีที่จะติดต่อสถานที่ที่มีศักยภาพโดยตรงเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะของคุณเช่นที่พวกเขาสามารถให้คำแนะนำจากประสบการณ์ในอดีตที่ผ่านมา.
ได้รับพื้นที่ที่คุณต้องการ
เมื่อคุณสำรองที่พักสถานที่จัดงานให้แน่ใจว่าคุณได้จองพื้นที่ทั้งหมดที่คุณจะต้อง บางสถานที่ออกหนังสือห้องอื่น ๆ สำหรับการจัดกิจกรรมอื่น ๆ ดังนั้นคุณอาจต้องการที่จะหาออกว่าจะมีกิจกรรมอื่น ๆ มีการวางแผนในช่วงเวลาเดียวกับงานของคุณ หากคุณต้องการพื้นที่ต้อนรับส่วนตัวของคุณเองสำหรับตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องจองห้องพักพิเศษสำหรับการนี​​้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เลือกสถานที่
เริ่มต้นการค้นหาสถาน
สำนักงานเหตุการณ์ได้รวบรวมรายการของมหาวิทยาลัย วิทยาลัย และอื่น ๆ สถานที่ออกซ์ฟอร์ด มีรายละเอียดกำลังการผลิต สถานที่ และสิ่งอำนวยความสะดวกพิเศษซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในการระบุสถานที่เหมาะสม สำเนาของรายการนี้จะพร้อมใช้งานบนขอ
หาสถานขวา
ปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจในสถานที่เหมาะสมมักจะตั้ง สิ่งอำนวยความสะดวก กำลังการผลิต และต้นทุน เยี่ยมชมสถานที่ที่อาจเกิดขึ้นเป็นวิธีมีประสิทธิภาพสูงสุดของค้นหาว่ามันจะเหมาะสำหรับเฉพาะเหตุการณ์หรือกิจกรรมที่คุณกำลังวางแผน คุณยังสามารถถามว่า พวกเขาเคยเหตุการณ์คล้ายที่สถานที่ในอดีตและวิธีการทำงาน.
อาจสามารถจัดงานในสถานมากกว่าหนึ่งได้ นี้มักจะทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่ออยู่ใกล้กัน เช่น รวมโรงเรียน Divinity และโรงละคร Sheldonian ในร้าน แต่อาจยังทำงานเมื่อในร้านเพิ่มเติมแยกวางที่เหมาะสมและการขนส่ง สำนักงานกิจกรรมมหาวิทยาลัยอาจจะแนะนำคุณถ้า คุณมีแบบสอบถามเกี่ยวกับสถานที่สำหรับกิจกรรมชนิดต่าง ๆ .
พิจารณาความต้องการพิเศษ
ตามชนิดของเหตุการณ์ที่คุณกำลังวางแผน คุณอาจจำเป็นต้องพิจารณาความต้องการพิเศษ หรืออำนวยเทคโนโลยีจอภาพและเสียง การเปลี่ยนแปลงห้อง จองห้องพัก cloakrooms ห้องสัมภาระหรือเฟอร์นิเจอร์เพิ่มเติม ควรติดต่อสถานที่ที่มีศักยภาพโดยตรงเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะของคุณ ตามที่พวกเขาสามารถแนะนำตามประสบการณ์ที่ผ่านมา
พื้นที่ที่ต้องการ
เมื่อจองสถาน ให้แน่ใจว่า คุณได้จองพื้นที่ทั้งหมดที่คุณจะต้องการ บางสถานที่จองห้องอื่น ๆ สำหรับเหตุการณ์อื่นดังนั้นคุณอาจต้องค้นหาว่ามีการวางแผนเหตุการณ์อื่น ๆ ในเวลาเดียวกันเป็นเหตุการณ์ของคุณ ถ้าคุณต้องการตั้งแผนกต้อนรับส่วนตัวของคุณเอง เช่น คุณอาจต้องสำรองสำหรับนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การเลือกสถานที่จัดการ
ซึ่งจะช่วยการเริ่มต้นทำงานการค้นหาสถานที่จัดงาน
ซึ่งจะช่วยให้คุณได้ใส่กันรายการของมหาวิทยาลัยและศูนย์รวม Oxford อื่นๆพร้อมด้วยรายละเอียดที่ตั้งที่ความจุและส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆแบบพิเศษซึ่งอาจจะเป็นประโยชน์ในการระบุสถานที่ที่เหมาะสม สำเนาของรายการนี้จะมีให้ตามการร้องขอ.
การค้นหาเป็นศูนย์รวมทางด้านขวา
ปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจในศูนย์รวมทางด้านขวาจะมีที่ตั้งที่มากที่สุดส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆความจุและค่าใช้จ่าย. เที่ยวชมสถานที่ที่อาจเกิดขึ้นเป็นวิธีที่มี ประสิทธิภาพ ดีที่สุดในการค้นหาออกมาไม่ว่าจะเป็นเหมาะสำหรับกิจกรรมหรือการจัดงานพิเศษที่คุณได้รับการวางแผน คุณสามารถถามว่าจะมีเหตุการณ์ที่คล้ายคลึงกันที่ศูนย์รวมที่ในอดีตและวิธีการทำงานยัง.
กรณีที่ไม่สามารถมีมากกว่าหนึ่งในศูนย์รวมทำให้เกิดโรงแรมแห่งนี้โดยปกติจะทำงานมี ประสิทธิภาพ มากที่สุดเมื่อศูนย์รวมที่ได้รับในการเดินทางไปยังสถานที่อื่นๆได้อย่างง่ายดายในแต่ละตัวอย่างเช่นการผสมผสานของพระผู้เป็นเจ้าที่โรงเรียนและ sheldonian โฮมเธียเตอร์ที่แต่อาจใช้งานได้เมื่อศูนย์รวมที่ได้รับเพิ่มเติมแยกออกจากกันด้วยการขนส่งและการวางแผนที่เหมาะสมยัง มหาวิทยาลัยกิจกรรมสำนักงานที่อาจจะสามารถขอแนะนำให้คุณหากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับสถานที่สำหรับ ประเภท ที่แตกต่างกันไปของเหตุการณ์.
การพิจารณาตามความต้องการพิเศษ
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ ประเภท ของเหตุการณ์คุณมีการวางแผนคุณอาจจำเป็นต้องพิจารณาส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆหรือตามความต้องการพิเศษเช่นเทคโนโลยีด้านเสียง/ ภาพ ห้องเปลี่ยนความ ปลอดภัย cloakrooms /ห้องสำหรับเก็บกระเป๋าหรือเฟอร์นิเจอร์เพิ่มเติม เป็นความคิดที่ดีที่จะติดต่อกับศูนย์รวมที่อาจเกิดขึ้นโดยตรงจะได้อธิบายท่านถึงความต้องการเฉพาะของคุณในขณะที่พวกเขาสามารถขอแนะนำให้คุณใช้ประสบการณ์ในอดีต.
การพื้นที่ที่คุณต้องการ
เมื่อท่านทำการจองสถานที่จัดงานซึ่งทำให้แน่ใจว่าคุณมีการจองพื้นที่ทั้งหมดที่คุณจะต้องการ ศูนย์รวมหนังสือออกจากห้องพักอื่นๆสำหรับการจัดงานอื่นๆซึ่งท่านอาจต้องการเพื่อค้นหาว่างานอื่นๆมีการวางแผนในเวลาเดียวกับกรณีของคุณ หากคุณต้องการพื้นที่แผนกต้อนรับในแบบส่วนตัวของท่านเองสำหรับตัวอย่างเช่นคุณอาจจำเป็นต้องทำการจองห้องพักแบบพิเศษที่สำหรับโรงแรมแห่งนี้