Work as a secretary to Vice Preside

Work as a secretary to Vice President at PTTEP Services, Bangkok
[Promoted from an assistant administration since December 2008]
Responsibilities : - Assist department manager and team in consolidating departmental annual and revised work program and budget.
- Provide secretarial and administrative services such as handling telephone calls, daily appointments, meetings, correspondence, arranging trips, facilitating conference & seminar of staff, etc.
- Screen telephone call, answer routine questions, take message and may refer caller to alternative source during his/her absence.
- Establish, maintain and update administrative database for asset use and Company reference.
- Develop and maintain good relation with both internal and external parties that he/she is in contact with.
- Inform manager of the difficulties or potential problems which may arise or occur in all aspects.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทำงานเป็นเลขานุการรองประธานที่บริการ PTTEP, กรุงเทพฯ
[การเลื่อนตำแหน่งจากผู้ช่วยผู้บริหารตั้งแต่ธันวาคม 2008]
ความรับผิดชอบ: - ช่วยผู้จัดการแผนกและทีมงานในการรวมแผนกประจำปีและการปรับปรุงโปรแกรมการทำงานและงบประมาณ
- ให้บริการเลขานุการและการบริหารจัดการเช่นสายโทรศัพท์นัดหมายวันประชุมจดหมายจัดทริปอำนวยความสะดวกในการประชุมสัมมนา&ของพนักงานและอื่น ๆ
- โทรศัพท์หน้าจอตอบคำถามประจำใช้ข้อความและอาจหมายถึงการโทรไปยังแหล่งทางเลือกระหว่างการ / ตัวตนของเธอ
- สร้างรักษาและปรับปรุงฐานข้อมูลในการบริหารสำหรับการใช้สินทรัพย์ของ บริษัท และการอ้างอิง
- พัฒนาและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกที่เขา / เธอในการติดต่อกับ
- แจ้งผู้จัดการของปัญหาหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่อาจเกิดขึ้นหรือเกิดขึ้นในทุกด้าน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ทำงานเป็นเลขานุการของกรรมการผู้จัดการใหญ่ที่ PTTEP บริการกรุงเทพ
[การส่งเสริมจากการดูแลผู้ช่วยตั้งแต่ 2551 ธันวาคม]
ความรับผิดชอบ: - ช่วยผู้จัดการแผนก และทีมในการรวมส่วนงานประจำปี และการปรับปรุงโปรแกรมและงบประมาณ
-บริการเลขานุการ และบริหารเช่นการจัดการโทรศัพท์ การนัดหมายประจำวัน การประชุม ติดต่อ จัดท่องเที่ยว ประชุมสัมมนา&พนักงานอำนวยความสะดวก เป็นต้น
- หน้าจอโทรศัพท์ ตอบคำถามประจำ ใช้ข้อความ และอาจหมายถึงผู้เรียกแหล่งอื่นในระหว่างขาดเขา/เธอ
-สร้าง บำรุงรักษา และปรับปรุงฐานข้อมูลบริหารการใช้สินทรัพย์และบริษัทอ้างอิง
-พัฒนา และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลทั้งภายใน และภายนอกที่จะติดต่อด้วย
-แจ้งให้ทราบของความยากลำบากหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้น หรือเกิดขึ้นในทุกด้าน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ทำงานเป็นเลขานุการรองกรรมการผู้จัดการใหญ่ปตท.สผ.บริการต่างๆในกรุงเทพฯได้รับการส่งเสริมการลงทุนจาก
ตามมาตรฐาน[การบริหารงานผู้ช่วยที่มาตั้งแต่เดือนธันวาคม 2008 ]
ความรับผิดชอบ - ช่วยทีมงานและผู้จัดการแผนกในการรวบรวมแบบจำกัดงบประมาณและโปรแกรมงานประจำปีและได้มีการแก้ไขปรับปรุงระดับแผนก
- - จัดให้บริการบริการด้านเลขานุการและการบริหารจัดการเช่นการจัดการกับการติดต่อทางโทรศัพท์การนัดหมายประจำวันการประชุมการติดต่อทางจดหมายการจัดเตรียมการเดินทางการอำนวยความสะดวกแก่การโทรฯ
- หน้าจอการประชุมสาย&การสัมมนาของพนักงานตอบคำถามประจำรับข้อความและอาจดูข้อมูลผู้โทรเข้าไปยังแหล่งที่มาอื่นในระหว่าง/ของเธอไม่มีของเขา
- - สร้างจัดการและปรับปรุงฐานข้อมูลผู้ดูแลระบบสำหรับการใช้งานสินทรัพย์และการอ้างอิงบริษัท.
- การพัฒนาและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลทั้ง ภายใน และ ภายนอก ที่เขา/เธอจะอยู่ในผู้ติดต่อพร้อมด้วย
- - แจ้งให้ผู้จัดการของปัญหาหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจเกิดขึ้นหรือเกิดขึ้นในทุกๆด้าน.