ลดการสูญหายของทรพัย์สินทาง ITSoftwa

ลดการสูญหายของทรพัย์สินทาง IT
Software / Hardware ที่ยืมใช้ชั่วคราวไม่ได้คืนและไม่ได้ถูกโอนย้าย
PO เมื่อมีการสั่งซื้อไม่ได้ระบุว่าผู้ใช้คือใคร (ทำให้ในทะเบียนทรัพย์สินเป็นของผู้เปิด PO)
ทรัพย์สินไม่ได้ถูกโอนไปอยู่ที่ Owner
ระบบ Control IT ของ BKK & Plant ไม่เหมือนกัน
เอกสารในการโอนทรพัย์สินยุ่งยาก ในตอนหาคนเซ็นต์อนุมัติ
ไม่มี Data Base ส่วนกลาง ในการตรวจนับยังคงใช้เป็น Excle File
ชื่อของทรัพย์สินที่เรียกกับชื่อที่ระบุในทะเบียนทรัพย์สินไม่ตรงกัน
เมื่อมีการ Renovate ตัวทรัพย์สิน เกิดการเคลื่อนย้ายแล้วทำให้ทรัพย์สินสูญหาย
มีการนำอะไหล่ภายในตัวเครื่องสินทรพัย์ไปเปลี่ยนกับตัวเครื่องสินทรัพย์อื่นที่เสีย (ทำให้ทรัพย์สินมีอยู่แต่ไม่สามารถนำมาใช้งานได้)
มีการนำ สินทรัพย์เคลื่อนย้าย Location แล้วไม่ทำเรื่องแจ้ง
ทรัพย์สินเสีย/แตก/พัง/หาย และใช้งานไม่ได้แล้วแต่ไม่ทำเรื่องแจ้ง
ไม่มีผู้รับผิดชอบในทรัพย์สินที่แน่ชัด (เช่น ในเรื่องของการWrite Off ขาดบุคคลากรที่ประสานงาน)
ขาดคนดูแล/ไม่เพียงพอ ในเรื่องเอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินในแผนก IT
พนักงานไม่ใส่ใจในระบบสินทรัพย์
ซื้อทรัพย์สินที่ถือครองจนครบอายุแล้วไม่ได้นำเงินมาจ่าย (เช่น คอมพิวเตอร์)
ความถี่ในการตรวจนับทรัพย์สิน
CD Key/Serier No. ของ Software ไม่มีวิธีการจัดเก็บ
ความไม่สมบูรณ์ของข้อมูลในโปรแกรมSAP เมื่อใช้ในการตรวจนับ (ข้อจำกัดตัวอักษรในการคีย์ เช่น รหัส S/N ปรากฏไม่ครบถ้วน)
CD Key/serrier No. มีแต่ใช้งานไม่ได้ แต่ยังถือเป็นทรัพย์สินอยู่ในทะเบียน
การบันทึกข้อมูลในระบบไม่ครบถ้วน (เนื่องจากได้รับรายละเอียดตอนรับสินทรัพย์ไม่ครบ ส่งผลให้ตอนคีย์ข้อมูลเข้าในระบบไม่ครบถ้วน)
Lable ที่ติดอยู่กับทรัพย์สินไม่ตรงกับทรัพย์สินในทะเบียน / Lable ไม่ชัดเจน
มีการนำ สินทรัพย์เคลื่อนย้าย Location แล้วไม่ทำเรื่องแจ้ง
ทรัพย์สินเสีย/แตก/พัง/หาย และใช้งานไม่ได้แล้วแต่ไม่ทำเรื่องแจ้ง
ไม่มีผู้รับผิดชอบในทรัพย์สินที่แน่ชัด (เช่น ในเรื่องของการWrite Off ขาดบุคคลากรที่ประสานงาน)
ขาดคนดูแล/ไม่เพียงพอ ในเรื่องเอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินในแผนก IT
พนักงานไม่ใส่ใจในระบบสินทรัพย์
ซื้อทรัพย์สินที่ถือครองจนครบอายุแล้วไม่ได้นำเงินมาจ่าย (เช่น คอมพิวเตอร์)
ใช้วิธีฝาก Notebook และอุปกรณ์ IT อื่นให้แก่บุคคลอื่นเมื่อมีการลาออกโดยไม่แจ้งตามระบบ
ข้อมูลที่ใช้ในการตรวจนับเบื้องต้นไม่ถูกต้อง
ไม่มีการรับแจ้งข้อมูลจาก HR เมื่อมีพนักงานลาออก

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ลดการสูญหายของทรพัย์สินทางมันซอฟต์แวร์ / ฮาร์ดแวร์ที่ยืมใช้ชั่วคราวไม่ได้คืนและไม่ได้ถูกโอนย้ายเมื่อมีการสั่งซื้อไม่ได้ระบุว่าผู้ใช้คือใคร PO (ใบสั่งซื้อทำให้ในทะเบียนทรัพย์สินเป็นของผู้เปิด)เจ้าของทรัพย์สินไม่ได้ถูกโอนไปอยู่ที่ระบบฯลฯ แล้วแต่ควบคุมไม่เหมือนกัน BKK และพืชนั้น ๆเอกสารในการโอนทรพัย์สินยุ่งยากในตอนหาคนเซ็นต์อนุมัติไฟล์ Excle ในการตรวจนับยังคงใช้เป็นส่วนกลางฐานข้อมูลไม่มีชื่อของทรัพย์สินที่เรียกกับชื่อที่ระบุในทะเบียนทรัพย์สินไม่ตรงกันเมื่อมีการเงินก้อนตัวทรัพย์สินเกิดการเคลื่อนย้ายแล้วทำให้ทรัพย์สินสูญหายมีการนำอะไหล่ภายในตัวเครื่องสินทรพัย์ไปเปลี่ยนกับตัวเครื่องสินทรัพย์อื่นที่เสีย (ทำให้ทรัพย์สินมีอยู่แต่ไม่สามารถนำมาใช้งานได้)ตำแหน่งสินทรัพย์เคลื่อนย้ายมีการนำแล้วไม่ทำเรื่องแจ้งและใช้งานไม่ได้แล้วแต่ไม่ทำเรื่องแจ้งทรัพย์สินเสีย/แตก/พัง/หายไม่มีผู้รับผิดชอบในทรัพย์สินที่แน่ชัด (เช่น ในเรื่องของการWrite จากขาดบุคคลากรที่ประสานงาน)ขาดคนดูแล/ไม่เพียงพอในเรื่องเอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินในแผนกมันพนักงานไม่ใส่ใจในระบบสินทรัพย์ซื้อทรัพย์สินที่ถือครองจนครบอายุแล้วไม่ได้นำเงินมาจ่าย (เช่นคอมพิวเตอร์)ความถี่ในการตรวจนับทรัพย์สินซีดี คีย์/Serier หมายเลข ซอฟต์แวร์นั้น ๆ ไม่มีวิธีการจัดเก็บความไม่สมบูรณ์ของข้อมูลในโปรแกรมSAP เมื่อใช้ในการตรวจนับ (ข้อจำกัดตัวอักษรในการคีย์เช่นรหัส S/N ปรากฏไม่ครบถ้วน)หมายเลขซีดี คีย์/serrier มีแต่ใช้งานไม่ได้แต่ยังถือเป็นทรัพย์สินอยู่ในทะเบียนการบันทึกข้อมูลในระบบไม่ครบถ้วน (เนื่องจากได้รับรายละเอียดตอนรับสินทรัพย์ไม่ครบส่งผลให้ตอนคีย์ข้อมูลเข้าในระบบไม่ครบถ้วน)Lable ที่ติดอยู่กับทรัพย์สินไม่ตรงกับทรัพย์สินในทะเบียน / Lable ไม่ชัดเจนตำแหน่งสินทรัพย์เคลื่อนย้ายมีการนำแล้วไม่ทำเรื่องแจ้งและใช้งานไม่ได้แล้วแต่ไม่ทำเรื่องแจ้งทรัพย์สินเสีย/แตก/พัง/หายไม่มีผู้รับผิดชอบในทรัพย์สินที่แน่ชัด (เช่น ในเรื่องของการWrite จากขาดบุคคลากรที่ประสานงาน)ขาดคนดูแล/ไม่เพียงพอในเรื่องเอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินในแผนกมันพนักงานไม่ใส่ใจในระบบสินทรัพย์ซื้อทรัพย์สินที่ถือครองจนครบอายุแล้วไม่ได้นำเงินมาจ่าย (เช่นคอมพิวเตอร์)โน๊ตบุ๊คใช้วิธีฝากและอุปกรณ์ทีอื่นให้แก่บุคคลอื่นเมื่อมีการลาออกโดยไม่แจ้งตามระบบข้อมูลที่ใช้ในการตรวจนับเบื้องต้นไม่ถูกต้องเมื่อมีพนักงานลาออกไม่มีการรับแจ้งข้อมูลจากชั่วโมง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ลดการสูญหายของทรพัย์สินทางไอทีซอฟแวร์ / ฮาร์ดแวร์ PO) ทรัพย์สินไม่ได้ถูกโอนไปอยู่ที่เจ้าของระบบควบคุมไอทีของกทม. และพืช ตอนหาในคนเซ็นต์อนุมัติไม่มีฐานข้อมูลส่วนกลางในการตรวจนับยังคงใช้เป็น Excle ปรับปรุงตัวทรัพย์สิน สินทรัพย์เคลื่อนย้ายที่อยู่ (เช่นในเรื่องของการเขียนปิด (เช่น สำคัญ / serier ฉบับของซอฟแวร์ เมื่อใช้ในการตรวจนับ (ข้อ จำกัด ตัวอักษรในการคีย์เช่นรหัส S / N ปรากฏไม่ครบถ้วน) ซีดีสำคัญ / serrier ฉบับที่มี แต่ใช้งานไม่ได้ / Lable ชัดเจนไม่มีการนำสินทรัพย์เคลื่อนย้ายที่อยู่ (เช่นในเรื่องของการเขียนปิด (เช่นคอมพิวเตอร์) ใช้วิธีฝากโน๊ตบุ๊คและอุปกรณ์ไอที ทรัพยากรบุคคลเมื่อมีพนักงานลาออก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ลดการสูญหายของทรพัย์สินทางมัน

ที่ยืมใช้ชั่วคราวไม่ได้คืนและไม่ได้ถูกโอนย้ายซอฟต์แวร์ / ฮาร์ดแวร์ ( ทำให้ในทะเบียนทรัพย์สินเป็นของผู้เปิดโป )
เมื่อมีการสั่งซื้อไม่ได้ระบุว่าผู้ใช้คือใคร Poทรัพย์สินไม่ได้ถูกโอนไปอยู่ที่เจ้าของ
ระบบควบคุมมันของ BKK &พืชไม่เหมือนกัน

ไม่มีเอกสารในการโอนทรพัย์สินยุ่งยากในตอนหาคนเซ็นต์อนุมัติฐานข้อมูลส่วนกลางในการตรวจนับยังคงใช้เป็น Excle ไฟล์
ชื่อของทรัพย์สินที่เรียกกับชื่อที่ระบุในทะเบียนทรัพย์สินไม่ตรงกัน

ตัวทรัพย์สินเกิดการเคลื่อนย้ายแล้วทำให้ทรัพย์สินสูญหายเมื่อมีการบูรณะมีการนำอะไหล่ภายในตัวเครื่องสินทรพัย์ไปเปลี่ยนกับตัวเครื่องสินทรัพย์อื่นที่เสีย ( ทำให้ทรัพย์สินมีอยู่แต่ไม่สามารถนำมาใช้งานได้ )

แล้วไม่ทำเรื่องแจ้งมีการนำสินทรัพย์เคลื่อนย้ายที่ตั้งทรัพย์สินเสีย / แตก / พัง / หายและใช้งานไม่ได้แล้วแต่ไม่ทำเรื่องแจ้ง
ไม่มีผู้รับผิดชอบในทรัพย์สินที่แน่ชัด ( เช่นในเรื่องของการเขียนออกขาดบุคคลากรที่ประสานงาน )
ขาดคนดูแล / ไม่เพียงพอในเรื่องเอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินในแผนกมัน

พนักงานไม่ใส่ใจในระบบสินทรัพย์ซื้อทรัพย์สินที่ถือครองจนครบอายุแล้วไม่ได้นำเงินมาจ่าย ( เช่นคอมพิวเตอร์ )

ความถี่ในการตรวจนับทรัพย์สินคีย์ CD / serier ไม่ของซอฟต์แวร์ไม่มีวิธีการจัดเก็บ
ความไม่สมบูรณ์ของข้อมูลในโปรแกรม SAP เมื่อใช้ในการตรวจนับ ( ข้อจำกัดตัวอักษรในการคีย์เช่นรหัส S / N ปรากฏไม่ครบถ้วน )
คีย์ของซีดี / serrier มีแต่ใช้งานไม่ได้แต่ยังถือเป็นทรัพย์สินอยู่ในทะเบียน
.การบันทึกข้อมูลในระบบไม่ครบถ้วน ( เนื่องจากได้รับรายละเอียดตอนรับสินทรัพย์ไม่ครบส่งผลให้ตอนคีย์ข้อมูลเข้าในระบบไม่ครบถ้วน )

ไม่ชัดเจนที่ติดอยู่กับทรัพย์สินไม่ตรงกับทรัพย์สินในทะเบียน / ฉลากฉลากมีการนำสินทรัพย์เคลื่อนย้ายที่ตั้งแล้วไม่ทำเรื่องแจ้ง
ทรัพย์สินเสีย / แตก / พัง / หายและใช้งานไม่ได้แล้วแต่ไม่ทำเรื่องแจ้ง
ไม่มีผู้รับผิดชอบในทรัพย์สินที่แน่ชัด ( เช่นในเรื่องของการเขียนออกขาดบุคคลากรที่ประสานงาน )
ขาดคนดูแล / ไม่เพียงพอในเรื่องเอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินในแผนกมัน
พนักงานไม่ใส่ใจในระบบสินทรัพย์ ( เช่นคอมพิวเตอร์ )

ซื้อทรัพย์สินที่ถือครองจนครบอายุแล้วไม่ได้นำเงินมาจ่ายใช้วิธีฝากโน๊ตบุ๊คและอุปกรณ์มันอื่นให้แก่บุคคลอื่นเมื่อมีการลาออกโดยไม่แจ้งตามระบบ


เมื่อมีพนักงานลาออกข้อมูลที่ใช้ในการตรวจนับเบื้องต้นไม่ถูกต้องไม่มีการรับแจ้งข้อมูลจากชม.