3. วิธีการดำเนินงาน
ขั้นตอนการดำเนินงาน
การโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศการจัดการวิทยานิพนธ์กรณีศึกษาคณะเทคโนโลยีสารสนเทศมหาวิทยาลัยศรีปทุมวิทยาเขตชลบุรี ที่เหมาะสมกับห้องสมุดปัจจุบันของมหาวิทยาลัยและให้ผลประโยชน์กับมหาวิทยาลัยมากที่สุดสรุปกิจกรรมได้ดังนี้
2. การเริ่มต้นและวางแผนโครงการ (System Initiation and Planning) เป็นขั้นตอนในการเริ่มต้นจัดทำโครงการวางแผนการจัดทำโครงการที่ต้องการพัฒนากำหนดระยะเวลาการดำเนินโครงการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการเพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการสอบหัวข้อโครงงานระบบปรับปรุงแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการพร้อมทั้งวางแผนดำเนินการพัฒนาระบบตามขอบเขตงานที่ได้รับอนุมัติ
3. การวิเคราะห์ระบบ (System Analysis) ในขั้นตอนนี้ผู้จัดทำได้มีการศึกษาและต้องวิเคราะห์ถึงขั้นตอนการดำเนินงานของระบบเดิมเพื่อทราบว่าระบบงานเดิมนั้นมีความผิดพลาดอะไรบ้างเพื่อจะนำความผิดพลาดนั้นมาพัฒนาระบบและรวบรวมความต้องการในระบบใหม่จากผู้ใช้ระบบแล้วนำมาศึกษาและวิเคราะห์ความต้องการโดย ศึกษาขั้นตอนการดำเนินการของระบบเดิมรวบรวมข้อผิดพลาดของระบบเดิมและความต้องการในระบบใหม่ของผู้ใช้
4. การออกแบบระบบ (System Design) เป็นขั้นตอนที่ระบุถึงลักษณะการทำงานของระบบ โดยระบุถึงคุณลักษณะของ อุปกรณ์ที่จะนำมาใช้ เทคโนโลยีโปรแกรมภาษาที่จะนำมาทำการเขียนโปรแกรม ฐานข้อมูลของการออกแบบเครือข่ายที่เหมาะสมกับระบบสิ่งที่ได้จากขั้นตอนการออกแบบนี้จะเป็นข้อมูลของการออกแบบเพื่อส่งมอบให้กับโปรแกรมเมอร์เพื่อใช้เขียนโปรแกรมตามลักษณะการทำงานของระบบที่ได้ออกแบบ
5. การพัฒนาและติดตั้งระบบ (System Implementation) ขั้นตอนการนำข้อมูลเฉพาะ
ของการออกแบบมาทำการเขียนโปรแกรมเพื่อให้เป็นไปตามคุณลักษณะและรูปแบบต่างๆที่ได้กำหนดไว้หลังจากเขียนโปรแกรมเรียบร้อยแล้วจะต้องทำการทดสอบโปรแกรมตรวจสอบหาข้อผิดพลาดของโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาและสุดท้ายคือการติดตั้งระบบโดยทำการติดตั้งตัวโปรแกรมติดตั้งอุปกรณ์พร้อมทั้งจัดทำคู่มือเพื่อให้ระบบใหม่สามารถใช้งานได้สรุปกิจกรรมในขั้นตอนที่ 5 ได้ดังนี้
5.1 เขียนโปรแกรม (Coding)โดยการใช้ Adobe Dream Weaver CS5 ในการเขียนระบบมีเครื่องมือที่ช่วยสร้างตารางและกำหนดประเภทของข้อมูลที่จะเก็บพร้อมทั้งรายเอียดของข้อมูลนั้นด้วย
5.2 ทดสอบโปรแกรม (Testing) ทำการทดสอบก่อนโดยการให้ผู้ดูแลระบบนำไปทดลองใช้ก่อนแล้วให้มีแบบสอบถามเพื่อรู้พึ่งความพึ่งพอใจของผู้ใช้งาน
5.3 ติดตั้งระบบ(Installation) ทำการติดตั้งเครื่องมือที่ใช้ในการทำระบบเพื่อให้ระบบสามารถใช้งานได้และเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง
5.4 จัดทำเอกสาร(Documentation) จัดทำเอกสารของระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อเป็นการหลักฐานและคู่มือในการศึกษาระบบงานใหม่
6. การบำรุงรักษาระบบ (System Maintenance) เป็นขั้นตอนสุดท้ายของวงจรพัฒนาระบบ (SDLC) หลังจากระบบใหม่ได้เริ่มดำเนินการผู้ใช้ระบบจะพบกับปัญหาที่เกิดขึ้นเนื่องจากความไม่คุ้นเคยกับระบบใหม่และค้นหาวิธีการแก้ไขปัญหานั้นเพื่อให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้เองได้